韋肇山
摘 要:為進(jìn)一步了解各城區(qū)的征地拆遷及房屋征收與補(bǔ)償資金的使用和管理情況,促進(jìn)該項(xiàng)資金使用和管理的規(guī)范化,我們對(duì)各城區(qū)的征地拆遷資金的開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查。我們采取的調(diào)查方式主要有:聽(tīng)取了城區(qū)相關(guān)人員對(duì)征地拆遷資金管理的進(jìn)行座談了解情況;查看有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿和憑證;走訪了拆遷公司查看拆遷管理程序、相關(guān)的政策文件及其他資料。發(fā)現(xiàn)了當(dāng)前對(duì)拆遷資金管理中存在的部分問(wèn)題,并對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究分析,查找解決方案,為相關(guān)決策提供了具有參考意義的意見(jiàn)和建議。
關(guān)鍵詞:城區(qū);征地拆遷資金;專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查
一、拆遷資金的基本情況介紹及發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題
城區(qū)政府的征地拆遷工作任務(wù)較多,除本市建設(shè)項(xiàng)目的征地拆遷任務(wù)外,還承擔(dān)了自治區(qū)項(xiàng)目部分項(xiàng)目的征地拆遷任務(wù),因此城區(qū)收到大量的征地拆遷資金。對(duì)于征地拆遷工作的開(kāi)展,城區(qū)制定了相應(yīng)的流程,在資金的管理上,做到了專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ),專(zhuān)賬核算,財(cái)務(wù)核算管理水平近兩年來(lái)有了較大的提升。但調(diào)查過(guò)程當(dāng)中,仍然發(fā)現(xiàn)存在著如下一些問(wèn)題:
(一)城區(qū)拆遷資金記賬方式主要是財(cái)政代理記賬
目前,城區(qū)拆遷資金的記賬是由財(cái)政局來(lái)代理記賬,征地辦和征收辦只作為報(bào)賬形式參與財(cái)務(wù)活動(dòng),而城區(qū)財(cái)政局財(cái)務(wù)也未參與征地拆遷工作具體業(yè)務(wù)及內(nèi)部管理決策等具體事宜,未能對(duì)資金使用的合理合法性進(jìn)行審核,也就未能體現(xiàn)會(huì)計(jì)法規(guī)定的 “財(cái)務(wù)監(jiān)督”職能。
(二)拆遷公司的選擇未實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),且拆遷公司存在掛靠的現(xiàn)象
根據(jù)我市房屋拆遷工程招標(biāo)投標(biāo)試行辦法第九條規(guī)定:“依本辦法應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)的房屋拆遷項(xiàng)目,除房屋建筑面積在2000平方米以上10000平方米以下的項(xiàng)目可采用邀請(qǐng)招標(biāo)外,其余一律實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),工作量比較大的項(xiàng)目,可分區(qū)招標(biāo)?!蓖ㄟ^(guò)查看,有的項(xiàng)目達(dá)到文件規(guī)定的公開(kāi)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),但均未公開(kāi)招標(biāo),其結(jié)果沒(méi)有充分體現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。通過(guò)走訪個(gè)別拆遷公司,現(xiàn)場(chǎng)查看其營(yíng)業(yè)執(zhí)照,了解其資料存檔、資金財(cái)務(wù)管理情況后,發(fā)現(xiàn)他們對(duì)該本拆遷公司的情況并不了解,后來(lái)他們承認(rèn)只是掛靠拆遷公司的一個(gè)臨時(shí)拆遷組,并不是真正的拆遷公司。
(三)合同的簽訂存在合同要素不完整,未嚴(yán)格執(zhí)行合同條款——取得相關(guān)影像資料
