張麗麗
摘 要:電力企業(yè)客戶資源的價(jià)值已經(jīng)超越了原有的基本價(jià)值,成為維持電力企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ)。該文結(jié)合課題研究者多年工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)眉縣供電分公司該如何提升自身供電服務(wù)質(zhì)量,解決現(xiàn)實(shí)中存在的各種矛盾以及問(wèn)題,做好客戶管理工作提出了自己的見(jiàn)解。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 供電服務(wù) 客戶管理
中圖分類號(hào):U223 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2015)06(b)-0159-02
當(dāng)今社會(huì),信息化技術(shù)發(fā)展迅速,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心資源已經(jīng)逐漸偏向市場(chǎng)主體,客戶資源?;诳蛻糁黧w的企業(yè)發(fā)展道路已經(jīng)成為現(xiàn)代地方供電企業(yè)的必經(jīng)之路。電力企業(yè)的供電服務(wù)以及客戶管理一直是市場(chǎng)較為關(guān)注的問(wèn)題。隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的告別,壟斷地位的消失,電力企業(yè)也難免存在一些不適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的問(wèn)題。在供電服務(wù)和客戶管理工作中也存在許多沖突。雖然電力系統(tǒng)已經(jīng)開始完善各種服務(wù)管理制度,做出市場(chǎng)化改革,但是實(shí)際效果還是較差。因此供電公司的高層必須從地區(qū)的整體性入手,剖析市場(chǎng)產(chǎn)生的問(wèn)題,不斷改革管理理念,做好供電服務(wù)和客戶管理。
1 當(dāng)前供電服務(wù)和客戶管理中存在的問(wèn)題
雖然經(jīng)過(guò)市場(chǎng)化改革,但是當(dāng)前電力企業(yè)對(duì)于客戶管理和供電服務(wù)還是有一定的問(wèn)題。
1.1 當(dāng)前電力企業(yè)客戶管理中存在的問(wèn)題
1.1.1 管理理念陳舊,沒(méi)有建立市場(chǎng)化的客戶管理理念
雖然我國(guó)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,但是電力資源壟斷的格局沒(méi)有得到有效的改觀,盡管各地方電力集團(tuán)高層管理對(duì)這種情況進(jìn)行了管理體制改革,但是長(zhǎng)期形成的管理理念沒(méi)有真正的被消除,市場(chǎng)化的管理理念也沒(méi)有真正的被重視。在電力營(yíng)銷服務(wù)中,工作人員的工作態(tài)度與工作積極性都難以和市場(chǎng)其他行業(yè)相比。管理部門也沒(méi)有組建專業(yè)的客戶管理團(tuán)隊(duì),缺乏完善的客戶管理數(shù)據(jù)庫(kù),工作人員對(duì)于服務(wù)的認(rèn)識(shí)和行為較社會(huì)上其他行業(yè)存在一定的差距。
1.1.2 信息化、自動(dòng)化程度較低
服務(wù)方式方法沒(méi)有跟進(jìn)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,自動(dòng)化普及程度較低,創(chuàng)新能力不足。供電企業(yè)新建的電子商務(wù)平臺(tái)在客戶管理方面還有很多不足之處。系統(tǒng)中的客戶管理板塊,基本上是客戶信息為主,沒(méi)有其他功能。
1.2 供電服務(wù)中存在的問(wèn)題
1.2.1 缺少對(duì)客戶需求的分析
供電企業(yè)要做好供電服務(wù)工作,首先就要了解客戶需要什么樣的服務(wù)內(nèi)容和電力產(chǎn)品。但是當(dāng)前許多電力企業(yè)很少進(jìn)行市場(chǎng)需求調(diào)查和數(shù)據(jù)抽樣分析。同時(shí),對(duì)電力客戶的了解分析程度不夠,使得電力企業(yè)推出的產(chǎn)品只能被動(dòng)的接觸市場(chǎng),從而使工作人員在服務(wù)起來(lái)存在許多障礙。雖然努力提高服務(wù)質(zhì)量,但是受困于產(chǎn)品缺陷,仍然很難達(dá)到客戶滿意標(biāo)準(zhǔn)。
1.2.2 日常工作中工作細(xì)節(jié)沒(méi)有完全做好
(1)遠(yuǎn)程集抄系統(tǒng)使用已五年多時(shí)間,系統(tǒng)故障時(shí)有發(fā)生,加之客戶集中器也不時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,不能正常抄表,給客戶和收費(fèi)工作帶來(lái)諸多不便。
(2)因發(fā)送電量報(bào)警信息的設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,設(shè)備廠家又無(wú)法給予及時(shí)更換,使客戶不能及時(shí)得到告知。
