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      危機(jī)事件中公眾認(rèn)知機(jī)理與信息響應(yīng)策略探究

      2015-09-10 02:40:34王志良宋潔琦
      理論導(dǎo)刊 2015年4期
      關(guān)鍵詞:危機(jī)事件

      王志良 宋潔琦

      摘要:公眾認(rèn)知是危機(jī)事件產(chǎn)生和演化的決定性因素,它主導(dǎo)著危機(jī)進(jìn)程,并在危機(jī)演化進(jìn)程中對危機(jī)的傷害性和影響面產(chǎn)生越來越大的影響。本文立足于危機(jī)演進(jìn)階段的視角,在分析公眾危機(jī)認(rèn)知機(jī)理的基礎(chǔ)上,對不同危機(jī)階段下的危機(jī)源、認(rèn)知核心、認(rèn)知方式及危機(jī)響應(yīng)模式等進(jìn)行探討,進(jìn)而提出了不同危機(jī)階段下的信息響應(yīng)策略。

      關(guān)鍵詞:危機(jī)事件;公眾認(rèn)知;危機(jī)響應(yīng);危機(jī)認(rèn)知階段;信息響應(yīng)策略

      中圖分類號:C9126文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1002-7408(2015)04-0023-04

      基金項(xiàng)目:國家社科基金項(xiàng)目“模糊情境下產(chǎn)品危機(jī)認(rèn)知機(jī)制研究——基于消費(fèi)者責(zé)任歸因的視角”(12CGL047);上海市哲學(xué)社會科學(xué)基金項(xiàng)目“模糊情境下產(chǎn)品危機(jī)責(zé)任歸因的影響因素與傳導(dǎo)機(jī)制研究”(2011EGL005);教育部人文社科基金項(xiàng)目“模糊情境下產(chǎn)品危機(jī)責(zé)任歸因的傳導(dǎo)機(jī)制研究”(12YJC630221)。

      作者簡介:王志良(1978-),男,山東煙臺人,上海大學(xué)危機(jī)管理研究所所長,管理學(xué)院工商管理系講師,博士,研究方向:危機(jī)管理;宋潔琦(1989-),女,江蘇東臺人,上海大學(xué)管理學(xué)院碩士研究生,研究方向:企業(yè)管理。

      一、引言

      近年來,沖擊、影響我國社會安全穩(wěn)定的公共危機(jī)等負(fù)面事件頻繁發(fā)生,影響重大,風(fēng)險(xiǎn)社會成為新常態(tài)。德國著名社會學(xué)家烏爾里?!へ惪苏J(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)社會中的風(fēng)險(xiǎn)源于人自身,[1]用中國俗話來說就是“天災(zāi)人禍”。例如2010年我國西南大旱的根本原因不是天災(zāi),而是當(dāng)?shù)氐娜丝诤徒?jīng)濟(jì)發(fā)展超出了環(huán)境承載力;[2]同樣,導(dǎo)致馬航MH370失聯(lián)嚴(yán)重后果的原因主要來自于搜救行動進(jìn)展緩慢以及信息披露不透明等原因,及其所直接引發(fā)的公眾對馬航失去信心,進(jìn)而導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)嚴(yán)重虧損并面臨必須重組方能紓困的境地。[3]相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),危機(jī)的形成基礎(chǔ)不在于事件的客觀發(fā)生,而是在于為人們所廣泛知曉,亦即公眾性?!癆BC理論”則明確指出,觸發(fā)事件A(activating event)只是引發(fā)情緒和行為后果C(consequence)的間接原因,而引起C的直接原因是個(gè)體對觸發(fā)事件A的認(rèn)知和評價(jià)而產(chǎn)生的信念B(belief),因?yàn)槿鄙傩拍頑,觸發(fā)事件A只能停留在負(fù)面事件,而非危機(jī)狀態(tài)。不確定條件下決策理論研究進(jìn)一步指出,人們在風(fēng)險(xiǎn)決策中存在得失不對稱現(xiàn)象以及過高估計(jì)小概率事件等規(guī)律。這些都說明,在危機(jī)事件中,公眾對事件的認(rèn)知比事件本身的真實(shí)性/客觀性更重要。[4]在此意義上,Mitroff和Pearson(1993)指出,危機(jī)管理的目的是協(xié)助企業(yè)克服難以預(yù)料事件的心理障礙。因此,在危機(jī)應(yīng)對和管理中,人的因素是第一位的,技術(shù)因素是第二位的。[5]