通過(guò)對(duì)部分合同的抽查,發(fā)現(xiàn)存在合同要素不完整,簽訂日期、經(jīng)辦人簽名、單位公章等為空白的情況。每一個(gè)時(shí)期的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的,合同缺少簽訂日期,存在補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn),也不利于在工程結(jié)算時(shí)對(duì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)政策的選擇認(rèn)定,其他要素不全同樣存在法律糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。城區(qū)與拆遷公司簽訂的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定,對(duì)被拆遷房屋和大型設(shè)備及貨物,乙方必須拍照或錄相作為相關(guān)依據(jù)后方能拆除或搬遷,但我們?cè)谧咴L拆遷公司的時(shí)候,大部分都沒(méi)有找到影像資料。沒(méi)有影像資料,審核人員無(wú)法復(fù)核補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)是否屬實(shí),以后工程結(jié)算或決算也無(wú)據(jù)可查。
(四)房屋征收補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定監(jiān)督程序不合理、不完善;測(cè)繪面積存在不真實(shí)情況;法定補(bǔ)償以外的費(fèi)用未見(jiàn)執(zhí)行的具體標(biāo)準(zhǔn)
“房屋拆遷貨幣補(bǔ)償核定表”是補(bǔ)償認(rèn)定的重要依據(jù)。經(jīng)查看,在該表簽字的人員均為拆遷公司的人員,作為付款方的業(yè)主方和征收辦沒(méi)有參與簽字認(rèn)定,并且該程序作為現(xiàn)在認(rèn)定的重要環(huán)節(jié),過(guò)后就很難進(jìn)行復(fù)核和監(jiān)督。
按規(guī)定,對(duì)于無(wú)證房屋及構(gòu)筑物面積的確定,委托有資質(zhì)的測(cè)繪公司出具測(cè)繪報(bào)告。在調(diào)查過(guò)程中我們了解到,存在由項(xiàng)目指揮部自行測(cè)繪后交由測(cè)繪公司蓋章而不是測(cè)繪公司親自測(cè)繪而出具的報(bào)告。這樣不相容的工作職責(zé)由一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)很容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。
征地補(bǔ)償經(jīng)費(fèi)的支出除了法定補(bǔ)償金額以外,還有很大部分是扶持費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等法定補(bǔ)償以外的支出,對(duì)于金額的認(rèn)定,未見(jiàn)相關(guān)的集體決策或論證程序及標(biāo)準(zhǔn),僅附申請(qǐng)報(bào)告或協(xié)議。
(五)資金支付審計(jì)跟蹤的力量不足
個(gè)別項(xiàng)目是市審計(jì)局委托城區(qū)審計(jì)局跟蹤審計(jì)的項(xiàng)目,資金支付流程中有審計(jì)人員的參與,資金支付前須經(jīng)審計(jì)人員審核簽字,審計(jì)監(jiān)督在這些項(xiàng)目資金的使用方面起到了重要作用。但這一程序并未得到嚴(yán)格執(zhí)行,存在未經(jīng)審計(jì)審核支付資金的情況。而對(duì)于更多的其他征地捭資金支付流程上,審計(jì)部門(mén)則未參與監(jiān)督,使得這部分資金的使用存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。
(六)征地資金通過(guò)出納人員大額使用現(xiàn)金支付,不相容職務(wù)未相分離
征地拆遷資金的大部分開(kāi)支不是直接打到收款人本人的銀行賬戶(hù),而是由征地辦的出納人員作為征地辦資金支付的中間環(huán)節(jié)。通過(guò)此方式支出的資金有征地辦工作經(jīng)費(fèi),有支付給農(nóng)民的補(bǔ)償資金,單筆金額最高幾十萬(wàn)元。如此大金額現(xiàn)金開(kāi)支,不符合現(xiàn)金使用管理相關(guān)規(guī)定,且存在較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。支付憑證后僅附領(lǐng)款人個(gè)人簽名,沒(méi)有其他佐證,支出依據(jù)不全。另外,該出納人員又作為業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人,補(bǔ)償金額也由他們負(fù)責(zé)洽談,又直接負(fù)責(zé)支付資金,不相容職務(wù)未相分離。
二、對(duì)存在問(wèn)題的相關(guān)建議
(一)將具體會(huì)計(jì)核算職能下放到征地辦征收辦,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度
