劉春(中國石化揚子石油化工有限公司南京研究院,江蘇 南京 210048)
西方國家以泰勒等發(fā)起的科學管理學派,將人作為機器系統(tǒng)的一部分(或者說,把人也當做機器),對工作進行優(yōu)化,提升工作績效。隨著社會的發(fā)展,對人的重視和關注逐漸提升,人們也逐漸地認識到生命的價值和生命價值的無可衡量性。在企業(yè)管理中,HSE(健康、安全和環(huán)境)體系、EAP工作體系的建立,已將“以人為本”的理念落實到管理實踐中。自中國石化輸油儲運公司濰坊分公司“11.22”輸油管線破裂事件發(fā)生,導致62人遇難、136人受傷的嚴重后果后,中國石化提出“從嚴管理”。中國石化系統(tǒng)內(nèi)外有觀點認為“從嚴管理”與“以人為本”相矛盾,誤以為“以人為本”就是讓人輕松、愉悅和幸福;而“從嚴管理”就是讓人緊張、有壓力甚至是壓抑。筆者認為這是錯誤的觀點,起源于對兩者的概念內(nèi)涵不清楚。筆者認為“以人為本”與“從嚴管理”是企業(yè)管理中并行不悖的一體兩面。
以人為本,就是以實現(xiàn)人的全面發(fā)展為目標。以人為本的管理有這樣一些基本原則:重視人的需要;鼓勵員工為主;培養(yǎng)員工;組織設計以人為中心。以人為本通過“減少員工對于被解雇的懼怕;謹慎的雇傭;建立自我管理機制;依據(jù)表現(xiàn)給與報酬;大量的培訓;建立集體觀;樹立信任”等措施來實現(xiàn)。以高素質(zhì)的員工為中心,把員工自我價值的實現(xiàn),與企業(yè)的發(fā)展目標相融合,把管理制度的強制性實施,改變?yōu)閱T工自覺遵守和執(zhí)行,這是對嚴格規(guī)范管理的升華。更深層次意義上的以人為本是企業(yè)的發(fā)展建立在一批具有創(chuàng)造力和執(zhí)行力的優(yōu)秀員工的貢獻上。以人為本不是毫無原則的放松管理,或者勞動紀律松懈,或者毫無壓力的度假式工作。以人為本的管理,最終還是要落實到工作任務的完成,而且是工作任務的優(yōu)質(zhì)完成,或者說工作績效的大幅提升,宏觀表現(xiàn)在企業(yè)上就是降本增效。
從嚴管理,不是制造緊張壓抑的工作環(huán)境,而是強化制度管理,強調(diào)制度的執(zhí)行力。企業(yè)規(guī)章制度如同社會的法律,有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究。從嚴管理,要對規(guī)章制度進行梳理,要修正不合適的地方,要彌補空缺的地方。從嚴管理,要加強對制度的執(zhí)行。我們有很多制度,但很多時候一經(jīng)人情化操作,易放難收,最終制度成為虛設。具體地來說,從嚴管理,在技術、財務、采購等方面,就是強化按工藝指標操作,按流程辦事。從嚴管理,在人力資源方面,就是要做好人崗匹配,盤活人力資源存量,做到人人有事做,事事有人做,各崗位忙閑適中,薪資差異合理。從嚴管理,在物資管理方面,就是要讓占用企業(yè)資金做到最小,庫存最小,小到剛好滿足需要。從嚴管理,在科研方面,就是要多出科研成果,并且讓科研成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)效益。從嚴管理,在投資發(fā)展方面,就是要加強前瞻性,新上裝置或更新改造更符合市場需求,或者消除全流程瓶頸,最大化資源利用。
