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      淺談業(yè)主方的建設(shè)項(xiàng)目控制常見問題處理

      2015-10-21 17:10:35胡源
      關(guān)鍵詞:處理常見問題

      胡源

      【摘要】目前某些建筑項(xiàng)目契約條款間的不一致性,往往易造成履約實(shí)務(wù)的困擾及無謂爭(zhēng)端, 并迫使業(yè)主與承包商局限于"見樹不見林"的困境,而無法以宏觀格局整體檢視不同契約文件所闡述"承包商履約責(zé)任"的一貫性與整體性及原設(shè)計(jì)者的最初設(shè)計(jì)理念。在這種背景下,本文重點(diǎn)分析了兩種上述類型的業(yè)主方在建設(shè)項(xiàng)目控制中的常見問題。

      【關(guān)鍵詞】業(yè)主方;建設(shè)項(xiàng)目控制;常見問題;處理

      一、 施工技術(shù)規(guī)范與"調(diào)整后業(yè)主價(jià)目單"的矛盾

      一般而言,施工技術(shù)規(guī)范的順位優(yōu)于價(jià)目單,且規(guī)范內(nèi)也就業(yè)主給付計(jì)價(jià)款等規(guī)定,詳述于各章節(jié)的"計(jì)價(jià)與計(jì)量"。另規(guī)范"施工"的章節(jié),雖敘明與施工方法及現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理等相關(guān)規(guī)定,但不會(huì)強(qiáng)制限定承包商采用某特定工法,尤以臨時(shí)性假設(shè)工程更為顯著。再者,規(guī)范每一章節(jié)就該工項(xiàng)的送審、品保、產(chǎn)品及施工等規(guī)定,必然與"計(jì)價(jià)與計(jì)量"的規(guī)定符合,以維持規(guī)范一致性。例如:在施工技術(shù)規(guī)范的"開挖支撐及保護(hù)"章節(jié)中,明示"所有臨時(shí)支撐系統(tǒng)之選擇及設(shè)計(jì)工作由廠商負(fù)責(zé)"?;诔邪套孕性O(shè)計(jì)的自主性及多元性,該章節(jié)規(guī)定"臨時(shí)開挖的支撐系統(tǒng)"按一式"計(jì)量",及依工程價(jià)目單所示的契約"一式金額計(jì)價(jià)"。根據(jù)上述規(guī)范精神,承包商只須遵守規(guī)范要求的設(shè)計(jì)原則及需求,自行設(shè)計(jì)并估算其成本,再填入價(jià)目單的一式金額,即應(yīng)為履約計(jì)價(jià)的依據(jù)。

      由于每一承包商的履約資源不同,其競(jìng)標(biāo)優(yōu)勢(shì)可借助規(guī)范所賦予的彈性空間充分發(fā)揮,進(jìn)而反映在該工項(xiàng)的成本內(nèi)。舉例而言,M承包商在某次備標(biāo)時(shí),以低價(jià)承購(gòu)大批廢棄天然氣輸氣干管并取樣檢測(cè),其結(jié)果符合設(shè)計(jì)需求,因而可作為開挖支撐(Struts)。M承包商因該支撐低成本的優(yōu)勢(shì)而得標(biāo),業(yè)主也因M承包商的低價(jià)優(yōu)勢(shì)而節(jié)省不少預(yù)算,但這種此雙贏結(jié)果須構(gòu)筑在規(guī)范與價(jià)目單之一致性上,而非以調(diào)整后業(yè)主價(jià)目單為履約依據(jù)。

      雖然調(diào)整后業(yè)主價(jià)目單中所示總價(jià)為兩造簽約同意的履約總價(jià),然該價(jià)目單詳細(xì)表所列各個(gè)工項(xiàng)的單價(jià),均是由業(yè)主委托原細(xì)設(shè)顧問公司或建筑師所決定。當(dāng)原設(shè)計(jì)者完成細(xì)部設(shè)計(jì)后,也須同時(shí)進(jìn)行與備標(biāo)承包商類似的評(píng)估工作。然而,原設(shè)計(jì)者所設(shè)定的履約資源可使用性、工班配置、施工條件與束限,及工率分析等重要估算參數(shù),均由其主觀經(jīng)驗(yàn)與認(rèn)知而得到。換而言之,業(yè)主價(jià)目單詳細(xì)表每一工項(xiàng)的"單價(jià)"是原設(shè)計(jì)者依其對(duì)規(guī)范與圖例的認(rèn)知,擬定施工計(jì)劃所估算的金額。更有甚至,該"單價(jià)"是否可廣義地被認(rèn)定為"定做人的指示",也應(yīng)有討論空間。事實(shí)上,原設(shè)計(jì)者所估算的價(jià)目單僅提供業(yè)主作為編列預(yù)算的依據(jù),但絕非履約計(jì)價(jià)依據(jù)。

      另根據(jù)契約書的基本架構(gòu),承包商在價(jià)目單詳細(xì)表內(nèi)所填寫每一工項(xiàng)的"單價(jià)"乃"承包商負(fù)責(zé)提供,執(zhí)行及完成工作并負(fù)修補(bǔ)瑕疵及保固責(zé)任"的最具體承諾,絕不應(yīng)由業(yè)主代為決定。因此,投標(biāo)商在備標(biāo)時(shí)均可大顯身手,設(shè)法利用本身的競(jìng)標(biāo)優(yōu)勢(shì),降低履約成本。當(dāng)承包商以低于業(yè)主底價(jià)的價(jià)金得標(biāo)后,業(yè)主立刻節(jié)省了大筆公帑,但承包商卻無法用自己飼養(yǎng)的貓捉老鼠,而必須用穿了承包商外套(調(diào)整后)的業(yè)主貓去捉老鼠,更糟糕的情況是,當(dāng)業(yè)主貓捉老鼠不力時(shí),卻須由承包商負(fù)責(zé)一切不良后果,這確實(shí)違背契約最基本的衡平原則。因承包商在完全不知原設(shè)計(jì)者制定"業(yè)主價(jià)目單"詳細(xì)表內(nèi)容的假設(shè)條件下,自行備標(biāo)估算每一工項(xiàng)單價(jià),但在履約期間卻須依照調(diào)整后業(yè)主決定的單價(jià)計(jì)價(jià)。這樣一來,承包商承諾"負(fù)責(zé)提供、執(zhí)行及完成履約工作"的所有具體成果均付諸東流。因此,以"調(diào)整后業(yè)主價(jià)目單"做為契約內(nèi)容,應(yīng)是造成履約計(jì)價(jià)爭(zhēng)議主因之一。

