高校圖書資料室管理模式

努爾尼莎·吐爾達(dá)洪

（新疆師范大學(xué)圖書館，新疆 烏魯木齊830054）

0 引言

隨著高校體制的改革，普通高校的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，院系圖書資料室作為高校圖書館的補(bǔ)充和延伸，以自己特有的館藏文獻(xiàn)資料為本院師生服務(wù)。它設(shè)在教學(xué)科研的第一線，是為教學(xué)科研的需要而設(shè)置的學(xué)術(shù)性教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)，是教師、學(xué)生查閱文獻(xiàn)信息資料、獲取情報(bào)信息、進(jìn)行自修和切磋學(xué)術(shù)的重要園地，為學(xué)校的跨躍發(fā)展和學(xué)生的健康成長(zhǎng)提供了堅(jiān)實(shí)的條件，更為培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才起到了不可替代的作用。如何實(shí)現(xiàn)資料室管理的最優(yōu)化,是每一個(gè)從事資料室管理工作的人要思考應(yīng)對(duì)和不容回避的問題。為此，本文結(jié)合測(cè)繪學(xué)院圖書資料管理室實(shí)際，討論了圖書資料室管理模式，給出了測(cè)繪學(xué)院圖書資料室管理的辦法和成效。

1 圖書資料室簡(jiǎn)析

首先，我們要了解，圖書資料室不是圖書館，它和圖書館有一定的區(qū)別，自身有著更專、更快、更深的特點(diǎn)。圖書資料室屬于一個(gè)小型的情報(bào)資料機(jī)構(gòu)，主要資料范圍是專業(yè)文獻(xiàn)。圖書資料室中所藏得文獻(xiàn)信息資源一般都具有最快捷、最便利的特點(diǎn)，這些資料都是學(xué)院多年的辦學(xué)積累，大多屬于針對(duì)性比較強(qiáng)的專業(yè)書籍。圖書資料室的作用非常特殊同時(shí)也非常具有意義：（1）它要為廣大學(xué)生和老師查閱相關(guān)專業(yè)資料提供方便；（2）提供教學(xué)上所需要的大量書刊資料；（3）為學(xué)院的學(xué)術(shù)和科研探究提供服務(wù)；（4）為學(xué)生展開科技創(chuàng)新活動(dòng)做出貢獻(xiàn)等等。所以可以說(shuō)圖書資料室是學(xué)院科研和教學(xué)工作能順利展開的有力保障。

2 圖書資料室管理模式建議

2.1 強(qiáng)化圖書資料員的職責(zé)

圖書資料室的主體是圖書資料員，圖書資料員的主要任務(wù)就是搜集、組織、傳遞相關(guān)文獻(xiàn)資料。所以總的來(lái)說(shuō)，圖書資料室需要行政上的管理與適合工作規(guī)律和特征的業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，這樣才是科學(xué)合理的圖書資料室管理模式。在行政方面，人事和行政要服從院系領(lǐng)導(dǎo)，由圖書館來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)方面要制定簡(jiǎn)明扼要的規(guī)章制度，服務(wù)方面采取開架和半開架相結(jié)合的服務(wù)方式。而且，使用計(jì)算機(jī)代替常規(guī)操作的同時(shí)要逐漸朝網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展。

圖書資料員是圖書資料室工作正常展開的關(guān)鍵所在，圖書資料員負(fù)責(zé)著院系和高校圖書館的所以聯(lián)絡(luò)。圖書資料員可以說(shuō)是院系和圖書館之間的一座橋梁，為院系對(duì)高校圖書館的文獻(xiàn)信息供求提供了有力保障，同時(shí)也使圖書館和圖書資料室的文獻(xiàn)資源形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)狀態(tài)。

2.2 加強(qiáng)資料員的培訓(xùn)

高校資料室的主要作用就是為在校生提供學(xué)科文獻(xiàn)服務(wù)，如今隨著社會(huì)信息技術(shù)的飛躍式發(fā)展，全球網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)發(fā)展到一定的成熟階段，各高校的圖書資料室也隨之進(jìn)入一個(gè)更新的管理模式，那么對(duì)圖書資料員的要求也就越來(lái)越高。圖書資料室為了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下給讀者提供更便利的服務(wù)，一定要加強(qiáng)對(duì)圖書資料員的相關(guān)培訓(xùn)，提高圖書資料員的綜合服務(wù)水平，以便高校圖書文獻(xiàn)資源更好地實(shí)現(xiàn)共享的目標(biāo)。

2.3 建成學(xué)科分館

各高校應(yīng)結(jié)合各自的學(xué)科特色制定出完整的，科學(xué)的，合理的學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃，把院系資料室進(jìn)行分科管理，建成一個(gè)個(gè)學(xué)科分館。圖書資料室在建設(shè)文獻(xiàn)資源規(guī)劃以及采集原則的時(shí)候要有一定的依據(jù)，那就是學(xué)科的發(fā)展規(guī)劃。高校圖書館在業(yè)務(wù)方面要發(fā)揮它的實(shí)際作用。在文獻(xiàn)資源采取方面，較為合理的方法就是圖書館集中和采集院系自主采集結(jié)合在一起，還有就是經(jīng)費(fèi)籌備方面，院系自籌與經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一撥付結(jié)合在一起。有哪些需要新引進(jìn)的文獻(xiàn)資源，一是根據(jù)師生們按照學(xué)科需要提出的；二是學(xué)校組織相關(guān)教師參加一些比較大的國(guó)家級(jí)大型中外文圖書展銷會(huì)。然后重點(diǎn)建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科以及一些比較大的院系資料室，朝著學(xué)科分館的建設(shè)目標(biāo)前進(jìn)。

