做好充分的前期準(zhǔn)備,這樣才能保證預(yù)算工作的科學(xué)有效性。在建筑工程的預(yù)算決策中,還存在很多前期準(zhǔn)備工作的不足,很多企業(yè)基于項(xiàng)目的開工,不能做好項(xiàng)目的科學(xué)調(diào)研,這會造成工程中可行性實(shí)施方案的不完善,給工程的具體施工帶來很多不利影響。如果工程的可行性研究報(bào)告不科學(xué),就會造成建筑施工的實(shí)際運(yùn)行過程中,出現(xiàn)一些沒有預(yù)先考慮過的問題,這會給工程的施工帶來很大的影響。如果因?yàn)橐恍┩话l(fā)的問題而導(dǎo)致施工預(yù)算的嚴(yán)重超支,就會影響整個(gè)建筑工期的如期完成,還會給建筑工程施工單位的信譽(yù)造成一定的影響。
建筑工程的預(yù)算監(jiān)理需要分析編制投資,還要監(jiān)理編制辦法和執(zhí)行文件。然而由于建筑施工生產(chǎn)的流動性,使得施工的人員要根據(jù)施工的流動性進(jìn)行任務(wù)的流轉(zhuǎn),這就給工程的預(yù)算監(jiān)理工作帶來了一定的難度。對于不斷變換的施工條件,監(jiān)理單位的流動管理是急需加強(qiáng)的,很多預(yù)算監(jiān)理工作現(xiàn)在只是能夠做好初期的控制管理工作,還不能很好的實(shí)現(xiàn)流動性的控制管理,這些因素也給影響著簡直工程的預(yù)算,使得預(yù)算不能達(dá)到很好的控制效果。
在建筑工程中,完善的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)是進(jìn)行工程預(yù)算的主要依據(jù),如果圖紙發(fā)生改變就會導(dǎo)致整個(gè)施工預(yù)算發(fā)生改變,為此預(yù)算工作中要盡量避免工程圖紙發(fā)生改變。實(shí)踐中,很多建筑施工圖從預(yù)算角度看還存在著不能滿足編制預(yù)算要求的不對之處,所以實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作的完善,就要重視對工程圖紙的詳細(xì)研究,必要時(shí)還可以進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
根據(jù)相關(guān)的例子證明,經(jīng)過很多方面的資料查閱可以證明,在預(yù)算編制過程中經(jīng)常會出現(xiàn)借用定額的現(xiàn)象,究其原因,主要是因?yàn)槿鄙僖粋€(gè)完善的預(yù)算定額體系。對于不同類型的工程以及不同的施工環(huán)境,難免會有不同層次的施工水平,但是對于這些不同的地方,相關(guān)部門不是采用適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),卻依舊采用的是同一個(gè)定額標(biāo)準(zhǔn),對于這種現(xiàn)象,這就表示著必須要建立一個(gè)能夠包羅萬象的完整的預(yù)算定額體系。同時(shí),因?yàn)槭袌龅母偁幵絹碛ち?,因此對于各個(gè)地區(qū)的建設(shè)就需要根據(jù)其自身特點(diǎn),進(jìn)一步來完善定額管理及預(yù)算編制的工作,保證不利于跨區(qū)域的建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
投資決策制定之后,要通過設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算的控制工作。為此在工程預(yù)算的前期就必須做出多種預(yù)算方案的設(shè)計(jì),然后通過科學(xué)的論證及計(jì)算選出最優(yōu)化的建筑工程設(shè)計(jì)方案。通過建筑工程前期的預(yù)算控制能夠通過價(jià)值工程優(yōu)化開實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案的科學(xué)制定。在建筑工程中,同一個(gè)項(xiàng)目可以有很多種建筑設(shè)計(jì)方案,而不同的設(shè)計(jì)方案也會使其預(yù)算費(fèi)用各不相同。為了有效的實(shí)現(xiàn)科學(xué)的預(yù)算減少工程的成本,就需要發(fā)揮工程設(shè)計(jì)人員的的創(chuàng)造精神,最終選擇出一個(gè)科學(xué)合理的方案。避免設(shè)計(jì)過程中重視功能而忽視成本的傾向。在前期的預(yù)算工作中,還要做好預(yù)算資料的搜集,做好施工規(guī)模等基本情況的全面清查工作。
在工程預(yù)算制定之前,要組織相關(guān)部門做好圖紙的精細(xì)化研究,通過細(xì)致的研究來實(shí)現(xiàn)對圖紙的全面了解,實(shí)現(xiàn)了對各部門建設(shè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)形式和內(nèi)部細(xì)致構(gòu)造的充分把握。在設(shè)計(jì)圖紙的研究中,考慮該項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)要求、規(guī)格、型號及材質(zhì)等特征要求,并通過擬建工程的實(shí)際情況把握,來達(dá)到預(yù)算工作的具體化和詳細(xì)化,正確的反映影響工程造價(jià)的主要因素。通過圖紙研究,還要對那些施工工藝及材料比較特殊的工程部分,列出具體的工程量清單,對主要的建筑材料價(jià)格表要做出明確的說明。還要對手工計(jì)算工程量及定額進(jìn)行具體明確,以實(shí)現(xiàn)對清單套價(jià)的計(jì)算規(guī)則把握。
