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      HRVP:做好高管團(tuán)隊(duì)建設(shè)的推動(dòng)者

      2015-09-10 07:22:44呂守升
      人力資源 2015年1期
      關(guān)鍵詞:解碼高管成員

      呂守升

      喬布斯辭世后,蘋果公司管理團(tuán)隊(duì)新的領(lǐng)軍人物蒂姆·庫克曾多次被問及有關(guān)蘋果公司創(chuàng)新文化的問題:為什么三星、亞馬遜、谷歌和微軟依舊無法和蘋果抗衡?為什么蘋果依舊是科技業(yè)的領(lǐng)袖?庫克一針見血地指出:“蘋果的管理團(tuán)隊(duì)是世界上最好的,所以蘋果能夠生產(chǎn)出世界上最好的產(chǎn)品?!笨梢姡吭降母吖軋F(tuán)隊(duì)對(duì)于企業(yè)來說何其重要。在凝聚高管團(tuán)隊(duì)合力過程中,人力資源副總裁(以下簡稱“HRVP”)作為企業(yè)人力資源工作的最高領(lǐng)導(dǎo),需要發(fā)揮其在組織中“第一推動(dòng)者”的作用,輔助高管團(tuán)隊(duì)成為一支卓越的隊(duì)伍。

      推動(dòng)高管團(tuán)隊(duì)建設(shè)

      HRVP與人力資源經(jīng)理或總監(jiān)(以下簡稱“HRD”)是兩個(gè)截然不同的角色,這種區(qū)別首先表現(xiàn)在職能上(見表1)。HRD關(guān)心的是提升HR自身的價(jià)值,HRVP則更關(guān)注公司整體利益的最大化,其視野更多地投注在高管團(tuán)隊(duì)上,除了要建設(shè)好人力資源部的團(tuán)隊(duì)之外,HRVP還需有所作為,才能在高管團(tuán)隊(duì)里樹立威信。

      其次,知識(shí)能力有所不同。HRD不一定在意分管領(lǐng)域與整體戰(zhàn)略的匹配,而HRVP則要關(guān)注局部戰(zhàn)略與整體戰(zhàn)略的匹配,具有戰(zhàn)略思維和商業(yè)意識(shí);另外,HRD追求全面的人力資源專業(yè)知識(shí)勝于業(yè)務(wù)知識(shí),不太關(guān)注與自己專業(yè)不同或自己不熟悉的領(lǐng)域,而HRVP追求不同專業(yè)或不熟悉的領(lǐng)域,比如產(chǎn)品與服務(wù)、商業(yè)模式創(chuàng)新等,這也是HRVP在知識(shí)能力上明顯區(qū)別于HRD之處。

      再次,溝通范圍和層次不同。HRD的職責(zé)在于做好人力資源內(nèi)部功能模塊間的協(xié)調(diào)、內(nèi)部客戶需求的挖掘,更關(guān)注與其他同級(jí)之間的溝通,比如與銷售、市場、研發(fā)、生產(chǎn)部門的溝通;而HRVP關(guān)注與公司內(nèi)高層和中層、分(子)公司領(lǐng)導(dǎo)層及公司利益相關(guān)者的溝通,比如與董事會(huì)、薪酬委員會(huì)、戰(zhàn)略委員會(huì)、提名委員會(huì)等的溝通,還有一些準(zhǔn)備并購或者剛剛并購公司內(nèi)一些文化整合高管團(tuán)隊(duì)的溝通,強(qiáng)調(diào)跨職能、跨地域的溝通協(xié)調(diào)。

      作為公司高管,HRVP要想發(fā)揮作用,必須致力于高管團(tuán)隊(duì)建設(shè),要站在CEO的角度去思考問題,促進(jìn)高管團(tuán)隊(duì)之間的相互理解、相互支持。