      “舟覆乃見善游,馬奔乃見良御”。有效的危機(jī)響應(yīng)是化危為安,乃至化傷害為機(jī)會的唯一途徑。對這個(gè)問題,以往研究大都基于組織管理的角度,通過組織可控制或可運(yùn)用的資源和手段建立相應(yīng)的管理機(jī)制來影響危機(jī)后果;同時(shí)在危機(jī)響應(yīng)實(shí)踐中,大部分組織花95%的時(shí)間去重新解釋問題,卻只花5%的時(shí)間去解決問題,[6]馬航失聯(lián)事件即是最好的例子。[3]153考慮到認(rèn)知是一切現(xiàn)象認(rèn)識的基礎(chǔ),尤其是在危機(jī)為公眾認(rèn)知所決定的情況下,若要突破傳統(tǒng)危機(jī)管理所形成的復(fù)雜僵局,如何緊密結(jié)合公眾認(rèn)知特點(diǎn)進(jìn)行危機(jī)響應(yīng),應(yīng)當(dāng)成為后續(xù)理論研究和實(shí)踐操作中的重要命題。

      二、公眾認(rèn)知危機(jī)的基本機(jī)理

      公眾認(rèn)知在危機(jī)事件中的重要地位源自于以下幾個(gè)方面:一是相較于正面信息,負(fù)面信息具有更強(qiáng)的告知性和診斷性。[7]研究表明,一條負(fù)面信息的告知效果強(qiáng)于五條正面信息,因此危機(jī)事件更容易得到公眾的關(guān)注;二是個(gè)體具有控制自身所處環(huán)境的本能需要。[8]危機(jī)引發(fā)的負(fù)面沖擊會破壞個(gè)體對環(huán)境的控制感,由此他們會自動喚起認(rèn)知平衡的心理重建機(jī)制;三是信息不充分會加劇危機(jī)模糊性。由于外部信息不能為個(gè)體的認(rèn)知平衡提供充分支撐,此時(shí)基于人格特征的自我判斷將在個(gè)體認(rèn)知重構(gòu)過程中發(fā)揮主導(dǎo)作用,其心理解釋上的傾向化特征會大大增加危機(jī)的傷害性。例如,馬航失聯(lián)事件發(fā)生后,受到全社會的廣泛關(guān)注,由于事件肇因不明,但卻又是公眾實(shí)現(xiàn)認(rèn)知平衡所必需的條件,加之公司既無法提供真實(shí)原因且不愿主動承擔(dān)起責(zé)任,遂致各種猜測、謠言紛紛出現(xiàn),其所引發(fā)的蝴蝶效應(yīng)嚴(yán)重傷害了馬航的社會形象與正常運(yùn)營。

      相關(guān)研究表明,在危機(jī)的嚴(yán)重后果及時(shí)間壓力下,公眾傾向于采用簡捷啟發(fā)式認(rèn)知來解讀危機(jī)。[9]相比較而言,這種方法運(yùn)用簡單,并將產(chǎn)生決策所要求的認(rèn)知努力最小化。也就是說,簡捷啟發(fā)式認(rèn)知降低了個(gè)體進(jìn)一步搜集和處理信息的必要性,可以節(jié)省其腦力勞動,這對處于疲憊狀態(tài)或不利于思考的環(huán)境中的個(gè)體而言極具吸引力。簡捷啟發(fā)式認(rèn)知基于簡單化效應(yīng)和顯著性效應(yīng)發(fā)揮作用,個(gè)體在認(rèn)知時(shí)往往指向個(gè)別原因,并對其中最明顯和最吸引注意力的因素賦予更大權(quán)重。[8]83因此不可避免的,個(gè)體對危機(jī)的整體判斷在很大程度上會受其主觀認(rèn)識甚至是成見的影響,這意味著在此過程中個(gè)體所提取的關(guān)鍵知識左右了其判斷和決策,進(jìn)而引發(fā)對危機(jī)的特定解釋和行為模式。在此意義上,對公眾的危機(jī)認(rèn)知規(guī)律進(jìn)行合理把握將成為有效解決危機(jī)的根本所在。

