淺談青年檔案工作者肩負(fù)的職責(zé)

朱莉

隨著時(shí)代的發(fā)展，一些辦公室自動(dòng)化等新興管理體系的出現(xiàn)，對(duì)傳統(tǒng)檔案工作帶來了挑戰(zhàn)，對(duì)青年檔案工作者也提出了新要求。面對(duì)新形勢(shì)，青年檔案工作者如何改變傳統(tǒng)檔案管理模式，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，如何更好地為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)才智，事業(yè)單位檔案工作者所肩負(fù)的責(zé)任就顯得更加重要和突出。

1 青年檔案工作者應(yīng)具備良好的素質(zhì)

一是勤奮敬業(yè)。勤奮敬業(yè)是我們從古至今所推崇的社會(huì)正能量，因?yàn)樗且环N崇高的美德，是一個(gè)社會(huì)人對(duì)工作態(tài)度和責(zé)任感，對(duì)于我們青年檔案工作者而言這一點(diǎn)尤為重要。在自己的崗位上勤奮踏實(shí)地工作，一種莊嚴(yán)而神圣的使命感，敦促每一位青年檔案工作者把心磨得如同針尖一般細(xì)，同時(shí)又心如磐石一般對(duì)待檔案工作，也只有勤奮敬業(yè)的人才能體會(huì)發(fā)自內(nèi)心的成就感和滿足感。

二是求實(shí)創(chuàng)新。我們青年檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)獲取改革最前沿的信息，充實(shí)到自己工作中，為檔案工作成效的提升奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)和提供強(qiáng)勁力。而現(xiàn)在信息社會(huì)知識(shí)層出不窮，為此，要抓緊專業(yè)知識(shí)的更近，并不斷創(chuàng)新開發(fā)利用的手段和方法，才能將“死檔案”變成“活資源”。

三是虛心好學(xué)。多向老一輩檔案工作者、優(yōu)秀檔案工作者學(xué)習(xí)，繼承和發(fā)揚(yáng)其優(yōu)良傳統(tǒng)和工作作風(fēng)。同時(shí)要樂于從小事做起，要多看、多聽、多想，努力勝任本職工作。

2 青年檔案工作者應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任

（一）科學(xué)管理責(zé)任

檔案部門承擔(dān)著檔案的收集、保管、利用職能，要用好檔案必須先管好檔案，而要管好檔案，就必須在檔案的收集、整理、保管、利用中充分體現(xiàn)檔案工作者的管理職能。青年檔案工作者要樹立強(qiáng)烈的歷史意識(shí)和崗位意識(shí)，忠于職守，努力盡到自己的管理責(zé)任，科學(xué)有效地管理好檔案。為此，應(yīng)切實(shí)做好以下幾方面的工作：一是要明確檔案工作崗位職責(zé)，要認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》及國(guó)家相關(guān)的檔案規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合實(shí)際制定本單位相適應(yīng)的實(shí)施管理辦法，嚴(yán)格檔案工作保管、利用、保密、鑒定及銷毀制度；二是要建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，為有效的開展工作創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。通過建立中心與科室、科室與檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，群策群力，切實(shí)抓好檔案資料的收集、整理工作。

（二）主動(dòng)服務(wù)責(zé)任

一個(gè)單位大部分職工因不清楚而沒有對(duì)檔案信息提出需求。為此，檔案工作者必須從被動(dòng)的“保管員”轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的信息服務(wù)員，通過積極主動(dòng)的工作，最大限度地開發(fā)檔案資源，讓更多的人知曉檔案，進(jìn)而利用檔案。而要達(dá)到積極主動(dòng)服務(wù)的目的，就必須做到“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，即由一般性服務(wù)向高層次服務(wù)轉(zhuǎn)變；由應(yīng)付日常業(yè)務(wù)，向開拓創(chuàng)新、超前謀化服務(wù)轉(zhuǎn)變；由服務(wù)內(nèi)部向服務(wù)社會(huì)轉(zhuǎn)變。同時(shí)還應(yīng)強(qiáng)化服務(wù)職能、綜合協(xié)調(diào)職能、業(yè)務(wù)水平以及聯(lián)絡(luò)職能。

（三）確保安全責(zé)任

檔案資源是寶貴的，是要珍藏的。但檔案也是脆弱的，它需要給予特別的呵護(hù)。檔案工作者成天同檔案打交道，更應(yīng)該像愛護(hù)自己的眼睛一樣去愛護(hù)它。而確保檔案安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是強(qiáng)化責(zé)任，青年檔案工作者要把確保檔案的絕對(duì)安全作為自己的天職，加倍努力工作，想方設(shè)法最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命。具體要做到以下幾點(diǎn)：

