淺析如何提高編目在媒資管理系統(tǒng)中的作用

畢敏

（廣州廣播電視臺(tái)，廣東 廣州 510000）

媒資管理系統(tǒng)是集音像資料的收集、整理、存儲(chǔ)、編目、檢索、交換和服務(wù)諸多功能于一體，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備具有現(xiàn)代管理手段和高智能化處理能力的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)把大量音頻節(jié)目和素材資料上載到數(shù)據(jù)庫，把節(jié)目、素材進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)和管理并深層次開發(fā)出來，將節(jié)目內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)槊襟w資產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)者，這些節(jié)目資源是廣播電視的無形資產(chǎn)，通過系統(tǒng)的有效管理，使內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂锌砷_發(fā)性的資產(chǎn)，保障媒體的權(quán)益，實(shí)現(xiàn)由節(jié)目資料到資產(chǎn)資源的根本性轉(zhuǎn)變。

媒體資產(chǎn)管理核心是媒體內(nèi)容,而編目工作是電視臺(tái)媒資管理的關(guān)鍵。編目即“編制目錄”，是將媒體的信息資源按照形式和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇和記錄，然后再按照一定的方法和規(guī)則進(jìn)行有序地組織，并為其編制目錄。各類音視頻節(jié)目、素材存入海量存儲(chǔ)系統(tǒng)必須經(jīng)過編目系統(tǒng)對所歸檔資料進(jìn)行統(tǒng)一的、科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的編目指引，把無痕的信息變?yōu)橛行虻馁Y源。用戶能通過各類音頻節(jié)目和素材資料的描述、著錄和標(biāo)引的關(guān)鍵詞檢索、關(guān)鍵幀瀏覽等方式，可以像上網(wǎng)一樣查詢、瀏覽，能從大量的數(shù)據(jù)中快速找到自己需要的節(jié)目信息資料，并直接查看節(jié)目內(nèi)容和相關(guān)編目著錄信息。編目細(xì)化整理的節(jié)目資料能實(shí)現(xiàn)直觀、便捷的節(jié)目資料查詢、使用以及資源的共享。編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低反映了媒資數(shù)據(jù)的質(zhì)量及使用效果，直接影響了媒體資源的開發(fā)和利用。因此，做好媒資管理中的編目工作，有利于提高電視節(jié)目的管理效率，實(shí)現(xiàn)資料的數(shù)字化。如何讓編目在媒資管理系統(tǒng)中發(fā)揮更大的作用，結(jié)合工作實(shí)際，我認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手：

一、提高編目工作人員的素質(zhì)

電視臺(tái)節(jié)目資料內(nèi)容涉及各個(gè)行業(yè)和專業(yè)，編目對象浩瀚繁雜，高新技術(shù)又不斷涌現(xiàn)。在這種新的社會(huì)環(huán)境和工作條件下，編目人員不僅是電視節(jié)目資料的管理專家，也是高新技術(shù)的應(yīng)用者，更重要的是多科知識(shí)與專業(yè)業(yè)務(wù)素養(yǎng)相互融會(huì)貫通的職業(yè)“雜家”，所以編目工作不是直接對數(shù)據(jù)庫里的音頻節(jié)目進(jìn)行簡單地切分、著錄和標(biāo)引，而是對視頻節(jié)目的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和內(nèi)容充分理解的基礎(chǔ)上做信息整合工作。可見編目人員的素質(zhì)與技術(shù)水平的高低尤其重要。這就要求編目人員具有較高思想素質(zhì)；掌握和熟悉電視節(jié)目編目相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的資料開發(fā)意識(shí)、使命感、責(zé)任感；工作要用心、細(xì)心還要有責(zé)任心，要有高度的邏輯思維和概括能力；一個(gè)合適的編目人員還要具備相當(dāng)?shù)奈淖止Φ?，基本的電視知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力；以及一定的生活閱歷，最重要的是長期的工作實(shí)踐。要著眼于未來，把編目工作當(dāng)成長期奮斗的事業(yè)，不能把它當(dāng)成工作中的一個(gè)跳板，只有做到這些，才能潛心研究編目知識(shí)、技能，才能在這個(gè)多學(xué)科、多技能的綜合性技術(shù)崗位上越做越好，只有高素質(zhì)化的編目隊(duì)伍才是編目質(zhì)量的有力保障。

