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      大學圖書館管理與信息時代的圖書館服務

      2015-09-10 07:22:44陳鵑
      考試周刊 2015年18期
      關(guān)鍵詞:圖書館服務信息時代

      陳鵑

      摘 要: 伴隨我國信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館管理基本實現(xiàn)信息化管理,大大提高圖書館管理效率。在大學教育過程中圖書館對于學生來說很重要,是學生獲得學習資源的主要媒介。信息時代的到來為大學圖書館管理提出更高的要求,對于圖書館管理來說,仍然存在很多問題。本文主要以公共圖書館及大學圖書館存在的問題為出發(fā)點,促進大學圖書館管理的科學合理化,并提出信息時代圖書館服務的完善策略。

      關(guān)鍵詞: 大學圖書館管理 信息時代 圖書館服務

      伴隨信息時代的到來,為圖書館管理帶來機會的同時也提出挑戰(zhàn),大學圖書館含有豐富的知識資源,是大學生及大學教師獲得學習資源的主要媒介,也是拓寬知識面及擴大視野的主要場所。信息化的到來,使其圖書館資源的利用率明顯提高,同時也提高管理效率,然而信息時代中存在的問題是圖書館管理中應該注意的。目前,圖書館管理仍然存在很多問題,制約圖書館管理的發(fā)展。

      一、公共圖書館與大學圖書館相比存在的缺點

      (一)圖書館有較為復雜的內(nèi)部環(huán)境

      公共圖書館是面向社會大眾開放的,這就導致圖書館有較復雜的內(nèi)部環(huán)境,也是公共圖書館具有的特有本性。而這種特性導致許多不良事件的發(fā)生,比如失竊,尤其是貴重物品的丟失,只要離開座位,就存在物品丟失的可能。因為社會上的人員比較復雜,而去圖書館就有很多不同的目的,所以在圖書館中警惕性比較弱,給不法分子可趁之機。而對于個人物品的丟失,公共圖書館是不負責的,這就制約了公共圖書館的利用,讓人們主觀上不想去公共圖書館。

      (二)交通條件的限制

      因為公共圖書館是面向社會大眾的,是當?shù)卣幕A(chǔ)設(shè)施的重要組成部分,所以,大多數(shù)公共圖書館都設(shè)置在市中心等繁華地帶,那么,距離市中心比較遠的人們就會很不方便,不但有很大的車程,而且要考慮路費。對于公共圖書館來說,其目的是使讀者可以免費地獲得知識及資料,而交通條件的限制,使其獲得知識的成本增加,使許多讀者產(chǎn)生抵觸心理,影響到公共圖書館的利用率。其實這個問題并不是無法改變的,比如,除了市中心以外,在距離市中心的城區(qū)等地設(shè)置一些小規(guī)模的圖書館,不但可以減少圖書館建設(shè)的費用,而且可以提高圖書館的利用率,達到公共圖書館的通用目的,使其真正服務于所有社會大眾。同時小規(guī)模的圖書館也可以提高圖書館管理效率,管理起來更容易。

      二、大學圖書館管理中存在的不足

      現(xiàn)階段,一般大學圖書館都需要有學生證或教師證才能進入圖書館,這就使得圖書館的環(huán)境變得簡單化,沒有了公共圖書館的復雜性,減少了公共圖書館出現(xiàn)的種種弊端,但是并不是說大學圖書館就是完美的。在信息時代的背景下,大學圖書館也存在一定的不足,比如,對圖書館的利用率不是很高,在圖書館學習的學生也沒有很多,導致這種現(xiàn)象的主要原因是大學圖書館管理方面存在不足。

      (一)圖書館圖書種類的局限性

      圖書館在選擇圖書時,前提是其內(nèi)容積極向上,而對于大學圖書館來說,主要根據(jù)專業(yè)的門類,選擇適當?shù)膶I(yè)性強的學術(shù)圖書,但是對于這些學術(shù)性的圖書來說,其范圍卻不是很大,例如,英文原版圖書的需求是很多專業(yè)學生都需要的,因為此類圖書的購書成本比較昂貴,所以在學校圖書館投入資金有限的情況下,必然不會購進這類的圖書,使學生無法找到自己所需的圖書,從而挫傷學生到圖書館找資料的積極性。有的圖書專業(yè)性太強,沒有相應輔助解釋的圖書,如果有其他專業(yè)的學生想學習這個專業(yè)知識,無法入門,為其帶來困難,很多就知難而退。又如圖書館的圖書還是以比較舊的文獻為主,更新速度慢等,這些都制約師生到圖書館學習。

      (二)圖書館座位有很大的局限性

      由于圖書館座位的數(shù)量是極其有限的,不能容納所有學生,平時圖書館擁擠的現(xiàn)象還比較緩和,如果到了期末考試時間,就會出現(xiàn)瘋狂搶座或占座的現(xiàn)象,使其圖書館看起來比較混亂,影響學生的學習效率,有的因為搶座一再受挫,出現(xiàn)遇難而退的現(xiàn)象。另外,圖書館人滿為患,很少會有安靜的時候。

