于金磊 賀祖棟
(沈陽(yáng)軍區(qū)大連療養(yǎng)院 遼寧·沈陽(yáng) 110000)
目前,民營(yíng)醫(yī)院管理者大多數(shù)擅長(zhǎng)醫(yī)療而拙于管理,其對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知度還只停留在記賬、算賬的階段。絕大多數(shù)民營(yíng)小醫(yī)院為節(jié)省成本存在不依法建賬、聘用兼職人員做賬、以收據(jù)代賬、白條抵賬的現(xiàn)象。這就進(jìn)一步造成了財(cái)務(wù)管理的混亂,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,埋下隱患。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),大部分民營(yíng)醫(yī)院甚至是大部分民營(yíng)企業(yè)聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)人員以家族人員居多,即便不是家族人員亦是朋友,他們大多是非專業(yè)人員,理財(cái)觀念落后、知識(shí)欠缺,習(xí)慣聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新性,不能為管理者提供科學(xué)、有效的建議,而且由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平偏低進(jìn)而影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。
大多數(shù)民營(yíng)醫(yī)院沒(méi)有實(shí)行全成本核算,只核算基本的人員工資、水電、管理費(fèi)、差旅費(fèi)、營(yíng)房維修等,而醫(yī)療設(shè)備、儀器及房屋的折舊根本不計(jì)入成本核算范圍。這便導(dǎo)致虛增效益,投入資金收回周期長(zhǎng)。
民營(yíng)醫(yī)院管理者很少對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性的分析和論證,盲目追求經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的多元化。在投資項(xiàng)目中經(jīng)常草率決定,缺乏戰(zhàn)略性眼光,容易造成投資項(xiàng)目收益低,甚至是虧損,原本的利潤(rùn)也被新項(xiàng)目消耗掉的局面。而且,大多數(shù)管理者經(jīng)常只注重對(duì)大項(xiàng)目的投資,而忽略了對(duì)資金成本效率運(yùn)行的控制,進(jìn)而加重了醫(yī)院的利息負(fù)擔(dān),導(dǎo)致醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)速度緩慢,結(jié)構(gòu)比例失調(diào),如若這樣一旦醫(yī)療市場(chǎng)發(fā)生變化就會(huì)使醫(yī)院陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。
眾說(shuō)周知,民營(yíng)小規(guī)模醫(yī)院一般不享受政府的資金補(bǔ)貼,醫(yī)院本身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力又比較薄弱,再加上財(cái)務(wù)人員管理水平達(dá)不到銀行規(guī)定的最低信貸標(biāo)準(zhǔn),況且一般民營(yíng)小醫(yī)院信用度相對(duì)比較差,很難取得抵押貸款資格。
據(jù)調(diào)查,80%的民營(yíng)醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表不真實(shí)甚至根本就沒(méi)有會(huì)計(jì)報(bào)表,固定資產(chǎn)等醫(yī)療設(shè)備也沒(méi)有固定人員管理,擅自擴(kuò)大醫(yī)療服務(wù)范圍及拆分醫(yī)療收費(fèi)價(jià)格現(xiàn)象比較普遍。
首先,是民營(yíng)醫(yī)院自身的原因。其自身缺乏足夠的資本積累,穩(wěn)定性差,經(jīng)營(yíng)不規(guī)范,管理機(jī)制不健全,目標(biāo)缺乏戰(zhàn)略性和前瞻性,組織構(gòu)架不科學(xué),管理者決策簡(jiǎn)單、專斷。其次,民營(yíng)醫(yī)院缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)不透明,管理模式僵化,財(cái)務(wù)分析報(bào)告不能做到細(xì)致、詳盡和精確。
創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),提供共享平臺(tái),推進(jìn)民營(yíng)小規(guī)模醫(yī)院的信用等級(jí)制度建設(shè)。民營(yíng)小規(guī)模醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)監(jiān)督,制止多套報(bào)表現(xiàn)象,利用財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),使民營(yíng)醫(yī)院的管理按照政府有關(guān)部門(mén)的要求進(jìn)行,可供政府部門(mén)監(jiān)督。
