學(xué)院低值易耗品管理探析

摘要：學(xué)校的低值易耗品用量大、單價(jià)低、管理繁瑣、品種多、計(jì)劃變化快、消化快等特點(diǎn)，所以其管理工作是非常難的。低值易耗品的管理工作涉及到眾多的部門，同時(shí)在實(shí)施的過程當(dāng)中也會(huì)遇到各種各樣的問題。本文對(duì)于學(xué)院低值易耗品管理的研究共分為三個(gè)部分，首先第一部分對(duì)學(xué)院低值易耗品的管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，第二部分分析了當(dāng)前學(xué)院低值易耗品管理工作當(dāng)中所存在的問題，第三部分給出了有效加強(qiáng)低值易耗品管理的措施和方法。

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1671-864X（2015）06-0030-01

學(xué)校的低值易耗品指的是一次性使用后就消耗完，無法繼續(xù)使用的物品，這些物品包括教學(xué)用的紙筆等耗材，教學(xué)實(shí)驗(yàn)當(dāng)中使用的各種材料，易碎的玻璃、易壞的設(shè)備元件等等。低值易耗品在學(xué)院當(dāng)中屬于學(xué)院開展辦公活動(dòng)、學(xué)生技能訓(xùn)練、實(shí)驗(yàn)等活動(dòng)物質(zhì)基礎(chǔ)，所以學(xué)院應(yīng)該不斷的加強(qiáng)低值易耗品的科學(xué)管理工作，提高相關(guān)人員的素質(zhì)，盡量避免造成學(xué)院財(cái)產(chǎn)的損失。

一、學(xué)院低值易耗品的管理現(xiàn)狀

（一）學(xué)院低值易耗品的經(jīng)費(fèi)來源過于單一。當(dāng)前學(xué)院低值易耗品采購所需的經(jīng)費(fèi)多來自財(cái)政撥款和事業(yè)型的收入，在采購的時(shí)候?qū)⑵湟淮涡缘牧腥氲绞聵I(yè)之處當(dāng)中，因?yàn)檫@項(xiàng)列支屬于一次性的，所以通常來說學(xué)院的財(cái)務(wù)部門都沒有將低值易耗品單獨(dú)的列支到專門的賬目，這就造成了行政部門沒有辦法對(duì)這項(xiàng)支出明確，在賬目上來看沒有辦法反映出其使用情況和消耗情況，若管理人員責(zé)任不明確或者是將采購的費(fèi)用挪用，那么是沒有辦法追溯的。當(dāng)前大多數(shù)學(xué)院對(duì)于低值易耗品的費(fèi)用管理的重視程度是不夠的，通常采用的是“以報(bào)列支”這種管理模式，這種模式最大的弊端就是容易使低值易耗品出現(xiàn)浪費(fèi)和損失。

（二）學(xué)院低值易耗品的管理工作多采取的是領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。各個(gè)學(xué)院的低值易耗品賬目核算通常采用的是領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由行政領(lǐng)導(dǎo)來對(duì)賬目進(jìn)行核算?；径际怯蓪W(xué)院財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)部門會(huì)依據(jù)發(fā)票進(jìn)行報(bào)批以及核算。各個(gè)院系都會(huì)依據(jù)實(shí)際情況來配置專門的人員進(jìn)行低值易耗品的管理，由專人對(duì)其進(jìn)行賬目的登記，最后由學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一的核算及審查，這樣對(duì)于一個(gè)學(xué)院來說，學(xué)院低值易耗品的管理體制就形成了學(xué)校財(cái)務(wù)、學(xué)院、專職工作人員共同組成的管理體制。但實(shí)際上當(dāng)前學(xué)校并沒有形成一個(gè)能夠使各個(gè)部門協(xié)調(diào)的中介，各個(gè)學(xué)院所管理的低值易耗品也存在很大的不同，所以造成了學(xué)校財(cái)務(wù)部門和學(xué)院之間的賬目審查和核算相互脫節(jié)，最后出現(xiàn)了管理混亂的現(xiàn)象。

（三）學(xué)院低值易耗品尚未形成統(tǒng)一化的管理體制。很多學(xué)院都只對(duì)學(xué)院最常用的、主要的低值易耗品進(jìn)行賬目的設(shè)立，而那些價(jià)值較低、不常使用的低值易耗品則并未列入到其中，這就使得學(xué)院在采購低值易耗品的過程當(dāng)中缺乏計(jì)劃、無規(guī)范的原則，最后使得學(xué)院無從對(duì)其進(jìn)行管理，沒有使低值易耗品發(fā)揮出應(yīng)有的效用。

