多條件求和函數(shù)SUMIFS（）的應(yīng)用探討

張靜成

摘要：EXCEL2010及以后的版本中提供了一些分門別類處理數(shù)據(jù)的函數(shù)，如：SUMIFS（）、AVERAGEIFS（）、COUNTIFS（）等，這些函數(shù)很好地解決了常用的分段、分類處理多重條件的數(shù)據(jù)處理問題，該文將以多條件求和函數(shù)SUMIFS（）為例來剖析該類函數(shù)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：電子表格；多條件求和函數(shù)

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）05-0109-02

分段、分類處理多重條件的數(shù)據(jù)是電子表格中最常見的也是最基本的分析方法之一，在EXCEL2010之前的版本中處理這類問題時，或能力很弱、或方法比較復(fù)雜、或根本無法直接解決； EXCEL2010之后的版本中加強了這方面的功能，使得問題的解決既廣泛又簡便。本文選用最常用的多條件求和函數(shù)SUMIFS（）來剖析這類函數(shù)的基本運用。

1 主要功能

SUMIFS（）函數(shù)用于計算單元格區(qū)域或數(shù)組中符合多個指定條件的數(shù)字的和。

2語法結(jié)構(gòu)

SUMIFS（sum_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2]，[criteria2]，……）

參數(shù)說明

Sum_range：必選項，表示要求和的單元格區(qū)域，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。空值和文本值會被忽略。僅當(dāng)sum_range中的每一單元格滿足為其指定的所有關(guān)聯(lián)條件時，才對這些單元格進行求和。

criteria_range1：必選項，表示要作為條件進行判斷的第1個單元格區(qū)域。

criteria1：西選項，表示要進行判斷的第1個條件，形式可以是數(shù)字、文本或表達式。例如，10、“10”、“>10”、“圖書”或“>”&A1。

[criteria_range2]，……：可選項，表示要作為條件進行判斷的第2～127個單元格區(qū)域。

[criteria2]，……：可選項，表示要進行判斷的第2～127個條件，形式可以是數(shù)字、文本或表達式。

3函數(shù)使用時的注意事項

1）如果在SUMIFS（）函數(shù)中設(shè)置了多個條件，那么只對參數(shù)sum_range中同時滿足所有條件的單元格進行求和。

2）可以在參數(shù)criteria中使用通配符——問號（？）和星號（*），問號匹配任意單個字符，星號匹配任意字符序列。

3）參數(shù)sum_range中的單元格如果包含TRUE，則按1來計算，如果包含F(xiàn)ALSE，則按0來計算。

4）與SUMIF（）函數(shù)不同的是，SUMIFS函數(shù)中的求和區(qū)域（sum_range）與條件區(qū)域（criteria_range）的大小和形狀必須一致，否則公式出錯。

4 應(yīng)用解析

4.1 單一數(shù)據(jù)項條件的應(yīng)用

單一數(shù)據(jù)項條件即針對某一個數(shù)據(jù)項設(shè)定條件而進行的計算。

案例1.在如圖1所示的“銷售訂單明細表”中，求出“隆華書店的總銷售額”，如圖2。

求解步驟：

1）選擇K4單元格，并輸入“=”，在函數(shù)列表中找到SUMIFS函數(shù)，此時彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框；

2）在參數(shù)“Sum_range”后的輸入框中輸入需求和的實際單元格區(qū)域“H3：H28”；

3）在參數(shù)“Criteria_range1”后的輸入框中輸入指定條件的單元格區(qū)域“C3：C28”；

4）在參數(shù)“Criteria1”后的輸入框中輸入以數(shù)字、表達式或文本形式表示的條件“隆華書店”，再單擊“確定”按鈕。即K4單元格中的公式為“=SUMIFS（H3：H28，C3：C28，"隆華書店"）”，結(jié)果如圖2所示。

4.2 多個數(shù)據(jù)項條件的應(yīng)用

多個數(shù)據(jù)項條件即針對二個以上數(shù)據(jù)項設(shè)定條件而進行的計算。

案例2.在如圖1所示的“銷售訂單明細表”中，求出“隆華書店2012年第四季度《MS Office高級應(yīng)用》的銷售額”，如圖2。

求解步驟：

1）選擇K5單元格，并輸入“=”，在函數(shù)列表中找到SUMIFS函數(shù)，此時彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框；

2）在參數(shù)“Sum_range”后的輸入框中輸入需求和的實際單元格區(qū)域“H3：H28”；

3）在參數(shù)“Criteria_range1”后的輸入框中輸入指定條件的單元格區(qū)域“C3：C28”；

4）在參數(shù)“Criteria1”后的輸入框中輸入以數(shù)字、表達式或文本形式表示的條件“隆華書店”；

5）在參數(shù)“Criteria_range2”后的輸入框中輸入指定條件的單元格區(qū)域“B3：B28”；

6）在參數(shù)“Criteria2”后的輸入框中輸入以數(shù)字、表達式或文本形式表示的條件“>=2012-9-1”；

7）在參數(shù)“Criteria_range3”后的輸入框中輸入指定條件的單元格區(qū)域“B3：B28”；

8）在參數(shù)“Criteria3”后的輸入框中輸入以數(shù)字、表達式或文本形式表示的條件“>=2012-12-31”；

9）在參數(shù)“Criteria_range4”后的輸入框中輸入指定條件的單元格區(qū)域“E3：E28”；

10）在參數(shù)“Criteria4”后的輸入框中輸入以數(shù)字、表達式或文本形式表示的條件“《MS Office高級應(yīng)用》”，再單擊“確定”按鈕。即是K5單元格中的公式為“=SUMIFS（H3：H28，C3：C28，"隆華書店"，B3：B28，">=2012-9-1"，B3：B28，"<=2012-12-31"，E3：E28，"《MS Office高級應(yīng)用》"）”，結(jié)果如圖2所示。

4.3 關(guān)于SUMIFS（）函數(shù)的幾點說明

1）當(dāng)針對1個數(shù)據(jù)項且只有1個條件時，其用法與SUMIF相同；

2）當(dāng)針對1個數(shù)據(jù)項且有2個及以上的條件時，每個條件區(qū)域都必須選擇且為相同（如B3：B28），不能缺失；

3）多個條件之間的運算時邏輯與運算。

5 結(jié)束語

通過以上案例的剖析，我們可以看出SUMIFS（）函數(shù)比早期版本的SUMIF（）函數(shù)功能強很多，對于解決多條件數(shù)據(jù)處理問題很簡單。這里需要強調(diào)的是：1）無論有多少個條件區(qū)域都必須滿足大小相等且行編號相同；2）條件是判別式，即”隆華書店”、”>=2012-9-1”等，而不是邏輯表達式，即”C3=”隆華書店””、”B3>=2012-9-1”等；3）所有的條件之間都是邏輯與運算。而且，一旦我們理解掌握了SUMIFS（ ）函數(shù)，其他的多條件求平均值A(chǔ)VERAGEIFS（ ）、多條件計數(shù)COUNTIFS（ ）等函數(shù)，我們便一學(xué)就會，這將大大提高分段、分類處理多條件數(shù)據(jù)處理問題的能力。

參考文獻：

[1] 劉祖萍.計算機文化及MSOFFICE案例教程（Windows7&Office2010）[M].北京： 中國水利水電出版社，2013.

[2] 教育部考試中心.全國計算機等級考試二級教程（——MS Office高級應(yīng)用） [M].北京： 高等教育出版社，2015.