民營(yíng)醫(yī)院雖然不向國(guó)家繳納稅款,但是如果違反財(cái)經(jīng)法規(guī),造成會(huì)計(jì)報(bào)表不真實(shí),要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追究以防止不法責(zé)任人的泛濫。
建議政府對(duì)所有的民營(yíng)醫(yī)院實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,其中,涵蓋各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、藥品管理、經(jīng)濟(jì)核算模塊。
要求引進(jìn)的財(cái)務(wù)管理人員必須具備上崗資格,多層次全方位的提升聘用人員對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)知度,重視重要崗位人員的配備和選拔,使其發(fā)揮出最佳的效能,最終為醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力服務(wù)。
民營(yíng)醫(yī)院規(guī)模雖然小,但不同于民營(yíng)企業(yè),在制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度時(shí),要注重針對(duì)性和實(shí)用性,制定一套符合自身經(jīng)營(yíng)模式的財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)立專門(mén)的管理財(cái)務(wù)的機(jī)構(gòu),統(tǒng)一負(fù)責(zé)醫(yī)院的一系列財(cái)經(jīng)事項(xiàng),包括會(huì)計(jì)記賬、現(xiàn)金出納、編制預(yù)算、固定資產(chǎn)管理,工資及獎(jiǎng)金分配,決算實(shí)施、審核等工作,制定適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,如:醫(yī)療儀器、設(shè)備、藥品的采購(gòu)、日常辦公支出的報(bào)銷(xiāo)審核程序等,必須做到制度化和規(guī)范化,必須做到賬實(shí)核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬票核對(duì)在內(nèi)的會(huì)計(jì)核算工作程序,保證會(huì)計(jì)信息的完整真實(shí)和可靠。
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)內(nèi)容控制是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),只有會(huì)計(jì)制度沒(méi)有監(jiān)督和控制制度,那么,前者只是一紙空文,毫無(wú)意義。醫(yī)院要緊緊圍繞提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)安全,確保遵守國(guó)家法律法規(guī)的前提下來(lái)確立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和監(jiān)督的目標(biāo)和原則。
建議民營(yíng)小規(guī)模醫(yī)院同正規(guī)大企業(yè)一樣,明確財(cái)務(wù)相關(guān)工作的授權(quán)及批準(zhǔn)范圍、權(quán)限和責(zé)任,精細(xì)到每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)程序,各部門(mén)管理者必須在授權(quán)允許范圍內(nèi)工作,各部門(mén)具體辦事人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
利用市場(chǎng)上通用的財(cái)務(wù)軟件,在此基礎(chǔ)上根據(jù)醫(yī)院自身的情況鏈接多個(gè)數(shù)據(jù)接口,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各種貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),進(jìn)行系統(tǒng)歸集、科學(xué)分類(lèi)、精細(xì)編報(bào),利用系統(tǒng)進(jìn)行控制,明確會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮系統(tǒng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,其中涵蓋預(yù)算、資產(chǎn)保全、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等比較全面的模塊。
明文規(guī)定內(nèi)部審計(jì)的職權(quán)、工作范圍、責(zé)任和行為規(guī)范等,務(wù)必讓其保持客觀公正的態(tài)度,讓醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范化和制度化。同時(shí)要強(qiáng)制要求內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水準(zhǔn)的高度。
財(cái)務(wù)信息真實(shí),報(bào)表準(zhǔn)確,增加醫(yī)院信用等級(jí),醫(yī)院可借助銀行資金引進(jìn)所需設(shè)備,或與設(shè)備廠商進(jìn)行合作醫(yī)療,提高知名度,擴(kuò)大民營(yíng)醫(yī)院規(guī)模。