一般情況下,預(yù)算審核過程中都會根據(jù)竣工圖來確定施工單位的具體工程范圍及工程量。監(jiān)理施工當(dāng)月的本市工程造價(jià)信息,確定材料價(jià)格,采取詢價(jià)方式及查看施工單位購買設(shè)備的發(fā)票。實(shí)現(xiàn)對施工當(dāng)月的工程造價(jià)控制情況的全面審核監(jiān)理,當(dāng)月的隨時(shí)控制能夠?qū)こ虒?shí)施過程進(jìn)行進(jìn)程管理,自然形成更為完善的控制能力。在進(jìn)行審核的時(shí)候,為了避免問題的產(chǎn)生,一般要與施工單位的預(yù)算員一起進(jìn)行預(yù)算審核。在進(jìn)行預(yù)算審核時(shí),還要充分考慮到項(xiàng)目問題,可以通過詳細(xì)的明細(xì)表來實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目的審核,通過列表能夠有效的避免審核工作中出現(xiàn)遺漏。在進(jìn)行分項(xiàng)目的審核時(shí),還要做好審核結(jié)果和審核程序的設(shè)計(jì),保證審核程序的合理設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)合理,對那些具有聯(lián)系性的項(xiàng)目不能進(jìn)行分離審核,通過審核結(jié)果的認(rèn)真分析和研究,來實(shí)現(xiàn)對預(yù)算問題進(jìn)的科學(xué)控制。
在工程預(yù)算中,為了實(shí)現(xiàn)對建筑材料價(jià)格的合理控制,就要通過適時(shí)化的工程材料價(jià)差因素的掌握來實(shí)現(xiàn)。材料差價(jià)因素的把握需要做好鋼筋、水泥、瀝青及油燃料等的分類市場調(diào)查,對于建筑施工中的地方材料,還要及時(shí)的按照當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)規(guī)定來做好預(yù)算。在施工單位自行組織開采加工的砂、石、土及粘土等材料的進(jìn)場時(shí),也要做好施工費(fèi)用和人工核算的統(tǒng)計(jì)。同時(shí)為了保證實(shí)現(xiàn)材料價(jià)格的合理預(yù)算目的,還要注意價(jià)格指數(shù)調(diào)整法的運(yùn)用。要按照當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理部門公布的當(dāng)期建筑材料的價(jià)格或價(jià)差指數(shù),逐一進(jìn)行工程材料價(jià)差的調(diào)整,在實(shí)施時(shí)要對當(dāng)?shù)馗鞣N建材的預(yù)算價(jià)格以及市場價(jià)格進(jìn)行把握和了解,之后在經(jīng)過綜合整理后,定期的進(jìn)行各種建材價(jià)格指數(shù)和價(jià)差指數(shù)的公布。
對于相關(guān)工作人員來說,要從最大限度上提高其自身素質(zhì)與工作水平。對于一些職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平等不過關(guān)的員工,要嚴(yán)格限制其從事預(yù)算活動。另一方面還要加強(qiáng)對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作,現(xiàn)今的工程預(yù)算工作,不僅要招聘相關(guān)的技術(shù)人才,對員工的培養(yǎng)工作也是不容小覷的,吸收人才的同時(shí)加強(qiáng)對內(nèi)部員工的技術(shù)與水平培訓(xùn),實(shí)施一系列的培養(yǎng)手段提高員工的素質(zhì)。還要適當(dāng)?shù)牟扇」膭?lì)措施,鼓勵(lì)員工積極的開展相關(guān)的自學(xué)活動,通過其自身的努力來提高自身的專業(yè)水平,最終為工程預(yù)算管理工作提供更加優(yōu)秀的人才。
對影響建筑預(yù)算的各種因素有一個(gè)全面的把握,才能實(shí)現(xiàn)建筑工程的科學(xué)預(yù)算,這樣才能采取有針對性的措施,來實(shí)現(xiàn)工程成本的控制。在工程預(yù)算的制定中,還要通工程預(yù)算審核監(jiān)理的適時(shí)化進(jìn)行,來實(shí)現(xiàn)對工程材料價(jià)差因素的把握,以最終實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算的實(shí)效性。
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