一是要有高度的責(zé)任心。嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和有關(guān)的規(guī)章制度，每天進(jìn)行一次檔案安全檢查，并將貫穿于整個(gè)工作中，做到常抓不懈，重點(diǎn)對(duì)設(shè)備、設(shè)施及各個(gè)工作環(huán)節(jié)實(shí)行全方位、全過程的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患。

二是強(qiáng)化檔案安全的基礎(chǔ)。檔案工作者要提高自身的安全素質(zhì)，要牢固樹立“安全責(zé)任重于泰山”的意識(shí)，建立健全檔案安全規(guī)章制度，使檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)入有序、可控狀態(tài)；要對(duì)影響安全的設(shè)備、設(shè)施積極提出建議，督促整改。通過這些基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)，掌握檔案安全的主動(dòng)權(quán)。

三是安全責(zé)任重在落實(shí)。我們惟有把安全責(zé)任真正落到實(shí)處，懂得確保檔案的完整與安全，才能防止事故的發(fā)生，每一項(xiàng)工作內(nèi)容都有一定的安全責(zé)任，且安全無小事，在檔案工作中一點(diǎn)點(diǎn)馬虎麻痹的思想都要不得，安全管理是檔案工作的“頭等大事”，青年檔案工作者要在日常工作中時(shí)刻緊繃安全這根弦，為構(gòu)建和諧檔案管理提供強(qiáng)有力的安全保障。

（四）具備主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)

學(xué)習(xí)作為一種獲取知識(shí)交流情感的方式，已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚囊豁?xiàng)重要內(nèi)容，尤其是在二十一世紀(jì)這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，自主學(xué)習(xí)已是人們不斷滿足自身需要、充實(shí)原有知識(shí)結(jié)構(gòu)，獲取有價(jià)值的信息，并最終取得成功的法寶。學(xué)習(xí)尤其是自主學(xué)習(xí)在今天得到越來越多的人的關(guān)注。自主學(xué)習(xí)是一種主動(dòng)的學(xué)習(xí)。主動(dòng)學(xué)習(xí)能使我們克服學(xué)習(xí)中的困難，解決工作中的新問題，能使我們得到更大的發(fā)展空間，更好的實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，因此，主動(dòng)學(xué)習(xí)既是個(gè)人可持續(xù)發(fā)展的要求，也是社會(huì)發(fā)展的必要要求。因此，青年檔案工作者要主動(dòng)地學(xué)習(xí)，具備主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力，才能應(yīng)對(duì)未來社會(huì)的挑戰(zhàn)，肩負(fù)起民族復(fù)興的使命。

首先，樹立正確的學(xué)習(xí)理念。要樹立新的學(xué)習(xí)理念，不把學(xué)習(xí)當(dāng)任務(wù)，而要把學(xué)習(xí)作為一種生活方式，從而使自身素養(yǎng)得到提高。把學(xué)習(xí)作為自己工作、生活、心靈上的自然和第一的需要，作為陶冶情操開化心智凈化心靈的精神需要，從而不斷提升自身學(xué)習(xí)的動(dòng)力、毅力和能力，使自己的學(xué)習(xí)逐步由被迫的行為變?yōu)樽杂X的習(xí)慣。

其次，建立個(gè)人學(xué)習(xí)模式。將工作、學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來，把每一項(xiàng)工作都當(dāng)作是自己學(xué)習(xí)的一個(gè)過程，達(dá)到循環(huán)改進(jìn)，精益求精，從而真正將工作與學(xué)習(xí)一體化。

再次，學(xué)習(xí)要與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)習(xí)是與時(shí)俱進(jìn)的需要。檔案管理現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，所以要掌握檔案資源信息化知識(shí)，檔案保護(hù)現(xiàn)代知識(shí)，檔案管理手段現(xiàn)代化知識(shí)以及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)。廣泛地汲取知識(shí)，不斷充實(shí)自己，開闊視野，提高創(chuàng)新檔案新理論、新技術(shù)的能力。

總之，在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，青年檔案工作者要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，汲取先進(jìn)的管理理念，提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。只有這樣才能對(duì)未來負(fù)責(zé)，對(duì)歷史負(fù)責(zé)，也將無愧于歷史，無愧于后人。