周怡西 劉梟瀟
摘要:工程預(yù)結(jié)算管理工作在企業(yè)整體的生產(chǎn)過程中有著極為重要的作用,是一項涉及面廣、綜合性強的工作。建筑工程企業(yè)只有提高工程預(yù)結(jié)算管理的水平,才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。文章主要對建筑工程造價預(yù)結(jié)算管理優(yōu)化對策進行了分析。
關(guān)鍵詞:建筑工程;造價;預(yù)結(jié)算管理
引言
隨著社會經(jīng)濟的不斷進步,建筑行業(yè)的發(fā)展也愈加蓬勃,逐漸形成了以工程項目管理為核心的企業(yè)經(jīng)營管理體制。工程建設(shè)項目的管理必須以工程預(yù)結(jié)算管理為基礎(chǔ),這不僅有利于企業(yè)在保障工程質(zhì)量的前提下控制工程成本,實現(xiàn)對于工程的整體控制管理;并且對促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高企業(yè)效益和提升全行業(yè)整體管理水平有著極為重要的意義。
1建筑工程造價預(yù)結(jié)算管理內(nèi)容
1.1搜集實時成本數(shù)據(jù)
工程量、人力資源配置數(shù)量、材料需求量、材料消耗量及管理費等,均為業(yè)主預(yù)結(jié)算工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在編制預(yù)結(jié)算計劃之前,需要搜集這些成本數(shù)據(jù),期間不僅需要搜集已落成建筑原始的施工資料,尤其是材料的需求量和需求類型,而且還需要考慮修繕工程質(zhì)量目標背后所需耗費的成本費用類型,譬如需要投入多少的人力資源、需要采用哪種類型的材料等,然后確認未來需要支付工程款的數(shù)額等,形成實際成本報告。
1.2預(yù)結(jié)算計劃編制
在編制預(yù)結(jié)算計劃的時候,前提條件是綜合承包單位需要具備的盈利水平、管理成效目標等,然后編制符合施工實際的預(yù)結(jié)算計劃,鑒于本工程工序內(nèi)容比較多,計劃的編制需要細化到分部分項工程,結(jié)合每道工序的實際情況,以及潛藏的不確定性影響因素。
1.3工程量計算
建筑工程預(yù)結(jié)算管理工作的重要內(nèi)容之一就是工程量計算,工程量計算還是工程資金投入與運營狀況的總體體現(xiàn)。建筑工程預(yù)結(jié)算管理的工程量計算內(nèi)容具有復(fù)雜性,其對科學(xué)性、客觀性、技術(shù)性有很高的要求。應(yīng)有專業(yè)的建筑工程造價管理人員進行工程量計算工作的開展,并根據(jù)建筑工程的整體建設(shè)目標、工程項目的具體質(zhì)量標準、施工設(shè)計圖紙要求、施工技術(shù)流程等進行最后確定。準確的工程量計算結(jié)果,能更好的決定工程資金投入與運營狀況,更好的為建筑工程預(yù)結(jié)算管理工作奠定基礎(chǔ)。
1.4預(yù)結(jié)算分析
通過分析對比實際預(yù)結(jié)算報告和預(yù)結(jié)算計劃,找出哪道工序存在成本偏差和具體的偏差原因,以便針對性付諸糾偏措施。首先是確定費用線的實際形態(tài),將實際工程的各種費用線影響因素記錄在案,通過費用線反映所有的預(yù)結(jié)算變化,以及與進度、質(zhì)量控制的協(xié)調(diào)關(guān)系;其次是實際預(yù)結(jié)算報告形成后,檢查報告中所列出的費用支出等是否全面和準確;最后是理性對待承包商的成本與經(jīng)費變更請求,譬如施工方案、設(shè)計與氣候等方面因素的影響,承包商向業(yè)主提出費用的變更時,需要確定承包商的變更要求是否在合同條款約定的范圍內(nèi)。
1.5建筑工程的竣工結(jié)算
建筑工程的竣工結(jié)算是對建筑工程預(yù)結(jié)算工作的總結(jié)。建筑工程的竣工結(jié)算具有對建筑工程預(yù)算方案進行審核的作用。建筑工程的竣工結(jié)算的主要內(nèi)容是指根據(jù)建筑工程實際資金運用情況對工程各項預(yù)算工作實行全面審核,從而計算出工程項目的經(jīng)濟效益。還必須對建筑工程資金管理工作經(jīng)驗進行認真分析和總結(jié),這樣才能確保建筑工程的竣工結(jié)算的順利開展。
2建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核要點
2.1工程量的審核
在進行建筑工程量計算過程中,會出現(xiàn)一定的正誤差負誤差。其中正誤差就是在土方實際開挖高度如果小于設(shè)計的高度,在計算過程中,要仍然按照施工圖計算等,正誤差在主要表現(xiàn)在要按照一定的理論尺寸去計算項目或者工程量。負誤差主要由于尺寸計量不能嚴格按照理論而進行的。工程造價預(yù)決算審核具體包括計算范圍和限制范圍的確定,還有設(shè)計圖紙和實際施工的尺寸的核對。
2.2工程套用單價的審核
在進行工程套用單價審核過程中,要注意以下幾個方面,首先,要重點對建筑工程項目設(shè)計設(shè)計圖紙與實際的項目內(nèi)容進行審核;其次,要加強對允許換算的內(nèi)容和條款以及換算方法的合理性進行重點審核。最后,要加強對不同定額的社和,尤其是人工單價和機械單價編制的依據(jù)。
