郭建國(guó)
摘 要:企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下,在內(nèi)部財(cái)務(wù)工作方面需要不斷的加大監(jiān)督與控制的力度,近些年來(lái)我國(guó)企業(yè)在集中核算方面更加重視,而所謂的集中核算就是企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門的資金進(jìn)行統(tǒng)一核對(duì)、計(jì)算,開展這樣的工作目的是為了能夠充分全面的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,并進(jìn)行更加完善的財(cái)務(wù)計(jì)劃,更好的為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù),但是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的方面依舊存在一些不規(guī)范的行為,進(jìn)而阻礙企業(yè)的發(fā)展,本文針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行幾點(diǎn)分析研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);集中核算;問(wèn)題
引言
我國(guó)在行政管理體制改革程度的不斷深入,各個(gè)領(lǐng)域企業(yè)也開始紛紛進(jìn)行集中核算制度的改革與完善,由于財(cái)務(wù)核算對(duì)于企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有非常巨大的影響,因此企業(yè)在進(jìn)行集中核算的過(guò)程中舞弊要保障監(jiān)督的嚴(yán)格性,實(shí)現(xiàn)資金管理的合理性,目的是為了降低企業(yè)成本管理之處,但是由于我國(guó)在這個(gè)方面依舊處于初步實(shí)施階段,因此其中存在一些問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題制定更為完善的解決措施是非常必要的。目前企業(yè)會(huì)計(jì)工作更加趨向于規(guī)范化與綜合化,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題一旦處理不好,會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展,從這些方面能夠看出企業(yè)科學(xué)化、合理化的財(cái)務(wù)管理制度的重要性。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)集中核算制度直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的活躍性,企業(yè)在引入集中核算制度后,企業(yè)核算工作內(nèi)容會(huì)更加豐富,綜合性也會(huì)更強(qiáng),比如單位,各項(xiàng)收支以及資金的分配都需要一一進(jìn)行審查,這樣的模式有效的避免了企業(yè)資金濫用的問(wèn)題,但是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在制定制度的過(guò)程中,往往忽視了很多問(wèn)題,比如核算思想過(guò)多的體現(xiàn)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想意志,從而導(dǎo)致制度的限制性較強(qiáng),這樣往往會(huì)直接導(dǎo)致員工心理上的負(fù)擔(dān),從而產(chǎn)生抵觸心理,這樣一來(lái)財(cái)務(wù)集中考核制度無(wú)法有效發(fā)揮其積極作用,反而會(huì)給員工帶來(lái)負(fù)面的影響,具體分析如下:
1.開具虛假發(fā)票,套取資金
企業(yè)引入集中核算制度之后,往往忽視會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的脫節(jié),財(cái)務(wù)核算的本質(zhì)目的就是監(jiān)督財(cái)務(wù)狀況,因此對(duì)于各種票據(jù)的檢查核實(shí)最關(guān)鍵,但是必須要明確一點(diǎn),核算只能夠針對(duì)票據(jù)真?zhèn)芜M(jìn)行辨別,但是無(wú)法對(duì)票據(jù)中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的真?zhèn)芜M(jìn)行辨別,各個(gè)部門的資金申請(qǐng)與發(fā)放必須要以票據(jù)為基礎(chǔ),這樣的情況下,一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員為了謀取個(gè)人利益,往往會(huì)鉆企業(yè)的空氣,利用會(huì)議,住宿以及各種勞務(wù)費(fèi)用為借口,開了很多虛假的票據(jù),滿足一己私利,損害了企業(yè)利益,這些帳外資金與會(huì)計(jì)監(jiān)管相互脫離,為企業(yè)帶來(lái)了巨大的資產(chǎn)浪費(fèi),同時(shí)也帶了非常不良的社會(huì)影響。
2.核算單位用支無(wú)度
在企業(yè)推行了集中核算制度以后,核算單位則無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行直接控制和使用,同時(shí)也失去了財(cái)務(wù)管理的權(quán)利,當(dāng)然在資金使用合理性以及預(yù)算方面也無(wú)需考慮,因此資金報(bào)備也往往超過(guò)合理范圍,甚至是超過(guò)了企業(yè)的實(shí)際承受能力,最終結(jié)果就是工作上浪費(fèi)無(wú)度,企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重。
3.理財(cái)意識(shí)差,對(duì)資產(chǎn)管理混亂
財(cái)務(wù)集中核算制度的普及之后,一部分的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算以及資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不明確,認(rèn)為兩者是由結(jié)算中心以及核算中心分別負(fù)責(zé),這樣的錯(cuò)誤觀點(diǎn)導(dǎo)致資產(chǎn)管理積極性的大幅度下降,在管理上工作人員專業(yè)性不夠,在賬簿開設(shè)方面力度不夠,理財(cái)意識(shí)薄弱,企業(yè)資產(chǎn)管理非?;靵y。
二、加強(qiáng)與完善企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的對(duì)策
企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制管理工作的開展顯得尤為重要,而集中核算制度的引入,極大的提高了工作效率與質(zhì)量,但是也通常存在一些問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行具體解決措施的分析:
1.合理設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位及人工分工
企業(yè)財(cái)務(wù)分工的明確化,細(xì)致化,是提供財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量的基礎(chǔ),尤其是在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容日漸復(fù)雜化的前提下,人員分工的明確,更加有利于工作責(zé)任的落實(shí),能夠促進(jìn)工作有條不紊的開展。實(shí)際上我國(guó)很多企業(yè)中財(cái)務(wù)人員的配備在數(shù)量上都有所欠缺,也就是崗位數(shù)量與人員數(shù)量無(wú)法不相符合,人少量多的問(wèn)題一直存在。加之工作人員在專業(yè)技能上網(wǎng)網(wǎng)也有所欠缺,因此工作質(zhì)量不高。傳統(tǒng)的崗位設(shè)計(jì)為“一人一職”,即一人負(fù)責(zé)一職,這樣的形式使得報(bào)表和制證的職位相分離,而由于每個(gè)工作人員因各種主客觀因素影響,使得其所獲取的信息存在差異性,因此導(dǎo)致報(bào)表不能按時(shí)上交、失真等問(wèn)題發(fā)生。為此,應(yīng)統(tǒng)一確定專人負(fù)責(zé)核算單位的制作、記賬及報(bào)表等工作,以確保會(huì)計(jì)工作信息的連續(xù)性與真實(shí)性。另外,應(yīng)基于崗位職能合理分配相應(yīng)人員,建立與完善崗位輪換制,讓每個(gè)會(huì)計(jì)人員充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)操作,并掌握一定的業(yè)務(wù)知識(shí)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及技能的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容流程的認(rèn)識(shí)與了解,不斷提升會(huì)計(jì)人員的核算能力,對(duì)順利、有效地開展集中核算工作具有十分重要意義。
2.不斷健全企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的法制建設(shè)
企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)與健全會(huì)計(jì)集中核算的法制建設(shè),確保會(huì)計(jì)集中核算制度落實(shí)到位。由于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制度仍在摸索階段,容易受各種主客觀因素影響,這給會(huì)計(jì)集中核算制度的執(zhí)行添加一定的阻力。為了更好地落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算制度,企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),使得核算中心及相關(guān)部門有規(guī)可循、有法可依,推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算法制化。另外,企業(yè)還應(yīng)基于各項(xiàng)規(guī)章制度下達(dá)相關(guān)文件,以作為相應(yīng)的解釋,以提高各個(gè)相關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制度的認(rèn)識(shí)與理解,從而提高核算單位工作的有效性有序性。
3.積極調(diào)動(dòng)企業(yè)核算部門的熱情
企業(yè)內(nèi)部需要不斷完善和創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,考核機(jī)制,這樣才能夠不斷對(duì)員工產(chǎn)生鞭策的作用,與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部核算部門在掌控資金擁有權(quán)的同時(shí),必須要明確自己的責(zé)任和義務(wù),需要給予核算單位一定的資金支持,資金的使用需要經(jīng)由核算部門一直審核同意后方可使用,核算中心在監(jiān)督,管理方面必須要具備嚴(yán)明,完善的制度,針對(duì)各個(gè)單位的資金使用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,避免不合理、不必要的資金支出,同時(shí)也要嚴(yán)厲杜絕公款消費(fèi)及個(gè)人貪污現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)通過(guò)健全激勵(lì)機(jī)制,將財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員的利益與工作績(jī)效相關(guān)掛鉤,明確分工與職責(zé),提高部門工作積極性。除此之外,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)單位財(cái)務(wù)信息考核核算單位的相關(guān)指標(biāo)完成情況,并予以公平的評(píng)分,同時(shí)也應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)范及評(píng)分對(duì)核算單位實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)集中核算制度是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,企業(yè)參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的頻率增加,各種經(jīng)濟(jì)收支數(shù)據(jù)也必然不斷增多,數(shù)據(jù)的極具增加為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算工作帶來(lái)了巨大壓力,為了保障數(shù)據(jù)的可靠性與安全性,必須要引入更為科學(xué),方面,會(huì)計(jì)的核算管理方式,集中核算制度滿足了以上的種種需求,目前也收到了良好的效果,雖然一部分的企業(yè)在使用這項(xiàng)制度的時(shí)候,依舊會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,畢竟財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度還處于初級(jí)發(fā)展階段,因此很多方面還不夠完善,我們要分析這些問(wèn)題,正視現(xiàn)狀,進(jìn)而有針對(duì)性的制度進(jìn)行完善和改革,使其更加符合市場(chǎng)的需求以及發(fā)展規(guī)律,最大限度的發(fā)揮其積極作用。(作者單位:華能國(guó)際電力股份有限公司遼寧分公司)
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