盡管國企還承擔一些社會職能,以至于維護社會穩(wěn)定、國計民生的政治職能。但國企終歸也是企業(yè),具有企業(yè)的一般特征,即以盈利為目的,運用各種生產(chǎn)要素(土地、勞動力、資本、技術和企業(yè)家才能等),向市場提供商品或服務,實行自主經(jīng)營,自負盈虧、獨立核算的具有法人資格的獨立經(jīng)濟實體。若沒有規(guī)章制度,那還叫什么現(xiàn)代企業(yè),作坊而已。這么大的生產(chǎn)規(guī)模,以作坊式管理肯定是組織不起來必要的生產(chǎn)經(jīng)營。正所謂“沒有規(guī)矩,不成方圓”。恩格斯有句名言:進入工廠者,請放棄一切自治。此話不無道理。沒有從嚴管理,即沒有企業(yè)的正常運行,何談企業(yè)效益?皮之不存,毛將焉附?職工都沒有了工作場所,才華也沒有了用武之地,也哪里還奢談什么員工關懷(除慰問幫扶,還包括員工成長和職業(yè)生涯發(fā)展)。所以說,“從嚴管理”是“以人為本”的基礎。
以人為本,首先要把好“入口”,為企業(yè)引入確實需要的人才。按照崗位需要,補充合格的“新鮮血液”。新員工入廠后,要充分做好入廠教育培訓,崗位安全培訓,技術培訓(確實抓好導師帶徒工作),企業(yè)禮儀培訓等。培養(yǎng)出企業(yè)需要的人才,支撐企業(yè)的發(fā)展。
組織設計中要設計好:1、激勵機制,包括物質(zhì)激勵和精神激勵。2、壓力機制,包括競爭壓力和目標責任壓力。3、約束機制,包括制度規(guī)范和倫理道德規(guī)范。4、保證機制,包括法律保證和社會保障體系的保證。5、環(huán)境機制,主要指人際關系和工作本身的條件和環(huán)境。和諧、友善、融洽的人際關系,會使人心情舒暢,在友好合作、互相關懷中愉快地進行工作。創(chuàng)造良好的人際關系環(huán)境和工作條件環(huán)境,讓所有員工在歡暢、快樂的心境中工作和生活,不僅會促進工作效率的提高,也會促進人們文明程度的提高。
對老員工也要留好“出口”。員工有自由選擇職業(yè)的權(quán)力,有應聘和辭職、選擇新職業(yè)的權(quán)力,以促進人才的合理流動;與此同時,企業(yè)也有選擇和解聘的權(quán)力(前幾年從事的改制分流、買斷工齡等工作,筆者認為是企業(yè)的有情操作或者人性操作,應該給予肯定。但應該作為一項制度長期存在,而不是運動式的企業(yè)短期行為)。只有不停地淘汰不能發(fā)揮作用的人員,企業(yè)才能保證應有的活力。
落實好以人為本,才能提供企業(yè)從嚴管理的客體。所以說“以人為本”是“從嚴管理”的保障。
在以人為本的管理上,在員工關懷方面,國有企業(yè),包括中國石化,尤其是揚子石化公司,做了大量的工作。一、在思想政治方面,公司是非常重視黨建工作的,并且能結(jié)合企業(yè)新形勢的發(fā)展,相較于傳統(tǒng)思想政治工作能不停的自我改進。如黨建工作開展了“雙向培養(yǎng)”;有多批次的黨員輪訓;有如研究院開展的科研管理心理學方面的探索;有離退休職工定期慰問、座談等工作;有困難黨員幫扶工作;基層黨支部書記也在嘗試把心理學方面運用到工作實踐中。二、在人力資源管理方面,有員工職業(yè)生涯規(guī)劃,有持證上崗的職業(yè)培訓。三、在群眾工作方面,有“五必談、五必訪”工作;有團隊建設工作;有多種形式的讀書活動,實質(zhì)是鼓勵職工通過閱讀解決自己面臨的問題;有形式多樣的文體活動;有困難群眾幫扶工作。四、在宣傳教育方面,有企業(yè)報《揚子報》、企業(yè)雜志《揚子石化》、櫥窗和標語在傳遞正能量(其實這些工作本身就是EAP面上的工作)。五、在HSE方面,每年都有職工健康方面的工作,如體檢等。六、在后勤福利方面,有如蜘蛛網(wǎng)般的四通八達的通勤車線路,有廠屬幼兒園和揚子中學,有近在咫尺的揚子醫(yī)院,等。以上列舉,不能涵蓋全部,可能還有不少遺漏。
