四川城市職業(yè)學(xué)院 楊曉芳
一般而言,企業(yè)成本主要有變動成本、產(chǎn)品成本、重置成本、固定成本、期間成本、差別成本等內(nèi)容。制定有效的成本管理控制制度有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。企業(yè)成本是商品生產(chǎn)的產(chǎn)物,伴隨商品生產(chǎn)的出現(xiàn),企業(yè)成本管理概念也被引申出來。我國成本管理經(jīng)歷了多次演變,可劃分為三個階段:一是經(jīng)驗管理階段,該階段成本管理取得較大進(jìn)步,主要表現(xiàn)在建立了有效的管理與核算手段,并開始記錄工作時間、計算人工成本;二是科學(xué)管理階段,該階段企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)實現(xiàn)了機械自動化,領(lǐng)導(dǎo)者越來越注重強化企業(yè)的協(xié)調(diào)職能、組織職能、控制職能,便于做到更加數(shù)據(jù)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化,出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)的成本會計管理制度。另外,在成本預(yù)算中,還存在預(yù)算編制;三是現(xiàn)代管理階段,該階段電子計算機技術(shù)被應(yīng)用于企業(yè)的成本管理中,同時融入了系統(tǒng)工程學(xué)、運籌學(xué)等學(xué)科。現(xiàn)代企業(yè)成本管理需強化事前成本管理,管理的重點主要包括責(zé)任成本、目標(biāo)成本、質(zhì)量成本、變動成本等,以實現(xiàn)最優(yōu)控制效果。
采取有效措施控制企業(yè)成本,可使企業(yè)在激烈市場競爭中處于優(yōu)勢地位。我國現(xiàn)階段的成本管理手段正在不斷完善,但仍存在諸多問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
(一)成本核算與管理手段缺乏合理性 企業(yè)在成本管理過程中,因缺乏有效的核算與管理手段,導(dǎo)致成本預(yù)算與實際消耗存在較大差距,這在很大程度上加大了企業(yè)經(jīng)營管理的難度。有些企業(yè)的成本核算范圍較小,部分企業(yè)過于注重技術(shù)、研發(fā)投入,而沒有及時改進(jìn)成本核算與管理手段,無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的要求,難以做出正確決策。部分企業(yè)未能建立有效的會計管理制度,在成本核算與管理工作進(jìn)行的過程中,各管理部門因職能分配不清,出現(xiàn)職能交叉現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)成本控制項目混亂,工作效率大大降低。部分企業(yè)沒有聘請專人進(jìn)行成本管理,導(dǎo)致企業(yè)存在會計信息失真的情況。成本管理意識的缺乏所導(dǎo)致的一系列問題在很大程度上給企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。
(二)材料費用核算失誤 生產(chǎn)車間主要負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品的生產(chǎn),對于生產(chǎn)車間而言,如果沒有充足的原材料,便會中斷生產(chǎn),對企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度產(chǎn)生較大影響。如果核算部門在材料費用核算過程中出現(xiàn)核算失誤現(xiàn)象,便會導(dǎo)致預(yù)計的材料購買周期無法滿足產(chǎn)品生產(chǎn)對材料的需求。部分采購人員在購買材料時,將材料價格抬高,以此獲取利潤,這便增加了企業(yè)的采購成本。若采購人員在材料購買過程中頻繁更換賣家,則會使材料運費增加,進(jìn)而提高了采購成本。另外,因成本核算不準(zhǔn)確導(dǎo)致部分材料在購買后未能及時利用,以至于出現(xiàn)材料積壓和減值,造成大量材料的浪費,給企業(yè)帶來很大損失。在搬運至倉庫的過程中,驗收員未及時清點材料數(shù)量,易出現(xiàn)數(shù)量短缺、材料丟失的情況。當(dāng)領(lǐng)取材料時,如果沒有制定嚴(yán)格的審查措施,便會出現(xiàn)材料被多領(lǐng)取的現(xiàn)象,造成材料浪費,增加企業(yè)生產(chǎn)成本。若這些問題未能及時處理,便會造成產(chǎn)品生產(chǎn)中斷。