二、當(dāng)前學(xué)院低值易耗品管理工作當(dāng)中所存在的問題

（一）學(xué)院低值易耗品管理意識(shí)不強(qiáng)，管理隨意性較強(qiáng)。學(xué)院的低值易耗品涉及的范圍是很廣的，同時(shí)品種繁多，低值易耗品的單位價(jià)值也較小，這樣很多學(xué)院都沒有給予其足夠的重視，長期對(duì)其疏于管理。有些教師還不能提前的提出使用計(jì)劃，造成低值易耗品的無計(jì)劃采購和無序管理，最后使其管理困難。再有一部分教師對(duì)低值易耗品的重視程度不夠，在教學(xué)當(dāng)中使其損壞的現(xiàn)象較為常見。而管理人員也多是兼職人員，缺少專業(yè)的管理知識(shí)，擺放也沒有規(guī)則，管理的隨意性極大。

（二）學(xué)院低值易耗品的采購和登記管理都不夠規(guī)范化。重視采購，輕視管理是學(xué)院低值易耗品管理長期存在的問題，這樣就造成了大量的自制易耗品處于管理范疇外，管理的過程當(dāng)中多有漏洞，例如采購虛報(bào)價(jià)格，以舊冒新、用次當(dāng)好等現(xiàn)象多有發(fā)生。而對(duì)于低值易耗品的借用管理更是處于可管可不管的現(xiàn)狀，更不用說維修管理了。

（三）學(xué)院低值易耗品的管理人員專業(yè)化不夠。由于學(xué)院長期對(duì)低值易耗品的管理工作不夠重視，使得其管理工作多處于低級(jí)階段，所招聘的工作人員專業(yè)化程度也不高，沒有專業(yè)的知識(shí)來開展管理工作。特別是現(xiàn)代社會(huì)，學(xué)校的很多管理工作都是需要借助計(jì)算機(jī)來完成的，而很多管理人員在計(jì)算機(jī)的熟練使用方面都比較欠缺。

三、有效加強(qiáng)低值易耗品管理的措施

（一）加強(qiáng)學(xué)院低值易耗品管理人員的意識(shí)。加強(qiáng)學(xué)院低值易耗品管理人員的管理意識(shí)首先應(yīng)該從建立相關(guān)的制度著手，以制度來規(guī)范管理人員的行為。第二還需要對(duì)使用低值易耗品的人進(jìn)行規(guī)范化的管理，在日常教學(xué)當(dāng)中就讓其形成按照一定規(guī)章制度進(jìn)行借用等行為。第三學(xué)院應(yīng)該加大對(duì)低值易耗品管理工作的關(guān)注程度，對(duì)管理人員給予一定的肯定，讓其對(duì)自己的工作產(chǎn)生興趣，進(jìn)而提高管理意識(shí)。

（二）實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的低值易耗品管理，提高管理效率。互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)為學(xué)院的各項(xiàng)工作都帶來了便利，那么對(duì)于低值易耗品管理工作來說，也可以在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起相應(yīng)的管理系統(tǒng)，使其管理效率得到有效的提高。這一管理系統(tǒng)使用者有三類，分別是學(xué)生、教師、管理人員，學(xué)生可以在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行物品的借用申請(qǐng)，教師在該系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行申購，管理人員則度教師和學(xué)生的申請(qǐng)和庫存對(duì)比，開展后續(xù)的工作，這些都能夠在很大程度上使其管理效率得到大幅度的提高。

（三）利用培訓(xùn)不斷提高低值易耗品管理人員的專業(yè)化。當(dāng)前學(xué)院應(yīng)該配置專門人員來進(jìn)行低值易耗品的管理工作，而面對(duì)人員的專業(yè)化程度不高，學(xué)院應(yīng)該給予他們大量的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括相關(guān)法律法規(guī)、政策、計(jì)算機(jī)使用等方面，用培訓(xùn)來提高低值易耗品管理人員的業(yè)務(wù)專業(yè)化水準(zhǔn)以及管理的能力，使其能夠盡快的掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)開展管理工作，使自身管理素質(zhì)不斷提高。

總結(jié)：低值易耗品做為學(xué)院重要的流動(dòng)資產(chǎn)，在教學(xué)工作、科研工作當(dāng)中的作用較大，所以加強(qiáng)對(duì)其的管理非常重要，加強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的低值易耗品管理、利用培訓(xùn)不斷提高低值易耗品管理人員的專業(yè)化等，都是有效解決學(xué)院低值易耗品管理不足的措施。