徐永超 張疆 董明華
摘 要:高速公路機電系統(tǒng)是高速公路的重要組成部分,為高速公路“高速、高效、安全、舒適”運營提供了保障。對高速公路機電設(shè)備進行規(guī)范化、精細化的管理,可以保證機電系統(tǒng)的安全運營,提高設(shè)備的使用效率,為企業(yè)提供最大化的經(jīng)濟效益,該文從高速公路機電設(shè)備的特點出發(fā),分析了高速公路機電設(shè)備的管理需求。
關(guān)鍵詞:高速公路 機電設(shè)備 管理 特點 需求
中圖分類號:TP271 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)06(b)-0233-02
我國高速公路機電系統(tǒng)在高速公路運營上起著至關(guān)重要的作用,作為高速公路管理企業(yè)重要的生產(chǎn)資料,機電設(shè)備的管理狀況直接影響著企業(yè)的經(jīng)營水平。隨著高速公路管理需求的不斷提高和科技水平的不斷發(fā)展,使高速公路機電系統(tǒng)所包含的設(shè)備數(shù)量越來越巨大、種類越來越繁多,這對高速公路機電設(shè)備管理工作提出了更高的要求。下面首先分析高速公路機電設(shè)備的特點,進而探討高速公路機電設(shè)備的管理需求。
1 高速公路機電設(shè)備的特點
1.1 數(shù)量大
隨著高速公路信息化建設(shè)的發(fā)展,對高速公路機電系統(tǒng)的要求不斷提高,使其復(fù)雜度越來越高,規(guī)模也越來越大,一個路段的機電設(shè)備往往近萬臺。要做到對數(shù)以萬計的機電設(shè)備進行精細化管理,滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,需要為每一臺設(shè)備建立詳細的檔案并能實時查詢、記錄設(shè)備的運行狀態(tài),使用計算機來存儲設(shè)備信息是最佳的選擇。而為設(shè)備建立電子檔案最基礎(chǔ)的工作就是對設(shè)備進行合理的分類,這樣既有利于提高計算機的查詢效率,也有利于管理人員根據(jù)分類對設(shè)備進行查詢和統(tǒng)計。
1.2 分布廣
為了能夠?qū)Ω咚俟飞鲜召M區(qū)域、隧道區(qū)域、重點路段進行監(jiān)控,高速公路機電設(shè)備并不像工廠中的設(shè)備集中在廠房和車間中,而是遍布整條路段或是幾條路段組成的路網(wǎng)上。例如安裝在收費廣場、隧道、道路沿線的攝像機,需要將實時的視頻信息通過光纖傳送到監(jiān)控中心,在監(jiān)控中心的大屏幕上顯示,供監(jiān)控人員查看,以便了解道路狀況或?qū)ν话l(fā)事件做出應(yīng)急處置。這種分散的設(shè)備狀態(tài)增加了維護和維修的難度,維修人員需要定期巡查設(shè)備狀態(tài),并且延長了設(shè)備從報修到修復(fù)的時間。
為了便于管理,目前常常采用“設(shè)備分散,數(shù)據(jù)集中”的管理方式,將設(shè)備的檔案信息在分中心統(tǒng)一管理。設(shè)備的狀態(tài)、維護維修等信息的更變都需要在分中心統(tǒng)一進行更新,這樣既保證了設(shè)備信息的準確,也能提高管理的效能,使分中心及時掌握設(shè)備狀態(tài)、進行維修調(diào)度和對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。
1.3 種類多
高速公路機電系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng),由種類繁多的機電設(shè)備構(gòu)成,這其中既包括了高速公路上的專用設(shè)備(如收費站設(shè)備、交通指示設(shè)備等),也包括了大量的通用設(shè)備(如計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機械設(shè)備、消防設(shè)備等)。根據(jù)中華人民共和國交通部發(fā)布的《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》(機電工程)(JTG F80/1-2004),高速公路常用的機電設(shè)備近200種(不包括同種設(shè)備的不同型號、規(guī)格)。