二、編目標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)編目人員業(yè)務(wù)水平

編目人員將上載后存入系統(tǒng)的節(jié)目資料進(jìn)行著錄、描述、標(biāo)引，是一個(gè)煩瑣而復(fù)雜的過程，在業(yè)務(wù)上有著較高的要求，對節(jié)目資料描述要客觀準(zhǔn)確地反映節(jié)目主題內(nèi)容、語言精練、言簡意賅，選取關(guān)鍵詞時(shí)要選取能夠表達(dá)節(jié)目內(nèi)容的名詞或名詞性詞組，應(yīng)符合科學(xué)性、準(zhǔn)確性原則，選取具有高度概括性、使用頻率高和具有檢索意義的詞和詞組。如果能夠?qū)ν恢黝}的節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)一編目，賦予同樣的主題詞和其他相同的檢索點(diǎn)，會(huì)大大地方便使用。如果對重要資料統(tǒng)一整理，不但利于資料的保存，也同樣方便使用。當(dāng)然，在現(xiàn)有的條件下，什么樣的主題或者哪些重要資料需要系統(tǒng)化，必須由媒體資產(chǎn)的管理者判斷。此外，還要掌握音像資料分類指引的原則，注意節(jié)目資料中事件發(fā)生日期及標(biāo)注格式。編目隊(duì)伍應(yīng)定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，還可以聘請一些業(yè)內(nèi)的專家或總審，由他們對編目員進(jìn)行培訓(xùn)，并對生產(chǎn)出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，或者多向兄弟臺(tái)學(xué)習(xí)、溝通和交流，這樣才能有效地提高編目質(zhì)量。

三、加強(qiáng)編目員與編目數(shù)據(jù)用戶的溝通

目前素材的主要用戶是一線的編導(dǎo)，以后還會(huì)不斷拓展到一般的社會(huì)群體與個(gè)人。就如同商品一樣，用戶滿意度是評價(jià)商品好壞的標(biāo)準(zhǔn)，用戶需求與意見就是商品不斷完善、改進(jìn)的方向，但多年來編目行業(yè)一直是為編目而編目，脫離了為使用而編目的軌道。用戶意見無法反饋到編目部門，或者出現(xiàn)意見反饋的滯后性、分期性和無條理性，從而很難形成集中、統(tǒng)一的改進(jìn)意見。基于以上這些不足，我認(rèn)為編目員與一線編導(dǎo)要經(jīng)常保持全方位、多角度地溝通，也可以通過調(diào)查問卷的方式及時(shí)收集用戶的需求和意見，對自己的工作做出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。

四、加快推動(dòng)媒資編目產(chǎn)品的宣傳。

視音頻的編目產(chǎn)品在電視節(jié)目生產(chǎn)領(lǐng)域沒有得到良好的使用，主要是由于電視編輯人員還沒有認(rèn)識(shí)到媒體資產(chǎn)中編目產(chǎn)品所蘊(yùn)含的巨大信息量，這一方面是由于電視編輯人員習(xí)慣于傳統(tǒng)磁帶的使用；另一方面也是由于媒體資產(chǎn)管理者對這一資源的使用優(yōu)勢宣傳得不夠，沒有讓編輯記者看到編目產(chǎn)品的先進(jìn)性、便捷性。我們應(yīng)該對媒體資產(chǎn)的潛在使用者多加宣傳和培訓(xùn)，為了增加使用者對資源的認(rèn)識(shí)，甚至可以量身定做一些特色服務(wù)。只有做好宣傳，有使用價(jià)值的媒體內(nèi)容，才能被最大化地利用，甚至可以吸引其他單位及社會(huì)付費(fèi)購買及使用，使其能真正成為資產(chǎn)。資產(chǎn)使用價(jià)值的最大化也就意味著利益的最大化?，F(xiàn)在國內(nèi)僅有幾家單位建立了大規(guī)模媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)和編目大規(guī)模生產(chǎn)，其中規(guī)模最大、年產(chǎn)量最高的是中央電視臺(tái)音像資料館，這也成了我們媒資編目的發(fā)展動(dòng)力和方向。

五、結(jié)語

在媒資管理的整個(gè)過程中，編目的應(yīng)用是媒體資產(chǎn)內(nèi)容管理和實(shí)現(xiàn)媒體資產(chǎn)再利用的基礎(chǔ)。我們必須意識(shí)到媒體資產(chǎn)的重要性，對擁有的媒體資產(chǎn)進(jìn)行編目管理，使媒體資產(chǎn)的查詢、管理納入科學(xué)規(guī)范的軌道，從而提高媒資管理的工作效率和資料的利用率，這樣才有助于制作出更多、更好的電視節(jié)目，為單位創(chuàng)造良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益！

［1］ 趙翔宇.從編目看媒體資產(chǎn)管理［J］.現(xiàn)代電視技術(shù)，2007（9）：117-119.

［2］ 高峰.試論電視資料編目標(biāo)準(zhǔn)化［J］.現(xiàn)代傳播，2009（5）：164-165.