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      企業(yè)統(tǒng)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)型

      2015-08-15 00:50:21李先鋒
      關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)人員預(yù)警系統(tǒng)預(yù)警

      李先鋒

      (江漢石油鉆頭股份有限公司,湖北 潛江433124)

      企業(yè)統(tǒng)計(jì)是實(shí)行科學(xué)管理、監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要手段,具有反饋信息、提供服務(wù)、實(shí)施監(jiān)控三大功能。它為職能部門提供信息咨詢,為決策層提供參謀服務(wù),為企業(yè)運(yùn)營(yíng)預(yù)警監(jiān)控,它參與了企業(yè)全過(guò)程、全方位的管理,是企業(yè)管理的一部分,它為企業(yè)的決策和發(fā)展提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù),發(fā)揮重要的參謀作用。

      1 企業(yè)統(tǒng)計(jì)服務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

      隨著資源配置方式由計(jì)劃向市場(chǎng)轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理體制、組織形式、經(jīng)營(yíng)方式、運(yùn)行機(jī)制都發(fā)生了巨大的變化。但是多數(shù)企業(yè)依然受到傳統(tǒng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)的束縛,致使統(tǒng)計(jì)工作不能更好地服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)。傳統(tǒng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)主要有以下幾個(gè)特征:

      1)企業(yè)統(tǒng)計(jì)服務(wù)對(duì)象上,主要是政府和上級(jí)機(jī)關(guān),統(tǒng)計(jì)模式屬于報(bào)告式統(tǒng)計(jì),以滿足統(tǒng)計(jì)報(bào)表為主,為事后統(tǒng)計(jì),事前和事中沒(méi)有進(jìn)行預(yù)警監(jiān)督。

      2)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)置上,實(shí)物量和勞動(dòng)量指標(biāo)多,價(jià)值量指標(biāo)少;數(shù)量指標(biāo)多,質(zhì)量指標(biāo)少;增長(zhǎng)速度的指標(biāo)多,增長(zhǎng)質(zhì)量和效益的指標(biāo)少。

      3)統(tǒng)計(jì)手段上,以手工采集、整理和匯總為主,信息分散,形成信息孤島。

      4)統(tǒng)計(jì)方法上,以描述統(tǒng)計(jì)和靜態(tài)分析方法為主。傳統(tǒng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)模式,無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)的要求,嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代企業(yè)的生存和發(fā)展,因此,企業(yè)統(tǒng)計(jì)服務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

      2 企業(yè)統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)型的三個(gè)方面

      2.1 鞏固和豐富信息職能

      2.1.1 側(cè)重外部信息搜集

      信息功能是企業(yè)統(tǒng)計(jì)的基本職能。信息是決策的基礎(chǔ)和前提,沒(méi)有準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的信息,就不可能有正確的決策。

      過(guò)去一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)統(tǒng)計(jì)服務(wù)的對(duì)象是政府或上級(jí)機(jī)關(guān),企業(yè)統(tǒng)計(jì)的工作是匯總內(nèi)部信息,按政府和上級(jí)機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行報(bào)表式統(tǒng)計(jì)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)專注于內(nèi)部信息匯總,忽視外部信息搜集。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,企業(yè)面對(duì)是國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,外部信息也顯得尤為重要。在一定程度上,外部信息的重要性甚至超過(guò)了內(nèi)部信息,因此,進(jìn)行外部信息開(kāi)發(fā)是企業(yè)生存和發(fā)展的迫切需要。

      形勢(shì)在變,統(tǒng)計(jì)信息工作的重心也要變,要從專注內(nèi)部信息匯總轉(zhuǎn)向于側(cè)重搜集外部信息上來(lái),統(tǒng)計(jì)人員要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),廣泛大量地收集企業(yè)外部數(shù)據(jù)和信息,在遵守國(guó)家法律的范圍內(nèi),企業(yè)需要什么信息,就采集什么信息。

      企業(yè)統(tǒng)計(jì)在進(jìn)行外部信息搜集時(shí),重點(diǎn)要從兩類信息入手:一是國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)發(fā)展方向、產(chǎn)品和原材料的供求關(guān)系、價(jià)格變化及制約因素。二是國(guó)內(nèi)外同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力和狀況,主要包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品、資金、技術(shù)、生產(chǎn)能力、市場(chǎng)占有率和經(jīng)濟(jì)效益等情況。

      2.1.2 建立統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

      為了適應(yīng)國(guó)內(nèi)外激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,建立快速、準(zhǔn)確和智能的決策機(jī)制,企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立信息庫(kù),搭建綜合網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息搜集、加工、整理的現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化。

      步驟是:首先由各單位和部門的統(tǒng)計(jì)人員按職責(zé)進(jìn)行內(nèi)、外部信息搜集,通過(guò)初步整理、篩選和審核后,將數(shù)據(jù)上傳到統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),然后利用平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的存儲(chǔ)、檢索功能取代手工統(tǒng)計(jì)加工整理工作,自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、報(bào)表和統(tǒng)計(jì)匯編資料,這些經(jīng)過(guò)再加工的信息資料,可以存放在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,隨時(shí)提供給有一定權(quán)限的職能部門或決策成員調(diào)用。

