劉翔
摘要:該文主要分析了信息技術(shù)在工業(yè)企業(yè)計量管理中的應(yīng)用,闡述了計量信息系統(tǒng)的開發(fā)和信息結(jié)構(gòu),針對計量信息系統(tǒng)的功能與應(yīng)用問題進行深入研究,結(jié)合本次研究,最終提出了加強計量信息系統(tǒng)前瞻設(shè)計的對策。希望通過本文的分析研究,最終實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)在計量管理中對于信息技術(shù)有效利用的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);工業(yè)企業(yè);計量管理
中圖分類號:TP311 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)05-0278-02
對于工業(yè)企業(yè)而言,計量管理效率將從根本上決定企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此如何提升企業(yè)的計量管理效率一直是工業(yè)企業(yè)所面臨的實際問題,而信息技術(shù)的應(yīng)用恰恰能夠極大的提高工業(yè)企業(yè)的計量管理效率,從而快速提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為工業(yè)企業(yè)的發(fā)展注入新的活力,使工業(yè)企業(yè)的計量管理能夠有一個質(zhì)的飛躍。因此筆者將在下文就工業(yè)企業(yè)如何將信息技術(shù)應(yīng)用于計量管理之中,展開分析和研究。
1 計量信息系統(tǒng)的開發(fā)和信息結(jié)構(gòu)
在工業(yè)企業(yè)之中,計量管理工作一般有專職的信息部門來負(fù)責(zé),對于企業(yè)中其他部門的人員進行具體計量工作的培訓(xùn)、管理和督查職責(zé),因此若要實現(xiàn)對全企業(yè)各部門計量管理工作質(zhì)量的有效保證,就必須要投入巨大的人力資源以及物質(zhì)資源,難免效率低下,因而信息技術(shù)的應(yīng)用就顯得十分必要。
面對工業(yè)企業(yè)多樣化、高標(biāo)準(zhǔn)的實際要求,現(xiàn)有的計量信息系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足工業(yè)企業(yè)的需求,諸如工業(yè)企業(yè)中的賬面統(tǒng)計管理、信息糾錯記錄等方面要求。因此必須要通過開發(fā)適應(yīng)企業(yè)具體要求的計量管理信息系統(tǒng),基于Internet下的局域環(huán)境WEB網(wǎng)絡(luò)站點查閱、調(diào)閱及策劃實施部分。此系統(tǒng)能夠最大程度上為TCP/IP協(xié)議提供支持,通過內(nèi)部局域網(wǎng)的互聯(lián)互通,實現(xiàn)多目標(biāo)終端的順暢交互,即使Internet網(wǎng)絡(luò)端口出現(xiàn)問題,通過內(nèi)部局域系統(tǒng)的搭建,也不會影響到各終端的計量管理工作。通過對于此類系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅能夠使其高效、準(zhǔn)確完成其本部門的賬目處理,以及對于企業(yè)計量設(shè)備的處理應(yīng)用存儲,還能夠促進工業(yè)企業(yè)內(nèi)部各部門的計量管理工作。并且對于企業(yè)專職的信息計量管理部門而言,只需要通過網(wǎng)絡(luò)管理終端的反饋信息,就能夠?qū)崟r有效的監(jiān)控各部門的計量管理工作的具體進展情況,大大提高了工作效率和實際工作的有效性。
通過對于信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠極大的促進計量管理的精細(xì)度,提升工業(yè)企業(yè)整體的工作效率,改進了工業(yè)企業(yè)信息部門的具體工作方法,為開展相關(guān)的計量管理督查工作提供了切實有效的操作措施,因此計量信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,對于工業(yè)企業(yè)的計量管理工作具有至關(guān)重要的作用。
2 計量信息系統(tǒng)的功能與作用
針對不同的工業(yè)企業(yè)其計量信息系統(tǒng)的,功能設(shè)計盡管會有不同,但基本的功能和作用一般是一致的。
2.1 計量信息系統(tǒng)的功能
對于計量信息系統(tǒng)而言從簡單的字面意思上理解,就是計量和信息系統(tǒng)。首先是計量,計量顧名思義主要就是指的傳統(tǒng)的計量管理內(nèi)容,借助對企業(yè)日常生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)、賬目進行統(tǒng)計、量化或是對各級部門下達的生產(chǎn)文件、計劃等消息類內(nèi)容進行通知和對上層領(lǐng)導(dǎo)進行及時反饋基層員工的意見、建議以及相關(guān)生產(chǎn)情況。
其次是對于信息系統(tǒng)的理解與解讀,信息系統(tǒng)的應(yīng)用主要是提高對于復(fù)雜、龐大的數(shù)據(jù)內(nèi)容的處理能夠隨時進行調(diào)閱查驗,保證了數(shù)據(jù)不會因為人為因素而產(chǎn)生丟失、混亂等情況,數(shù)據(jù)統(tǒng)計對于企業(yè)的生產(chǎn)計劃和銷售策略具有舉足輕重的作用,是領(lǐng)導(dǎo)層衡量生產(chǎn)、銷售的實際情況最為依賴的因素,通過信息系統(tǒng)的任一終端就能夠?qū)崟r了解,當(dāng)前企業(yè)的各項數(shù)據(jù)指標(biāo)為企業(yè)生存和發(fā)展提供強大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持和保證。