(三)設(shè)備利用率較低 設(shè)備利用率較低的原因在于企業(yè)在不了解設(shè)備性能的情況下,盲目購買或租入設(shè)備,以致出現(xiàn)設(shè)備積壓現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部無法實現(xiàn)資源共享,機器不能科學(xué)安排與使用。部分員工在停工后,沒有關(guān)閉機器設(shè)備且未對機器進(jìn)行清理,致使機器消耗量過大,在正常運轉(zhuǎn)過程中易出現(xiàn)機器故障,造成資源浪費。另外,有關(guān)人員沒有采取有效的保養(yǎng)與維護(hù)措施,忽略了機器消耗的問題,直到機器無法運行后才進(jìn)行維修,導(dǎo)致機器成本增加,還縮短了機器使用壽命。
(四)管理者不具備創(chuàng)新意識 任何企業(yè)都希望能夠合理控制成本,并利用有限的材料生產(chǎn)出更多產(chǎn)品,但在此過程中,管理者并沒有及時更新管理理念,員工的創(chuàng)造性、積極性也無法充分發(fā)揮。成本控制工作需要所有員工的配合,若不能充分發(fā)揮其主觀能動性,便難以達(dá)到控制成本的目的。部分員工缺乏良好的思想教育,管理觀念較為落后,且不具備相應(yīng)的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊意識,加之企業(yè)管理人員沒有及時監(jiān)督成本管理行為,無法發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,導(dǎo)致一些管理問題長期積壓,阻礙企業(yè)發(fā)展。目前我國大部分企業(yè)的會計管理人員的專業(yè)能力基本符合要求,但仍有部分企業(yè)存在用人不規(guī)范的情況,會計工作者也不具備創(chuàng)新精神、管理觀念落后,導(dǎo)致產(chǎn)品成本核算失真。
(一)完善成本核算與管理手段 為了使成本核算與管理發(fā)揮作用,達(dá)到控制成本的目的,企業(yè)需要不斷完善成本核算與管理手段,這對于企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要意義。不同類型的企業(yè)所體現(xiàn)的特征也存在差異,企業(yè)管理者需要了解自身企業(yè)發(fā)展特征,并根據(jù)產(chǎn)品特征,選擇符合企業(yè)發(fā)展的核算手段并不斷做出改進(jìn),為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供條件。因企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品非常復(fù)雜,產(chǎn)品產(chǎn)生各個環(huán)節(jié)所涉及的費用較多,這就對財務(wù)部門工作人員提出了較高要求,財務(wù)工作者必須及時錄入每項費用,并采用有效的作業(yè)成本法,核算出企業(yè)成本費用,若作業(yè)成本條件不夠成熟,則可選擇分批法、品種法,與傳統(tǒng)核算法相比較,選出最佳核算方法。
(二)提高成本核算的準(zhǔn)確性 第一,了解核算對象的特征。在成本核算中,企業(yè)管理者要了解成本核算對象的具體特征,在滿足企業(yè)生產(chǎn)的條件下,同時對成本進(jìn)行控制。若需生產(chǎn)不同種類不同規(guī)格的產(chǎn)品,品種核算法是最簡單的核算方式。產(chǎn)品可分為主要產(chǎn)品和副產(chǎn)品時,主要產(chǎn)品是成本核算對象,副產(chǎn)品能夠作為一個大的整體進(jìn)行核算,通常當(dāng)副產(chǎn)品數(shù)量過多時,才將其視為單獨核算對象。第二,實現(xiàn)生產(chǎn)費用的有效分配。產(chǎn)品生產(chǎn)費用有多種分配方式,在具體方式選擇過程中,企業(yè)要以自身生產(chǎn)特點為依據(jù),了解產(chǎn)品生產(chǎn)情況,選擇科學(xué)的分配標(biāo)準(zhǔn)。具體而言,是指分配標(biāo)準(zhǔn)的選擇既要考慮分配費用的數(shù)量,又要盡量選擇簡單的分配方式,這樣便于獲取相關(guān)信息,也便于最終的成本核算。第三,嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量并促進(jìn)產(chǎn)品流通。