      聚力團(tuán)隊(duì),HRVP該出手時(shí)就出手

      優(yōu)秀的公司都有一支戰(zhàn)斗力極強(qiáng)的高管團(tuán)隊(duì),而那些不成功的公司,其高管團(tuán)隊(duì)大多離心離德。一項(xiàng)針對(duì)企業(yè)高管團(tuán)隊(duì)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),高效的企業(yè)高管團(tuán)隊(duì)只占21%,而低效率的高管團(tuán)隊(duì)卻占42%。有人根據(jù)不同表現(xiàn),歸結(jié)出高管團(tuán)隊(duì)的“五種境界”:(1)志同道合,心心相印;(2)相敬如賓,各司其職;(3)朝夕相處,視而不見;(4)同床異夢,貌合神離;(5)勾心斗角,互相拆臺(tái)。高管團(tuán)隊(duì)最好的狀態(tài)

      是“志同道合,心心相印”。華為的企業(yè)文化中有一條廣為人知:“勝則舉杯相慶,敗則拼死相救”,可謂對(duì)群體奮斗精神的生動(dòng)詮釋。如果一個(gè)企業(yè)的高管團(tuán)隊(duì)能達(dá)到這種境界,毋庸置疑,它一定是個(gè)極具戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。但遺憾的是,大多數(shù)企業(yè)高管團(tuán)隊(duì)處于“朝夕相處,視而不見”的狀態(tài)——雖然同為企業(yè)效力,但卻各自為政,互不相干。

      如何衡量一支高管團(tuán)隊(duì)是否具有戰(zhàn)斗力?通常,卓越的高管團(tuán)隊(duì)具備以下幾大特征:學(xué)習(xí)與反思的習(xí)慣、互補(bǔ)的能力結(jié)構(gòu)、共同的愿景目標(biāo)、清晰的游戲規(guī)則、良好的信任關(guān)系。在凝聚高管團(tuán)隊(duì)合力方面,HRVP還有很多“規(guī)定動(dòng)作”需要完成:

      第一,促進(jìn)組織形成學(xué)習(xí)與反思的習(xí)慣。真正卓越的團(tuán)隊(duì)首先是一支善于學(xué)習(xí)、能夠營造學(xué)習(xí)氛圍的團(tuán)隊(duì)。高管團(tuán)隊(duì)不學(xué)習(xí),則昨天的成功會(huì)令其沉醉其中,停滯不前,直至腐朽衰亡;善于學(xué)習(xí),則能在失敗中總結(jié)教訓(xùn),反省改善。 在建立學(xué)習(xí)型高管團(tuán)隊(duì)過程中,HRVP需要做好以下工作:

      推動(dòng)高管團(tuán)隊(duì)召開“民主生活會(huì)”,定期組織高管進(jìn)行案例回顧,總結(jié)得失。在這方面,聯(lián)想公司的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒,該公司從不避諱談?wù)撟约旱氖?,因此也有著非常?qiáng)的復(fù)盤能力。而在萬通公司,馮侖將公司成立日定為“反省日”,每年都由人力資源部門牽頭組織一些活動(dòng),不僅高管要反省,連公司的功臣們也要時(shí)時(shí)檢視自身在戰(zhàn)略規(guī)劃、用人政策、員工激勵(lì)等方面的工作是否出現(xiàn)偏差,大家開誠布公,互相取長補(bǔ)短。

      能給其他高管列出學(xué)習(xí)書單,其中囊括高管所必修的一些知識(shí)。團(tuán)隊(duì)所有高管至少要共同讀過三本以上書籍,在討論問題時(shí)才能有共同話題、引起共鳴,為彼此更好地合作打下基礎(chǔ)。

      規(guī)劃和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)集體學(xué)習(xí)的課程。HRVP一年之中至少要幫助高管團(tuán)隊(duì)組織六次集體學(xué)習(xí)或共同討論,學(xué)習(xí)和研討的內(nèi)容要與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配。這種非正式的集體學(xué)習(xí)有助于高管團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

      鼓勵(lì)高管組建自己的“工作社群”。HRVP要主動(dòng)建立一個(gè)高管工作群,大家可以經(jīng)常討論一些與公司發(fā)展、行業(yè)動(dòng)態(tài)甚至人事變動(dòng)相關(guān)的信息。鼓勵(lì)高管在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上與粉絲互動(dòng),與同僚交換管理心得,與員工探討日常工作,用積極的行動(dòng)成為工作社群中的意見領(lǐng)袖。

