淺談發(fā)揮學校檔案管理人員的積極性

王麗雯

（湖南省武岡市第三中學）

建立了檔案室，配備了相應的設備，為學校檔案管理工作提供了物質(zhì)基礎。學校檔案能否發(fā)揮應有的作用，關鍵在人，管理學校檔案的人。一個素質(zhì)優(yōu)良、工作積極性高的檔案管理人員，可以推動學校檔案工作的順利開展。雖然說三百六十行，行行要人干，行行出狀元，但由于目前實際存在著的一些世俗偏見、工作繁雜、待遇不公平等原因，造成一些學校檔案管理人員不安心工作，存在心理壓抑，產(chǎn)生工作阻力，制約著積極性的發(fā)揮。如何提升檔案管理人員的積極性，讓他們化解心理障礙，各盡其責并開發(fā)潛能，努力管好用好學校各類檔案，主動做好檔案管理工作，也是學校及相關職能部門應重視的問題。筆者通過自身的經(jīng)歷以及對我市一些檔案管理人員的了解和交往，談談如何發(fā)揮不同層次的檔案管理人員的積極性。

一、工作有困難的，應鼓勁

這些檔案管理人員大多是剛參加工作或因一些原因剛由別的工作轉(zhuǎn)行從事檔案管理工作的，其中部分人員是經(jīng)驗不足，部分是經(jīng)驗和專業(yè)知識都缺乏。他們對檔案管理工作感到生疏，不敢放手工作，缺乏科學管理方面的知識，檔案歸類整理要他人協(xié)助，這些人員中尤其農(nóng)村學校居多。對待這些檔案管理人員，應鼓勁。將他們扶上馬，送一程，了解他們的困難和需要，利用他們對檔案管理的新鮮感、好奇心，激發(fā)他們的求知欲和責任心，多給予一些學習的機會，讓他們能借鑒別人的經(jīng)驗，并融入自身的工作中去。可組織他們參加一些培訓班，向一些經(jīng)驗豐富的檔案管理員請教，拜師結(jié)對，參觀一些檔案管理工作做得有特色的學校，樹立一些榜樣，鼓勵自學，學會一些管理方面的知識，盡快熟悉和獨立開展檔案管理工作，提升自己的業(yè)務能力。然后循序漸進，由把著手做到放手自己做，逐漸從單一的收集檔案材料向檔案歸類、整理裝訂，電子存檔工作過渡。老師的認可和幫助、領導的鼓勵和支持，是激起這些檔案管理人員積極性的重要因素。

二、思想有情緒的，應提勁

這些檔案管理人員有一定的專業(yè)素質(zhì)和管理能力，有些是因工作需要由專業(yè)教師轉(zhuǎn)行從事檔案管理工作的，與以前自己當教師比較以及和現(xiàn)在一些與自己相當?shù)目迫谓處煴容^，工作環(huán)境、地位、待遇等相對反差較大，從而不安心工作，得過且過，不求上進，有失落感，認為大材小用。對這些檔案管理人員，要和他們交朋友，聽他們傾訴，找到思想情緒的根本所在，對癥下藥，有時領導和同事的幾句問候語、鼓勵話，就能解開他們的心結(jié)。同時注意解決他們的一些實際問題，如在不影響檔案管理工作質(zhì)量的前提下，采用專業(yè)教師輪崗或兼課制，縮小檔案管理人員與相似教師之間待遇的相對差距，學校評優(yōu)、職稱評定與任課教師一視同仁，使他們感到一個好的檔案管理人員同樣是學校的人才，同樣受人尊敬，通過這些來提升他們的工作干勁。也有個別檔案管理人員因受過挫折，產(chǎn)生消極情緒而影響工作，如有一位檔案管理員，以前不重視學校檔案管理，加上檔案管理工作量大任務重，在一次檢查評比中，因檔案室衛(wèi)生問題受到批評。這位老師就產(chǎn)生一些想法，工作提不起勁，有關領導知道后就找他談心，肯定他千方百計收集補充舊檔案的成績，指出他需要加強的方面，并根據(jù)實際情況，減輕了他的一些其他的工作量，讓他專心從事檔案室工作，從而重新提起這位檔案管理員的積極性，努力去發(fā)揚自己的長處，克服不足之處，使檔案室工作上了一個新臺階。檔案管理人員思想素質(zhì)的提高，科任教師的換位思考和理解，領導的關心和協(xié)調(diào)，是喚起檔案管理人員積極性的重要因素。