      一般來說,危機(jī)影響主要取決于三個(gè)條件:(1)事件發(fā)生并影響個(gè)體;(2)個(gè)體相信此事件具備擾亂性和壓力性;(3)個(gè)體缺乏有效的調(diào)適與解決方法。[10]這三個(gè)條件既刻畫了危機(jī)影響的基本屬性,也體現(xiàn)了公眾危機(jī)認(rèn)知過程的漸次性,從而分別與危機(jī)演化的三個(gè)階段(危機(jī)形成、危機(jī)發(fā)展與危機(jī)升級)相對應(yīng)。接下來我們將具體探討人們在此三個(gè)階段認(rèn)知危機(jī)的核心內(nèi)容(危機(jī)源)、具體特征和一般規(guī)律。

      1.危機(jī)形成階段的認(rèn)知特征。在危機(jī)形成階段,公眾對危機(jī)的認(rèn)識是模糊的,特別是對危機(jī)真實(shí)性及其傷害程度的確認(rèn)尚處于評估過程中。面對負(fù)面信息的強(qiáng)烈沖擊,多數(shù)公眾抱有恐慌情緒,加之對危機(jī)所知有限,其行為決策的外部支撐遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,因此公眾一般不會在此階段形成特定的危機(jī)態(tài)度,這是組織進(jìn)行危機(jī)響應(yīng)的有利因素,同時(shí)也對組織進(jìn)行危機(jī)響應(yīng)的努力程度要求較低。在此階段,個(gè)體會主動尋求外部信息,無論何種消息(哪怕是小道消息甚至謠言)都很容易會成為其實(shí)現(xiàn)認(rèn)知平衡的依據(jù),進(jìn)而影響其認(rèn)知判斷。而這一屬性也在客觀上為組織危機(jī)響應(yīng)信息的公眾知曉度及溝通效果達(dá)成提供了良好的認(rèn)知基礎(chǔ)。一般來說,個(gè)體傾向于使用“自我一致”的認(rèn)知方式對危機(jī)信息進(jìn)行處理,[8]84一旦外部危機(jī)響應(yīng)能夠有效解決個(gè)體的認(rèn)知沖突,那么危機(jī)事件將得以有效隔離(亦即處于“就事論事”狀態(tài),危機(jī)沒有得到擴(kuò)散),其影響范圍與危害性均實(shí)現(xiàn)最小化??傊?,此階段的危機(jī)源屬于境遇性危機(jī)源,也就是說如果及時(shí)針對危機(jī)源進(jìn)行合理解釋與認(rèn)知響應(yīng),公眾就能安然度過危機(jī)。

      此階段的危機(jī)響應(yīng)需要特別注意以下幾個(gè)問題:一是相似的危機(jī)歷史。如果過去有類似的危機(jī)事件,那么歷史事件的危機(jī)源與危機(jī)響應(yīng)情況將會成為公眾認(rèn)知危機(jī)的首要依據(jù),并且非常容易直接導(dǎo)致危機(jī)惡化升級。這意味著在此情況下危機(jī)源性質(zhì)發(fā)生了變化,已經(jīng)不屬于境遇性危機(jī)源,危機(jī)也不再是一個(gè)單獨(dú)的偶發(fā)事件。二是危機(jī)信息的易得性。在公眾的危機(jī)認(rèn)知初期,最早并且最方便獲得的信息往往發(fā)揮著認(rèn)知定型(anchor effect)作用,這是由個(gè)體認(rèn)知的首映效應(yīng)決定的。因此,如何控制和引導(dǎo)危機(jī)信息內(nèi)容的發(fā)布與傳播將成為該階段危機(jī)響應(yīng)的考慮重點(diǎn)。三是危機(jī)信息的針對性。外界提供的危機(jī)信息是否能夠切中公眾的認(rèn)知需要、并有效解決其無助感,將對緩解危機(jī)影響產(chǎn)生關(guān)鍵作用。這意味著危機(jī)響應(yīng)信息不能撒胡椒面——輔助決策信息越多,反而越容易造成公眾認(rèn)知決策上的混亂。四是危機(jī)信息的影響力與權(quán)威性。從以往危機(jī)管理實(shí)踐來看,危機(jī)信息的負(fù)面性/嚴(yán)重性程度越高,越容易得到公眾的關(guān)注,而無論這些信息來自何種渠道。因此,這時(shí)必須要重視對流言乃至謠言的管控。事實(shí)證明,在危機(jī)中,陽光是最好的“除菌劑”,公開透明的危機(jī)信息溝通將使謠言不攻自破。同時(shí),面對類似的危機(jī)信息報(bào)道,信息傳播媒體的權(quán)威性越強(qiáng),其溝通效果則越佳。