      為每名高管配備外部教練。HRVP要關(guān)注其余高管是否配備了行業(yè)精英作為教練,而這名教練往往需要HRVP幫忙推薦。HRVP要建立起足夠廣的“圈子”,即使不能熟悉所有領(lǐng)域,也要能很快找到熟悉某一領(lǐng)域的精英,并將其引薦給其他高管團(tuán)隊(duì)成員,這就要求HRVP具有豐富的人脈和出色的資源整合能力。

      第二,以極強(qiáng)的組織能力和人際溝通能力將高管團(tuán)隊(duì)緊密聚合。高管團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)能力的互補(bǔ),“補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),人人有面子”,而這就需要HRVP來促成:

      促進(jìn)高管成員之間的相互了解,熟悉彼此的性格特點(diǎn)、學(xué)習(xí)與決策風(fēng)格。HRVP要能夠出謀劃策,成為高管團(tuán)隊(duì)融合的黏合劑,比如,以一些測評(píng)作為高管之間相互了解的“預(yù)熱”小游戲,使大家互相熟悉彼此的決策風(fēng)格,減少相互之間因陌生而造成的誤會(huì)。

      組織高管就人才培養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型、典型案例進(jìn)行集體研討。HRVP可以就公司的素質(zhì)模型搭建召集各位高管進(jìn)行研討,通過案例分享,既可以讓高管們參與到討論中來,又可以使其了解素質(zhì)模型建成的過程、用途等。這種研討兼具培訓(xùn)的功能,高管們對(duì)這種討論非常在意且樂在其中,這也是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一個(gè)基石。同時(shí),推動(dòng)高管團(tuán)隊(duì)進(jìn)行360能力測評(píng),并將測評(píng)結(jié)果用在個(gè)人發(fā)展過程中。

      善于優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的能力互補(bǔ)。當(dāng)個(gè)別成員的成長、發(fā)展速度跟不上團(tuán)隊(duì)建設(shè)節(jié)奏時(shí),HRVP應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映,并就如何補(bǔ)強(qiáng)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。在團(tuán)隊(duì)成員更替過程中,HRVP還要考慮周全,既不能傷及當(dāng)事人自尊,又要使其找到合適的位置、最大化地實(shí)現(xiàn)價(jià)值。在引進(jìn)高端人才,特別是外國人才時(shí),HRVP要擔(dān)起文化導(dǎo)師的職責(zé),為其迅速融入企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)溝通包容的文化氛圍。

      第三,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的“秘書長”和“催化師”。高效的高管團(tuán)隊(duì)一定要有自己的團(tuán)隊(duì)規(guī)范。與企業(yè)的管理制度不同,團(tuán)隊(duì)規(guī)范是團(tuán)隊(duì)成員間共同的心靈契約,每名高管都應(yīng)明確自己在團(tuán)隊(duì)中的責(zé)任擔(dān)當(dāng)——哪些議事日程該參與,哪些不該參與,一旦作出約定務(wù)必嚴(yán)格遵守。高管團(tuán)隊(duì)必須審慎、鄭重地看待團(tuán)隊(duì)規(guī)范的建設(shè)與更新,“行為規(guī)范”最好是以集體研討的方式形成,每位高管都發(fā)表自己的意見,最終通過歸納總結(jié)形成“內(nèi)閣宣言”。這樣一個(gè)制訂規(guī)則的重要會(huì)議必須由一位“秘書長”來主持,而HRVP

      無疑是最適合的人選。HRVP不僅要幫助高管團(tuán)隊(duì)建立這樣一個(gè)溝通議事的平臺(tái),確定高管團(tuán)隊(duì)召開會(huì)議的時(shí)間、主題,還應(yīng)具備一定的引導(dǎo)術(shù),讓高管們將內(nèi)心的想法表達(dá)出來。這對(duì)奠定組織基礎(chǔ)、改善團(tuán)隊(duì)建設(shè)的成果非常重要。

