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      高校圖書館新書通報服務(wù)現(xiàn)狀及優(yōu)化

      2015-10-14 23:34:46鄭菡
      卷宗 2015年10期
      關(guān)鍵詞:新書通報欄目

      鄭菡

      當(dāng)今的人類已經(jīng)步入信息社會和知識經(jīng)濟(jì)時代,圖書館面臨著許多新的挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館服務(wù)工作中不斷地被引進(jìn)和運(yùn)用,極大地改變了人們的思想觀念、學(xué)習(xí)觀念和閱讀方式。圖書館作為學(xué)校信息化的重要基地,隨時會把最新技術(shù)成果和科學(xué)理論補(bǔ)充到館藏資源之中。讀者們通常容易忽略最新圖書的到館情況,且每批新書上架后很容易被淹沒在書海中,讀者很難及時查找到所需要的新書,而新書通報彌補(bǔ)了這一缺陷,通過宣傳、推介新書,幫助讀者迅速了解圖書館藏書建設(shè)情況,及時獲得所需圖書,從而最大限度地發(fā)揮新書的價值,提高圖書利用率。

      1 新書通報欄目服務(wù)現(xiàn)狀

      網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的飛速發(fā)展,為高校圖書館的信息服務(wù)從封閉型向開放型的轉(zhuǎn)換提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。很多高校圖書館在設(shè)計本館主頁時,都專門設(shè)立一個新書通報欄目,在網(wǎng)上介紹圖書館的文獻(xiàn)信息。新書通報由最初的紙質(zhì)型向網(wǎng)絡(luò)型、移動型發(fā)展,讀者不必親自到館,在校園網(wǎng)圖書館主頁甚至手機(jī)上即可看到圖書館的各期新書通報,省時省力,方便快捷,這種新書通報深受廣大讀者歡迎。

      我校圖書館新書通報信息服務(wù)方式有兩種,一是目前使用ILASⅢ集成管理系統(tǒng),新書通報欄目則是系統(tǒng)自帶的功能,新書按批次通報, 審校人員交送到流通一批書后,上傳一個如“2015年中文圖書第1批”的新書通報,同步OPAC發(fā)布。

      另一種方式是在3個分館和閱覽室分別在更突出的位置,陳列有”新書展示架”,將每批新書進(jìn)行專架陳列。在下批新書上架前將前批的“新書”分別按類上各自架位上,依次推進(jìn)。

      2 對新書通報欄目調(diào)查

      筆者隨機(jī)選取18所高校圖書館主頁對新書通報欄目進(jìn)行調(diào)查,其中有18所高校圖書館網(wǎng)站有新書通報欄目,約占受調(diào)查總數(shù)的100%。

      在這些高校中,新書通報欄目的名稱不一。一般以新書通報專業(yè)性術(shù)語居多。也有比較口語化,從某種意義上說更有利于讀者的理解和利用的提法:如“每月新書”、“新書書目”、“上架新書”。

      新書通報欄目的位置十分重要。對于讀者來說,當(dāng)然希望能在圖書館主頁的顯著位置上看到圖書館新進(jìn)的資源。即使對于經(jīng)驗豐富的讀者來說,幾經(jīng)周折才能看到新書通報,必然影響讀者對圖書館,對閱讀利用帶來不夠便利的感受。

      在被調(diào)查的圖書館中,有11所新書通報欄目位于主頁的醒目位置,占受調(diào)查的61%。其余的新書通報一般隱于“館藏目錄”、“資源”、“服務(wù)”等目錄下,有的甚至屬于二級以下類目,要想覓其蹤跡頗費(fèi)周折。

      新書通報的內(nèi)容繁簡不一。項目少的只有書名、作者和索取號;項目多的除常規(guī)的書名、責(zé)任者、出版信息、索取號外,還提供內(nèi)容簡介、封面照片、載體形態(tài)、館藏信息等。在被調(diào)查的圖書館中,9所新書通報欄目提供的內(nèi)容較豐富,全面系統(tǒng)地向讀者介紹新書的情況,讓讀者對新書有更多的了解,占受調(diào)查的60%。

      3 圖書館新書通報欄目的優(yōu)勢與缺點

      根據(jù)上述的調(diào)查情況,高校圖書館網(wǎng)上新書通報優(yōu)勢是技術(shù)門檻低;系統(tǒng)自帶,與書目數(shù)據(jù)庫的無縫鏈接;使通報更新及時、發(fā)布方便,并且與OPAC鏈接,利于讀者直接查詢館藏信息。使讀者足不出戶,只要登錄圖書館的網(wǎng)站就能獲得新書的信息,這種發(fā)布方式,是目前圖書館新書通報發(fā)布方式的主體。

      圖書館網(wǎng)上新書通報缺點:由于大部分新書通報的功能是管理系統(tǒng)自帶的,無法根據(jù)本館具體情況進(jìn)行靈活操作,功能單一,純粹的消息發(fā)布而無互動性。不能改變頁面上顯示的內(nèi)容,只能采用系統(tǒng)的設(shè)置被動接受。系統(tǒng)自動生成的新書通報有眼花繚亂之感,無法起到宣傳、推薦預(yù)期效果。

