丁淑娟
摘 要:本文以筆者多年從事人事工作所積攢的工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),結(jié)合本單位日???jī)效管理情況,對(duì)干部管理工作中存在的績(jī)效考核完成率不高、工作積極性低、下現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量差等突出問題進(jìn)行了調(diào)查研究,并對(duì)本單位效績(jī)考核制度落實(shí)情況及取得成果進(jìn)行了總結(jié),分析歸納了績(jī)效考核工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足,為本單位日后干部管理工作無論是理論方面還是實(shí)踐方面均提供了充足的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;積極性;下現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量
0 引言
人是生產(chǎn)力的第一要素,為了讓企業(yè)謀求更大發(fā)展,優(yōu)秀的管理者都在人才儲(chǔ)備、人才培養(yǎng)、人才挖掘上下大功夫,而要完成這項(xiàng)帶有戰(zhàn)略性的任務(wù),必須有一個(gè)高效的績(jī)效考核機(jī)制來提供保證。而績(jī)效考核之所以越來越被大家重視,是因?yàn)榭?jī)效考核作為一種分配機(jī)制,從內(nèi)容到形式都被賦予了新的內(nèi)涵,科學(xué)的方法、標(biāo)準(zhǔn)和程序貫穿于績(jī)效考核的全過程,并以此形成了一套完整的考核評(píng)價(jià)體系,從而調(diào)動(dòng)了企業(yè)干部工作積極性,提高了干部下現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量。
1 績(jī)效考核管理調(diào)查情況
本單位干部量化任務(wù)主要包括干部下現(xiàn)場(chǎng)天數(shù)、發(fā)現(xiàn)問題數(shù)、發(fā)放通知書數(shù)量三項(xiàng)內(nèi)容。以2013年上半年干部量化完成情況為基礎(chǔ),重新梳理了本單位效績(jī)考核制度落實(shí)情況中存在的主要問題。
本單位干部下現(xiàn)場(chǎng)量化任務(wù)完成率不高,有將近十分之一干部未能按時(shí)完成量化任務(wù),干部工作積極性較低。
本單位大部分中層正職下現(xiàn)場(chǎng)次數(shù)與發(fā)現(xiàn)問題考核數(shù)不相匹配,有的甚至相去甚遠(yuǎn)。同時(shí)結(jié)合所發(fā)現(xiàn)的問題類型可以看出,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)解決問題質(zhì)量參差不齊。以上問題足以體現(xiàn)出中層干部應(yīng)有職能沒有完全被發(fā)揮出來,反映出現(xiàn)行干部管理方法存在一定的局限性。
本單位干部量化任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,主要車間、科室干部量化任務(wù)明顯較多,但量化激勵(lì)金額卻相同,一定程度上導(dǎo)致了主要車間、科室干部工作熱情不高、積極性較低。
2 績(jī)效考核問題調(diào)研分析
一段時(shí)間以來,“績(jī)效考核”由于其能夠較為客觀、公正地反映工作實(shí)績(jī),被各行各業(yè)廣泛采用,成為一種流行的做法。本文通過反復(fù)調(diào)研、分析本單位效績(jī)考核管理過程中存在的突出問題,認(rèn)為效績(jī)考核管理必須實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變:①管理責(zé)任實(shí)現(xiàn)由“粗放化”到“精細(xì)化”的轉(zhuǎn)變。按績(jī)效考核要求對(duì)每一個(gè)干部對(duì)為什么做、做什么、怎么做以及相應(yīng)的后果都有十分清晰的認(rèn)知。②考核思路由“避免出錯(cuò)型”到“績(jī)效激勵(lì)型”的轉(zhuǎn)變,干部從只承擔(dān)不出錯(cuò)的消極型責(zé)任上升為主動(dòng)追求工作績(jī)效的積極型責(zé)任。③考核辦法由扣分制為主到以得分制為主的轉(zhuǎn)變,按每個(gè)干部所完成量化的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行績(jī)效計(jì)算和排列,真正做到以工作實(shí)績(jī)衡量人。④考核對(duì)象的事后監(jiān)控到實(shí)時(shí)監(jiān)控的轉(zhuǎn)變。依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),無論是考核人還是被考核人都能隨時(shí)掌握下現(xiàn)場(chǎng)的完成情況,實(shí)現(xiàn)考核信息的充分交流。
3 新型績(jī)效考核管理試行情況
