林海英
摘 要:電信企業(yè)的非號碼型業(yè)務是企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型的重要推動力,是把握“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展機遇的關鍵。但非號碼型收入普遍存在受理不規(guī)范、欠費等問題,收入質(zhì)量管理尤為重要。本文結(jié)合非號碼型收入質(zhì)量管控流程和COSO內(nèi)控框架,探討存在的風險點和完善點。
關鍵詞:電信企業(yè);非號碼型收入;收入質(zhì)量管控
一、前言
收入質(zhì)量管理是電信企業(yè)管理不可或缺的部分。非號碼型業(yè)務,尤其是ICT業(yè)務是電信企業(yè)深化轉(zhuǎn)型的重要業(yè)務,關系著企業(yè)深化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的成功與否;與號碼型業(yè)務不同,合同覆蓋面廣,個性化因素較多,不便于做統(tǒng)一收益評估、受理確認和規(guī)范管理,收入質(zhì)量管理難度較大。本文將把COSO內(nèi)控框架和收入質(zhì)量管控結(jié)合起來,針對現(xiàn)有非號碼型收入管理流程中存在的風險點,提出解決思路。
二、非號碼型收入質(zhì)量管控與COSO內(nèi)控框架
(一)非號碼型收入質(zhì)量管控
電信企業(yè)非號碼型業(yè)務泛指ICT、IDC、云和號百等業(yè)務,按銷售品可細分為但不僅限于IT服務及應用、集成服務、全球眼、機柜租用、云桌面、電信傳媒、出售商品、出租房屋等非通信業(yè)務。
收入質(zhì)量管控側(cè)重于從收入確認和欠費管理角度,對非號碼型業(yè)務收入加以管控,提高收入確認的準確性、規(guī)范性,并改善企業(yè)的現(xiàn)金流和資金運營管理。
(二)COSO內(nèi)控框架
美國虛假財務報告委員會下屬的發(fā)起人委員會(COSO委員會)對內(nèi)部控制的定義為:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理階層和其他員工實施的,為經(jīng)營的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的實現(xiàn)而提供合理保證的過程。COSO內(nèi)部控制框架認為,內(nèi)部控制系統(tǒng)是由內(nèi)控環(huán)境、風險評估、內(nèi)控活動、信息與溝通、監(jiān)督五要素組成,它們?nèi)Q于管理層經(jīng)營企業(yè)的方式,并融入管理過程本身。
(三)收入質(zhì)量管控和COSO內(nèi)控框架
COSO內(nèi)控框架則是企業(yè)內(nèi)控管理的基礎,關注面廣,立足全局性,是企業(yè)規(guī)范執(zhí)行內(nèi)部控制的重要依據(jù)。而收入質(zhì)量管控側(cè)重的是受理規(guī)范和欠費風險,根本目的在于確保會計核算的真實準確以及現(xiàn)金流的管理,僅涉及COSO內(nèi)控框架中的“風險評估”要素??芍^是,收入質(zhì)量管控是COSO內(nèi)控的具體措施。
圖1 非號碼型業(yè)務收入確認流程
圖2 質(zhì)量管控與COSO內(nèi)控框架
三、非號碼型收入質(zhì)量管控思路
(一)非號碼型收入質(zhì)量管控流程
非號碼型業(yè)務收入管控流程如圖3所示,客戶經(jīng)理發(fā)起業(yè)務合同會簽,待會簽結(jié)束后,視合同金額而定是否轉(zhuǎn)高額收入事前審批流程,若為大額業(yè)務,則發(fā)起事前審批單,由經(jīng)辦部門指導受理規(guī)范后,轉(zhuǎn)前臺受理,涉及的是業(yè)務受理規(guī)范;受理入系統(tǒng)后,形成營業(yè)款和用戶欠費,涉及的是業(yè)務收入到賬情況確認或欠費催繳。
圖3 非號碼型業(yè)務收入管控流程
收入質(zhì)量管控流程中,稽核是貫穿始末的主線。收入稽核涵蓋了收入合規(guī)、受理規(guī)范、計費準確、資金安全、業(yè)財核對、結(jié)算合規(guī)等方面,稽核對象有業(yè)務受理規(guī)范、應收賬款、營收資金等;稽核流程主要包括擬定稽核指標、稽核信息采集、稽核核對分析、風險預警及評估、稽核報告提交、稽核問題整改六大環(huán)節(jié)。
1.擬定稽核指標:對所需稽核業(yè)務提煉關鍵點、重要控制點的稽核指標;編制的指標應全面、客觀、有效;
