黃曼
【摘 要】隨著信息化技術的快速發(fā)展,在各行各業(yè)發(fā)展中都加快了信息化技術的應用。在醫(yī)院會計工作中也加快了信息化建設的進程。特別是在當前新醫(yī)院財務制度和新會計制度下,更對醫(yī)院會計信息化建設提出了更高的要求。文中分析了新醫(yī)院財務制度下醫(yī)院會計信息化建設的意義,并進一步對新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設的重要舉措進行了具體的闡述。
【關鍵詞】新醫(yī)院財會制度;會計信息化;財務管理;醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)
新的醫(yī)院財務制度頒布實施后,進一步對醫(yī)院的預算管理和成本核算進行了強化,同時對會計科目、財務報告體系及醫(yī)院財務報表進行了創(chuàng)新。在新的醫(yī)院財會制度下,加快推動了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,有利于醫(yī)院的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
一、新醫(yī)院財務制度下醫(yī)院會計信息化建設的意義
1.有利于加快推動醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展步伐
目前我國醫(yī)院管理工作中已全面應用信息化技術,現(xiàn)代醫(yī)院管理系統(tǒng)更注重綜合效能,因此需要網(wǎng)絡信息技術系統(tǒng)能夠實現(xiàn)醫(yī)院信息的高度集成和會計信息的共享,從而加快推動醫(yī)院財務、業(yè)務和信息一體化的實現(xiàn),為醫(yī)院體制、技術和管理上的創(chuàng)新提供充足的動力支撐,更好的推動醫(yī)院健康、持續(xù)發(fā)展的步伐。
2.加快了醫(yī)院財務管理向管理型的方向發(fā)展
我國醫(yī)院會計電算化多用于會計核算上,醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)中各子系統(tǒng)具有較強的獨立性,各系統(tǒng)之間缺乏整體性,這就導致在各核算單元軟件配置上存在著較大的重復性,資源浪費現(xiàn)象較為嚴重。這種核算型的財務管理模式在當前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入的新形勢下已越來越無法滿足醫(yī)院發(fā)展的要求,所以需要加快推動會計信息化建設,使醫(yī)院財務管理工作加快向管理型進行轉變,確保醫(yī)院財務管理水平的提升。
3.能夠更好的與當前醫(yī)改及新醫(yī)院財會制度的要求相適應
新的醫(yī)院財務制度實施后,其對會計答題卡分類進一步進行了規(guī)范,對會計報表體系進行了完善,強化了預算管理與成本核算。因此在新醫(yī)院財務制度實施后,醫(yī)院需要進一步提高財務管理的水準,通過對財務軟件進行不斷的調整和改時,使其能夠與當前新制度具有良好的契合性,確保更好的推動醫(yī)院健康的發(fā)展。
二、新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設的重要舉措
1.建立醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)
在當前新醫(yī)院財會制度頒布實施后,醫(yī)院需要抓住這個良好的契機,將醫(yī)院原有各系統(tǒng)有效的銜接起來,并建立起以會計為核心,運用信息技術手段來將醫(yī)院內各類數(shù)據(jù)信息整體在一起的綜合性的一體化的醫(yī)院會計信息化系統(tǒng),使其成為醫(yī)院經營管理的重要信息平臺。
2.做好系統(tǒng)維護,搭建好醫(yī)院綜合運營管理平臺
在進行醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)建設過程中,由于這是一項復雜的、系統(tǒng)的工程,所以需要與醫(yī)院的實際情況有效的結合,同時還要做好系統(tǒng)的整理和維護工作,使其成為醫(yī)院綜合運營的管理平臺,將所有業(yè)務系統(tǒng)都進行規(guī)范和,確保實現(xiàn)醫(yī)院運營過程中的各數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務流程的整合。確保其數(shù)據(jù)的安全性、保密性和時效性,同時采取多種方法來對系統(tǒng)內各項數(shù)據(jù)的安全進行控制,防范病毒,確保網(wǎng)絡安全,做好硬件和軟件運行的安全防控,由專人負責管理電子信息檔案,嚴格各項規(guī)章制度,做好文件的備份和保管工作。
3.開發(fā)設計財務軟件新功能
(1) 設置“科室標注”功能,由于新制度強調了醫(yī)院科室的成本核算,使支出和費用類科目具體核算到科室,通過設置科室一級的核算,通過設置這個功能可以提供具體的、明細數(shù)據(jù)為科學進行成本核算所用。
(2) 還要增加現(xiàn)金流量標注功能,并進一步生成現(xiàn)金流量明細和現(xiàn)金流量報表,從而更好的與醫(yī)院現(xiàn)金流量核算的要求相符合。
(3) 財務軟件需要具有期末財務結轉功能,這是設計時需要特別注意的問題,對于各種較為復雜的各項收支都可以通過操作軟件來進行結轉處理。
(4) 在軟件功能上還需要增加科教項目管理內容,這也是新醫(yī)院財會制度中強調的一項內容,這樣就可以對科教項目資金的使用和結余情況進行隨時查詢。
(5) 在新醫(yī)院財會制度中更強調資金來源,所以在軟件上需要對資金來源進行區(qū)分和標注,按醫(yī)院自有資金、財政補助資金和科教項目收入等來進行不同的財務處理。
(6) 目前醫(yī)院信息化建設速度較快,所以財務軟件在設計時需要具有較好的兼容性,這樣可以與醫(yī)院內的多個系統(tǒng)有效的聯(lián)結起來。在進行相關業(yè)務處理時,不需要重新再進行數(shù)據(jù)整理,只需要將數(shù)據(jù)導入就可完成會計分錄的生成,實現(xiàn)了資源的共享,有效的提高了會計工作的效率。
4.落實崗位責任制,提高會計人員的綜合素質
在醫(yī)院會計信息化建設過程,運用會計信息化系統(tǒng)后,財務人員的工作效率有了較大程度的提升,但會計信息化系統(tǒng)的運用也在一定程度上增加了醫(yī)院財務會計內部控制的難度。在這種情況下,可以通過完善醫(yī)院會計信息管理制度,制定崗位責任制,并將各項制度進行具體貫徹落實,從而進一步加強醫(yī)院會計內部控制,確保會計行為的規(guī)范性,提高會計信息的質量。另外,在醫(yī)院會計信息化建設過程中,還需要加強財會人員的業(yè)務培訓和再教育,努力提高財會人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德素質。醫(yī)院財會人員還要充分的發(fā)揮監(jiān)督職能,對財務風險進行有效的防范,有效的提高會計信息的質量。
三、結束語
在當前醫(yī)改不斷深入的新形勢下,醫(yī)院會計信息化建設不僅是當前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的方向,而且還是現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。所以醫(yī)院需要加強會計信息化建設,進一步完善會計信息化系統(tǒng),使其與新醫(yī)院財會制度的要求能夠更好的適應,確保其更好促進醫(yī)院會計信息化建設的進程,使新醫(yī)院財會制度更好的在醫(yī)院的發(fā)展中發(fā)揮出其真正的實效,推動醫(yī)院健康、持續(xù)的發(fā)展。endprint