黨校系統(tǒng)圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀分析

徐紅 代瓊

【摘要】 中國共產(chǎn)黨歷史文庫、馬克思主義理論文庫、中國國情和地方志文庫，是黨校系統(tǒng)圖書館著力打造的“三大文庫”。本文對黨校系統(tǒng)圖書館“三大文庫”的建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，提出了“三大文庫”建設(shè)中存在的問題及今后的發(fā)展對策。

【關(guān)鍵詞】 黨校圖書館 自建“三大文庫” 資源建設(shè)

相對于傳統(tǒng)書刊資料，電子資源越來越受到讀者的喜愛。電子數(shù)據(jù)庫已成為信息社會(huì)的主要信息源之一，同時(shí)也是各級各類圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分。在不斷加大購買數(shù)據(jù)庫力度的同時(shí)，許多圖書館都紛紛結(jié)合本系統(tǒng)學(xué)科建設(shè)重點(diǎn)和館藏特點(diǎn)，發(fā)掘最有價(jià)值、最具保護(hù)性的地域文化與特色資源，全力打造特色鮮明、實(shí)用性強(qiáng)、價(jià)值突出的品牌特色數(shù)據(jù)庫。但在自建特色數(shù)據(jù)庫過程中，無論是數(shù)據(jù)庫的規(guī)模、質(zhì)量還是系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化方面都存在一定的問題。本文以全國黨校系統(tǒng)圖書館自建數(shù)據(jù)庫為例，闡述黨校系統(tǒng)圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀，并針對存在的問題提出了解決思路。

一、黨校系統(tǒng)圖書館自建特色“三大文庫”現(xiàn)狀

2010年7月，在全國黨校圖書館工作和信息資源建設(shè)會(huì)議上有個(gè)共識(shí)，即黨校在推進(jìn)數(shù)字化信息資源建設(shè)過程中，一定要體現(xiàn)出黨校的特色、特點(diǎn)和權(quán)威性。黨校的特點(diǎn)就是首先要奉行黨校姓黨的原則。黨校系統(tǒng)圖書館最大的受眾群體和服務(wù)對象是黨員特別是各級領(lǐng)導(dǎo)干部。為此，中央黨校校委提出要建設(shè)中國共產(chǎn)黨歷史文庫、馬克思主義理論文庫、中國國情和地方志文庫。全國黨校一盤棋，各級各類黨校分工協(xié)作，協(xié)調(diào)發(fā)展，共建共享共贏。從這個(gè)特點(diǎn)出發(fā)，各級各類黨校圖書館把“三大文庫”建設(shè)作為自己“十二五”工作的重點(diǎn)，也是全國黨校數(shù)字圖書館資源建設(shè)的共同事業(yè)。

經(jīng)過各省市黨校圖書館幾年來的積極行動(dòng)，黨校圖書館系統(tǒng)“三大文庫”建設(shè)總體情況進(jìn)展良好。大部分省市黨校圖書館都從各自的實(shí)際出發(fā)，多方面爭取學(xué)校和地方政府黨委的支持，抓緊制定了數(shù)字資源建設(shè)規(guī)劃，并按照規(guī)劃的要求給中央黨校圖書館做了書面匯報(bào)。按照邊建邊用的原則，目前能夠使用的數(shù)據(jù)庫有吉林、山東、江西、重慶、廣州和嘉興等地區(qū)。但仍然有部分黨校，特別是地處偏遠(yuǎn)、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度不夠、財(cái)政撥款有限的黨校圖書館，在人力、物力和財(cái)力等方面都有所限制，推動(dòng)“三大文庫”建設(shè)的力度不夠，進(jìn)展緩慢。

二、黨校系統(tǒng)圖書館自建特色“三大文庫”存在的不足 黨校系統(tǒng)圖書館的“三大文庫”建設(shè)，雖然有后發(fā)先至的優(yōu)勢，有現(xiàn)成的建庫經(jīng)驗(yàn)和建庫規(guī)范可資借鑒，有各地的地域和歷史方面的特色資源、有黨校學(xué)員帶來的理論和實(shí)踐資源、有黨校教師研究的教學(xué)和科研資源可資利用，但從目前黨校系統(tǒng)圖書館“三大文庫”建設(shè)的現(xiàn)狀來看，仍然存在許多不足。