(3)通過(guò)能監(jiān)局的檢查看出,雖然在本部門的日常工作上有一定的準(zhǔn)備,但在與各部門溝通和信息一致上還有所欠缺,存在各完成各的工作,沒(méi)有系統(tǒng)銜接的現(xiàn)象。
(4)大部分落后的小區(qū)還是原始的電表,且繳費(fèi)途徑單一,沒(méi)有全方位滿足客戶需求。
2 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好客戶管理的措施
2.1 供電企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的措施
2.1.1 促進(jìn)電力工程建設(shè),提高電力資源的質(zhì)量
為提高服務(wù)質(zhì)量,供電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的電網(wǎng)工程建設(shè),依據(jù)市場(chǎng)規(guī)律制定電網(wǎng)工程建設(shè)計(jì)劃,不斷提高電網(wǎng)覆蓋率。具體到日常工作中,就是要積極開展“迎峰度夏”、“農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)”等服務(wù),切實(shí)抓好基層電網(wǎng)建設(shè)。保證人民群眾的基本用電需求,是提高供電企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。
2.1.2 轉(zhuǎn)變服務(wù)理念、意識(shí),全面提高服務(wù)能力
要想提高供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,首先要在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,與時(shí)俱進(jìn)的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)觀,始終從整體上開展活動(dòng),加強(qiáng)供電企業(yè)各部門之間的聯(lián)動(dòng)。供電部門的員工,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都必須擁有“大服務(wù)觀念”的思想,這樣才能形成良好的工作氛圍,上下齊心協(xié)力,共同為提高服務(wù)質(zhì)量而努力。
2.1.3 加大科技投入力度,滿足客戶的個(gè)性化需求
供電企業(yè)要不斷加大科技投入力量,提升服務(wù)手段,方便客戶解決各種問(wèn)題。比如可以通過(guò)多種方式進(jìn)行服務(wù),不斷對(duì)龐大的客戶群體進(jìn)行分流,結(jié)合當(dāng)前流行的各種資金流動(dòng)方式,擴(kuò)展業(yè)務(wù)平臺(tái),在方便客戶的同時(shí),也減少了工作人員的業(yè)務(wù)量。使工作人員能夠騰出更多的時(shí)間與精力處理更為復(fù)雜的問(wèn)題,集中力量,縮短處理問(wèn)題的時(shí)間。
2.2 做好客戶管理的措施
2.2.1 明確客戶管理結(jié)構(gòu)
電力企業(yè)做好客戶管理,首先要明確電力客戶管理的結(jié)構(gòu),針對(duì)市場(chǎng)實(shí)際需求,完善客戶信息,循序漸進(jìn),不斷調(diào)整電力企業(yè)的客戶管理模式。依據(jù)當(dāng)前存在的客戶關(guān)系理論,構(gòu)建客戶關(guān)系結(jié)構(gòu)圖,確保客戶與企業(yè)之間的業(yè)務(wù)管理。
2.2.2 明確業(yè)務(wù)流程
在明確客戶管理結(jié)構(gòu)之后,要進(jìn)行對(duì)客戶管理相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改革。電力企業(yè)傳統(tǒng)的客戶管理一直以生產(chǎn)為主,輕視市場(chǎng)需求和市場(chǎng)營(yíng)銷服務(wù)。對(duì)此,電力企業(yè)要改變這種落后的客戶管理觀念,做到以生產(chǎn)為基礎(chǔ),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以服務(wù)客戶為目標(biāo),通過(guò)設(shè)計(jì)方便快捷的客戶管理流程,提高客戶管理的效率和質(zhì)量,并不時(shí)進(jìn)行客戶回訪,做好績(jī)效業(yè)績(jī)考核工作。
2.2.3 強(qiáng)化對(duì)大客戶的管理
大客戶管理關(guān)系著電力企業(yè)市場(chǎng)份額的高低,因此,必須加強(qiáng)對(duì)大客戶的客戶管理。這主要包括兩點(diǎn),一方面是拓展大客戶,另一方面是維護(hù)現(xiàn)有客戶。由于長(zhǎng)期的壟斷供應(yīng)體制,導(dǎo)致電力系統(tǒng)缺乏對(duì)大客戶的維護(hù)意識(shí),缺乏對(duì)大客戶的電力潛能開發(fā)。比如,面對(duì)大客戶,供電企業(yè)可以綜合利用他們其他產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì),展開多項(xiàng)合作,幫助電力企業(yè)完成戰(zhàn)略布局。同樣,做好大客戶維護(hù)可以為中小客戶提供良好的業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái),提高服務(wù)效率。
