近幾年來(lái),農(nóng)發(fā)行中間業(yè)務(wù)的發(fā)展呈現(xiàn)品種多元,收入穩(wěn)增的態(tài)勢(shì)。中間業(yè)務(wù)收入的獲得,農(nóng)發(fā)行都必須向繳費(fèi)單位出具稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票出具的方式有兩種,一是自開(kāi),即農(nóng)發(fā)行從稅務(wù)部門(mén)領(lǐng)取發(fā)票,自行開(kāi)票;另一種是代開(kāi),即稅務(wù)部門(mén)根據(jù)農(nóng)發(fā)行的申請(qǐng),為其代開(kāi)。目前,農(nóng)發(fā)行收費(fèi)(入)發(fā)票管理出現(xiàn)“斷檔”狀況:自開(kāi)發(fā)票,一部分未納入表外核算;代開(kāi)發(fā)票,雖無(wú)法納入表外核算,但也未對(duì)其進(jìn)行有效控制。發(fā)票管理“斷檔”,所帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及潛在風(fēng)險(xiǎn),恐難避免。為此,農(nóng)發(fā)行收費(fèi)(入)發(fā)票管理亟待加強(qiáng)。
一、農(nóng)發(fā)行出具收費(fèi)(入)發(fā)票的種類(lèi)
為進(jìn)一步促進(jìn)中間業(yè)務(wù)發(fā)展,完善金融服務(wù)功能,滿(mǎn)足客戶(hù)多元化服務(wù)需求,更好地支持和服務(wù)信貸支農(nóng)業(yè)務(wù),自2010年起,農(nóng)發(fā)行開(kāi)辦了咨詢(xún)顧問(wèn)服務(wù)。中間業(yè)務(wù)的發(fā)展,既要適應(yīng)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,又要符合監(jiān)管部門(mén)的要求。因此,農(nóng)發(fā)行中間業(yè)務(wù)以及非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)的范圍主要包括以下八個(gè)方面:一是代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù);二是信息咨詢(xún)服務(wù);三是現(xiàn)金管理服務(wù);四是財(cái)務(wù)顧問(wèn)服務(wù);五是證券化資產(chǎn)管理服務(wù);六是股權(quán)投資基金托管;七是銀團(tuán)貸款服務(wù);八是資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)。農(nóng)發(fā)行為客戶(hù)提供以上八項(xiàng)服務(wù),都必須按規(guī)定向客戶(hù)收取相關(guān)費(fèi)用,并按實(shí)際收取的金額出具稅務(wù)發(fā)票。農(nóng)發(fā)行獲得收入,出具發(fā)票,既是按章納稅,依法經(jīng)營(yíng)的需要,也是自身會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的需要。
二、發(fā)票管理缺失的危害性
發(fā)票管理的缺失,不僅影響農(nóng)發(fā)行的經(jīng)營(yíng)和管理,也有損農(nóng)發(fā)行的聲譽(yù)。
(一)發(fā)票管理缺失,容易產(chǎn)生截留收入,為私設(shè)“小金庫(kù)”開(kāi)了方便之門(mén)。由于發(fā)票信息掌握不對(duì)稱(chēng),開(kāi)票金額和入賬金額就有可能存有差異,這部分收入差異就容易被截留或轉(zhuǎn)移,使經(jīng)營(yíng)效益縮水,也給國(guó)家財(cái)產(chǎn)和集體利益帶來(lái)?yè)p失。
(二)發(fā)票管理缺失,容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)告不能充分全面反映財(cái)務(wù)成果。一是中間業(yè)務(wù)和非經(jīng)營(yíng)性收入不納入中間業(yè)務(wù)收入和其他營(yíng)業(yè)收入科目核算,而是通過(guò)往來(lái)賬戶(hù)過(guò)渡或匯入其他賬戶(hù)或直接收取現(xiàn)金。二是未按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確定收入,而是根據(jù)經(jīng)營(yíng)績(jī)效任務(wù)完成情況確定收入的入賬時(shí)間。三是在編制年度決算報(bào)告說(shuō)明時(shí),為掩蓋收入不納入核算的事實(shí)真相,對(duì)需要說(shuō)明的往來(lái)賬戶(hù)事項(xiàng)進(jìn)行不實(shí)說(shuō)明。
(三)發(fā)票管理缺失,容易產(chǎn)生違規(guī)操作,為違規(guī)經(jīng)營(yíng)留下空間。一是導(dǎo)致收入不當(dāng)。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:人為提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大收費(fèi)范圍以及“以貸收費(fèi)”等。二是導(dǎo)致入賬隨意。收入入賬,不按照收入資金性質(zhì)的納入規(guī)定科目進(jìn)行核算,而是為了完成指標(biāo)任務(wù),人為地將中間業(yè)務(wù)收入或其他營(yíng)業(yè)收入作為其他收入進(jìn)行賬務(wù)處理。