征地辦,征收辦作為獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)部門(mén)或?qū)B毜臅?huì)計(jì)人員,征地辦,征收辦的單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性完整性承擔(dān)責(zé)任。但代理記賬弱化了征地辦、征收辦的財(cái)務(wù)管理意識(shí),也導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)跟蹤的脫節(jié)。建議將具體會(huì)計(jì)核算工作下放到征地辦征收辦,使財(cái)務(wù)人員更好地履行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能,參與重大合同審議,重大決策。
(二)完善拆遷公司的選擇程序
拆遷公司的選擇是拆遷工作的重要環(huán)節(jié),建議按照政府有關(guān)文件的規(guī)定,達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)的應(yīng)當(dāng)公開(kāi)招標(biāo),公開(kāi)公平公正地?fù)駜?yōu)選擇拆遷公司,以便進(jìn)一步規(guī)范拆遷的管理,降低拆遷的成本。
(三)規(guī)范合同管理,明確各方責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款
對(duì)于合同要素不完整的情況,建議進(jìn)一步規(guī)范合同的管理,在合同中明確各方責(zé)任,完善對(duì)拆遷公司、測(cè)繪公司等相關(guān)方的監(jiān)督約束條款。影像資料應(yīng)為拆遷調(diào)查認(rèn)定過(guò)程中的非常重要的資料,建議完善拆遷檔案的管理,特別是影像資料,應(yīng)作為必備資料。
(四)建立健全征地拆遷專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法
征地拆遷資金與其他資金相比有其特殊性,建立健全具體詳細(xì)的管理辦法,以使得資金使用管理及監(jiān)督有章可循,各崗位各部門(mén)職責(zé)明確,完善資金的內(nèi)部控制制度。對(duì)于征地補(bǔ)償中法定以外的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)扶持費(fèi)等補(bǔ)償,建議制訂金額論證制度及集體決策制度,制訂切實(shí)可行的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。在房屋征收拆遷補(bǔ)償?shù)默F(xiàn)場(chǎng)復(fù)核認(rèn)定程序上,建議業(yè)主方、征收辦以及跟蹤審計(jì)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的復(fù)核認(rèn)定,定期或不定期對(duì)拆遷補(bǔ)償程序執(zhí)行的真實(shí)性進(jìn)行檢查或抽查,加強(qiáng)對(duì)拆遷公司的監(jiān)督。
(五)跟蹤審計(jì)效果顯著,值得推廣,建議進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等監(jiān)督力度
征地拆遷資金不僅量大,且使用管理方面沒(méi)有成熟的制度規(guī)定可供借鑒,因此加強(qiáng)監(jiān)督力度是必不可少的環(huán)節(jié)。城區(qū)審計(jì)局基于市審計(jì)局的委托目前個(gè)別征收項(xiàng)目跟蹤審計(jì),并在監(jiān)督上發(fā)揮了重要作用,效果顯著。對(duì)于征地補(bǔ)償資金和其他征收資金未參與審計(jì)跟蹤。由于征地拆遷資金不屬于城區(qū)本級(jí)財(cái)政性資金,且城區(qū)審計(jì)局人員編制少力量有限,難以承擔(dān)更大的工作量。建議由市級(jí)的財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)征地拆遷資金的監(jiān)督力度,并將跟蹤審計(jì)這一做法在全市推廣。
(六)完善貨幣資金的內(nèi)部控制制度,規(guī)范資金支付流程,減少中間環(huán)節(jié),不相容職務(wù)相分離
《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則明確規(guī)定了現(xiàn)金的使用范圍以及結(jié)算起點(diǎn),征地辦大額資金使用現(xiàn)金支付,建議資金由財(cái)務(wù)直接轉(zhuǎn)入收款人名下的銀行卡賬戶(hù),凡是由個(gè)人簽收的附上相關(guān)的佐證材料。另外,對(duì)于不相容職務(wù)的,要進(jìn)行分離。(作者單位:柳州市財(cái)政局財(cái)務(wù)總監(jiān)管理中心)