      無論如何,在此階段,由于公眾的危機(jī)態(tài)度尚未正式形成,組織的危機(jī)響應(yīng)方式擁有較大的選擇空間,危機(jī)響應(yīng)手段也較為靈活。其中,最佳選擇來自于“情境—策略”匹配模式,也就是說,在此階段,存在特定的危機(jī)情境與響應(yīng)策略的優(yōu)化匹配方案,因此有效的危機(jī)響應(yīng)的關(guān)鍵前提是要合理把握危機(jī)情境。

      2.危機(jī)發(fā)展階段的認(rèn)知特征。一旦前一階段的危機(jī)響應(yīng)未能產(chǎn)生理想效果,危機(jī)將進(jìn)入第二階段。此時(shí),危機(jī)對個(gè)體的負(fù)面影響得到確認(rèn),個(gè)體的人格特質(zhì)取代了危機(jī)信息在危機(jī)認(rèn)知中發(fā)揮著主導(dǎo)作用,也就是說危機(jī)情境將通過個(gè)體特質(zhì)或過去習(xí)得的經(jīng)驗(yàn)引發(fā)特定的事件解釋和行為模式,其中最重要的是明確了危機(jī)責(zé)任歸屬(亦即危機(jī)責(zé)任是人為的還是客觀的),個(gè)體的危機(jī)態(tài)度也由此正式形成。亦由此,危機(jī)源發(fā)展為主體性危機(jī)源,合理解決危機(jī)的關(guān)鍵由危機(jī)情境轉(zhuǎn)換到危機(jī)責(zé)任主體上來,即公眾期望通過明確危機(jī)的責(zé)任主體及其行為解釋來獲得緩解危機(jī)的途徑。在此階段,個(gè)體依然傾向于使用“自我一致”的認(rèn)知方式對危機(jī)響應(yīng)進(jìn)行解讀,這意味著一旦這一方式奏效,危機(jī)事件的影響不會進(jìn)一步蔓延,至少公眾對危機(jī)所涉及組織的信念或看法不會發(fā)生變化。

      此階段危機(jī)響應(yīng)的核心應(yīng)圍繞危機(jī)的責(zé)任歸屬進(jìn)行,所以必須要對危機(jī)責(zé)任的影響因素進(jìn)行重點(diǎn)把握。其中首要(同時(shí)也是以往研究所忽略)的問題是,不同個(gè)體面對危機(jī)的模糊容忍力上的差異會直接影響其對危機(jī)嚴(yán)重性及責(zé)任主體的認(rèn)知。一般來說,模糊容忍力越高,個(gè)體越傾向于較低的危機(jī)嚴(yán)重性和責(zé)任承擔(dān)程度(亦即較少的人為責(zé)任)。研究發(fā)現(xiàn),個(gè)體的認(rèn)知閉合水平、調(diào)節(jié)策略類型、威脅敏感程度等因素都會直接影響其模糊容忍力,并且認(rèn)知閉合水平越高、防御(VS提升)調(diào)節(jié)策略類型、威脅敏感程度低等都會導(dǎo)致較低的模糊容忍力,從而更容易引發(fā)嚴(yán)重后果。其次(也是以往研究廣為關(guān)注的方面),外部信息屬性對公眾認(rèn)知的影響。它主要涉及三個(gè)層次的因素:一是事件屬性,包括事件嚴(yán)重性、觸發(fā)源、可控制性、持續(xù)時(shí)間等。事件越嚴(yán)重、觸發(fā)源是人為的、事件是組織可控制的、持續(xù)時(shí)間長等情況都會導(dǎo)致更嚴(yán)重的危機(jī)認(rèn)知結(jié)果。二是組織因素,包括品牌形象、來源國、社會責(zé)任感等因素。一般來說,涉入危機(jī)中的組織品牌形象越好、組織屬于本國法人、社會責(zé)任感強(qiáng)等都有助于緩解危機(jī)認(rèn)知結(jié)果。三是組織外部因素,包括文化差異、第三方主體、歷史關(guān)系及公眾涉入程度等。集體主義文化(VS個(gè)人主義文化)、良好的歷史關(guān)系及公眾涉入程度低等都有利于公眾將危機(jī)責(zé)任歸咎于環(huán)境因素而非組織本身。在此階段,危機(jī)響應(yīng)方式的最佳選擇來自于對危機(jī)責(zé)任主體的合理確認(rèn),并且采取“責(zé)任—策略”相匹配的危機(jī)響應(yīng)模式。