      二、以"調(diào)整后業(yè)主價(jià)目單"作為契約內(nèi)容對(duì)業(yè)主方成本控制思維的影響

      長(zhǎng)期以來,國(guó)內(nèi)業(yè)主方本身并無完整含工率分析的成本數(shù)據(jù)庫(kù),大部份業(yè)主方最多僅核算價(jià)目單內(nèi)的預(yù)估數(shù)量,而估價(jià)主力是由各分包商報(bào)價(jià),再經(jīng)業(yè)主方評(píng)選后決定。仍以M承包商為例,其參與備標(biāo)工作,總估算工程師(Chief Estimator)必定要求每一位估算工程師對(duì)其負(fù)責(zé)的工項(xiàng),進(jìn)行工率分析。雖然直接成本包含人工、設(shè)備及材料(俗稱人機(jī)料),然人工成本是最關(guān)鍵且最難掌控的因素。實(shí)務(wù)上,材料及設(shè)備的價(jià)格往往由市場(chǎng)決定,與承包商主觀履約能力與經(jīng)驗(yàn)較無關(guān)聯(lián)。另外,設(shè)備的選用與工班配置息息相關(guān),故雖然設(shè)備的成本較易控制,但設(shè)備整體成本仍受人工成本影響。

      由M承包商的工地現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)可知,公司規(guī)定成本工程(Cost Engineer)須每日綜整各工班的出工狀況及其完成工項(xiàng)的數(shù)量及進(jìn)度,統(tǒng)計(jì)各相關(guān)工項(xiàng)每周的人工成本及完成數(shù)量,進(jìn)而計(jì)算該工項(xiàng)的"實(shí)際人工成本單價(jià)"。"周成本報(bào)告"須寄回總公司,再由總估算工程師比對(duì)"實(shí)際"工率與"估算"工率的差異,并檢討原因以做為往后估算參考。另M公司將所有已完成工程的實(shí)際成本數(shù)據(jù)分類歸檔,并存入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù),以做為備標(biāo)估價(jià)最重要的參考數(shù)據(jù)。

      反觀,國(guó)內(nèi)因業(yè)主方將大部份工作分包予分包承包商,但從未建立一套管控機(jī)制長(zhǎng)期評(píng)估各分包商實(shí)際的履約績(jī)效,故業(yè)主方較難建立一套完整的"實(shí)際工率V.S.估算工率數(shù)據(jù)文件"。首先,須厘清"計(jì)價(jià)工程師"絕不等于"成本工程師"。實(shí)務(wù)上,國(guó)內(nèi)業(yè)主方工程師花太多時(shí)間在"業(yè)主計(jì)價(jià)"與"分包商計(jì)價(jià)"所須處理會(huì)計(jì)與行政作業(yè)的繁瑣細(xì)節(jié),但卻不重視分包商現(xiàn)場(chǎng)的工班配置、工率及施工進(jìn)度是否符合估算的期望值,并檢討低工率或落后的原因,進(jìn)而厘清責(zé)任歸屬。從實(shí)踐中的建筑項(xiàng)目調(diào)解或仲裁爭(zhēng)議案例中可知,在審閱施工日?qǐng)?bào)及相關(guān)成本資料時(shí),幾乎無法發(fā)現(xiàn)完整的出工人員配置現(xiàn)狀,設(shè)備進(jìn)出及材料運(yùn)抵工地紀(jì)錄與工項(xiàng)完成數(shù)量等數(shù)據(jù)。實(shí)務(wù)上,因現(xiàn)場(chǎng)工程師工務(wù)繁忙, 無法專注于整理成本資料的文書工作,因而建議由專職的成本工程師,每日匯整各現(xiàn)場(chǎng)工程師所負(fù)責(zé)工項(xiàng)的成本資料,并詳實(shí)記載于施工日?qǐng)?bào)。依據(jù)觀察,國(guó)內(nèi)業(yè)主方長(zhǎng)期以來忽略管控現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工率及其相關(guān)成本,主要原因是源自"以調(diào)整后業(yè)主單價(jià)作為契約價(jià)目單",因業(yè)主方本身備標(biāo)估算的所有分析資料及其結(jié)果并非履約依據(jù),而業(yè)主估算其單價(jià)的假設(shè)條件及引用數(shù)據(jù)對(duì)承包商并無直接關(guān)聯(lián)性,故業(yè)主方毫無管控現(xiàn)場(chǎng)履約工率的誘因。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 韋靖霞,王紅海. 淺議業(yè)主方全過程工程造價(jià)的控制管理[J]. 中小企業(yè)管理與科技(上旬刊). 2011(01)

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      [3] 魏菊如. 淺談業(yè)主在工程施工中的變更管理問題[J]. 建筑經(jīng)濟(jì). 2008(S2)

      [4] 江淑梅. 淺議業(yè)主方對(duì)工程造價(jià)的管理[J]. 科技資訊. 2008(02)

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