薛麗
【摘 要】 XBRL作為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)報告的標準模式已經(jīng)得到業(yè)界的廣泛認同,但從企業(yè)角度分析,目前對XBRL技術(shù)的使用仍存在一定的認識誤區(qū)。文章著重從企業(yè)XBRL應(yīng)用現(xiàn)狀入手,分析企業(yè)在XBRL認識和應(yīng)用中的幾個誤區(qū),幫助企業(yè)掃清障礙,進一步推進XBRL在企業(yè)層級的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】 XBRL; 信息化; 財務(wù)報告
中圖分類號:F234.4 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2015)19-0085-02
近年來,隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍廣度和深度的逐漸提高,人們對信息化一詞已經(jīng)不再陌生。XBRL(Extensible Business Reporting Language)更是現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用日漸廣泛的一種技術(shù),它是在XML的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告專用語言,是一種新型財務(wù)和商業(yè)報告的標準,它的應(yīng)用在很大程度上提高了財務(wù)報告的編制效率,使財務(wù)報告的使用者能簡潔快速地搜索、提取和分析所需要的數(shù)據(jù)。
但由于缺乏現(xiàn)代信息化意識,更出于對經(jīng)濟效益、職員素質(zhì)、信息安全等眾多問題的顧慮,相當(dāng)一部分企業(yè)對社會的信息化發(fā)展存在著認識上的偏差,尤其在會計信息化的實施上更是滯后于國際化的步伐。雖然我國正在積極加快應(yīng)用和推廣XBRL,但企業(yè)很少積極主動應(yīng)用XBRL去披露財務(wù)信息,就目前情況來看,企業(yè)在XBRL的應(yīng)用中還存在一定的誤區(qū)。
誤區(qū)一:把XBRL技術(shù)簡單等同于財務(wù)報告模式的變革
作為現(xiàn)代新型語言技術(shù),XBRL的實質(zhì)是企業(yè)獲取財務(wù)和管理信息的一種新渠道。該技術(shù)強調(diào)的是財務(wù)數(shù)據(jù)的效率性和增值性,是財務(wù)報告模式的一種創(chuàng)新。它并沒有取代現(xiàn)有的會計準則,其使用只是使得企業(yè)財務(wù)報告輸出結(jié)果更加標準化和規(guī)范化。所以在應(yīng)用初期,人們普遍認為XBRL的應(yīng)用更有利于監(jiān)管者和使用者,而報告提供者的收益并不明顯。
隨著該技術(shù)使用的不斷深入,XBRL技術(shù)已經(jīng)突破了傳統(tǒng)財務(wù)報告的范疇,人們逐漸認識到XBRL不僅可以成為對外提供財務(wù)報告的技術(shù)標準,同時也成為企業(yè)內(nèi)部整合信息資源,實現(xiàn)信息標準化采集、加工和處理的重要平臺。在近年的應(yīng)用中,管理決策在企業(yè)中的重要性凸顯,人們越來越希望財務(wù)報告能夠提供更多的非結(jié)構(gòu)化、面向決策的相關(guān)信息,而這一領(lǐng)域恰恰是XBRL的潛在優(yōu)勢。該技術(shù)正在向企業(yè)財務(wù)信息的生產(chǎn)過程和決策管理推進,從而增加了企業(yè)應(yīng)用XBRL的主動性。
誤區(qū)二:XBRL技術(shù)的運用只是財務(wù)部門的職責(zé)
XBRL技術(shù)的使用,關(guān)鍵是要根據(jù)定義好的基本財務(wù)數(shù)據(jù)制定專業(yè)分類標準,這一過程涉及到的主要是會計專業(yè)知識,主要工作由財務(wù)部門來完成,其他部門的人員無法替代。經(jīng)濟的發(fā)展必然推動制度的更新,所以會計準則和會計制度必然會隨著社會的進步而變化。這就需要財務(wù)人員根據(jù)新實施的分類標準對XBRL的標簽進行相應(yīng)的替換或修改。所以企業(yè)如果使用XBRL技術(shù),則財務(wù)部門的參與必不可少。