      3.危機(jī)升級階段的認(rèn)知特征。在此階段下,個(gè)體先前嘗試認(rèn)知平衡的種種努力均未能奏效,外部干預(yù)成為個(gè)體實(shí)現(xiàn)認(rèn)知平衡的關(guān)鍵。在此階段,個(gè)體已深感挫敗,身心調(diào)適機(jī)制無法正常運(yùn)作,個(gè)體感到極度緊張、無助、焦慮、憂郁、無能、混亂、迷惘及失控,他們傾向于將危機(jī)責(zé)任歸咎于外部組織或個(gè)人等人為因素所致,悲觀情緒開始主導(dǎo)其危機(jī)認(rèn)知,他們會放大危機(jī)的傷害并對一切有助于放大危機(jī)傷害的線索給予特別關(guān)注,其行為決策出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,并表現(xiàn)出極端性和服從性。SARS期間的藥品和食品瘋搶現(xiàn)象(2003)就是很好的例子。此時(shí),危機(jī)源被定性為偏見性危機(jī)源,公眾對危機(jī)響應(yīng)主體的作為深感失望,他們會以質(zhì)疑的心態(tài)看待相關(guān)危機(jī)響應(yīng)活動,使得危機(jī)響應(yīng)效果大打折扣。在此階段,個(gè)體傾向于使用“自我提升”手段進(jìn)行危機(jī)認(rèn)知,也就是說通過修正自身對危機(jī)主體的態(tài)度來實(shí)現(xiàn)認(rèn)知平衡。倘若危機(jī)響應(yīng)無法對此進(jìn)行有效干預(yù),相關(guān)危機(jī)主體將遭遇生存危機(jī)。例如在三鹿奶粉(2008)和博士倫護(hù)理液風(fēng)波(2006)后,相關(guān)兩家企業(yè)均被收購。此時(shí)有效解決危機(jī)的關(guān)鍵升級為喚回公眾對危機(jī)責(zé)任主體的信心上來。因此,有效的危機(jī)響應(yīng)必須圍繞“信心—策略”框架進(jìn)行,并升格為對危機(jī)主體的信心/聲譽(yù)管理。這意味著,危機(jī)響應(yīng)必須要能體現(xiàn)相關(guān)組織的移情性、主觀努力和行為舉措,并采取精神面和實(shí)質(zhì)面并重的策略措施。

      表1對不同危機(jī)階段下的公眾認(rèn)知及響應(yīng)模式進(jìn)行了總結(jié)。通過這一表格,我們可以進(jìn)一步得到以下結(jié)論:

