授權(quán)影印版西文圖書的編目技巧

曲美艷

摘 要：授權(quán)影印版西文圖書入西文圖書庫，按MARC21格式著錄，利用原版的西文圖書的網(wǎng)上數(shù)據(jù)根據(jù)影印版圖書的具體情況加以修改即可，快捷方便，質(zhì)量還有保障。如008字段按影印版的具體情況如實(shí)修改，020字段改成影印版的ISBN號，中文譯名作為并列題名在245字段增加刀樂b或在原來的刀樂b后添加“#=中文譯名”，250字段分2種情況，首版原版圖書的影印版和多版次原版圖書的影印版，260字段只記錄影印版的出版發(fā)行情況，534字段是授權(quán)影印版西文圖書的標(biāo)志性字段，原版西文圖書的所有信息盡在此字段描述，650、700字段保留不動，方便又準(zhǔn)確。

關(guān)鍵詞：授權(quán)影印版 西文圖書 編目技巧

中圖分類號：G254.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）08（c）-0222-02

Cataloging Skills of Authorized Photo-offset Copy of Western Books

Qu Meiyan

（Qingdao Institute of Marine Geology，Qingdao ShanDong，266071，China）

Abstract：Authorized photo-offset copy of Western books is kept in Western library， recorded by MARC21 format. It can be modified by

original Western books and their practical photo-offset copy. The skills are fast and guaranteed quality. For example，field 008 can be

accurately modified according to specific circumstance of photo-offset copy； field 020 can be changed into ISBN of photo-offset copy；

Chinese translation as paralleling autograph add dollar b in field 245，or“#= Chinese translation”can be added in original dollar b.Field

250 can be divided two circumstances.Photo-offset copies of first edition original edition books and more editions original edition books.

Field 260 only records publication and distribution of photo-offset copy.Field 530 is landmark field of authorized photo-offset copy

of Western books，in which all information of original edition Western books can be found.Field 650 and 700 remain unchangedwhich are

convenient and accurate.

Key Words：Authorized photo-offset copy；Western books；Cataloging skills

隨著我國加入WTO，執(zhí)行國際版權(quán)公約， 國內(nèi)出版界普遍采取購買國外出版社的版權(quán)或與國外出版社簽約合作的方式出版僅限于國內(nèi)發(fā)行的西文圖書。例如：世界圖書出版公司，他們與國外出版公司合作取得了部分外文原版書的國內(nèi)發(fā)行權(quán)，使國內(nèi)圖書館及讀者有幸以比國外原版書低得多的價(jià)格購得出版年代較新、質(zhì)量較高的原版影印書。引進(jìn)國外版權(quán)的西文圖書已成為一種新的出版類型。此舉為我國的科技進(jìn)步和文化發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。我們館也入藏了授權(quán)影印版西文圖書，關(guān)于授權(quán)影印版西文圖書的編目方法，我們國家還沒有國家標(biāo)準(zhǔn)，所以編目員就要自己研究，我館使用自動化管理起步晚，所以可以借鑒網(wǎng)上的資源，再根據(jù)自己所擁有的編目知識與經(jīng)驗(yàn)，并查閱CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊的相關(guān)字段進(jìn)行篩選與取舍，發(fā)表“授權(quán)影印版西文圖書編目論文”的作者，作出了貢獻(xiàn)應(yīng)該為他們點(diǎn)贊，現(xiàn)總結(jié)一下與同行探討。

（1）授權(quán)影印版西文圖書的概念：

授權(quán)影印版西文圖書是指國內(nèi)出版社購買了國外西文圖書的影印出版權(quán)在國內(nèi)出版發(fā)行的西文圖書。

（2）授權(quán)影印版西文圖書的特點(diǎn)：

最鮮明的特點(diǎn)是書上既有原版圖書的ISBN號，也有影印版的ISBN號。

有中文版權(quán)頁有中國版本圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)，有的還有原版圖書的CIP數(shù)據(jù)。

影印版西文圖書正文、序跋、索引及版式等均為西文原文，與原版圖書基本相同。

影印版西文圖書在題名頁、版權(quán)頁、封面、封底、書脊等出版說明處往往含有中文信息。

影印版西文圖書在文獻(xiàn)載體形態(tài)上如頁碼、開本大小、彩圖及附件信息等有可能與原版信息不同。如有的沒有原版圖書的隨書附盤，插圖變成了黑白的等。

（3）授權(quán)影印版西文圖書的處理辦法：

授權(quán)影印版西文圖書的文種、內(nèi)容和原版西文圖書的文種、內(nèi)容相同，入西文圖書庫，按MARC21格式著錄，必備字段及有則必備的字段有：008、020、040、093、1xx、242、245、246、250、300、490、500、504、534、650、7xx、830、851、905、999等字段。