      2.1.3 重構(gòu)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。

      統(tǒng)計(jì)部門為決策層和職能部門提供數(shù)據(jù)和信息,是通過(guò)設(shè)置實(shí)用的、科學(xué)的、合理的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,以統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式反映的。

      目前,我們要根據(jù)新形勢(shì)的特點(diǎn),本著需要和實(shí)用的原則,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系進(jìn)行全面徹底的改革和重新組合,重構(gòu)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,一方面對(duì)那些過(guò)時(shí)的、用處不太的指標(biāo)下決心從統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中刪除;另一方面增加和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,特別是公司制的指標(biāo)內(nèi)容,構(gòu)造更加全面、實(shí)用的企業(yè)內(nèi)部報(bào)表體系,使統(tǒng)計(jì)報(bào)表成為反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)變化的“晴雨表”和“溫度計(jì)”。

      在企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)置上應(yīng)以效益指標(biāo)為主,實(shí)物量和勞動(dòng)量指標(biāo)為輔;以質(zhì)量指標(biāo)為主,以數(shù)量指標(biāo)為輔;以增長(zhǎng)質(zhì)量指標(biāo)為主,以增長(zhǎng)速度指標(biāo)為輔等,同時(shí)還可以補(bǔ)充設(shè)置一些資源消耗、環(huán)境損害、生態(tài)效益、職工收入和職工健康方面的指標(biāo)。

      2.2 加強(qiáng)分析服務(wù)功能。

      統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)工作的核心成果,是充分發(fā)揮服務(wù)功能的重要手段,它比統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、信息甚至統(tǒng)計(jì)報(bào)表,更集中、更系統(tǒng)地反映客觀實(shí)際,是統(tǒng)計(jì)人員參與企業(yè)決策的有效途徑。

      統(tǒng)計(jì)分析也是統(tǒng)計(jì)人員最主要的工作,統(tǒng)計(jì)人員要把統(tǒng)計(jì)分析寫作納入統(tǒng)計(jì)工作的日常管理,使這項(xiàng)工作經(jīng)?;?,制度化。一份好的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,它產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益是無(wú)形的,也是十分巨大的。統(tǒng)計(jì)人員只有扎實(shí)搞好統(tǒng)計(jì)分析工作,揭示企業(yè)存在的問(wèn)題,提出更好的對(duì)策和建議,當(dāng)好企業(yè)的參謀,并提高自身的地位,才能真正發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的服務(wù)職能和作用。

      統(tǒng)計(jì)分析的開(kāi)展要以企業(yè)生產(chǎn)中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)為切入點(diǎn),從提高分析的時(shí)效性、實(shí)用性和深度性上下功夫,就職工或領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題有的放矢地開(kāi)展調(diào)查研究和專題分析,提出有事實(shí)、有觀點(diǎn)、有建議的分析報(bào)告,提供準(zhǔn)確、快速、權(quán)威的信息和成果,使統(tǒng)計(jì)分析成為領(lǐng)導(dǎo)決策的“信息部”和“智能庫(kù)”。

      2.3 開(kāi)發(fā)預(yù)警、監(jiān)控功能

      2.3.1 開(kāi)發(fā)的原因

      信息反饋、統(tǒng)計(jì)分析都只是事后反映工作結(jié)果,不能預(yù)測(cè)事前可能發(fā)生的情況。企業(yè)統(tǒng)計(jì)要當(dāng)好“事前諸葛亮”,就要從預(yù)測(cè)上下功夫,在事情發(fā)生前,就加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的監(jiān)控和預(yù)警。

      過(guò)去,企業(yè)統(tǒng)計(jì)總結(jié)性的多,預(yù)測(cè)性的少。從現(xiàn)實(shí)看,新的決策不可能完全依據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)做出,那種根據(jù)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)做出的決策,就已經(jīng)暗含一種假設(shè):即經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)或事物發(fā)展仍然遵循指數(shù)型增長(zhǎng)的軌跡,未發(fā)生偏離或大幅波動(dòng)。事實(shí)上,現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是一個(gè)隨時(shí)間不斷變化的復(fù)雜系統(tǒng),這種時(shí)變,既有趨勢(shì)的,也有波動(dòng)的。因此,研究經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象只觀察趨勢(shì)性變動(dòng),進(jìn)行靜態(tài)分析或比較分析,而不觀察和研究波動(dòng),不進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,是不全面的。為此,企業(yè)統(tǒng)計(jì)迫切需要科學(xué)的預(yù)測(cè)來(lái)提供有力的依據(jù),開(kāi)發(fā)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)、預(yù)警系統(tǒng)也就成了企業(yè)統(tǒng)計(jì)發(fā)揮監(jiān)控功能另一個(gè)不可缺少的重要方面。

      2.3.2 步驟和方法

      現(xiàn)以制造企業(yè)中的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法為例,談?wù)勯_(kāi)發(fā)、建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)、預(yù)警系統(tǒng)的幾個(gè)步驟:①設(shè)計(jì)預(yù)警指標(biāo)體系;②確定預(yù)警指標(biāo)區(qū)間;③繪制預(yù)警信號(hào)圖;④預(yù)警信號(hào)的分析及解決方案。