三、事業(yè)型的，要助勁

這類是檔案管理人員的多數(shù)，他們熱愛本職工作，甘當教仆，積極進取，兢兢業(yè)業(yè)，工作負擔重，有的是數(shù)十年如一日，將檔案室工作視為終身事業(yè)，耕耘不止。對這些檔案管理骨干，學校更要關心他們，為他們排憂解難，提供展示才華的平臺，如，組織他們參加相關培訓學習，參與學校教育教學方面的課題研究，在評先、聘用、晉級等問題上主動給予關注和幫助，將檔案室工作進行量化，超工作量部分按科任教師的超課時一樣對待，落實勞保津貼等來發(fā)揮這些檔案管理人員的主體作用。如我市一位原來在中學工作的檔案管理員，工作一直扎扎實實，任勞任怨，很受師生歡迎，多次評為市優(yōu)秀檔案管理員，但開始由于學歷較低，職稱上不去，本人一度產(chǎn)生到低一級的學校去任教的想法。學校領導看在眼里，急在心里，一方面通過事業(yè)留人，情感留人，鼓勵他在干好本職工作的同時努力自學；一方面努力為他爭取職稱指標，使這位老師破格評上職稱。后來這位老師通過自學獲大學文憑，學校在職稱指標少的情況下，又爭取教育局給予專項指標讓他評上中級職稱，并調(diào)入我市的一所省示范性中學繼續(xù)任檔案員。由于工作主動積極和注意全面發(fā)展，幾年后，這位老師和其他科任教師一樣，通過量化計分、公平競爭，評上了中學高級職稱，成為我縣完全由實驗員晉升中學高級教師的范例之一?！笆繛橹赫咚馈?，學校和職能部門對實驗室人員的關心，必能引起實驗室人員的感恩而產(chǎn)生豐厚的回報。職能部門還可以通過檢查評比、樹立典型、獎勵等方式來推動學校檔案室工作，促進學校檔案管理工作的正常開展。榜樣的力量，教師的幫助，領導的關心，成績的肯定，政策的落實，一些實際問題的解決，是幫助檔案管理人員積極性發(fā)揮的重要因素。

四、功成名就的，要發(fā)勁

這里包括兩種情況的檔案管理人員，一種是工作經(jīng)驗豐富、專業(yè)素質(zhì)較高、檔案管理工作取得一些成績的檔案員，他們認為功成名就，感到自我滿足而產(chǎn)生松勁情緒；另一種是從事檔案管理工作多年、年齡較大的檔案員，他們認為自己將要退休，沒有功勞有苦勞，產(chǎn)生船到碼頭車到站的想法。對這些檔案人員，我們一方面肯定他們過去的成績，尊重他們，關心他們；另一方面要求他們不要松懈，科技的進步，導致教育方法、教學設備和教育管理不斷更新，學無止境，干無止境，要有更高的目標追求。讓他們做好電子檔案的示范帶頭作用，總結(jié)經(jīng)驗，做到一專多能，知識既精又博，做好年青檔案管理員的傳、幫、帶工作，在做好檔案室日常工作之余，充分利用機會，提供平臺來發(fā)掘這些檔案管理人員的潛能，讓他們創(chuàng)造性地開展工作，多與其他單位交流，多種活動的開展，更加發(fā)揮了檔案管理人員的干勁，既推動了學校檔案管理工作，又促進了檔案管理人員自身綜合素質(zhì)的進一步提高。目標的追求，師生的尊重，領導的器重，榮譽的激勵，也是發(fā)掘?qū)嶒炇胰藛T積極性的重要因素。

在倡導建立創(chuàng)新型社會、全面推行素質(zhì)教育的今天，隨著新課改的深入，教師學分認定的進行，教師業(yè)務電子檔案的建立，學校檔案室工作顯得更加重要。擁有一支素質(zhì)優(yōu)良、工作熱情高漲、穩(wěn)定的學校檔案管理人員隊伍，是搞好學校管理和提高學校知名度的保證。我們通過鼓勁、提勁、助勁、發(fā)勁來提升學校檔案管理人員的積極性，認真做好學校的檔案管理工作，全面提高學校的辦學效率和管理水平。