本文為充分調(diào)動(dòng)各級(jí)干部積極性,將各級(jí)干部日常過程寫實(shí)與工作結(jié)果相結(jié)合,安全、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與個(gè)人收入相掛鉤,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勤、罰懶,獎(jiǎng)能、罰庸的目的,建立了新型績(jī)效考核管理辦法,進(jìn)一步健全了績(jī)效、業(yè)績(jī)與經(jīng)濟(jì)密切結(jié)合的考核分配機(jī)制。
3.1 建立干部績(jī)效工資捆綁制度。
將現(xiàn)行的技能工資、崗位工資、局崗效獎(jiǎng)、量化考核獎(jiǎng)、段生產(chǎn)獎(jiǎng)等捆綁后,作為績(jī)效工資進(jìn)行考核??己瞬扇∮浾?、負(fù)積分的形式,每名被考核人員每月以1000分為基礎(chǔ)分,通過各車間、科室提報(bào)進(jìn)行正、負(fù)積分。
計(jì)分方法:R個(gè)(個(gè)人月度積分)=1000±考核積分
R總(月度各類人員總積分)=∑R個(gè)
計(jì)酬方法:JX個(gè)(個(gè)人月度績(jī)效工資)=×R個(gè)
3.2 建全獎(jiǎng)懲機(jī)制。
日常工作中,通知書、警示書、警告牌、事故苗子、事故、機(jī)車質(zhì)量等涉及干部責(zé)任,對(duì)相應(yīng)責(zé)任人按照有關(guān)規(guī)定記負(fù)分。同時(shí)車間、科室職工獲得獎(jiǎng)勵(lì)或整體獲得榮譽(yù)后,對(duì)相關(guān)人員記正分,實(shí)現(xiàn)日常工作獎(jiǎng)懲制度化。
3.3 細(xì)化管理,分類積分、分類計(jì)分、分類計(jì)酬。
將本單位干部劃分為八組、23類,按照量化指標(biāo)積分、日常表現(xiàn)積分、生產(chǎn)過程(結(jié)果)積分、獎(jiǎng)勵(lì)(榮譽(yù))積分進(jìn)行分類,每一類設(shè)置基礎(chǔ)分,月度以分計(jì)酬,季度以分排名,年度以分評(píng)價(jià),關(guān)鍵崗位給予一定獎(jiǎng)勵(lì)傾斜,同類崗位統(tǒng)一管理。如安全科、運(yùn)用科、技術(shù)科主要職能科室為F組,F(xiàn)1類人員范圍包括科室正職;F2類人員范圍包括科室副職;F3類人員范圍包括科室一般干部。
3.4 建立干部效績(jī)平臺(tái)。
干部月度安全檢查量化指標(biāo)完成情況,由本人于現(xiàn)場(chǎng)檢查后2日內(nèi)錄入干部績(jī)效平臺(tái)系統(tǒng)。系統(tǒng)以自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),自動(dòng)生成數(shù)據(jù),工作效率大大提高,暗箱操作因素大大降低。
4 取得成效
新型績(jī)效考核管理辦法從2013年下半年開始試行。在新型績(jī)效考核管理辦法試行后,截至2014年上半年,本單位干部下現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)完成率從2013年下半年的不足90%上升到100%,干部下現(xiàn)場(chǎng)量化任務(wù)全部完成,工作積極性大幅提高,彌補(bǔ)了舊管理辦法中存在的漏洞,完善考核管理辦法的效果較為明顯。
2014年上半年干部下現(xiàn)場(chǎng)完成率及收入情況與2013年下半年的對(duì)比如圖所示。
4.1 干部下現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)完成率上升。
4.2 實(shí)施干部積分計(jì)酬后,在收入差距最大的考核組中,第一名增加了1271.14元,最后一名減少了1076.9元。
4.3 實(shí)施新型績(jī)效考核辦法之后,本單位干部下現(xiàn)場(chǎng)次數(shù)在原來基礎(chǔ)上有較大的上升,工作積極性明顯提高,下現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題考核問題數(shù)量也有明顯增長(zhǎng),同時(shí)發(fā)現(xiàn)問題質(zhì)量也有明顯提高,湊數(shù)牌、辦公室發(fā)牌明顯減少。
5 結(jié)論
本文通過試行新型績(jī)效考核管理辦法,針對(duì)干部目前存在的一些問題進(jìn)行了討論分析,新辦法試行一年以來,本單位干部績(jī)效考核完成率、下現(xiàn)場(chǎng)次數(shù)、發(fā)現(xiàn)問題的質(zhì)量以及工作積極性均有了很大改善,逐漸實(shí)現(xiàn)了文中提到的四個(gè)轉(zhuǎn)變,試行取得了良好的效果。驗(yàn)證了新型管理辦法的可行性,為日后干部績(jī)效考核管理提供了扎實(shí)可靠的理論及實(shí)踐依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]付亞,許玉林.績(jī)效考核與績(jī)效管理[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2003.