      首先,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)重點(diǎn)調(diào)查方法,確定產(chǎn)品零件的作業(yè)時(shí)間;其次,以部件為項(xiàng)目,以零件為事件繪制網(wǎng)絡(luò)圖形,確定部件的最佳作業(yè)時(shí)間;最后以整項(xiàng)產(chǎn)品為項(xiàng)目,以部件為事件再繪制網(wǎng)絡(luò)圖形,確定整項(xiàng)產(chǎn)品的最佳作業(yè)時(shí)間。確定部件或整項(xiàng)產(chǎn)品作業(yè)時(shí)間的同時(shí),可利用最早完工時(shí)間、平均完工時(shí)間和最遲完工時(shí)間確定出先行指標(biāo),同步和滯后指標(biāo),然后根據(jù)三類指標(biāo)分別編制擴(kuò)散指數(shù),即劃分三類指標(biāo)的擴(kuò)散區(qū)間(確定三種完工時(shí)間最低值、平均值和最高值),最高值和最低值可按平均值加上一定的正(負(fù))擴(kuò)張量求得,然后再編制部件或整項(xiàng)產(chǎn)品預(yù)警信號(hào)圖,以加強(qiáng)對(duì)部件或產(chǎn)品產(chǎn)出時(shí)間的監(jiān)控,這樣就可以確保在預(yù)測(cè)的時(shí)間之內(nèi),保證產(chǎn)品的產(chǎn)出時(shí)間。當(dāng)某個(gè)部件出現(xiàn)滯后和嚴(yán)重滯后的警示后,一方面可以科學(xué)地預(yù)測(cè)影響整項(xiàng)產(chǎn)品最后產(chǎn)出的日期數(shù);另一方面可以集中財(cái)力、物力和人力保證滯后或嚴(yán)重滯后事件,加快滯后零部件的產(chǎn)出,以確保整項(xiàng)產(chǎn)品在最短的時(shí)間內(nèi)完工,滿足用戶和市場(chǎng)需要。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法還可以將產(chǎn)品的制造過(guò)程延伸到從設(shè)計(jì)到產(chǎn)品發(fā)運(yùn)全過(guò)程,也可以運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)的其它方面。同樣,在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的其它領(lǐng)域或子系統(tǒng)中,也可根據(jù)不同的需要建立起與之相適應(yīng)的子預(yù)警系統(tǒng),如產(chǎn)品庫(kù)存預(yù)警系統(tǒng),投入產(chǎn)出預(yù)警系統(tǒng)等等。

      2.3.3 設(shè)置評(píng)價(jià)體系

      企業(yè)統(tǒng)計(jì)在事前、事中、事后都能及時(shí)反映和監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)以后,還需要設(shè)置一套企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益考核評(píng)價(jià)體系,設(shè)置評(píng)價(jià)體系的目的是對(duì)當(dāng)期全過(guò)程生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,探明原因,進(jìn)而制定糾正措施,調(diào)整下一步的工作目標(biāo),重新確立和定位努力的方向。不同的預(yù)警系統(tǒng),應(yīng)分別設(shè)置不同的評(píng)價(jià)指標(biāo),構(gòu)成整個(gè)評(píng)價(jià)體系。

      3 企業(yè)統(tǒng)計(jì)服務(wù)轉(zhuǎn)型后的影響

      功能重新定位和服務(wù)轉(zhuǎn)型后的企業(yè)統(tǒng)計(jì),將以全新的姿態(tài)參與到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中,無(wú)論是反饋信息、提供服務(wù)和實(shí)施監(jiān)測(cè)這三大功能的哪個(gè)方面,都將發(fā)揮著巨大的作用。首先,建立和完善了信息管理系統(tǒng),搭建的綜合網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái),為企業(yè)應(yīng)對(duì)各種正確、快速?zèng)Q策提供了信息保障。其次,統(tǒng)計(jì)人員對(duì)企業(yè)熱點(diǎn)、難點(diǎn)定向分析、咨詢參謀后,決策層可以從瑣碎的日常事務(wù)中擺脫出來(lái),更加專注企業(yè)未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃和戰(zhàn)略決策。第三、從企業(yè)的源頭就建立了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),極大地提高了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的及時(shí)性和前瞻性,企業(yè)防風(fēng)險(xiǎn)的控制能力日益增強(qiáng),核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升。

      4 結(jié)束語(yǔ)

      轉(zhuǎn)型后的企業(yè)統(tǒng)計(jì)將以改革、創(chuàng)新的模式融入新形勢(shì)中,為現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)決策、提質(zhì)增效,轉(zhuǎn)型升級(jí)全方位進(jìn)行保駕護(hù)航。服務(wù)轉(zhuǎn)型后的現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作也賦予了新的生命和活力。

      [1]張懷富,王長(zhǎng)城.宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展分析與調(diào)控通論[M].武漢:湖北科技出版社,1995.

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