      一是個(gè)體的危機(jī)認(rèn)知是由其人格特質(zhì)與所處情境共同決定的?;趯ξC(jī)階段演進(jìn)的認(rèn)知特征的梳理,我們不難發(fā)現(xiàn),危機(jī)演化伴隨著人格特質(zhì)作用的不斷強(qiáng)化,以及危機(jī)情境作用的逐漸淡化,這一方面反映了公眾認(rèn)知在危機(jī)演化過程中的地位越來越重要,另一方面也說明危機(jī)情境會隨著危機(jī)的演化越來越多地通過人格特質(zhì)來引發(fā)特定的解釋和行為模式。二是隨著危機(jī)認(rèn)知的強(qiáng)化,危機(jī)事件的影響面不斷擴(kuò)大,公眾越來越傾向于做出人為的危機(jī)原因判斷,危機(jī)影響的嚴(yán)重性程度也相應(yīng)增加。三是危機(jī)響應(yīng)的重心隨著危機(jī)階段演進(jìn)而發(fā)生變化,相關(guān)危機(jī)響應(yīng)的努力程度也越來越高。因此,有效進(jìn)行危機(jī)處理的另一項(xiàng)關(guān)鍵是要及早針對公眾不同的認(rèn)知階段及其特點(diǎn)進(jìn)行合理響應(yīng),以便遏止危機(jī)的進(jìn)一步演化。

      三、不同危機(jī)認(rèn)知階段的信息響應(yīng)策略

      1.危機(jī)形成階段的指引型信息策略。此階段的危機(jī)響應(yīng)重點(diǎn)是提供指引型信息(instructing information)給社會公眾。這類信息旨在以危機(jī)情境為事實(shí)依據(jù),迅速具體揭示危機(jī)問題,隔離危機(jī)影響范疇,并著重于公眾身體與生活上的因應(yīng)方式,目的在于達(dá)成“告知”“澄清”與“引導(dǎo)”:(1)運(yùn)用“5W1H”信息溝通模式迅速告知公眾有關(guān)危機(jī)的相關(guān)情況,包括哪些人(who)、什么時(shí)候(when)、在哪里(where)、發(fā)生了什么問題(what)、為什么會出現(xiàn)該問題(why)以及普通公眾應(yīng)如何應(yīng)對該問題(how)。需要特別關(guān)注的是,此時(shí)切忌過快就危機(jī)肇因下定論,尤其是不能急于做出與己無關(guān)的結(jié)論。(2)迅速對危機(jī)事件進(jìn)行范圍限定。首先,為了避免“一顆老鼠屎壞了一鍋大米”情況的發(fā)生,必須對危機(jī)事件及時(shí)進(jìn)行切割與隔離,以便將其危害限定在特定范圍內(nèi),減少危機(jī)的蔓延與外溢;其次,如果歷史上有類似的危機(jī)事件發(fā)生,此時(shí)相關(guān)組織一定要將本次危機(jī)與歷史危機(jī)進(jìn)行切割,避免公眾對此產(chǎn)生聯(lián)想。理論研究發(fā)現(xiàn),類似的危機(jī)歷史將使組織付出數(shù)倍的代價(jià)。(3)信息溝通的速度與易得性。危機(jī)響應(yīng)的最佳時(shí)間是24小時(shí)內(nèi),并且遵循越快越好的黃金法則。同時(shí),應(yīng)運(yùn)用一切便利于公眾觸及的媒體平臺進(jìn)行溝通。研究發(fā)現(xiàn),公眾獲得危機(jī)信息的主要渠道是傳播媒體(依次為電視、報(bào)紙和廣播),而后是網(wǎng)絡(luò)和人際傳播。我們也發(fā)現(xiàn),近年來社交媒體(customergenerated media,如微信、微博)開始逐漸影響公眾的生活方式,并且已經(jīng)成為謠言創(chuàng)造與傳播的主要載體,因此社交媒體危機(jī)溝通將成為未來危機(jī)響應(yīng)的重要渠道。

      表1不同危機(jī)階段的認(rèn)知與響應(yīng)特點(diǎn)

      危機(jī)階段危機(jī)源認(rèn)知核心認(rèn)知方式危機(jī)態(tài)度影響面響應(yīng)模式

      形成階段境遇性危機(jī)源危機(jī)情境信息自我一致尚未形成事件觸發(fā)點(diǎn)情境-策略

      (情境管理)

      發(fā)展階段主體性危機(jī)源危機(jī)責(zé)任主體自我一致正式形成事件本身責(zé)任-策略

      (責(zé)任管理)

      升級階段偏見性危機(jī)源對危機(jī)責(zé)任

      主體的信心自我提升得以強(qiáng)化,并歸

      咎于危機(jī)組織與事件相關(guān)