企業(yè)在運用XBRL的過程中,除了制定分類標準外,還要按照該標準對會計報表的每個數(shù)據(jù)元素進行標記,并且要根據(jù)行業(yè)分類標準對企業(yè)所披露的數(shù)據(jù)與事項進行擴展或重新定義等。這其中會涉及很多編程語言及其他計算機專用術(shù)語,對財務(wù)部門的會計人員來說很難理解,必須要由具備IT背景的專業(yè)人員參與進來,才能保障XBRL系統(tǒng)的有效運作。
信息化的飛速發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)這一基本平臺,但網(wǎng)絡(luò)固有的缺陷日漸明顯,自然建立于其基礎(chǔ)之上的XBRL安全問題也不可避免。只有提高XBRL技術(shù)的安全性,才能有效保障由其披露的財務(wù)報告信息的安全,企業(yè)才會提高運用XBRL技術(shù)的積極性。同時,會計信息作為企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)機密,一旦泄露將會帶來不可估量的后果,所以企業(yè)內(nèi)部必須采取相應(yīng)的措施來最大限度地保障其信息的安全性。這就必須要求有精通網(wǎng)絡(luò)的專業(yè)技術(shù)人員參與進來,從而保證整個系統(tǒng)在運行過程中的安全。
懂會計的不一定了解計算機技術(shù),懂技術(shù)的又未必熟悉網(wǎng)絡(luò)管理,所以對于XBRL的發(fā)展來說,最缺的是幾者皆會的多維復(fù)合型人才。這里的人才包括設(shè)計者、翻譯者、編程者以及終端的使用者等。從復(fù)雜的XBRL分類標準的制定到簡單的技術(shù)使用,都是一項集政策、技術(shù)、專業(yè)等于一身的工作。所以XBRL技術(shù)的運用不僅僅是財務(wù)部門的責(zé)任,還涉及到企業(yè)其他相關(guān)部門的工作人員。
誤區(qū)三:XBRL的應(yīng)用會增加企業(yè)會計信息的安全風(fēng)險
企業(yè)的會計信息主要分為財務(wù)和非財務(wù)兩大塊,傳統(tǒng)財務(wù)報告模式表示出來的基本是結(jié)構(gòu)化的財務(wù)信息。XBRL雖然較以往報告模式在功能上有很多創(chuàng)新,但就目前的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,該技術(shù)依舊還是主要用于表示結(jié)構(gòu)化的財務(wù)信息,許多非結(jié)構(gòu)化的信息由于多方面的原因還未通過有效的途徑將其表示出來。
用戶使用XBRL技術(shù)的目的是在查詢某一數(shù)據(jù)時能夠動態(tài)鏈接至該數(shù)據(jù)的初始信息,這些被追蹤到的原始資料才是財務(wù)信息披露的核心。但是,目前從上海和深圳兩家證券交易所運用XBRL的情況來看,基本上是把傳統(tǒng)使用的可移植文檔(.PDF)、超文本標示語言(.HTML)、文本文件(.TXT)及文檔文件(.DOC或.XSL)等形式的報告披露模式簡單地轉(zhuǎn)化為XBRL技術(shù)。用戶依舊只能對這些公布出來的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行分析利用,無法追溯到數(shù)據(jù)的最初來源,自然也就不會威脅到企業(yè)的會計信息。
所以,現(xiàn)階段通過XBRL披露出來的信息基本還停留在結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)階段,很多非財務(wù)信息并沒有通過該技術(shù)顯示出來,自然也就不會加大企業(yè)會計信息泄露的風(fēng)險;相反,XBRL技術(shù)的廣泛應(yīng)用還有助于構(gòu)建社會化的共享信息平臺,降低財務(wù)信息鑒證成本,進而降低企業(yè)獲取錯誤信息的風(fēng)險。從這一角度而言,XBRL技術(shù)的應(yīng)用并沒有削弱會計信息的保密性,相反更大程度上保護了企業(yè)的利益。
誤區(qū)四:XBRL信息化就是會計信息化
