李璟
財務經(jīng)理委派制作為大型國有集團的一種內(nèi)部控制手段、財務集中管理方式已被廣泛采納。但委派財務經(jīng)理的角色定位一直是許多當事人比較困惑的問題,本文進行探析。
一、委派財務經(jīng)理的素養(yǎng)
1.專業(yè)能力。這其中不僅包含了對會計知識的全面了解,同時還包括對財務管理的良好把控,以及對各類事件的主觀判斷能力,當然如果能掌握一些金融方面的知識就更加完美了。作為一名團隊的領導者,首先,財務經(jīng)理必須具有扎實的基本功,這是保證企業(yè)的核算體系合法合規(guī)的基礎。其次,財務經(jīng)理應該具備較高的主觀判斷力和領導管理能力,這些能力不僅能解決團隊領導上的問題,同時能將財務管理的范圍擴充至企業(yè)的各個部門,從而形成全員財務觀的意識。最后,財務經(jīng)理應有豐富的基層工作經(jīng)驗和全面的經(jīng)濟金融知識,在某些企業(yè),委派財務經(jīng)理會參與到企業(yè)的經(jīng)營活動中,因此當面臨一些非專業(yè)性的經(jīng)濟問題時,經(jīng)營者會對財務經(jīng)理寄予更高的要求和期望,而此時財務經(jīng)理的經(jīng)驗和知識能為經(jīng)營者提供重要的幫助。
2.協(xié)調(diào)溝通能力。委派財務經(jīng)理是財務工作中一個崗位,更是企業(yè)管理層中一個關鍵環(huán)節(jié),因此財務經(jīng)理不能像大多數(shù)的財務人員一樣以經(jīng)營好一畝三分地為工作目標,而是需要將正確的財務理念灌輸給企業(yè)的領導層,這樣才能適當?shù)鼐徑庳攧詹块T受到的來自于各個方面的壓力和誤解。同時如何將團隊中的每一位員工的能力發(fā)揮極致也是擺在財務經(jīng)理面前的一個重要課題,財務人員作為技術型人才往往具其特有的優(yōu)缺點,而財務工作的整體性又對財務人員的團隊精神提出較高的要求,這些滲透在日常工作中的問題對團隊的工作成績會產(chǎn)生很大的影響,所以作為團隊的領導具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力是工作中不可或缺的部分,暢通的溝通也能幫助企業(yè)處理好與審計、稅務、銀行等單位間的關系,從而取得他們對企業(yè)的支持。
3.職業(yè)道德。委派財務經(jīng)理的基本職責是“監(jiān)督”和“參與”?!氨O(jiān)督”是對國有資產(chǎn)的安全性進行監(jiān)督,“參與”是對國有資產(chǎn)的收益性進行參與。無論是“監(jiān)督”還是“參與”,對財務經(jīng)理的最大考驗是財務的獨立性和客觀性。財務經(jīng)理作為一個普通人具有其對不同事物和人物的特有好惡,也會承受人情世故帶來的壓力,而在工作中財務經(jīng)理的權力會使這些好惡和壓力顯得尤為突出,所以在工作中財務經(jīng)理必須保持財政法規(guī)和企業(yè)利益高于一切的意識,拋棄一切私心雜念,成為具備良好職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人士。
二、委派財務經(jīng)理的作用
1.代表集團履行監(jiān)督責任。作為受集團委托對派駐企業(yè)的經(jīng)營活動進行監(jiān)督的委派財務經(jīng)理必須充分地勝任“監(jiān)督”這一角色。在企業(yè)所有權與經(jīng)營權分離的前提下,企業(yè)經(jīng)營者的業(yè)績考評與企業(yè)的經(jīng)營情況緊密相聯(lián),同時經(jīng)營者對企業(yè)資產(chǎn)的權利往往被無限量放大,因此很容易產(chǎn)生經(jīng)營者虛報、瞞報、舞弊、挪用等一系列違法違規(guī)的行為。而委派制的興起正是源于對各類不實信息的杜絕,委派財務經(jīng)理作為集團利益代表必須時刻保持職業(yè)操守,對企業(yè)的財務經(jīng)營活動履行事前、事中、事后監(jiān)督,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性,保證企業(yè)財務報告的真實性。
2.建設財務管理體系。委派財務經(jīng)理應當具備較高的知識素質(zhì),這既包括專業(yè)知識,也包括管理知識。每個被派駐的企業(yè)有其自身的經(jīng)營特點,各自的會計水平和管理水平也參差不齊。財務經(jīng)理需要了解企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容,核算體系,部門人員結構等情況;然后在此基礎上編制或修改崗位職責,根據(jù)情況可以重新分派崗位角色;接著需要梳理企業(yè)現(xiàn)有的財務制度,對欠缺的或已經(jīng)不適用的制度應該及時進行修改;在完成部門內(nèi)各項改制后,建立與各部門間的財務通道,提出財務管理要求,落實集團財務目標;最后可以通過建立健全企業(yè)全面預算管理機制,達到對企業(yè)經(jīng)營活動的事前控制,解決企業(yè)資金與發(fā)展的平衡點。這樣既保證了企業(yè)會計水平的不斷提高,也為企業(yè)的風險控制提供了最基本的保障,更為將來參與到企業(yè)的價值管理作好充分的準備。
