淺談新聞檔案信息資源的開發(fā)與利用

王 波

(寧安市文化廣電新聞出版局 黑龍江 寧安 157400)

新聞檔案信息資源是檔案信息資源的重要組成部分，在經濟全球化、信息化的今天，如何認識、開發(fā)和利用新聞檔案信息資源，對于建設具有中國特色社會主義和發(fā)展黨的新聞事業(yè)具有重大而深遠的意義。

一、開發(fā)新聞檔案信息資源是社會主義現代化建設的需要

開發(fā)新聞檔案信息資源，是社會主義經濟建設的需要，也是社會主義先進文化建設的基本要求。歷史和現實的經驗都證明了新聞檔案工作在不同的歷史階段，對政治、經濟、科技、文化等方面發(fā)揮重要作用。隨著知識經濟時代的到來，社會主義市場經濟體制的建立，新聞檔案信息資源的價值越來越顯得重要。建立新聞資料檔案、新聞信息服務網絡、新聞反饋系統(tǒng)，利用新聞檔案信息作為各級領導實行科學決策、科學管理的重要依據，是搞好新聞檔案工作的有效措施。為適應新時期、新形勢的需要，新聞檔案工作者也要不斷提高自身政治素質和業(yè)務素質，熟悉掌握館(室)檔案和資料，搞好新聞檔案信息資源的開發(fā)利用工作，積極提供新聞檔案信息，為社會主義現代化建設服務，使新聞檔案在全社會各行各業(yè)中真正發(fā)揮作用，獲得最大的社會效益和經濟效益。

二、實現檔案信息社會化服務的要求

1．樹立正確的思想觀念是開發(fā)和利用新聞檔案資源的前提。開發(fā)利用檔案信息資源，必須樹立正確的思想觀念，特別是在收集整理和開發(fā)利用中，要注意克服各種不利于檔案信息資源開發(fā)的片面認識。一是要破除“利用檔案信息無用論”。過去人們對檔案的作用、價值認識不夠。以為“檔案只是過時的材料，無用的廢紙?！薄皺n案工作只是看門守攤，無所作為?！笨床坏綑n案對工作查考，對經濟、文化建設、科學技術研究的重要作用。二是要破除“開發(fā)檔案信息危險論”。在過去相當長的一段時間內，將檔案的機要性和保密性不適當地加以擴大神秘化。受這種思想的影響，至今仍有一些人對檔案的利用顧慮重重，對提高檔案利用率和擴大利用范圍持否定態(tài)度。擔心開發(fā)檔案信息資源，會造成檔案內容的失密和檔案利用者的失控;擔心開發(fā)檔案信息資源，會給自己帶來麻煩，惹出事端。因此，不愿意深層次開發(fā)檔案信息，這也是開發(fā)檔案信息資源的一個思想障礙。因此，必須改革那些不適應新聞檔案開發(fā)利用的管理方式、管理思想，提高認識，自覺主動地開發(fā)新聞檔案信息資源，變被動服務為主動服務。近幾年新聞檔案的開發(fā)和利用工作，已經充分顯示了新聞檔案在新聞事業(yè)中發(fā)揮的重要作用。

2．利用現代化信息管理設備是開發(fā)利用新聞檔案信息資源的基礎。隨著網絡技術的發(fā)展和應用，建立信息網絡是及時準確提供新聞檔案信息資源的重要途徑。根據新聞檔案管理的需要，近幾年，新聞檔案管理部門加大了網絡設備的投資，配備具有計算機專業(yè)知識的專業(yè)技術人才，加強對檔案管理人員普及計算機基礎知識的培訓工作，提高檔案管理人員實際操作技能。做到人人懂管理，人人會操作，使新聞檔案信息在手段、途徑、范圍和檢索上都發(fā)生了根本的變化，突破了時空的限制?？梢哉f信息網絡化為新聞檔案信息的社會化服務提供了最佳的技術手段和實現途徑，為大力開發(fā)利用新聞檔案信息資源打下了良好基礎。

3．加強編研工作是開發(fā)利用新聞檔案信息資源的根本途徑。新聞檔案為社會提供服務的主要途徑:一是直接接待來查閱者;二是通過檔案人員對庫藏的新聞檔案進行內容上的整理，在分析研究的基礎上，總結規(guī)律，超前預測，提出解決問題的方案，形成編研成果或編輯出版檔案史料。接待查閱工作有一定局限性的，它不能使新聞檔案信息得到充分開發(fā)和利用。而開展新聞檔案信息編研服務，可為領導決策、政策咨詢、投資可行性研究等社會需求提出可靠的、高層次的信息服務，為準確、快捷、高效、全面的社會服務提供和創(chuàng)造更好的條件。目前，編研工作面臨著當今社會要求多方面的、大量的、系統(tǒng)的、及時的檔案信息資源的挑戰(zhàn)，要想開發(fā)和利用新聞檔案的信息資源，離不開編研工作。因此，編研工作，必須從社會需求和新聞檔案工作的全局出發(fā)，正確處理編研與基礎工作的關系。要在作好基礎工作的前提下，投入適當的人力、物力和財力，才能取得良好的效果。

4．做好收集和整理現有新聞信息是開發(fā)和利用新聞信息資源的重點。為適應新時期新聞宣傳工作需要，收集和整理新聞信息，需要做好三點工作:一是建立自己的報紙數據庫。當前，人們對新聞信息資源的要求遠遠大于過去，這就要求我們樹立為讀者服務的思想，充分利用現代化管理手段做好報紙《索引》編輯及報紙電腦版的儲存。二是用活電訊稿，充實新聞資源。我國時事新聞主要集中在新華社播發(fā)的電訊稿中，數量眾多。任何一張報紙，時事版不可缺，又不可能將浩如煙海的時事新聞全部推上版面，大量的新聞資源被束之高閣。如能將這部分電訊資源下載儲存，則能進行新聞資源的再利用。三是在網絡新聞資源中“淘金”。網站的開通，使人們一下子進入了一個全新的信息時代。從網上下載我國新聞信息資源進入報社數據庫就可以在增強報紙報道深度和廣度的同時，也方便了讀者的信息選擇，真正實現網絡新聞資源優(yōu)勢。

5．加強新聞檔案工作的社會宣傳是開發(fā)利用新聞檔案信息資源的重要環(huán)節(jié)。新聞檔案對于做好新聞宣傳報道工作有重要的促進作用。新聞檔案可為新聞理論工作者提供研究探討學術理論借鑒，為廣大新聞工作者提供業(yè)務研究和參考。我們應通過電視、廣播、報紙宣傳《檔案法》及一系列相關于新聞檔案的法律法規(guī)和制度，掌握好政策界限，研究新聞檔案資源在不失密的情況下，安全及時的進行開發(fā)和利用。