3 關(guān)于提高供電服務(wù)以及客戶管理的案例研究----以眉縣供電分公司為例
3.1 眉縣供電分公司市場(chǎng)情況概論
針對(duì)眉縣本地的市場(chǎng)情況,眉縣供電分公司2014年計(jì)劃全年辦理報(bào)裝接電35戶,增加用電容量25340KVA/45臺(tái),100kVA及以上新增客戶27戶,新增容量23490KVA/38臺(tái),報(bào)裝接電率實(shí)現(xiàn)100%。截至目前,2014年10個(gè)重點(diǎn)用電項(xiàng)目已用電5戶,2013年33個(gè)重點(diǎn)用電項(xiàng)目已用電20戶,見(jiàn)表1。
除農(nóng)業(yè)排灌電量外,其他電量同比均有所增長(zhǎng),其中農(nóng)業(yè)生產(chǎn)電量同比增長(zhǎng)幅度最大。其中由于氣調(diào)庫(kù)電價(jià)的調(diào)整,共計(jì)96.73萬(wàn)kWh,普非電量調(diào)整為農(nóng)業(yè)生產(chǎn),專線客戶農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用電同比增加了22.61萬(wàn)kWh,見(jiàn)表2。
2011年至2014年,公司用電結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,工業(yè)用電比例有所下降,農(nóng)業(yè)用電比例增加,居民用電比例穩(wěn)中有升。所以,加大對(duì)農(nóng)業(yè)用電的扶持、保證居民用電等服務(wù)勢(shì)在必行。
3.2 眉縣供電分公司對(duì)于提高服務(wù)和管理的措施
通過(guò)對(duì)本縣電力市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分,眉縣供電分公司本著高度的社會(huì)責(zé)任感,對(duì)不同的客戶群體,實(shí)施不同內(nèi)容的個(gè)性化服務(wù)。
首先,加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)。對(duì)于大客戶,眉縣供電分公司多次召開會(huì)議并制訂了《眉縣供電公司工業(yè)園區(qū)服務(wù)導(dǎo)則》,對(duì)眉縣高新科技園區(qū)新上企業(yè),實(shí)施主動(dòng)提前介入服務(wù),免費(fèi)幫助客戶進(jìn)行用電現(xiàn)場(chǎng)勘察和用電業(yè)務(wù)咨詢,并邀請(qǐng)客戶參加業(yè)務(wù)方案審定會(huì)議,充分采納客戶意見(jiàn)。
第二,提倡是快速服務(wù)。開通生態(tài)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)辦理綠色通道,承諾申請(qǐng)受理當(dāng)日勘察供電方案,供電方案確定次日進(jìn)行施工,比如:在重點(diǎn)農(nóng)業(yè)用電項(xiàng)目“國(guó)家級(jí)獼猴桃園區(qū)”電力服務(wù)中,僅用2天時(shí)間就完成535千伏安配變的安裝供電。
第三,準(zhǔn)備精心服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)針對(duì)軍烈屬、五保戶、孤寡老人、困難戶的特殊服務(wù),眉縣供電分公司制定《特殊客戶服務(wù)管理辦法》,主動(dòng)減輕困難戶電力負(fù)擔(dān),并定期上門服務(wù)。
第四,鼓勵(lì)“風(fēng)控”服務(wù)。為了積極推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理,防范電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),我公司今年以來(lái)大力推行預(yù)付費(fèi)系統(tǒng)的應(yīng)用,為新裝、增容專變客戶安裝預(yù)付費(fèi)集抄計(jì)量,同時(shí)針對(duì)集抄應(yīng)用中存在的問(wèn)題,采取措施進(jìn)行規(guī)范。對(duì)電能表運(yùn)行建立日常檢查記錄,及時(shí)了解表計(jì)運(yùn)行狀況,根據(jù)電量的變化,提醒客戶適時(shí)增減預(yù)存電費(fèi),盡量減少欠費(fèi)斷電,保證對(duì)客戶的連續(xù)供電,同時(shí)也極大地促進(jìn)了我公司電費(fèi)回收。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的綜合國(guó)力穩(wěn)步提高,人民對(duì)電力資源的需求也在不斷增加。供電服務(wù)和客戶管理工作所面對(duì)的問(wèn)題將會(huì)更加復(fù)雜。對(duì)此,電力企業(yè)的管理層要不斷深化市場(chǎng)化改革,提高供電服務(wù)的質(zhì)量,優(yōu)化客戶管理,增加效益,保證電力事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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