（4）影印版西文圖書的編目技巧：

授權(quán)影印版西文圖書上有原版圖書的ISBN號，可以利用此ISBN號檢索國家圖書館或美國國會圖書館的數(shù)據(jù)，利用原版西文圖書的數(shù)據(jù)，加以修改即可。

套錄美國國會圖書館的數(shù)據(jù)時(shí)，008 字段要修改。008字段按影印版的情況如實(shí)填寫。

008/00-05入檔時(shí)間填當(dāng)時(shí)的編目時(shí)間如：150506。

008/06（出版日期類型）選代碼r。

008/07-10（日期1）填影印版的出版日期。

008/11-14（日期2）填原版的出版日期。

008/15-17（出版國別）填影印版的出版地代碼即中國的代碼：cc。

008/24-27（內(nèi)容特征）和008/31（索引）按影印版西文圖書如實(shí)填寫，如有的影印書，把原版的參考文獻(xiàn)去掉了，保留了索引，008/24-27填#，008/31填1，修改時(shí)就要把這條數(shù)據(jù)的504字段去掉，增加500字段，500字段寫：Includes index.見例1。

例1：500##$aIncludes index.（結(jié)尾加句點(diǎn)）

008/35-35語種填eng。

008/39（編目來源）填d時(shí)040字段要修改成自己館的代碼，其他字符位和往常一樣填寫即可。

020著錄影印版的ISBN號，見例2。

例2：020##$a9787510052644：$cCNY179.00，原版圖書的ISBN號著錄在534字段的刀樂z子字段。

093是中圖號自己給出中圖號即可。

100字段套錄的數(shù)據(jù)里有100字段的話，可以不動。

242字段是編目機(jī)構(gòu)提供的翻譯題名，一般授權(quán)影印版西文圖書上有中文譯名，所以不需要著錄242字段。中文譯名放在245字段的刀樂b子字段，作為并列題名。

245字段要增加刀樂b并列題名，前面的標(biāo)識符為“#=”，如果數(shù)據(jù)里有刀樂b，則在刀樂b的題名后面加#=中文的并列題名即可，不要再加刀樂符，（刀樂b著錄題名的其余部分，要用同一個(gè)刀樂b著錄），并增加246字段做檢索點(diǎn)，并列題名不生成附注的話，246字段的第一指示符取3，第二指示符取1，（因?yàn)槭遣⒘蓄}名）。見例3例4。

例3：24510$aFluid mechanics =$b流體力學(xué)/$cPijush K. Kundu， Ira M.Cohen，David R. Dowling.$kmonograph.

24631$a流體力學(xué)

例4：24510$aSoap，sex，and cigarettes：$ba cultural history of American=美國廣告文化 /$cJuliannSivulka.[1]

250字段是版本說明，此字段用于記錄原版圖書的版次和反映影印版圖書的信息。通常原版西文圖書為首版或?yàn)槎喟娲蔚模?50字段的修改如例5和例6。

例5：245 00$aTheW ashing ton m anual of ambulatory therapeutics=$b華盛頓非臥床病人治療學(xué)手冊

250##$a[Reprinted ed.][2]（首版原版圖書的影印版）

例6： 245 00 $aManua l o f endocrino logy and m etabolism =$b內(nèi)分泌學(xué)和代謝手冊

250 ## $a3nded. [ Reprinted ed. ][2] （多版次原版圖書的影印版）

260字段是出版發(fā)行項(xiàng)。由于授權(quán)影印版西文圖書只限在中國境內(nèi)出版、銷售，因此出版項(xiàng)只著錄中國的出版事項(xiàng)，原版的出版事項(xiàng)應(yīng)在535字段的刀樂c子字段著錄，見例7。

例7：260##$a北京：$b世界圖書出版公司北京公司，$c2013.

300字段是載體形態(tài)。著錄影印版西文圖書的載體形態(tài)。一般原版書里是彩圖影印版的是黑白的。原數(shù)據(jù)中有“col.ill.”就把“col.”去掉即可。原版圖書有隨書附盤而影印版的沒有隨書附盤的還要將300字段里的+ $e 1 DVD （4 3/4 in.）去掉。

490字段是叢編說明。根據(jù)MARC21的最新定義停用440字段，在490字段著錄叢編說明[4]。

中國出版機(jī)構(gòu)為突出某類圖書具有相同特征而添加的影印版叢編題名，如我館收藏的一本《流體力學(xué)第5版》的影印版西文圖書，在書脊紅底白字：物理學(xué)經(jīng)典教材（影印版），就是這樣的叢編說明，我先在網(wǎng)上用“物理學(xué)經(jīng)典教材（影印版）”搜索了一下，發(fā)現(xiàn)這套影印版的西文圖書很多，可以確定是叢編題名就在490字段著錄：物理學(xué)經(jīng)典教材（影印版）見例8。

例8：4901 $a物理學(xué)經(jīng)典教材（影印版）

830 0$a物理學(xué)經(jīng)典教材（影印版）.