不同種類的設(shè)備在使用、維護、維修等方面存在著差異,使管理工作變的復(fù)雜。相反的,如果能夠通過對設(shè)備進行合理分類相當于找到了設(shè)備的共性,將針對具體設(shè)備的管理歸納為針對設(shè)備類的管理,這樣做可以簡化管理工作,并且有利于發(fā)現(xiàn)設(shè)備的運行規(guī)律,對每一類設(shè)備有針對性的制定維護、維修、升級改造計劃,進行故障統(tǒng)計和預(yù)測。
1.4 資產(chǎn)屬性突出
高速公路機電設(shè)備絕大多數(shù)的使用年限都超過一個會計年且單價超過2000元,是高速公路管理企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,對機電設(shè)備的管理本質(zhì)是對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。高速公路機電設(shè)備的采購、維護、維修、報廢、更新等都直接影響到企業(yè)的資產(chǎn)狀況,因此高速公路機電管理部門往往需要為財務(wù)部門提供詳盡的資產(chǎn)臺賬,再通過財務(wù)部門統(tǒng)計、匯總生成企業(yè)財務(wù)報表。財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)報表分析得到的資產(chǎn)信息也為機電設(shè)備更新、采購、報廢、專項維護等工作提供依據(jù)。因此,注重機電設(shè)備的資產(chǎn)屬性對于管理好機電設(shè)備是十分重要的。
2 高速公路機電設(shè)備的管理需求
通過對高速公路機電系統(tǒng)功能及組成的研究,結(jié)合現(xiàn)代設(shè)備管理的要求,總結(jié)出以下幾點我國在高速公路機電設(shè)備管理方面的管理需求,見圖1。
(1)科學選型,合理采購,提高設(shè)備利用率。
機電設(shè)備作為企業(yè)重要的生產(chǎn)資料,不同的生產(chǎn)廠家、不同的品牌和規(guī)格對于其采購過程有著重要的影響。根據(jù)生產(chǎn)計劃的要求,在機電設(shè)備采購的過程中,需將不同特性的同類設(shè)備進行比較和篩選,以便于最后確定采購目標。通過高質(zhì)量的采購過程,可以使合適的設(shè)備在正確的生產(chǎn)位置上發(fā)揮出最大的效能,這將直接的影響到企業(yè)的生產(chǎn)力提高。高速公路機電管理部門不僅需要在建設(shè)初期制定科學的采購計劃,在運營過程中,還要根據(jù)設(shè)備的實際使用情況(如設(shè)備的損耗情況、運行狀態(tài)、技術(shù)落后等),進行備件采購以及對設(shè)備進行更新。
(2)建立設(shè)備檔案,監(jiān)管設(shè)備的整個生命周期。
現(xiàn)代設(shè)備管理理論要求以設(shè)備的整個生命周期為研究主體,對設(shè)備的物質(zhì)運動形態(tài)進行全過程的管理,包括設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計、制造、選購、安裝、使用、維修、改造、更新、以及報廢的整個生命周期。因此,對于機電設(shè)備,建立獨立的具有針對性的詳細設(shè)備檔案是高效管理的基本需求。通過建立起的設(shè)備檔案可以查看設(shè)備的歷史信息,對設(shè)備運行情況做出粗略的評價,使針對設(shè)備的管理工作有據(jù)可循,同時也使管理人員便于掌握設(shè)備的實際使用情況。
(3)根據(jù)設(shè)備使用情況合理制定、調(diào)整維護計劃,降低設(shè)備故障率,延長設(shè)備使用期設(shè)備的維護與維修是設(shè)備管理中的重要內(nèi)容。設(shè)備的管理工作經(jīng)歷了從事后維修到預(yù)防維修的發(fā)展階段。設(shè)備管理的預(yù)防維護是指通過在設(shè)備使用時加強維護保養(yǎng)以預(yù)防故障的發(fā)生。通常情況下,預(yù)防維護的核心是日常檢查和定期檢查的綜合應(yīng)用。通過基本的日常檢查和定期檢查,管理者可以掌握設(shè)備使用的實際情況,并根據(jù)設(shè)備的現(xiàn)狀進行維護和修理工作,這樣可以有效的避免和防護突發(fā)事件的發(fā)生,保障生產(chǎn)的順利進行。設(shè)備管理部門需要對某一類或某一地點的所有設(shè)備有針對性的制定維護計劃,并根據(jù)實際的運行情況和設(shè)備的歷史信息調(diào)整維護計劃,以達到人員、維護費用等支出最小化維護效果最大化的效果。
