馬震安

根據(jù)這種思路，我們利用大餅套小餅的圖表，將公司銷售表各單元及部門的銷售數(shù)據(jù)展示出來，并實現(xiàn)了當(dāng)選擇不同單元時，圖表能夠進(jìn)行動態(tài)更新（圖1）。

1. 大餅小餅 ?數(shù)據(jù)先行

此過程主要是對主圖表及次圖表源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。首先，在F1、F2、F3處輸入A、B、C用作下拉列表的源數(shù)據(jù)。在“開發(fā)工具”選項卡，點擊“插入”按鈕下“窗體控件”中的“組合框”，在工作表的合適位置畫出一個組合框，右擊它選擇“設(shè)置控件格式”，將它的數(shù)據(jù)源區(qū)域設(shè)置為“$F$1：$F$3”，單元格鏈接設(shè)置為“$G$1”，下拉顯示項數(shù)設(shè)置為“3”。這樣下拉列表中的項就是A、B、C三項，當(dāng)選擇A、B、C三項時，G1單元格的值就分別是1、2、3。在G2單元格輸入公式“=IF（G1+1>3，1，G1+1）”，并將公式填充到G3。

這時，當(dāng)下拉列表選擇A時，G1、G2、G3的值就會是1、2、3;選擇B時，G1、G2、G3的值就會是2、3、1;選擇C時，G1、G2、G3的值就會是3、2、1。這樣做就是為了讓主圖表的數(shù)據(jù)更好地排序（圖2）。

想將H1：I3作為主圖表的數(shù)據(jù)源，當(dāng)在下拉列表中選擇不同的項時，H1：I3的數(shù)據(jù)會發(fā)生變化，還需要在H1中輸入函數(shù)“=CHOOSE（G1，$F$1，$F$2，$F$3）”并填充到G3，在I1中輸入函數(shù)“=CHOOSE（G1，$B$2，$B$6，$B$9）”并填充到I3，這樣就會根據(jù)G1、G2、G3中的數(shù)據(jù)在相應(yīng)的數(shù)據(jù)數(shù)組中進(jìn)行選擇。這時，主圖表的數(shù)據(jù)源就設(shè)置完成了（圖3）。

接下來，就該設(shè)置次圖表的數(shù)據(jù)源了。將H5：I9作為次圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，選定H5：H9輸入公式“=CHOOSE（G1，$C$2：$C$5，$C$6：$C$8，$C$9：$C$13）”后同時按Ctrl+Shift+Enter，使這個數(shù)組公式生效，這時就會將C列對應(yīng)的數(shù)據(jù)填寫到H5：H9。同理，選定I5：I9輸入公式“=CHOOSE（G1，$D$2：$D$5，$D$6：$D$8，$D$9：$D$13）”后同時按Ctrl+Shift+Enter，使這個數(shù)組公式生效，這時就會將D列對應(yīng)的數(shù)據(jù)填寫到I5：I9。

最后，在H10單元格輸入“其他”，在I10單元格輸入公式“=SUM（I2：I3）”，也就是其他兩個業(yè)務(wù)單元的總金額。至此，主、次圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域就都設(shè)定好了（圖4）。

2. 大餅小餅 ?制作有技巧

這個過程是利用上面設(shè)定的數(shù)據(jù)源來制作餅圖，用餅圖來表示主次數(shù)據(jù)。

先從下拉列表選擇C，即次項最多的那個。然后，選擇H5：I10單元格，選擇“插入→餅圖→二維餅圖→餅圖”插入一個餅圖，刪除圖例，右鍵單擊圖表區(qū)選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中點擊“添加”按鈕，在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中單擊“系列值”后的按鈕，選中I1：I3的數(shù)據(jù)，確定后關(guān)閉選擇數(shù)據(jù)源窗口（圖5）。

右鍵單擊圖表區(qū)，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在出現(xiàn)的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框的系列繪制選項中選擇“次坐標(biāo)軸”，餅圖分離程度輸入“50%”（圖6）。

接下來，依次選中圖表各分塊拖動至圓點中心，單擊“其他”系列塊，選中“設(shè)置數(shù)據(jù)點格式”，在“填充”標(biāo)簽上選擇“無填充”、“無線條”。再依次選擇各個小系列塊，設(shè)置它們的填充顏色，使它們與主圖顏色有所差異，并選擇無線條（圖7）。

3. 大餅小餅 ?美化在后

若要賞心悅目，對圖表的美化是必不可少的。依次右鍵單擊主次圖表選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，依次右鍵單擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”，彈出對話框，選中“類別名稱”、“值”、“顯示引導(dǎo)線”復(fù)選框，在標(biāo)簽位置處選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”。右擊圖表區(qū)選擇數(shù)據(jù)源，在彈出的窗口選擇“系列2”后點擊“水平（分類）軸標(biāo)簽”處的“編輯”按鈕，在彈出的軸標(biāo)簽窗口中選擇H1：H3單元格。選中“其他”標(biāo)簽，按Delete鍵刪除。最后，將下拉列表框置于頂層并拖放到圖表上面，更改一下圖表標(biāo)題即可（圖8）。