3.參與企業(yè)價值管理?!捌髽I(yè)價值最大化”是企業(yè)的終級目標,也是股東對企業(yè)的最大期望。在大型國有集團中,“主營收入、凈利潤、凈資產(chǎn)收益率”往往是考核子公司經(jīng)營者的主要指標,雖然委派財務經(jīng)理的主要職責是對子公司的國有資產(chǎn)和經(jīng)營活動進行監(jiān)督,但參與到企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策也是財務經(jīng)理必須承擔的一項重要任務。優(yōu)秀的財務經(jīng)理應該具備較高的專業(yè)水平,同時在構建企業(yè)財務管理體系期間對企業(yè)的經(jīng)營情況、投資情況、發(fā)展前景也有了比較清楚的了解,所以在企業(yè)項目實施前財務經(jīng)理的可行性分析顯得尤為專業(yè)和客觀。當然每一家企業(yè)的管理層有其特有的風險偏好,最終項目實施與否還是由經(jīng)營者決定,而非財務經(jīng)理可以控制。但不管怎樣,全程參與企業(yè)的價值管理是一名合格財務經(jīng)理的必要工作,財務經(jīng)理必須負責任地、全身心地投入到這項工作中去,這也是財務經(jīng)理履行對國有資產(chǎn)收益性的監(jiān)督工作。
4.貫徹集團戰(zhàn)略目標和財務要求。子公司發(fā)展得再好,也應該圍繞集團的戰(zhàn)略目標來進行,這樣才能使集團形成牢固的戰(zhàn)略聯(lián)盟。而有的經(jīng)營者出于某些個人的原因會背離集團的戰(zhàn)略方向,這是集團發(fā)展中非常忌諱的行為,因此作為集團的代表,一方面,委派財務經(jīng)理需要在督促子公司和集團保持戰(zhàn)略發(fā)展一致性方面發(fā)揮重要的作用,對存在的問題及時加以糾正。另一方面,在財務集中管理上委派財務經(jīng)理務必要遵守集團財務管理要求,及時反饋各類財務信息,確保子公司財務工作在整個財務集中管理中應發(fā)揮的作用。
三、委派財務經(jīng)理的實踐
1.委派財務經(jīng)理的定位。首先是財務經(jīng)理在派駐企業(yè)中所處的位置,同樣是扮演被委派的角色,財務經(jīng)理在職務上的級別可能遠遠低于經(jīng)營者,但卻要承擔對經(jīng)營者監(jiān)督的職責,這種關系會使經(jīng)營者產(chǎn)生抵觸的情緒,從而將財務經(jīng)理排斥在公司決策層以外,更有甚者會完全架空財務經(jīng)理的作用,而這種結果會使財務經(jīng)理完全喪失監(jiān)督的權力,失去委派的意義,也就更不用談參與經(jīng)營決策的職責。
經(jīng)營者與委派財務經(jīng)理間關系的僵化會加速工作上的矛盾,最終阻礙企業(yè)的健康發(fā)展,如果涉及人事上的互相告狀,那對財務經(jīng)理的職業(yè)生涯會產(chǎn)生非常不良的影響。反之,有的財務經(jīng)理為了息事寧人,往往會對經(jīng)營者言聽計從,甚至與經(jīng)營者合謀隱瞞不報,或弄虛作假,這種情況會給人以一種一團和氣的假象,但實質(zhì)上對企業(yè)自身和集團的利益產(chǎn)生巨大的損害。因此,把控好工作上與人事上的力度是財務經(jīng)理很難處理但又必須處理好的一個環(huán)節(jié)。財務經(jīng)理的工作不能以人情為主導,應該站在客觀公正的立場上,以企業(yè)利益為最高宗旨,以財政法規(guī)為工作依據(jù),積極解決委派上的各種問題,緩解因角色尷尬而帶來的困難。
2.委派財務經(jīng)理的考核。委派制度中的考核體系一直較為困難,特別是委派財務經(jīng)理的考核。主要是因為:委派財務經(jīng)理的人事關系隸屬于集團,工作報告對象應訪是集團的計財部或人事部;委派財務經(jīng)理的工作地點和時間大多在被派駐企業(yè),工作過程受被派駐企業(yè)監(jiān)督;考核主體難以明確,片面地由集團財務部考核會削弱財務經(jīng)理的創(chuàng)新意識,反之,如果由被派駐企業(yè)管理層考核就會增加財務經(jīng)理的監(jiān)督風險。另外國有企業(yè)的一票制更加重了對委派財務經(jīng)理的考核難度?;诒姸嗟目陀^原因,筆者認為如果想要充分發(fā)揮委派財務經(jīng)理的作用,使財務經(jīng)理具備較強的獨立性,那么建立完善的委派財務經(jīng)理考核機制是首要條件,集團人事部可以會同計財部對委派財務經(jīng)理的工作內(nèi)容、工作難度、工作績效以及承擔的必要責任進行梳理,同時可以聽取各子公司人事部門和管理層的意見,在此基礎上利用各種科學手段制定考核內(nèi)容、考核指標、權重比例等,從而建立考核體系,并征得每位經(jīng)營者和財務經(jīng)理的認可后進行實施,實施過程中可以根據(jù)情況的變化不斷修正,最終形成相對公正的考核標準。
四、結語
我國很多集團型企業(yè)已經(jīng)實施了財務經(jīng)理委派制,但大多數(shù)仍停留在企業(yè)“管家”的層面,特別是在國有集團,一些舊的體制在某種程度上制約了委派財務經(jīng)理應該發(fā)揮的作用,本文著重對國有企業(yè)的委派制現(xiàn)狀進行了剖析,目的在于表述委派財務經(jīng)理的工作瓶頸,同時希望在當前國有制企業(yè)改革大背景下,能有更多企業(yè)意識到委派財務經(jīng)理工作的重要性,從而逐漸樹立委派財務經(jīng)理在企業(yè)和集團管理中的重要地位。