2.4 實(shí)施自動(dòng)化管理系統(tǒng)

一般認(rèn)為，院系資料室和學(xué)校圖書館如果使用同一圖書自動(dòng)化管理系統(tǒng)，可以整體上提高高校資料室的管理水平。學(xué)校圖書館負(fù)責(zé)做統(tǒng)一規(guī)范以及相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助資料室建設(shè)好前期書目數(shù)據(jù)，確保學(xué)校圖書館總書目數(shù)據(jù)庫(kù)錄入了所有院系圖書書目數(shù)據(jù)。

圖書資料員保障資料工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。首先,圖書資料員應(yīng)是院系與學(xué)校圖書館之間的聯(lián)絡(luò)員。在院系和圖書館之間架起一座文獻(xiàn)信息供求和保障的橋梁，使本資料室的文獻(xiàn)資料和圖書館的文獻(xiàn)資源形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。其次，圖書資料員應(yīng)成為本院系的準(zhǔn)教學(xué)秘書。要及時(shí)掌握專業(yè)教學(xué)進(jìn)度、課程設(shè)置動(dòng)向以及各個(gè)層面的畢業(yè)生等情況,并能及時(shí)了解教師和學(xué)生的個(gè)性需求。第三，對(duì)資料室文獻(xiàn)資料進(jìn)行必要的加工整理，包括圖書的驗(yàn)收、分類、編目、登錄、打號(hào)、蓋章等步驟，每步均應(yīng)精心操作，不出差錯(cuò)。編制出教學(xué)科研需要的專題書目、題錄、索引。建立一套集資料、圖書、工具書、期刊、論文、檢索、會(huì)議、情報(bào)為一體支撐本院科研和教學(xué)的的文獻(xiàn)管理和服務(wù)體系，使文獻(xiàn)資源很好地與學(xué)科專業(yè)相匹配。

2.5 實(shí)施統(tǒng)一分編

正常情況下，院系資料室會(huì)不斷地新引進(jìn)一些需要的文獻(xiàn)資料，而這些新引進(jìn)文獻(xiàn)資料在入庫(kù)之前要對(duì)其進(jìn)行集中分類編目加工，然后再把這些文獻(xiàn)資料下發(fā)到各自相應(yīng)的資料室或者是學(xué)科分館，最后統(tǒng)一所有的書目數(shù)據(jù)。

2.6 加強(qiáng)對(duì)圖書資料室的重視

高校的圖書資料室可以說(shuō)是高校圖書館的一個(gè)補(bǔ)充和延伸，雖然一般沒有圖書館文獻(xiàn)涉及的方面廣泛，但是它在老師和學(xué)生們的教學(xué)和學(xué)習(xí)中起著至關(guān)重要的作用，高校的圖書資料室是推動(dòng)學(xué)院科研和教學(xué)工作能順利展開的有力保障。

圖書資料室是幫助學(xué)生們?cè)谡n下學(xué)習(xí)探究的重要平臺(tái)，是學(xué)院完成各種學(xué)術(shù)研究的重要依據(jù)。圖書資料室同時(shí)也是高校教學(xué)水平，教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)術(shù)研究的重要體現(xiàn)。由此看來(lái)，老師和同學(xué)們一定要引起對(duì)圖書資料室的足夠重視，學(xué)院要不斷的完善圖書資料室的管理模式，學(xué)生們一定要意識(shí)到圖書資料室就是一座知識(shí)的寶庫(kù)，充分的利用它的價(jià)值。

2.7 加強(qiáng)圖書資料室的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源共享

在信息化的今天，網(wǎng)絡(luò)和電腦的普及，使人們獲取信息、知識(shí)更加方便更加快捷。學(xué)院根據(jù)需求，加快圖書資料室的信息化建設(shè)，一方面，建立起有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，作為網(wǎng)上生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。另一方面，建立起應(yīng)變靜態(tài)收藏為動(dòng)態(tài)收藏加網(wǎng)上信息存取的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)新模式，使室藏文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)資源相互依存、彼此補(bǔ)充，達(dá)到兩種資源的最優(yōu)配置，初步形成了測(cè)繪學(xué)科文獻(xiàn)信息中心。

如今，隨著高校體制的改革，各大高校都在實(shí)行擴(kuò)招，而且專業(yè)不斷在細(xì)化，現(xiàn)在的高校圖書資料室各方面存在的問題越來(lái)越凸顯，已經(jīng)不能滿足老師的教學(xué)需要和學(xué)生們的學(xué)習(xí)需要。所以高校圖書資料管理模式的改革將會(huì)成為一個(gè)必然趨勢(shì)。

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