蘇曉萌

(黑龍江省煤田地質(zhì)物測隊(duì) 黑龍江 哈爾濱 150008)

隨著《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》的頒發(fā)，國家將加大國土整治與城市規(guī)劃建設(shè)等工作的進(jìn)展速度，與此同時(shí)將越來越依賴相關(guān)的檔案信息，特別是地質(zhì)檔案。因此，地勘單位地質(zhì)檔案的管理及利用將是其工作的重中之重。

1.地質(zhì)檔案管理利用的重要性

建國以來，在一代代地質(zhì)工作者的前仆后繼的努力下，我國已經(jīng)積累了大量寶貴的地質(zhì)檔案的資料，為地勘經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，工業(yè)化與城鎮(zhèn)化的不斷推進(jìn)，能源需求問題日益突出，如何發(fā)展管理利用地質(zhì)檔案資料，更好的指導(dǎo)礦質(zhì)資源的開采，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。按照我國《找礦突破戰(zhàn)略行動綱要》的精神，地質(zhì)勘探單位務(wù)必把找礦的突破性工作作為戰(zhàn)略性工作來抓，加大對技術(shù)力量支撐的投入，著力于二次探討已有地質(zhì)檔案，充分挖掘信息潛在價(jià)值，輔以必要推理，加大地質(zhì)找礦力度。

2.地質(zhì)檔案管理利用的現(xiàn)存問題

2.1 檔案管理利用投入資金不足

因?yàn)槿鄙俚刭|(zhì)檔案管理的意識，某些地勘單位眼光短淺，僅僅重視當(dāng)前的效益，而忽視長遠(yuǎn)發(fā)展，未能正視地質(zhì)檔案管理工作的價(jià)值，所以不能在檔案管理方面投入足夠資金，使得檔案管理存有缺陷，致使大量前輩工作者的工作成果白白流失，損失巨大。

2.2 檔案管理利用不規(guī)范

現(xiàn)階段，因?yàn)橐恍┑乜眴挝徊荒軐n案進(jìn)行科學(xué)的分類以及明確的立卷，致使在檔案的歸檔過程中，無法按照準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整、規(guī)范、清晰和安全等要求，完成檔案的管理工作。

2.3 檔案管理人員的綜合能力有待加強(qiáng)

長時(shí)間以來，檔案管理工作一直是手工記錄管理為主，致使思維固化，對地質(zhì)檔案的管理工作停滯不前，特別是進(jìn)入信息化時(shí)代以來，傳統(tǒng)的手動抄寫記錄工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的要求。很多檔案管理工作者，由于缺乏有效的培訓(xùn)，總體能力素質(zhì)落后于時(shí)代要求，嚴(yán)重影響地質(zhì)檔案的管理利用工作。

3.加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理利用的建議

3.1 加大檔案管理方面的投資力度

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益普及，傳統(tǒng)檔案資料借用各類應(yīng)用軟件，將以電子檔案的形式予以重新存檔，文件檔案的管理工作要適應(yīng)潮流，對保管工作升級換代，不僅包括計(jì)算機(jī)硬件與相關(guān)管理軟件的引進(jìn)，還應(yīng)包括一系列配套設(shè)施，如儲存室濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)和其他防護(hù)的設(shè)備，為此我們必須加大硬件的投資，確保文件管理的安全性。

3.2 規(guī)范地質(zhì)檔案的管理利用

作為一項(xiàng)綜合的復(fù)雜的系統(tǒng)工程，地質(zhì)檔案的管理利用必須置于合理的完善的管理體系框架，使得日常地質(zhì)檔案管理工作有章可循，做到標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。這就要求做好以下幾點(diǎn):

第一，認(rèn)真審查檔案的收集歸檔。眾所周知，地質(zhì)工作的特點(diǎn)就是工作點(diǎn)多、工作面廣、工作時(shí)間長，其耗費(fèi)的人力物力巨大，其成果能否實(shí)現(xiàn)有用性，直接決定于勘探的全過程。因此，在各個(gè)階段工作中要堅(jiān)持誰負(fù)責(zé)、誰立卷歸檔原則，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須履行自己的職責(zé)，準(zhǔn)確記錄并送交相關(guān)數(shù)據(jù)資料給檔案管理部門，提高歸檔資料的質(zhì)量。

第二，加強(qiáng)歸檔資源的整理保存。相關(guān)文件資料接收后，必須及時(shí)按照地質(zhì)檔案管理的一系列規(guī)定，對這些文字和音像資料加以分類，并且立卷匯總，進(jìn)行科學(xué)的保管。同時(shí)，要不定期的檢查存檔資料，及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和損毀，一旦發(fā)現(xiàn)損毀，要及時(shí)修復(fù)。

3.3 提高管理人員的綜合能力

進(jìn)入信息化時(shí)代以來，在地質(zhì)檔案的管理工作引入計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立電子檔案，已經(jīng)是大勢所趨。因此，我們必須做好以下兩方面工作:

第一，檔案管理部門定期舉辦相關(guān)工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。為了提高其信息化應(yīng)用水平，相關(guān)部門必須采取有效辦法促進(jìn)人員素質(zhì)的提高，可以通過引進(jìn)技術(shù)人才，通過競爭刺激員工學(xué)習(xí)完善自身，也可以通過一定的獎勵手段，鼓勵員工主動學(xué)習(xí)，形成良好的學(xué)習(xí)上進(jìn)氛圍。只有這樣，才能更好地實(shí)現(xiàn)質(zhì)地質(zhì)檔案的信息化管理，提高地質(zhì)檔案服務(wù)的的信息化水平。

第二，檔案管理工作者更要自己認(rèn)識到能力的欠缺，堅(jiān)持先進(jìn)性，不斷學(xué)習(xí)提高自己為人民服務(wù)的能力。主動學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟練電子檔案業(yè)務(wù)，從檔案的錄入到管理，充分引入信息化管理，這將極大減輕自身的工作量。例如，建立地質(zhì)檔案的全文數(shù)據(jù)庫和目錄索引。這樣，管理人員就可以根據(jù)借閱者的要求，通過檢索技術(shù)，快速定位相關(guān)信息，極大提高管理工作的效率，更好地完成工作職責(zé)。

3.4 加強(qiáng)地質(zhì)檔案二次開發(fā)利用

作為檔案管理工作的最后的環(huán)節(jié)，檔案的開發(fā)利用更是地質(zhì)勘探單位的檔案的工作的根本目的所在。大量地質(zhì)檔案資料的收集、歸檔和管理，無疑是為了對經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)提供數(shù)據(jù)資料的參考。

4.結(jié)束語

總之，作為國民經(jīng)濟(jì)的重要參考資料數(shù)據(jù)信息，地質(zhì)檔案資料必須給予充分的重視，地質(zhì)勘查單位要明確當(dāng)前工作中資料數(shù)據(jù)建檔過程中的突出問題，地質(zhì)檔案管理工作者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，與時(shí)俱進(jìn)，積極適應(yīng)信息化潮流，通過完善的管理體系、先進(jìn)的管理手段，尤其是電子檔案的應(yīng)用，以及檔案的強(qiáng)力二次開發(fā)利用，使得地質(zhì)檔案資料在信息化進(jìn)程中，發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值，促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展。

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