鄒愛紅
(興化市水務局 江蘇·興化 225700)
隨著國民經濟的不斷與發(fā)展,我國一些企業(yè)發(fā)展相關的法律法規(guī)也不斷地得到完善,新會計準則的頒布,使得企業(yè)在發(fā)展中也逐漸認識到財務控制在整個企業(yè)發(fā)展中的重要作用。在當前形勢下,要做好水利財務內部控制的不斷改革和進一步發(fā)展,必須立足實際,掌握好新的財務內部控制方法,并保證企業(yè)內部控制的科學化、規(guī)范化和效能化發(fā)展。
近年來,經濟社會的不斷發(fā)展,在一定程度上推動了水利事業(yè)的發(fā)展,同時也為經濟的進一步發(fā)展創(chuàng)造了更好的環(huán)境。在新的社會建設時期,國家和社會也更加重視對水利事業(yè)的發(fā)展。但是,我們也要看到,水利建設單位財務管理內部控制還存在一些問題,作為影響企業(yè)健康發(fā)展的重要影響因素,財務控制工作的滯后,嚴重影響到了企業(yè)和我國水利事業(yè)的整體發(fā)展水平。從整體來看,現(xiàn)階段水利財務內部控制主要存在以下幾個方面的問題。
現(xiàn)階段有的水利單位財務管理的水平參差不齊,雖然一些水利單位意識到了財務內部控制的重要性,但是仍然存在很多企業(yè)重視程度不夠,財務管理環(huán)節(jié)還相對滯后,內部控制的相關制度建設還不能適應新環(huán)境下企業(yè)的發(fā)展,其具體表現(xiàn)在財務內部控制的方法相對簡單;不重視相關財會人員的素質提升;只在經費支出和審批等基礎環(huán)節(jié)上下功夫,忽視了水利單位的預算、收入、資產等管理;更有甚者在多年的發(fā)展中,并未能意識到財務內部控制在整個企業(yè)發(fā)展中的地位和職能作用,也就更不用說具備相應的與實際發(fā)展相符合的財務內部控制制度,嚴重地制約了財務內部控制工作的正常開展。
一些水利單位在經濟活動中,并未按照相關的會計審核制度開展,一些財務工作人員在審核時,受到主客觀條件的影響,礙于面子,不堅持客觀公正的原則,甚至忽略主要的程序和步驟,這給財務管理工作帶來了很大的困難,財務管理漏洞逐漸顯現(xiàn)。還有一些財務管理人員,不能大膽參與管理行為,使得部門職責形同虛設,根本不能發(fā)揮應有的職責。這些形式主義問題的出現(xiàn),影響到財務內部控制的積極性和創(chuàng)造性。
體制建設是保證財務內部控制順利進行的重要條件,要做好財務內部控制,必須依靠完善的制度和體系建設。目前,很多水利單位并沒有認識到相關控制體系的重要性,個別單位甚至在管理中權力過于集中,具體操作中存在很大的隨意性,使得內部控制失去了自身應有的權威性,還有一些部門雖然建立了相關的制度,但是在具體操作中卻又并未按照體制行事??傮w來說,主要存在相關預算編制、過程控制不嚴、相關規(guī)章制度建設不完善、制度執(zhí)行力度不夠等問題。而這些也是當前很多地區(qū)水利事業(yè)發(fā)展中普遍存在的問題。
一個單位的年度收支預算管理是該企業(yè)年度經濟運行狀況的計劃和經濟目標的反應,包括勞資、工程建設、相應設備的采購等,這些都需要專門的部門和人員負責,才能保證其正常發(fā)揮職能,切實起到作用。首先,各部門需要做好本部門的年度預算,并向專門的財務部門進行核算,制定自己的財務收支計劃等,再經過部門的審批,領導核實等工作,最后正式上報,其中,要正確處理財務部門、財務人員、工程管理等之間的問題,使得各部門各司其職,保證工作按照計劃進行。其次,充分發(fā)揮預算管理的控制作用,組織單位內的各個部門,包括工程技術人員參與到預算編制工作中,財務部門要廣泛收集資料,吸收各方意見,讓預算編制更加合理與符合實際,并在年末,對計劃的執(zhí)行情況進行檢查,了解其是否真的落到實處,并進一步完善與改進。
目前,主管局也加大了對預算申報準確性的考察力度,并對預算準確性、及時性等較強的單位實施了獎勵制度,適當?shù)莫剳痛胧┰谝欢ǔ潭壬夏軌蚓酒髽I(yè)重視做好企業(yè)的財務管理工作。同時,要結合不同地區(qū)不同單位的實際情況,考核要具有針對性和明確性,并且可操作性要強。人員工資考核時,需按照工資管理手冊,并結合員工自己的工作績效;同時,還要考慮到水利事業(yè)中一些車輛狀況,運費、行程等,不能采取一刀切的做法,影響員工的工作積極性。此外,一些水利單位分布在較遠的山區(qū),與別的企業(yè)在很多方面都存在差距,這些水利建設事業(yè)施工難度大,風險難以控制,還需要考慮其他費用的支出情況,因此,在考核中需要對其進行特殊考慮,重點是要保證水利工程的安全性和功能性。
在新時期企業(yè)的發(fā)展中,創(chuàng)新思想占有十分重要的地位,重視創(chuàng)新思想的培養(yǎng)和應用,將財務內部控制貫穿到水利事業(yè)發(fā)展的各環(huán)節(jié)中,保證做到安全施工。部分涉及到民生水利的財政專項基金的監(jiān)督,必須作為內部控制的重點工作,對其做好預算安排、管理科學,實現(xiàn)控制手段的創(chuàng)新等,明確責任,保證專項基金的應用合理到位。
企業(yè)的發(fā)展離不開高素質、專業(yè)化的人才,加強對內部控制人員的專業(yè)教育和職能培養(yǎng),對企業(yè)長遠發(fā)展具有深遠的影響,目前,一些財務人員的專業(yè)素質不夠,在實際工作中處理問題能力不足,加上不重視提升自己的專業(yè)能力,因此工作往往只是停留在基本的業(yè)務處理等繁瑣簡單的基礎工作方面,而監(jiān)督控制作用并未落到實處。要改變這種狀態(tài),促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展,就需要加強財會人員的法律法規(guī)等制度教育,督促財務內部控制人員了解新的企業(yè)法規(guī)和會計制度,學習企業(yè)先進的企業(yè)文化,從思想上開始轉變,在處理好基礎財務工作的基礎上,重視自身業(yè)務處理能力的不斷提升,并積極學習和掌握先進的計算機技術、水利工程建設和管理技術,參與到實際的考察之中,保證預算的正確性和可操作性等。只有這樣,財務人員才能在工作中真正發(fā)揮作用。
要正確認識企業(yè)內部審計人員與上層領導、上下級審計機關、長遠利益與短期利益、效率與質量等質檢的關系問題,減少在企業(yè)內部控制工作中出現(xiàn)的矛盾問題,對單位中各部門的職責和具體工作大致的掌握和了解,保證預算控制和內部財務信息質量,形成較為嚴格的審核標準。強化審計監(jiān)督的權威性與獨立性,通過內部審計,對內部控制制度進行不斷地改進與完善,在保證水利單位健康發(fā)展的同時,也促進我國水利事業(yè)的進一步發(fā)展和相關企業(yè)制度的完善。
新的時期,要保證水利事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展,需要在了解市場經濟發(fā)展規(guī)律的前提下,做好財務內部控制工作,完善相關的法律和法規(guī)建設,建立合理的運行機制,提高我國單位財務內部控制的整體水平。
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