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      搞好檔案管理之我見

      2015-10-21 17:50:30郭占英
      新課程·下旬 2015年10期
      關(guān)鍵詞:科研工作管理員工作者

      郭占英

      在醫(yī)院里,人們大都認(rèn)為醫(yī)生責(zé)任最大,因?yàn)樗麄儞?dān)負(fù)著救死扶傷白衣天使的使命,可是很少有人關(guān)心在醫(yī)院里默默無聞的檔案工作者,可能有人還認(rèn)為他們是可有可無的人,沒啥本領(lǐng)的人,才會讓領(lǐng)導(dǎo)派到這小小的檔案館來當(dāng)管理員。其實(shí)不然,請不要看不起這他們,從某種意義上說,他們的工作和醫(yī)生的工作是同等重要的。醫(yī)院的檔案管理員身上擔(dān)負(fù)的責(zé)任更大。且看醫(yī)院檔案,它是醫(yī)院在工作活動(dòng)中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案,它可是每個(gè)醫(yī)院的寶貴財(cái)富,它和某些醫(yī)療先進(jìn)儀器一樣重要,甚至是有過之而無不及。因?yàn)獒t(yī)院檔案記載著這個(gè)醫(yī)院發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,還有對研究本醫(yī)院的經(jīng)營業(yè)績以及醫(yī)院的科學(xué)、發(fā)展?fàn)顩r。而這些來自醫(yī)院各個(gè)領(lǐng)域里的資料都是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、廣大醫(yī)生進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長避短,明確發(fā)展方向不可缺少的好教材。我作為一名醫(yī)院檔案管理者,根據(jù)自己多年的檔案實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),下面就如何提高醫(yī)院檔案管理這個(gè)問題來談?wù)勛约旱拇譁\看法:

      一、作為檔案工作者要努力學(xué)習(xí),意識到自己工作的重大意義,增強(qiáng)自己的責(zé)任心,提高自身素質(zhì)

      作為一名合格的檔案員,要努力提高本職專業(yè)的素質(zhì),加強(qiáng)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)檔案管理意識。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,要把檔案管理納入日常工作的重要議事日程里來,使之與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。還要大力宣傳檔案工作的意義,使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、職工都能充分認(rèn)識檔案的重要性;更好地切實(shí)做好具體的檔案管理工作。在思想上摒棄檔案管理可有可無的想法,只有這樣,才能把檔案管理工作做好。

      二、要重視檔案的利用,使之發(fā)揮其重要作用

      作為一名檔案工作者,心里都明白:檔案管理的最終目的就是提供服務(wù)、便利。所以,作為檔案管理人員,首先要樹立服務(wù)意識,使醫(yī)院的檔案為臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。同時(shí),我們不能僅僅滿足于此,還要積極開展多種編研活動(dòng),對信息進(jìn)行開發(fā),編寫各種資料專題匯編,為領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)工作者、研究人員提供多方面、有實(shí)效的信息資源。除此之外,還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理,以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求,從而提高檔案的利用率,充分發(fā)揮其社會效應(yīng)。

      總之,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理手段的更新和管理水平的提高,我們檔案管理人員,一定要努力提高自己的檔案管理水平,這樣才能適應(yīng)檔案管理的發(fā)展,我們的工作才會做得更好。

      編輯 薛直艷

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