      4 高校圖書館新書通報欄目的優(yōu)化措施

      圖書館新書通報信息的傳播與發(fā)布,應(yīng)從“讀者找信息”轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔⒄易x者”,必須充分考慮讀者的需要和查詢的方便,利用圖書館的網(wǎng)絡(luò)平臺擴(kuò)展其服務(wù)方式,縮短讀者查找圖書上所耗時間,有利于提高圖書的利用效率。

      1. 建立圖書館新書通報規(guī)范制度

      一般意義上的新書,指的是紙質(zhì)圖書。為使圖書館資源得到充分利用新書通報信息通過圖書集成管理系統(tǒng)提取并每月定期發(fā)布,期號格式為“年+期+語種+新書通報”例:201401中文新書通報,由專人負(fù)責(zé)。新書通報信息與流通新書實物實際館藏保持一致,在提取目錄時可根據(jù)交送批次或條碼號區(qū)間檢索。每一期新書通報發(fā)布后要通過OPAC抽查書目信息是否完整和正確,新書通報的各項功能是否正常。

      2.技術(shù)保障,加強(qiáng)新書通報的可操作性

      據(jù)調(diào)查,多數(shù)學(xué)生讀者的檢索能力屬于中等偏低水平,學(xué)生掌握檢索方法的途徑大多是通過自己摸索或與同學(xué)之間交流獲得的。鑒于此,新書通報設(shè)計要切合實際,具有可操作性。首先,應(yīng)注重添加和選用導(dǎo)航條名稱,優(yōu)良的導(dǎo)航條應(yīng)達(dá)到使用者見文知意的效果;其次,一級導(dǎo)航下增設(shè)二級類目,便于讀者一目了然選擇所需服務(wù); 再次,不同級別頁面之間的轉(zhuǎn)換和導(dǎo)航條鏈接都應(yīng)有相應(yīng)的提示語指導(dǎo)讀者操作,加強(qiáng)圖書館網(wǎng)站新書通報的易用性,確保讀者在使用網(wǎng)站過程中不會出現(xiàn)盲目迷失的現(xiàn)象。

      4.拓寬新書通報的發(fā)布形式,宣傳并重

      網(wǎng)上的新書通報應(yīng)注意擴(kuò)大發(fā)布形式、增添特色。將新書特別推薦即在每批的新書中推薦幾本有特色的圖書給讀者,所謂有特色,即可以是同類書中見解新穎、別具風(fēng)格的,或版本更高,更具權(quán)威性的;也可以是新知識新技術(shù);也可以是專家、教授推薦的。要推薦這些有特色的新書,可以有多種形式:如直接拍照處理或網(wǎng)上搜索新書封面、版權(quán)頁、前言等;在網(wǎng)上發(fā)布,形式可多樣,比如在圖書館電子顯示屏、圖書館網(wǎng)站主頁、如今炙手可熱的微信上都可以宣傳。

      5.增強(qiáng)與讀者的互動

      只有保持與讀者之間的充分互動,才能提高圖書館服務(wù)的針對性和有效性。根據(jù)調(diào)查顯示,雖然部分圖書館OPAC設(shè)置有讀者參與互動功能,但其實際操作效果并不理想,很多圖書館網(wǎng)站需要用戶注冊或登錄后才可評論,而有的根本就將評論功能給屏蔽了,這就使用戶的積極性大打折扣。提高讀者參與的積極性可以通過無需注冊的評論方式,推行獎勵機(jī)制、豐富互動內(nèi)容等途徑來提高讀者參與的積極性。若每個圖書閱覽室新書展示架旁設(shè)立每期能推介3~5種書,一年下來也很可觀。在各圖書閱覽室都設(shè)有新書專架,每期推介新書擺放在更突出的位置,而且閱覽室工作人員及時、主動地進(jìn)行新書推薦、導(dǎo)讀工作,以提高新書的利用率。

      高校圖書館提供網(wǎng)上新書通報說明普遍重視圖書館網(wǎng)站新書通報服務(wù)工作,這一點是值得肯定的。由此可見,新書通報是一項非常有意義、非常重要的工作,然而在現(xiàn)實管理中,新書通報常放于一隅,未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。當(dāng)然,也有一些需要改進(jìn)和完善的地方,希望上述建議能對高校圖書館網(wǎng)站新書通報服務(wù)的優(yōu)化有所裨益,得到圖書館的充分重視,不斷探索和完善。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 李培主編.數(shù)字圖書館原理及應(yīng)用.北京.高等教育出版社,2004

      [2] 李高虎. 個性化新書通報推薦系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[G]. 現(xiàn)代圖書情報研究.2012(6)

      [3] 趙雪松. 高校圖書館個性化新書通報的系統(tǒng)設(shè)計[J]. 圖書館學(xué)研究. 2007(11)

      [4] 周靈威. 運(yùn)用博客開展新書通報服務(wù)[G].辦公室業(yè)務(wù). 2012(9)

      [5] 白曉菊. 公共圖書館網(wǎng)站新書推薦服務(wù)調(diào)查分析[G].圖書館研究. 2013(6)

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