2.3取費的審核
在進行取費審核過程中,要嚴格按照管理部分辦法的條例和規(guī)定,再結(jié)合合同以及招投標文件來確定工程取費的費率,同時還要重視到取費文件的時間,保證與工程性質(zhì)和特點相符,提高費率計算的準確性,合理調(diào)整材料的價差。
3建筑工程造價預(yù)結(jié)算策略
3.1做好預(yù)結(jié)算編制
要提高建設(shè)工程造價預(yù)結(jié)算控制的質(zhì)量,最基本的就是使用正確的編制方法和預(yù)算定額,這也是控制建設(shè)工程造價預(yù)結(jié)算最基本的根據(jù)。預(yù)結(jié)算的控制人員要熟悉清單項目或定額子目包括哪些內(nèi)容,掌握所有定額的系數(shù)調(diào)整范圍或編制說明,掌握定額的規(guī)定及調(diào)整的條件。正確掌握工程造價預(yù)結(jié)算的編制、控制具體步驟,嚴格依據(jù)定額“文件”的要求進行編制與控制,提高建設(shè)工程造價預(yù)結(jié)算的編制與控制的準確性和科學(xué)性。
3.2建立健全預(yù)結(jié)算控制制度
施工單位要按照國家相關(guān)的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,編制一套完善的建設(shè)工程造價預(yù)結(jié)算控制制度,明確指出控制的各步驟、各環(huán)節(jié)具體要求,進而增強工程造價預(yù)結(jié)算控制工作的系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化和法制化。制度主要有:預(yù)結(jié)算的編制、控制的工作流程、控制的標準、獎懲的標準和其他控制制度。
3.3加強工程信息工作
在企業(yè)進行的各項經(jīng)濟活動中,信息的重要性已經(jīng)不言而喻,及時有效的信息會為企業(yè)帶來良好的社會效益和經(jīng)濟效益。實現(xiàn)量、價的分離,把指導(dǎo)價變成市場價、把政府主管部門調(diào)控取費的指令性變成指導(dǎo)性、企業(yè)指導(dǎo)報價且市場競爭定價是目前造價管理改革的首要內(nèi)容,也是重頭戲。工作人員應(yīng)在掌握這些信息的情況下,合理利用,在議價定價過程中爭取利益最大化。若施工過程中發(fā)生變更,如有涉及到新技術(shù)、新工藝等方面的信息,工作人員更是要及時收集相關(guān)信息以完善定額方面的資料。
3.4加強預(yù)結(jié)算動態(tài)管理
預(yù)結(jié)算的動態(tài)管理,遵循施工過程中時間與空間的主客觀變化規(guī)律,因地制宜地實施工程的預(yù)結(jié)算工作。鑒于本工程在成本構(gòu)成方面缺乏有效的動態(tài)分析,因此在此建議采用動態(tài)管理的方法,結(jié)合工程實際的情況變化,動態(tài)控制項目的預(yù)結(jié)算目標。關(guān)于預(yù)結(jié)算的動態(tài)管理,一方面是構(gòu)建動態(tài)預(yù)結(jié)算管理的系統(tǒng),形成較為科學(xué)合理的控制組織體系機構(gòu),以作為預(yù)結(jié)算動態(tài)管理的成本數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)。在構(gòu)建動態(tài)預(yù)結(jié)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,另一方面業(yè)主需要充分考慮本工程成本目標的控制實踐,比較分析實際的成本值和目標成本,一旦發(fā)現(xiàn)前者與后者出現(xiàn)偏差,要及時采取有效的糾偏措施。
3.5提升人員職業(yè)素質(zhì)
建設(shè)單位應(yīng)定期對預(yù)結(jié)算的控制人員進行管理知識和技術(shù)的培訓(xùn),不斷充實控制人員工程造價預(yù)結(jié)算管理方面的理論知識和技術(shù),讓其可以全面而熟練的掌握不同類型建設(shè)工程造價預(yù)結(jié)算控制的具體內(nèi)容、方法,進而保證預(yù)結(jié)算控制工作的有效性和準確性。同時,還要不斷提高控制人員的職業(yè)道德素質(zhì),督促預(yù)結(jié)算控制人員建立并遵循嚴謹、客觀、嚴格、公正的職業(yè)態(tài)度,避免發(fā)生暗箱操作、私收賄賂等違法違規(guī)的現(xiàn)象。
結(jié)束語
建筑工程造價管理的合理性對于建筑工程項目經(jīng)濟效益的提升是至關(guān)重要的,對于建筑行業(yè)的健康發(fā)展也是很關(guān)鍵的。作為建筑施工企業(yè),應(yīng)該樹立成本意識,強調(diào)以預(yù)結(jié)算審核的方式去實現(xiàn)建筑工程造價管理體系的構(gòu)建,以實現(xiàn)自身經(jīng)濟效能的不斷提升。
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