      第四,幫助團(tuán)隊(duì)建立良好的信任關(guān)系。“信任”是高管團(tuán)隊(duì)成員共事的基礎(chǔ),它取決于幾個(gè)正向因素:可信度、可靠度、親密度。很多高管團(tuán)隊(duì)缺少合力是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員之間缺乏了解,特別是新融合的團(tuán)隊(duì),比如并購之后的團(tuán)隊(duì)或者新招聘的團(tuán)隊(duì)等等。共同的愛好能讓人與人之間產(chǎn)生共同語言,從而增強(qiáng)親密度。許多成功企業(yè),其高管團(tuán)隊(duì)成員都具有共同的興趣愛好。譬如萬科的高管團(tuán)隊(duì)喜歡長跑,阿里巴巴的高管團(tuán)隊(duì)愛看武俠小說,盛大的高管愛玩網(wǎng)絡(luò)游戲,而金山的高管們則愛好滑雪和打牌。高管團(tuán)隊(duì)可以通過培養(yǎng)共同的愛好提高團(tuán)隊(duì)成員之間的親密度,建立起互相欣賞、互相支持的合作關(guān)系,而HRVP的任務(wù)就是挖掘出團(tuán)隊(duì)成員的共同愛好,并適時(shí)地將其召集在一起“同樂”。

      戰(zhàn)略解碼會(huì)提升高管團(tuán)隊(duì)合力

      去年年底,筆者主持了公司的戰(zhàn)略解碼工作。所謂戰(zhàn)略解碼,就是將公司的高管團(tuán)隊(duì)成員召集在一起,共同研討公司戰(zhàn)略,制訂新年計(jì)劃,討論公司的愿景,同時(shí)將這些愿景、計(jì)劃分解落實(shí)到人,形成具體的行動(dòng)計(jì)劃和個(gè)人績效合約,并向員工展示。這與績效管理目標(biāo)的設(shè)定過程相似,所不同的是,戰(zhàn)略解碼是從公司戰(zhàn)略遠(yuǎn)景和年度計(jì)劃出發(fā),最后落到個(gè)人績效目標(biāo)之上,其中的關(guān)鍵就是個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)。為什么要由HRVP發(fā)起戰(zhàn)略解碼工作?以制訂公司目標(biāo)為例,原本只有公司董事長一人知曉公司的遠(yuǎn)景計(jì)劃,但通過戰(zhàn)略解碼,變?yōu)槿巳私灾?在確定目標(biāo)時(shí),過去是以領(lǐng)導(dǎo)為中心,通過戰(zhàn)略解碼工作,將工作目標(biāo)變?yōu)橐钥蛻魹橹行?。這就要求高管們不能只了解自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),還要了解其他業(yè)務(wù)。

      戰(zhàn)略解碼會(huì)是一個(gè)議題明確的討論會(huì),是高管團(tuán)隊(duì)群策群力的頭腦風(fēng)暴,公司高管利用三天時(shí)間進(jìn)行封閉討論,除了討論框架內(nèi)容,還澄清了公司愿景、新一年組織目標(biāo)、內(nèi)外部挑戰(zhàn)等等(如圖1)。

      討論會(huì)上,高管團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)爭執(zhí)得面紅耳赤,但討論完后,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)對(duì)方的目標(biāo)、訴求都有了全面的了解,包括公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、策略,公司年度必須打贏的幾場硬仗,為什么要打硬仗,硬仗是什么、不是什么,有哪些具體的成功標(biāo)志,有哪些衡量的指標(biāo),有哪些有益因素和阻礙因素等等。通過討論,每一名高管都要制訂計(jì)劃,并在公司干部大會(huì)上加以講解,當(dāng)場立下軍令狀。值得注意的是,高管在公司干部大會(huì)上所講的,包括高管相互之間的承諾,都是在戰(zhàn)略解碼會(huì)上經(jīng)過討論而來的,是其以自己的語言加以描述最后形成的文字,最終要掛在辦公室墻上,要上傳到網(wǎng)絡(luò)上,并且每月、每季度的調(diào)度會(huì)、檢核會(huì)要對(duì)實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行檢查監(jiān)督。戰(zhàn)略解碼會(huì)真正讓高管團(tuán)隊(duì)感受到“一個(gè)愿景、一個(gè)聲音、上下同欲、群策群力”。

      或許大多數(shù)人力資源工作者會(huì)認(rèn)為人力資源工作做到“VP”也就到頭了,但每個(gè)人的興趣不同,人生規(guī)劃也不盡相同。無論是HRVP也好,基層HR也罷,把自己的本事練強(qiáng),有自己的立身之本,這才是最重要的。

      責(zé)編/張曉莉

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