      (三)圖書館學習環(huán)境的局限性

      與中國大學相比,國外大學對圖書館的學習環(huán)境比較重視,盡量創(chuàng)造舒適的環(huán)境,因此,圖書館可以為學生創(chuàng)造優(yōu)越的學習環(huán)境,甚至還設(shè)置咖啡茶座,或者付費按摩等服務,使學生在圖書館獲得知識的同時,感到無比放松。因此,學生很喜歡到圖書館中度過課余時光。但是,中國大學圖書館截然不同,根據(jù)云南大學圖書館的實地調(diào)查可知,在構(gòu)建圖書館的環(huán)境時,沒有考慮學生的心理及感受,缺少人性化的服務,更重要的是座位的選擇沒有考慮舒適度,圖書館就是安靜學習的地方,每個人都是獨立的個體,同時大多數(shù)圖書館是禁止吃任何食物,使學生受到限制,不愿去圖書館學習。

      三、大學圖書館管理及服務的改善策略

      (一)圖書種類的改善策略

      圖書館在進行圖書采購時,要綜合考慮師生需求,然后制訂采購的預算方案,因此,圖書館是為師生服務的,圖書館可以用問卷調(diào)查的方式對師生的需求進行調(diào)查,在制定問卷調(diào)查時,針對不同的專業(yè),有不同的選項,盡量全面地設(shè)置選項。然后,將有效問卷整理出來,對于每個專業(yè)學生的需求有清楚的了解以后,作為下學期圖書館購書時的重要參考,以此滿足師生的需求,使其圖書的利用率得以提高。圖書館可以在教師中進行調(diào)研,每個專業(yè)的教師對于哪些圖書對學生有幫助應該最了解,可以為購書提出很好的意見。同時,也要加大對外文圖書的購買力度,并加大管理力度,因為外文圖書比較貴重,而且外文圖書的購進,可以吸引學生到圖書館中學習,以此提高圖書館的利用率,提高學生的學習效率。

      (二)圖書館座位的改善策略

      對于圖書館座位的限制,圖書館要盡量利用好圖書館的空間,在圖書館建筑結(jié)構(gòu)允許的情況下,最大限度地利用圖書館的空間,而對于占座問題,可以利用信息技術(shù)實現(xiàn)。就我國而言,許多大學生圖書館已經(jīng)建立了智能選座系統(tǒng),避免因為占座產(chǎn)生混亂的現(xiàn)象的發(fā)生。如果沒有這個條件,就可以專門對學生進行宣傳教育,使其樹立正確的意識,規(guī)范自己的行為。圖書館管理員要對這個現(xiàn)象進行管理,積極主動地解決矛盾,杜絕占座現(xiàn)象的發(fā)生,對于長久不來的,仍在閑置的座位要將其物品暫且保管,為其他學生空出座位,以供學習。

      (三)圖書館學習環(huán)境的改善問題

      圖書館學習環(huán)境很容易解決,圖書館各個樓層可以設(shè)置不同的職能,以滿足不同學生在各時段的需求,可以將高樓層設(shè)置成安靜的讀書區(qū),下面各層可以設(shè)置為討論區(qū),同時也要設(shè)置零食區(qū),每個區(qū)發(fā)揮不同的職能,要嚴格執(zhí)行職能的發(fā)揮,比如閱讀區(qū)不可以帶零食、隨意吵鬧、討論等,維護每一層的秩序。如此為學生提供更好的服務,使學生可以在圖書館中滿足自己的需求,使其愿意到圖書館中學習。這樣劃分,提高了管理效率,也提高了學習環(huán)境的質(zhì)量。

      四、結(jié)語

      大學生圖書館作為高校師生獲得知識的來源之一,只有充分發(fā)揮其職能,才能實現(xiàn)其價值,針對大學生圖書館與公共圖書館的不同及圖書館管理的現(xiàn)狀,提出對策,改善圖書館服務,對圖書館的有效利用具有重要的意義。

      參考文獻:

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      [3]趙宏亮.基于用戶需求的高校圖書館管理模式與策略研究——以內(nèi)蒙古Y大學圖書館為例[D].內(nèi)蒙古師范大學,2013.

      [4]鐘曉誠.基于3G技術(shù)的手機圖書館服務研究[D].南昌大學,2012.

      [5]陳萌.基于用戶體驗的移動圖書館服務策略研究[D].黑龍江大學,2014.

      [6]于高樂.新通信技術(shù)環(huán)境下美國高校圖書館服務及服務理念研究——以美國鮑爾州立大學圖書館和美國俄亥俄州立大學圖書館為例[D].云南大學,2013.

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