數(shù)據(jù)有增加 圖表自適應

馬震安

公司常常會將員工的工作業(yè)績用柱形圖展示出來。在用Excel制作圖表時，圖表的數(shù)據(jù)源多是手動根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)選取的，但有時員工的人數(shù)并不是固定不變的，這就意味著原始的數(shù)據(jù)區(qū)域也是可變的，數(shù)據(jù)增減后還得手動更新圖表的數(shù)據(jù)源，操作起來比較麻煩。其實，如果將原始數(shù)據(jù)進行可變性設置，就能實現(xiàn)圖表與數(shù)據(jù)聯(lián)動的動態(tài)圖表。

如需利用柱形圖展示員工的工作業(yè)績，當員工人數(shù)增加或減少時，柱形圖的個數(shù)實現(xiàn)自動進行相應的變化，即增加或減少（圖1）。在一般操作中，實例中柱形圖的數(shù)值系列的數(shù)據(jù)源是由手動選取的B2：B9，水平（分類）軸標簽的數(shù)據(jù)源也是手動選取的A2：A9，這些數(shù)據(jù)源都是固定不變的。要想實現(xiàn)上述效果，需要將這兩個數(shù)據(jù)源更改為可變的表達式。

用Excel 2013打開數(shù)據(jù)表，點擊“公式→定義名稱”，在彈出窗口的名稱處輸入“分類軸”，引用位置處輸入“=OFFSET（$A$2，，，COUNTA（$A：$A）-1，1）”；以同樣的方式再定義一個名稱為“數(shù)值軸”的名稱，引用位置處輸入“=OFFSET（$B$2，，，COUNTA（$A：$A）-1，1）”（圖2）。

數(shù)據(jù)源名稱定義完成后，就該修改柱形圖的兩個數(shù)據(jù)源了。

右擊柱形圖，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口中點擊“圖例項（系列）”下的“編輯”按鈕，在彈出的窗口系列值處輸入“Sheet1！數(shù)值軸”（ Sheet1這要根據(jù)數(shù)據(jù)表的名稱而定）；點擊“水平（分類）軸標簽”下的“編輯”按鈕，在彈出的窗口中輸入“=Sheet1！分類軸”（圖3）。

最后點擊“確定”，返回Excel工作表界面。這時在A列和B列新增一行數(shù)據(jù)，圖表就自動變化了，也會自動增加新的柱形。