1、自建的“三大文庫”規(guī)模較小。黨校系統(tǒng)圖書館是從2010年才開始著手于“三大文庫”的建設(shè)，雖然有全國黨校數(shù)字圖書館理事會(huì)牽頭，但整體上仍然缺乏統(tǒng)一的宏觀調(diào)控，系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)庫建設(shè)既沒有實(shí)行整體規(guī)劃，也沒有協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)庫建設(shè)參與者之間利益的權(quán)威機(jī)構(gòu)，致使各個(gè)黨校圖書館之間缺乏橫向聯(lián)系和整體協(xié)調(diào)，各自為政，沒有形成合力，也使一些條件受限的地方黨校的“三大文庫”建設(shè)進(jìn)展緩慢，即使是已經(jīng)著手進(jìn)行的地方黨校，受限于學(xué)科門類以及人、財(cái)、物、開發(fā)年限等，其數(shù)據(jù)規(guī)模、數(shù)據(jù)質(zhì)量和市場上的知網(wǎng)和萬方等早已成型的知名數(shù)據(jù)庫相比根本不在一個(gè)級別。數(shù)據(jù)規(guī)模小、結(jié)構(gòu)單一所帶來的問題很多，比如使用效果不好，開發(fā)效率不高，開發(fā)成本較大等。

2、資源完善程度不高，缺乏完整性。從自建“三大文庫”的內(nèi)容上分析，由于絕大多數(shù)黨校系統(tǒng)圖書館建庫文獻(xiàn)大多僅限于館藏常規(guī)文獻(xiàn)，加上建庫人員專業(yè)知識(shí)的欠缺，致使文獻(xiàn)資源搜集不足，對已有文獻(xiàn)資源挖掘還不夠深入透徹，導(dǎo)致黨校系統(tǒng)圖書館自建的“三大文庫”資源完善程度不高，缺乏完整性?？傮w來看，這種建設(shè)實(shí)質(zhì)上還是以傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)資源組織的模式進(jìn)行，并沒有過多地考慮讀者的需求問題。

3、數(shù)據(jù)庫質(zhì)量偏低。黨校系統(tǒng)圖書館開發(fā)的“三大文庫”，由于采取的是邊建邊用的原則，這樣文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量均不能滿足教學(xué)科研人員的查找需要，導(dǎo)致自建數(shù)據(jù)庫在教學(xué)和科研人員心目中的地位不高，從而影響他們的使用熱情，進(jìn)而導(dǎo)致開發(fā)的“三大文庫”不能真正服務(wù)于讀者。

4、宣傳推廣不到位。黨校系統(tǒng)圖書館“三大文庫”建設(shè)的目的是為了更好地服務(wù)于讀者，是為黨校的教學(xué)和科研多服務(wù)、服好務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策參考服務(wù)，為黨的干部教育服務(wù)，為建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)上的馬克思主義陣地服務(wù)。一方面，各地黨校圖書館花費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力和精力，建設(shè)具有黨校特色的“三大文庫”；另一方面，由于宣傳工作不到位，建了什么庫，怎樣查找利用，讀者并不知道在哪里可以找到這些資源，這種只顧埋頭建設(shè)而忽略了宣傳推廣的做法，嚴(yán)重影響了黨?！叭笪膸臁钡睦谩Ａ硗?，IP封鎖和不允許外網(wǎng)使用的做法，嚴(yán)重背離了“三大文庫”建設(shè)占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)主陣地的初衷，也大大影響了“三大文庫”的使用效率。

三、推進(jìn)黨校系統(tǒng)圖書館“三大文庫”建設(shè)的思路

1、科學(xué)規(guī)劃，共建共享。在建庫前期和建庫過程中，我們需要在全國黨校系統(tǒng)圖書館的“三大文庫”建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃上下功夫，避免重復(fù)建設(shè)，造成人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。只有整個(gè)黨校系統(tǒng)的圖書館團(tuán)結(jié)一致，形成合力，并按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)黨校系統(tǒng)圖書館工作的若干意見》和《全國黨校數(shù)字圖書館資源建設(shè)規(guī)劃（2011-2015年）》的精神部署，統(tǒng)籌安排，加快步伐，才能大力推進(jìn)以“三大文庫”為中心的數(shù)字資源建設(shè)。各級各類黨校圖書館在建庫過程中，也要在人力、物力和財(cái)力上統(tǒng)籌安排，做到布局有序，將建庫工作落到實(shí)處。

2、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一，提高二次信息的開發(fā)力度。在“三大文庫”的建設(shè)過程中，黨校系統(tǒng)數(shù)字圖書館理事會(huì)應(yīng)該提前制定統(tǒng)一的建庫流程規(guī)范和數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)，這樣有利于形成合力，實(shí)現(xiàn)共建共享共贏。對于那些缺乏技術(shù)實(shí)力的黨校系統(tǒng)圖書館來說，可以組織開源或者是商業(yè)化的系統(tǒng)來組織和建設(shè)自己的“三大文庫”，這樣有利于把有限的資金用在刀刃上，以更快地見到成效。除了自建“三大文庫”的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化之外，積極地進(jìn)行深層次的信息挖掘，建設(shè)二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)信息的數(shù)據(jù)庫是未來數(shù)據(jù)庫的發(fā)展方向，因?yàn)檫@樣的數(shù)據(jù)庫價(jià)值更大，需求更多。在建庫的同時(shí)，中央黨校圖書館要發(fā)揮好龍頭的作用，要統(tǒng)一規(guī)劃向各個(gè)省市黨校圖書館傳輸數(shù)字資源的路線，要將全國黨校系統(tǒng)數(shù)字資源傳輸通道聯(lián)網(wǎng)，在更廣闊的天地傳輸黨校的聲音、黨的聲音。