(4)縮短設(shè)備故障響應(yīng)時間,及時修復(fù)故障,提高設(shè)備完好率。
設(shè)備的使用過程是其生產(chǎn)產(chǎn)品、創(chuàng)造利潤的過程,但由于磨損和難以完全避免的情況,會致使設(shè)備自身消耗。設(shè)備補償,是保障設(shè)備生產(chǎn)順利進行的重要因素。實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,設(shè)備故障將會導致設(shè)備功能喪失,無法維持正常生產(chǎn)。此時,需要設(shè)備維修人員盡快的對設(shè)備進行檢修,找出故障并修復(fù),以確保設(shè)備可以盡快的恢復(fù)功能。若無法及時修復(fù)設(shè)備故障,應(yīng)盡快使用備件對設(shè)備進行替換。這需要管理人員及時發(fā)現(xiàn)并報告故障,維修人員有較高的專業(yè)素養(yǎng)選擇合理正確的維修資源和維修方法。設(shè)備完好率作為反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和評價設(shè)備管理工作水平的一個重要指標,是企業(yè)資產(chǎn)管理中的關(guān)注重點,及時的發(fā)現(xiàn)并修復(fù)故障,可以提高設(shè)備完好率。而對于設(shè)備管理人員更高的管理要求是通過設(shè)備的運行情況和歷史信息對于非突發(fā)的設(shè)備故障進行預(yù)測,在設(shè)備尚未喪失功能時進行維修減少停機時間,這是國內(nèi)高速公路機電設(shè)備管理部門正在探索的新路徑。
(5)規(guī)范庫存管理,提高出入庫效率,實現(xiàn)庫存最優(yōu)化。
庫存?zhèn)淦穫浼芾硎欠从称髽I(yè)技術(shù)管理水平高低的一個重要指標,對于控制修理費用至關(guān)重要。合理的備件儲備是設(shè)備正常運行的關(guān)鍵因素,因為維修資金有限,過多的備件儲備會造成資金的積壓,而過少的備件儲備又將影響到生產(chǎn)的正常運行。高速公路機電管理部門需要科學合理的確定各種備品備件的數(shù)量,提高出、入庫的效率,為設(shè)備的維修做好后勤補給工作。
(6)進行資產(chǎn)管理,掌握企業(yè)資產(chǎn)分布及使用狀況,結(jié)合設(shè)備運行情況,評價設(shè)備狀態(tài),為采購、更新、報廢設(shè)備提供決策依據(jù)。
設(shè)備資產(chǎn)是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,是進行生產(chǎn)的技術(shù)物質(zhì)基礎(chǔ)。高速公路機電設(shè)備管理部門必須對屬于固定資產(chǎn)的機電設(shè)備、機械進行資產(chǎn)管理。對機電設(shè)備進行資產(chǎn)管理,往往需要設(shè)備管理部門、使用單位和財會部門相互配合。設(shè)備管理部門主要負責的工作包括設(shè)備資產(chǎn)的驗收、編號、維修、改造、移裝、調(diào)撥、出租、盤點、報廢、清理以及更新等管理工作。設(shè)備的使用單位承擔著設(shè)備資產(chǎn)的正確使用、妥善保管、精心維護等責任,對設(shè)備資產(chǎn)的完好保存和有效利用直接負責。對于固定資產(chǎn)責任制度的組織、制定和響應(yīng),則劃歸于財會部門的責任范疇內(nèi),其同時還承擔著完成憑證審查手續(xù),并協(xié)助其他各個部門做好固定資產(chǎn)核算評估的工作任務(wù)。對于機電設(shè)備的資產(chǎn)管理與設(shè)備管理,在內(nèi)容上有相通的部分但又各有側(cè)重,兩者并不對立,正確的做法是從這兩個方面共同對設(shè)備進行管理,將資產(chǎn)信息與設(shè)備融合,這樣可以更加全面的評價設(shè)備狀態(tài),為采購、更新、報廢設(shè)備提供更加全面的決策依據(jù),同時滿足設(shè)備管理部門和財會部門的管理需求。
參考文獻
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