在XBRL技術(shù)應(yīng)用日漸廣泛的今天,很多人認為,企業(yè)使用了XBRL技術(shù)就等于實現(xiàn)了會計信息化。不可否認,二者之間存在一定的聯(lián)系,但同時還有明顯的區(qū)別。
社會信息化建設(shè)的發(fā)展,涉及政策、硬件、軟件、技術(shù)及人員等方方面面,而技術(shù)標準化是整個信息化工作的基源,也是信息化建設(shè)全面開展的有力保障。會計工作作為經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ),其信息化工程必將逐漸趨于正規(guī)化和標準化?;谶@種認識,財政部著力推進了以XBRL為核心的會計信息化標準建設(shè),確定了標準先行的工作思路。
該標準建設(shè)促成了會計專業(yè)與信息技術(shù)的有機結(jié)合,將企業(yè)財務(wù)報告的披露模式成功轉(zhuǎn)化為計算機能夠識別的標記代碼,實現(xiàn)了財務(wù)報告處理的實時化和信息化,同時也拉開了我國會計信息化標準體系建設(shè)的序幕。從這一層面來說,XBRL技術(shù)在會計信息標準化建設(shè)方面確實是一個創(chuàng)新,并不是會計信息化工作的全部。
同時,XBRL技術(shù)的運用也并不僅僅只局限于會計領(lǐng)域,其在會計信息化建設(shè)的整體工作中是一個比較核心的子目標,也是現(xiàn)代信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的一個分支。它還可以應(yīng)用于企業(yè)管理領(lǐng)域、會計審計領(lǐng)域、企業(yè)信用等級評估領(lǐng)域、證券市場領(lǐng)域、金融行政領(lǐng)域等。所以,XBRL信息化并不只指會計領(lǐng)域的信息化。
誤區(qū)五:使用XBRL意味著提升了財務(wù)報告的真實性
我國滬深證券交易所分別于2003年和2004年進行了XBRL應(yīng)用試點,自2009年以來,政府規(guī)定全部證券投資基金必須以XBRL形式報送財務(wù)報告,并在公開渠道向社會定期公布。因此,很多投資者認為通過XBRL發(fā)布的財務(wù)報告提升了數(shù)據(jù)的真實性,但實際并非如此。
首先,XBRL無法確保分類標準是否恰當(dāng)。分類標準作為XBRL技術(shù)的基礎(chǔ),在運用其披露財務(wù)報告時,要使用大量的數(shù)據(jù)元素,這些元素包含在與分類標準關(guān)系緊密的實例文檔中,他們的描述是通過分類標準來實現(xiàn)的,所以XBRL分類標準制定的恰當(dāng)與否直接決定著其能否成功應(yīng)用。但是XBRL本身是無法保證企業(yè)創(chuàng)建XBRL報告時使用的分類標準是恰當(dāng)?shù)模枰蓪I(yè)的審計人員對所使用的分類標準進行檢查。
其次,XBRL不能保證語言標記是否正確。在使用XBRL技術(shù)的過程中,除了要求分類標準的恰當(dāng)性之外,會計科目必須要準確映射到對應(yīng)標記,只有正確的映射才能保證檢索到的數(shù)據(jù)具有使用價值。如果映射準則出現(xiàn)了問題,將直接導(dǎo)致報表結(jié)果的失真。而這一現(xiàn)象是無法從XBRL提供的報表信息中直接獲知的,進而可能會導(dǎo)致投資者產(chǎn)生錯誤判斷。
最后,XBRL不能判斷實例文檔是否準確。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是包括在實例文檔中并通過XBRL被標記的,文檔在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過程中,有可能會受到來自網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,篡改相關(guān)的數(shù)據(jù)或信息。所以,使用XBRL和提高財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性并無實質(zhì)性的聯(lián)系。因此,廣大用戶在使用通過XBRL編制的財務(wù)報告時應(yīng)認真考慮信息的可靠性和真實性。
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