EAP發(fā)端于西方國家,一開始是因為幫助那些酗酒影響了工作的員工走出困境,后來逐漸發(fā)展成為內(nèi)涵更為廣闊的一個工作體系,EAP的工作對象是企業(yè)大部分員工(企業(yè)的主力軍,僅僅是因為受到了一些內(nèi)在或外在的個人困擾,而使工作績效受到了影響),幫助企業(yè)提高員工的工作績效,間接的幫助了企業(yè)提高效益。尤其是最近二三十年來,EAP發(fā)展很快,500強企業(yè)中大部分建立了EAP工作體系。EAP下一個發(fā)展階段也許會參與到組織變革工作中來。EAP傳入中國也就是這幾年的事情。
中國石化在世界500強企業(yè)中排名不俗。中國石化近些年來也逐漸加快了國際化步伐,先是油田勘探,然后是工程板塊,現(xiàn)在是煉化板塊。走向國際,就得使用國際化語言,讓別人聽得懂,才能減輕國際化過程中跨文化溝通的困難。所以中國石化決定,在員工關懷方面,逐漸在系統(tǒng)內(nèi)開展EAP工作體系建立工作。
目前,EAP已是一個公認的很好的概念。有EAP這個概念,可以把公司一些部門所做的工作總括起來,是管理理念的進步。中國石化已經(jīng)在所屬12家企業(yè)開展了EAP試點工作。對于我們揚子石化來說,如前文所述我們已經(jīng)打下了良好的EAP工作基礎。如果在我們公司開展EAP工作體系,筆者認為還需要做好以下工作:1.在制度上保證。一旦決定開展EAP工作,必須要有制度上進行保證,支持EAP項目活動成功。2.在欠缺處補足。目前沒有公司EAP領導委員會,沒有EAP工作辦公室(EAP管理機構(gòu)),也沒有EAP咨詢工作室。這些機構(gòu)必須要有,如同和尚不能沒有寺廟。EAP相關機構(gòu)的存在,本身就是對訪問者強烈的心理暗示。EAP工作辦公室如同醫(yī)保中心,而EAP咨詢工作室就相當于醫(yī)院了,嚴格地說也只相當于醫(yī)院的分診處,很大一部分還是要進行轉(zhuǎn)介的。3.在形式上修正。公司相關的方面要明確以EAP名義開展工作;比如團隊建設費要更名為EAP費;幫困基金更名為EAP費,等等。4.在資源上整合。涉及EAP工作的相關單位要同時作為EAP分支機構(gòu)。5.在薄弱處增強。比照EAP要求,在職場心理咨詢方面進行增強。
對企業(yè)績效沒有幫助的心理咨詢僅僅是個人心理咨詢。而EAP工作的價值在于調(diào)整員工進入身心最佳狀態(tài),完全落實其崗位職責,圓滿地完成工作任務。所以,職場心理咨詢等EAP工作聯(lián)接了企業(yè)要求與員工表現(xiàn)。通過以上分析,應該可以看出,EAP工作體系是以人為本和從嚴管理的最佳黏合劑。
其實,以人為本與從嚴管理這一對話題,我們并不陌生。至少從延安時代開始,中國就卓有成效地開始了人的積極性提高(不完整意義上的“以人為本”)與工作任務的圓滿完成(不完整意義上的“從嚴管理”)相結(jié)合。人是社會動物,不可能不互相比較,攀比無所謂好壞。作為基層管理者,就要把人的互比加以引導,落實到以人為本和從嚴管理的管理實踐中去。雷鋒說過,工作向最高標準看齊,生活向最低標準看齊。這句樸素的話,其實是對當前許多問題的精煉回答。最后,筆者再補充一句:做好員工,海闊天空。
[1]百度百科.EAP詞條.
[2]百度百科.以人為本詞條.
[3]邁克爾·卡羅.職場心理咨詢【M】.華東師范大學出版社,2012(07).
[4]Michael A.Richard,William G.Emener,William S.Hutchison,Jr.主編.員工幫助計劃(促進身心健康的方案)【M】.中國輕工業(yè)出版社,2013(10).