夢圓

Word是所見即所得的文字排版軟件，屏幕上排出什么樣版，打印時(shí)就能得到怎樣的效果。但有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，排好的文稿到了打印機(jī)上后，就是另外的樣子。這是怎么回事呢？

1. 草稿字體顯示文檔

Word在某些視圖中允許用戶以草稿字體顯示文檔。這樣，在屏幕上用戶看到的字體將和打印之后獲得的紙面字體有很大差別。

要查看當(dāng)前文檔是否以草稿字體顯示文字，點(diǎn)擊“文件”菜單下的“選項(xiàng)”命令（圖1），在Word選項(xiàng)窗口中，點(diǎn)擊左側(cè)欄中的“高級”項(xiàng)目，滾動(dòng)右側(cè)窗口項(xiàng)目組到“顯示文檔內(nèi)容”，若“在草稿和大綱視圖中使用草稿字體”選項(xiàng)被選中，則說明當(dāng)前使用了草稿字體顯示，將該項(xiàng)選擇去掉即可（圖2）。

小提示?如果當(dāng)前文檔中設(shè)定的字體在本機(jī)中不存在，點(diǎn)擊“字體替換”按鈕（如圖2所示）進(jìn)行有效字體替換。如果要使用打印機(jī)上存儲(chǔ)的字體來顯示文檔，則選中“使用打印機(jī)上存儲(chǔ)的字體”，這樣顯示字體和打印字體就統(tǒng)一了。

與上一種情況相反，Word也可能正在以草稿的方式打印文稿。驗(yàn)證和解決方法：在“Word選項(xiàng)”窗口單擊左側(cè)窗格“高級”項(xiàng)，滾動(dòng)到“打印”一組，查看“使用草稿品質(zhì)”選項(xiàng)是否被選中。取消對此項(xiàng)的選擇，可使文稿以原樣輸出到打印機(jī)（圖3）。

2. 打印字體支持缺乏

如果使用比較老式的打印機(jī)，使用打印機(jī)字體打印，而所用打印機(jī)不支持文檔中的字體，也可造成所見非所得現(xiàn)象。解決方法：將文檔字體改為TrueType字體，或改為可在該打印機(jī)上使用的字體。

3. 屏幕顯示字體缺乏

文檔字體雖然在打印機(jī)上是可用的，但沒有與之相應(yīng)的屏幕顯示字體。Windows將在屏幕上改用TrueType字體顯示文字。這時(shí)，試將文檔中的字體更改為TrueType字體打印以獲得一致效果。

在Word中錄入，大可不必關(guān)心開始的空格、每行的換行等問題，只記住錄入并在一個(gè)自然段結(jié)束處按一次回車，其他的工作由排版來完成吧。

4. 輸入不當(dāng)遇紙張變化

由于Word可根據(jù)不同紙型自動(dòng)調(diào)整文檔版面，所以當(dāng)紙張?jiān)O(shè)定變化時(shí)，不必手動(dòng)調(diào)整版面的邊距或換行符。Word將調(diào)整后的文檔居中放置在新紙型上。但常見初學(xué)者易犯一個(gè)毛病，每當(dāng)錄入文字到頁面邊緣時(shí)總是要手動(dòng)回車換行，這樣做雖然最后也排出了看似合格的版面，但殊不知這恰恰為今后的排版帶來混亂。一旦版面和紙張規(guī)格發(fā)生了變化，會(huì)造成版面調(diào)整的麻煩和打印的混亂。