3、加大宣傳力度，提高使用效率。圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的最終目的是為用戶開展特色信息服務(wù)，因此在“三大文庫”建庫完成后，應(yīng)積極開展宣傳報(bào)道工作，在圖書館主頁上建立“三大文庫”的鏈接，定期進(jìn)行讀者培訓(xùn)，提高“三大文庫”的利用率。通過統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊率、下載率等方式了解用戶利用“三大文庫”的情況。同時(shí)，建立用戶反饋機(jī)制，通過發(fā)放調(diào)查問卷、設(shè)留言板等方式搜集用戶反饋信息，改進(jìn)工作方案，提高用戶滿意度，促進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫的全面、可持續(xù)發(fā)展。

4、設(shè)置專門建庫機(jī)構(gòu)并配備專業(yè)人才，在加大專業(yè)技術(shù)人才引進(jìn)力度的同時(shí)提高現(xiàn)有館員素質(zhì)。隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，近年來，圖書館人員結(jié)構(gòu)老化嚴(yán)重，新進(jìn)人員少之又少，特別是既熟悉文獻(xiàn)資源加工，又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫加工技術(shù)的人才更是匱乏。而黨校的事業(yè)要發(fā)展，黨校圖書館要發(fā)展，必須大力加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)力度，尤其是具有跨學(xué)科的研究生層次的人才。在大力加強(qiáng)黨校圖書館急需的專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)的同時(shí)，還應(yīng)通過日常技術(shù)培訓(xùn)、定期專業(yè)講座和進(jìn)修等方式，加大對現(xiàn)有館員的培訓(xùn)力度，努力提高現(xiàn)有館員的綜合素質(zhì)，使之適應(yīng)現(xiàn)代化數(shù)字圖書館建設(shè)的需要。另外，“死庫”現(xiàn)象是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中常見的問題，造成這種現(xiàn)象的原因之一就是缺少專門的建庫機(jī)構(gòu)和專職的數(shù)據(jù)庫建設(shè)人員。因?yàn)榇蠖鄶?shù)黨校圖書館的“三大文庫”建設(shè)往往只集中在某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，就不再重視數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和更新。而由圖書館其他部門的相關(guān)人員兼職建庫又不利于調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情和積極性，最終就可能造成“三大文庫”后期更新維護(hù)工作的停止，使之成為“死庫”。因此，成立專門的建庫機(jī)構(gòu)，制定合理、規(guī)范的崗位職責(zé)，由專職人員負(fù)責(zé)“三大文庫”建設(shè)的工作，能夠保持“三大文庫”建庫工作的連續(xù)性，保證“三大文庫”持續(xù)健康發(fā)展。

5、尋求地方黨委和黨校校委的資金支持。黨校系統(tǒng)圖書館的“三大文庫”建設(shè)，需要大量的專項(xiàng)資金支持，因此黨校系統(tǒng)圖書館除了圖書館日常開支的經(jīng)費(fèi)外，對于“三大文庫”建設(shè)需要的專項(xiàng)資金，需要尋求地方黨委和黨校校委的大力支持。只有資金保障落實(shí)到位，其他的工作才能更加有序開展。

黨校系統(tǒng)圖書館自建特色“三大文庫”的建設(shè)，需要全國黨校圖書館共同參與。只有各級各類黨校圖書館合理分工、協(xié)調(diào)組織、共同努力才能形成合力，才能實(shí)現(xiàn)共建共享共贏。我們要充分發(fā)揮好黨校系統(tǒng)整體優(yōu)勢，發(fā)揮好規(guī)?；s化效應(yīng)，將黨校的“三大文庫”做強(qiáng)做大，做出品牌，做出特色。同時(shí)還要節(jié)約成本，避免重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。在“三大文庫”建設(shè)中形成全國黨校一盤棋的局面，才能早日出成果、出效益，把全國黨校系統(tǒng)圖書館的“三大文庫”建設(shè)推進(jìn)到一個(gè)新的高度，以優(yōu)異的成果占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)主陣地。

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（責(zé)任編輯：熊亞）