注意第一指示符填1，還要增加830字段，490字段結(jié)束沒有句點(diǎn)，830字段結(jié)束要加句點(diǎn)。

另一種情況是原版西文圖書本身就是叢書，中國也成套引進(jìn)，并以叢書形式出版，這種情況就保留490和830字段不動，如果再有中文的叢編題名，就在490字段重復(fù)一個(gè)刀樂a中文題名，其前的標(biāo)識符用“#=”，再增加一個(gè)830字段，著錄中文叢編題名。見例9

例9：4901#$aWorld classics#=$a大師經(jīng)典文庫[1]

830#0$aWorld classics.

830#0$a大師經(jīng)典文庫.

500 504字段，如果影印版西文圖書有參考文獻(xiàn)和索引的，保留504字段，如果只有索引的，要去掉504字段，增加500字段，在500字段填上Includes index.，注意結(jié)尾加句點(diǎn)，這種情況下，還要注意008字段的第24～27（內(nèi)容特征）字符位置和第31（索引）字符位置的代碼選擇，（參見前面008字段的描述）見例10。

例10：500##$aIncludes index.

534字段為原版附注字段。該字段包含其原版文獻(xiàn)中與復(fù)制品不同的有關(guān)信息。534字段為我們編授權(quán)影印版西文圖書解決了大問題。該字段是授權(quán)影印版西文圖書的標(biāo)志字段，也是授權(quán)影印版西文圖書的必備字段，原版西文圖書的所有信息盡在此字段描述，534字段還提供檢索點(diǎn)，為影印版與原版之間提供了鏈接。

534字段的子字段有：

$a原版的主要款目

$b原版的版本說明

$c原版的出版發(fā)行等項(xiàng)

$e原版的載體形態(tài)項(xiàng)

$f原版的叢編說明

$k原版的識別題名

$l原版收藏地

$m資料專用項(xiàng)

$n原版附注

$p導(dǎo)語

$t原版的題名說明

$x國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號（ISSN號）

$z國家標(biāo)準(zhǔn)書號（ISBN號）

CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊第468頁最后對534字段的使用說明中的2指出，$p子字段一般總是處于該字段首位。子字段前的標(biāo)識符按ISBD的執(zhí)行，該字段結(jié)束要標(biāo)句點(diǎn)或依據(jù)編目條例標(biāo)識其它符號[5]。版本信息應(yīng)排在出版發(fā)行項(xiàng)之后，出版年前加c[3]。

534字段的MARC21格式結(jié)構(gòu)形式：534 $p：$a：$c，$b：$t .$e ，$n .$z .$l 見例11。

例11：534##$pReprint Originally published：$aKundu，Pijush K：$cWaltham，MA：Academic Press，c2012，$b5th ed：$tFluid mechanics.$exxvi，891 p： ill.；25 cm.+1DVD（43/4 in.）.$z9780123821003.

$p輸入Reprint Originally published，使用原版數(shù)據(jù)的話，$a復(fù)制100字段的內(nèi)容，粘貼在$a即可，$b復(fù)制250字段的內(nèi)容粘貼即可，$c復(fù)制260字段的內(nèi)容粘貼即可，$e復(fù)制300字段的內(nèi)容粘貼即可，$f復(fù)制490字段的內(nèi)容粘貼過來即可，$t復(fù)制245的$a的內(nèi)容粘貼即可，$z復(fù)制020字段的$a的內(nèi)容粘貼即可。注意原數(shù)據(jù)里的子字段符號要去掉，但各子字段前的標(biāo)識符保留，見例11中的刀樂e。650字段保留不動方便又準(zhǔn)確，700字段也保留不需修改，830字段和490字段的內(nèi)容一樣但830字段結(jié)尾要加句點(diǎn)，851、905、999需要自己填寫。

參考文獻(xiàn)

[1] 殷曉彤.授權(quán)影印西文圖書編目初探[J].圖書情報(bào)工作，2003（7）：77-79.

[2] 朱嘉琪.授權(quán)影印西文圖書的編目規(guī)范化[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志，2010（9）：42-44.

[3] 王黎.534字段在授權(quán)影印版西文圖書編目中的使用[J].新世紀(jì)圖書館，2010（2）：18-20.

[4] 薛山順.地學(xué)文獻(xiàn)保障體系聯(lián)機(jī)編目指南[M].北京：地質(zhì)出版社，2014.

[5] 謝琴芳.CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊[M].北京：北京大學(xué)出版社，2000.