因此通過對于信息技術(shù)的應(yīng)用,使其同原本的計量管理相結(jié)合,從而使計量信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟增長提供充足的動力源泉。
2.2 計量信息系統(tǒng)的作用
通過計量信息系統(tǒng)的全面應(yīng)用,建立內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息資源高效實時共享、能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,通過建立健全標(biāo)準(zhǔn)化的計量管理系統(tǒng),實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的工作環(huán)節(jié)流程的精簡,從而提升企業(yè)不必要的資源浪費,極大促進了人才資源和物質(zhì)資源的利用率,為企業(yè)節(jié)省了大量的辦公消耗,集中體現(xiàn)在以下四個方面。
第一點即是對于企業(yè)賬目的計量管理,能夠?qū)崟r的進行調(diào)取、查閱,隨時掌握賬目支出收入狀況,使存儲記錄去除了繁復(fù)的紙上操作,大大提高了工作效率。工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的不同部門在進行計量管理工作時,依據(jù)企業(yè)制定的相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)要求進行標(biāo)準(zhǔn)格式的錄入,據(jù)此在賬目上就可以清晰的反映出,每一個設(shè)備的具體相關(guān)參數(shù)和使用年限等情況,有效地保障了維護工作的準(zhǔn)確性,使每一項工作、每一個操作都能夠有制度能夠遵循,有標(biāo)準(zhǔn)能夠參考,為企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展提供了可靠的保障。
第二點即是企業(yè)的專職計量管理部門,能夠?qū)崟r的對于各部門計量工作進行有效的督查、管理。通過內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能夠隨時調(diào)閱各個部門的計量管理工作的具體實施情況,不僅能夠從宏觀層面把控全局,亦可以從具體的微觀層面上,實時督查任一部門的計量管理工作的詳細(xì)進展情況,從而能夠及時的發(fā)現(xiàn)各部門的計量管理工作中存在的具體問題,并且對其指出問題所在,直至其錯誤得到完全改正。
第三點即是計量信息的高效運算能力,各部門的計量統(tǒng)計人員只需要將相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料錄入到計量信息系統(tǒng)之中,系統(tǒng)便會根據(jù)相應(yīng)的設(shè)計程序自動轉(zhuǎn)化為統(tǒng)計數(shù)據(jù),極大促進了相關(guān)計量管理工作的效率。
第四點即是在工業(yè)企業(yè)中信息技術(shù)對于計量管理工作,計劃性的、標(biāo)準(zhǔn)化的提升,各部門根據(jù)自身部門的生產(chǎn)、發(fā)展需要將所需的生產(chǎn)原料、人力資源、技術(shù)支持等需求通過局域網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)向企業(yè)進行申請,企業(yè)通過將各部門的申請需求匯總,結(jié)合相關(guān)時間段的生產(chǎn)情況結(jié)合市場需求進行科學(xué)、合理的有針對性的生產(chǎn)安排,同時根據(jù)企業(yè)銷售情況和實際庫存比例等方面進行統(tǒng)籌安排。
在通過對于工業(yè)企業(yè)進行計量信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)損耗,減少人力資源、物質(zhì)資源的浪費,優(yōu)化計量管理的工作流程提高其工作效率,為企業(yè)能夠進行科學(xué)、合理的生產(chǎn)安排提供有效的數(shù)據(jù)支持,最終為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增長發(fā)揮重要作用。
3 計量信息系統(tǒng)的前瞻設(shè)計
目前信息技術(shù)的更迭速度在不斷加快,因此在對于工業(yè)企業(yè)的計量管理信息系統(tǒng)而言,也需要不斷創(chuàng)新,同時也要逐漸增加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的新系統(tǒng)內(nèi)容,因此在此類計量管理信息系統(tǒng)的設(shè)計之初就應(yīng)當(dāng)考慮到此類問題,需要對此進行一些前瞻性的設(shè)計,例如在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)頁面首頁當(dāng)中的下方位置插入一個最新應(yīng)用版本的按鈕,保證用戶能夠隨時用到滿足其需求的計量管理信息系統(tǒng)。
4 結(jié)束語
本文主要分析了信息技術(shù),對于工業(yè)企業(yè)計量管理的重要程度,通過對于計量信息系統(tǒng)的開發(fā)和信息結(jié)構(gòu)的探討、研究指出了其主要的構(gòu)成部分,即由客戶/服務(wù)器運行模式的數(shù)據(jù)處理部分以及Internet式的局域WEB網(wǎng)站瀏覽查詢及決策部分,從而指出了計量信息系統(tǒng)的功能與作用,能夠有效地提升公司計量管理的總體效率,以及管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。
最終指出了關(guān)于計量信息系統(tǒng)前瞻設(shè)計的必要性,希望本文的研究能夠為工業(yè)企業(yè)在信息化時代的計量管理提供一些參考和借鑒。
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