企業(yè)的日常生產(chǎn)活動進(jìn)行中,監(jiān)督人員要嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量,只有保證產(chǎn)品質(zhì)量,才能避免返工帶來的成本耗費。完成產(chǎn)品的制造后,最重要的就是銷售產(chǎn)品,使產(chǎn)品價值得以體現(xiàn)。在銷售過程中,要注重考慮客戶需求,堅持以客戶為中心,這樣才能提升客戶滿意度,減少不必要的成本支出。第四,引入先進(jìn)的技術(shù)手段。目前,計算機技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用非常廣泛,將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本核算與管理中,便能減少管理人員的工作量,降低其工作強度,有利于促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展?,F(xiàn)階段可通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)信息資源的共享,通過內(nèi)、外互聯(lián)網(wǎng)的連接及時傳遞成本信息,并提高成本信息的真實性和及時行,便于企業(yè)掌握市場信息,準(zhǔn)確核算企業(yè)成本。另外,利用互聯(lián)網(wǎng),可直接實現(xiàn)同外界的交流,減少了工作者的差旅費用,便于企業(yè)提高自身經(jīng)濟(jì)效益,減少成本支出,達(dá)到預(yù)期的成本控制目標(biāo)。
(三)充分發(fā)揮機械設(shè)備的作用 隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,我國企業(yè)機械生產(chǎn)技術(shù)與設(shè)備質(zhì)量取得了較大提升,為了合理控制企業(yè)成本,必須充分發(fā)揮機械設(shè)備的作用,注重機械保養(yǎng),減少維修費用,提高機械性能,提升工作效率。同時也便于企業(yè)確保成本信息的完整性與真實性,通過獲取完整與真實的成本信息,為管理者的成本管理奠定基礎(chǔ)。企業(yè)需要及時更新管理手段,以實際生產(chǎn)需求為依據(jù),決定企業(yè)需要租賃或者購買機械設(shè)備的數(shù)量,并合理安排設(shè)備的使用,強化對其的管理,否則,極有可能因安排不科學(xué)而出現(xiàn)機械閑置的現(xiàn)象。加大力度調(diào)度與管理機械設(shè)備,聘請專人定期檢修機械設(shè)備,保障機械的正常運行,以充分發(fā)揮資源的作用,達(dá)到資源共享的目的。
(四)提高管理者的成本管理水平 企業(yè)成本管理范圍不僅涉及生產(chǎn)領(lǐng)域,為了滿足成本管理需求,還需對成本管理制度進(jìn)行調(diào)整,實現(xiàn)全過程、全方位的成本管理,達(dá)到控制企業(yè)成本的目的。此外,企業(yè)管理者不僅要了解自身企業(yè)發(fā)展的具體情況,還需明確外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,明確市場需求變化并及時調(diào)整成本管理計劃。管理者需要對企業(yè)成本管理的影響因素進(jìn)行詳細(xì)分析,找出其中對成本變動影響最大的因素,并將其作為主要因素各個突破,充分發(fā)揮成本計劃、決策、控制、考核、分析等各項職能。此外,管理者還需掌握其他領(lǐng)域的相關(guān)知識,如管理措施、技術(shù)改革、營銷手段等,將其融入企業(yè)生產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié),使成本控制手段和形式得以延伸和深化。與此同時,成本意識是企業(yè)得以實現(xiàn)成本管理的前提條件,要想實現(xiàn)有效的成本控制,企業(yè)管理者必須注重培養(yǎng)員工的成本意識,讓工作人員意識到企業(yè)成本控制的重要性,了解到成本控制與自身的福利、獎金息息相關(guān)。積極鼓勵員工在工作過程中提出有建設(shè)性的、能夠達(dá)到企業(yè)成本控制目的的建議,這也為企業(yè)成本核算與管理提供了有利條件。員工充滿積極性后,便可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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