(四)發(fā)票管理缺失,容易誘發(fā)和滋生一系列腐敗現(xiàn)象。收入不按規(guī)定用途入賬,不僅導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,也會(huì)成為滋生鋪張浪費(fèi)、奢靡享受、違法亂紀(jì)的“溫床”,嚴(yán)重?cái)狞h風(fēng)政風(fēng)和社會(huì)風(fēng)氣,妨礙經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展,影響社會(huì)和諧穩(wěn)定,危害黨和國(guó)家的建設(shè)事業(yè)。
三、應(yīng)對(duì)措施
(一)全面核對(duì)。為保證中間業(yè)務(wù)和非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)全部納入中間業(yè)務(wù)收入和其他營(yíng)業(yè)收入科目核算,防止和糾正發(fā)票管理缺失而帶來(lái)的一些問(wèn)題。工作中,應(yīng)將2010年以來(lái)收費(fèi)(入)開(kāi)具的發(fā)票,進(jìn)行全面核對(duì)。通過(guò)核對(duì),達(dá)到三個(gè)一致和銜接。一是向稅務(wù)部門(mén)查詢(xún)本行所有開(kāi)具的發(fā)票,將查詢(xún)發(fā)票的項(xiàng)目、金額及納稅額與本行中間業(yè)務(wù)收入、其他營(yíng)業(yè)收入以及其他營(yíng)業(yè)支出科目中相關(guān)的明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),確保一致。二是將查詢(xún)發(fā)票的項(xiàng)目、金額與收費(fèi)合同的項(xiàng)目、金額進(jìn)行核對(duì),確保銜接一致。三是將收費(fèi)合同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與文件規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對(duì),確保銜接一致。
(二)納入核算。一是農(nóng)發(fā)行自開(kāi)發(fā)票的,會(huì)計(jì)出納部從地方稅務(wù)部門(mén)領(lǐng)回發(fā)票時(shí),按照領(lǐng)入發(fā)票的份數(shù)納入表外重要空白憑證科目核算,同時(shí)登記重要空白憑證銷(xiāo)號(hào)登記簿,使用時(shí)逐份進(jìn)行銷(xiāo)號(hào)。二是稅務(wù)部門(mén)代開(kāi)發(fā)票的,會(huì)計(jì)出納部建立代開(kāi)發(fā)票臺(tái)賬,進(jìn)行控制。臺(tái)賬的內(nèi)容主要包括:開(kāi)票的時(shí)間、項(xiàng)目、金額、納稅額,付款單位,入賬時(shí)間和合同金額等七項(xiàng)內(nèi)容。三是為了確保收費(fèi)(入)款項(xiàng)依規(guī)入賬,合同條款中,應(yīng)明確收款人開(kāi)戶(hù)行為中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行某某支行,收款人賬號(hào)為中間業(yè)務(wù)收入或其他營(yíng)業(yè)收入科目對(duì)應(yīng)的明細(xì)賬賬號(hào)。
(三)加強(qiáng)牽制。收費(fèi)合同的簽訂、發(fā)票的出具和內(nèi)外部的核對(duì),要由不同部門(mén)的人員操作,真正達(dá)到相互牽制相互制約。一是發(fā)票管理及核算由會(huì)計(jì)出納部負(fù)責(zé)。二是中間業(yè)務(wù)收費(fèi)合同的簽訂,由計(jì)劃信貸部門(mén)負(fù)責(zé)。三是非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)收入合同,如房屋出租合同,由辦公室負(fù)責(zé)。四是每半年向稅務(wù)部門(mén)查詢(xún)本行發(fā)票開(kāi)具的情況,并與本行相關(guān)明細(xì)賬進(jìn)行逐筆核對(duì);負(fù)責(zé)查詢(xún)核對(duì)人員不得為會(huì)計(jì)出納部人員。五是嚴(yán)格按權(quán)限程序進(jìn)行操作,合同簽訂需集體研究的或需上級(jí)行審批或需法律審查的,均需集體研究或上級(jí)行批準(zhǔn)或法律審查后簽訂。
(四)加大處罰。由于發(fā)票管理缺失,發(fā)生截留收入,小金庫(kù)等問(wèn)題的,應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行責(zé)任追究。對(duì)責(zé)任單位:一是嚴(yán)格執(zhí)行一票否決制,不得參加評(píng)先和等級(jí)行評(píng)定;二是與經(jīng)營(yíng)績(jī)效分配掛鉤;三是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)責(zé)任人:一是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和違規(guī)積分;二是觸犯政紀(jì)、黨紀(jì)的,給予政紀(jì)、黨紀(jì)處分。三是涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
(文/鄭步紅)