2.稽核信息采集:根據(jù)稽核要求,對照稽核指標定期進行與收入相關的業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)的采集與整理;采集的數(shù)據(jù)應真實、準確、完整,確保統(tǒng)計口徑的一貫性;
3.稽核核對分析:按經(jīng)營權限和業(yè)務分工對所采集的稽核信息進行核對、分析,對稽核發(fā)現(xiàn)異常或差錯的數(shù)據(jù)進行深入分析;
4.風險預警及評估:通過對稽核發(fā)現(xiàn)的收入異常信息進行分析,對存在或可能存在的風險進行預警、評估;
5)稽核報告提交:匯總稽核結(jié)果、稽核發(fā)現(xiàn)問題,形成與收入相關的稽核報告并提交相關部門;
6.稽核問題整改:對于發(fā)現(xiàn)的問題,明確責任部門,并由責任部門制定了詳細的整改方案,包括整改責任人、整改時限及具體整改措施等。
非號碼型業(yè)務收入風險管理流程實行三道防線:(1)加強財務前置,參與非號碼型業(yè)務合同會簽,從源頭把關,杜絕合同條款不明晰,導致收入無法明確或是欠費收回時限有疑議。(2)強化事前受理指導,對業(yè)務合同“抓大放小”,尤其對于高額業(yè)務收入加以事前收入審批指導,確保規(guī)范受理。(3)在業(yè)務受理入賬后,通過事后稽核,實現(xiàn)篩查收入受理情況,審查收入稽核盲點,以備流程優(yōu)化。
(二)非號碼型收入質(zhì)量管控流程的風險點和完善建議
1.管控流程的風險點
(1)各系統(tǒng)相互獨立,未能有效聯(lián)動,確保收入及時入賬。
業(yè)務合同會簽系統(tǒng)與其后的業(yè)務受理系統(tǒng)、高額事前審批系統(tǒng)(ITSM)均相互獨立,無法確保合同會簽后,均按合同生失效日期,及時、準確受理入系統(tǒng)。
(2)部分業(yè)務按協(xié)議受理后,疊加優(yōu)惠套餐,存在一定的收入稽核盲點。
存在客戶將所有業(yè)務合并合同號,而該合同號下業(yè)務多而雜,疊加存量保底套餐,分檔折價收費,導致過度優(yōu)惠,需要全面稽核得以篩查。
(3)非號碼型業(yè)務的轉(zhuǎn)賬款認領和銷賬規(guī)范問題。
大部分非號碼型業(yè)務,特別是大額業(yè)務,其合同均協(xié)定以轉(zhuǎn)賬的付費方式收款。而銀行到賬清單中備注信息不明,或存在轉(zhuǎn)賬款錯認領的情形,更有甚者,存在客戶經(jīng)理主導的A款B銷的情形,有待進一步規(guī)范流程。
2.完善建議
(1)規(guī)范合同管理,梳理合同會簽流程,統(tǒng)一非號碼型業(yè)務合同的流程設定,避免范式合同會簽后的不規(guī)范受理。
(2)強化合同管理系統(tǒng)支撐,推進非號碼型業(yè)務合同的系統(tǒng)管理,以及相關關鍵信息的系統(tǒng)自動識別和校驗。將ICT業(yè)務從立項、審批、受理、計費、收費等全流程納入系統(tǒng)管控,便于收入預測和監(jiān)控。
(3)加大稽核力度,建立非號碼型業(yè)務審批和受理的閉環(huán)管理,從業(yè)務合同會簽——業(yè)務受理——銷賬確認,環(huán)環(huán)銜接。
客戶轉(zhuǎn)賬款認領需建立臺賬管理,特別是部分存在一次性劃撥掛賬的預存款、或是單客戶多業(yè)務的款項銷賬,務必確認款項的性質(zhì),確保??顚S?。
(4)持續(xù)完善非號碼型欠費管控流程。對非號碼型欠費設立清單級管控,設置欠費預警體系;優(yōu)化欠費考核辦法,按賬齡相應加大考核系數(shù);閉環(huán)長賬齡欠費的清理工作,確保工作成效。
四、結(jié)束語
本文把COSO內(nèi)控框架和非號碼型收入質(zhì)量管控結(jié)合起來,對莆田電信收入管理的現(xiàn)狀進行了分析,針對其中存在的問題,提出了非號碼型收入質(zhì)量管控思路。這不僅對于莆田電信收入質(zhì)量管理具有現(xiàn)實意義,而且對于整個電信行業(yè)的收入質(zhì)量管理有著參考與借鑒價值。電信業(yè)實施收入質(zhì)量管理是必要而起可行的,是當務之急;電信業(yè)構(gòu)建收入質(zhì)量管理體系,搭建收入質(zhì)量管理框架,隨著電信業(yè)務的更迭,管控體系的逐步完善優(yōu)化更是成功的關鍵。(作者單位:中國電信股份有限公司莆田分公司)
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