      的組織/行業(yè)/國家信心-策略

      (聲譽(yù)管理)

      2.危機(jī)發(fā)展階段的調(diào)適型信息策略。在此階段下,公眾往往不是理性的分析者而是“類型劃分者”,他們多半會首先通過判斷責(zé)任方,以在短時(shí)間內(nèi)判斷危機(jī)類型,然后迅速做出相應(yīng)的反應(yīng)。因此,該階段的危機(jī)響應(yīng)重點(diǎn)是針對公眾的危機(jī)認(rèn)知特點(diǎn),尤其是結(jié)合其責(zé)任歸因認(rèn)知結(jié)果進(jìn)行合理響應(yīng),協(xié)助公眾調(diào)適危機(jī)帶來的認(rèn)知沖突,進(jìn)而解決心理上的危機(jī)威脅。我們稱其為調(diào)適型信息(adjusting information)策略。在此策略下,危機(jī)響應(yīng)必須聚焦于公眾的危機(jī)責(zé)任認(rèn)知,并通過模糊容忍力對責(zé)任主體及責(zé)任程度認(rèn)知的影響來設(shè)計(jì)相關(guān)信息。盡管模糊容忍力屬于較為主觀的范疇,但是已有研究認(rèn)為,可以通過年齡、性別及相似性等較為客觀的市場細(xì)分指標(biāo)來衡量其模糊容忍性的高低。[11]其中,年輕人、女性及角色相似性具有較低的模糊容忍性水平,對待這部分公眾,危機(jī)響應(yīng)要采用更負(fù)責(zé)任的(同時(shí)也是財(cái)務(wù)支出更多的)策略手段。

      更進(jìn)一步,當(dāng)公眾將危機(jī)責(zé)任歸咎于特定組織人為原因所致時(shí),調(diào)適型信息應(yīng)該偏向于情感訴求;而當(dāng)危機(jī)責(zé)任屬于客觀因素所致時(shí),調(diào)適型信息應(yīng)采用理性訴求方式。有證據(jù)表明,不同類型媒體在信息傳播效果上存在差異:電視能傳遞情緒性訴求,而印刷媒體更適合理性信息傳播。[8]10

      3.危機(jī)升級階段的內(nèi)化型信息策略。當(dāng)危機(jī)演化到此階段,個(gè)體急需得到立即性的調(diào)整與改變,否則容易產(chǎn)生不可逆的傷害后果。處于此階段的公眾,有極高比例愿意求助并接受他人協(xié)助,并且若在此時(shí)接受緊急危機(jī)干預(yù),情況通??色@改善。但是出于對前期外部危機(jī)響應(yīng)的不滿,公眾的憤怒情緒已經(jīng)從事件本身擴(kuò)展到危機(jī)涉及的相關(guān)組織,因而除了針對升級的危機(jī)情境采取積極、負(fù)責(zé)的響應(yīng)策略外,更需著眼于公眾對組織的信心進(jìn)行合理響應(yīng)。在此情況下,我們提出內(nèi)化型信息(internalizing information)策略。內(nèi)化型信息意在連接組織形象,讓公眾在接受信息的同時(shí),建構(gòu)出對組織危機(jī)反應(yīng)的肯定與認(rèn)同。此信息的特色是“沖突解決”及“正面關(guān)系營造”。內(nèi)化型信息策略的“內(nèi)化”意指其不僅是危機(jī)升級階段的特別舉措,更應(yīng)該成為組織常態(tài)化的工作規(guī)則,亦即構(gòu)建良好的公眾關(guān)系,尤其是公眾信任感,而這些均有賴于長期舉措的累積,其會對危機(jī)的自動防御與緩沖機(jī)制提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      最后,我們必須指出,三種信息響應(yīng)策略在性質(zhì)上有所差異:指引型信息是問題指向型的,內(nèi)化型信息是情感指向型的,而調(diào)適型信息是二者兼具的。除了理性與情感上的區(qū)別,問題指向型信息主要關(guān)注信息內(nèi)容,而情感指向型信息則對信息發(fā)布者和信息傳遞方式提出有更高要求。

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