都彥汐
摘 要:現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在以一個(gè)不可忽略的速度在世界范圍內(nèi)生長(zhǎng)壯大。眾所周知,網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展已經(jīng)對(duì)人們的生活帶來(lái)了不可磨滅的影響。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,21世紀(jì)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代。信息技術(shù)滲透了社會(huì)各界的不同領(lǐng)域,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生了不同凡響的影響。由于現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn),各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,因此企業(yè)為了保持競(jìng)爭(zhēng)力,需要對(duì)企業(yè)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。而企業(yè)的改革創(chuàng)新,離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。本文著重描述了企業(yè)改革中的財(cái)務(wù)管理改革,提出將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的新型管理辦法,并對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù);信息管理;創(chuàng)新
隨著信息時(shí)代的到來(lái),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,人們的生活從此發(fā)生了翻天覆地的變化。信息時(shí)代的到來(lái)給人們的生活帶來(lái)便捷的同時(shí),也對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。面對(duì)如此劇烈的挑戰(zhàn),企業(yè)管理者需要保持清醒的頭腦,改革創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。由于企業(yè)管理包含內(nèi)容較多,不能完全籠統(tǒng)的概括,本文只對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新中的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深入細(xì)致的分析。結(jié)合信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)便捷的優(yōu)點(diǎn),將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化創(chuàng)新結(jié)合,提出新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)方面,在整個(gè)企業(yè)管理中占據(jù)著重要的地位,財(cái)務(wù)管理的不到位將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的困難。因此必須對(duì)財(cái)務(wù)管理加以十分的重視。而本文在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究之前,首先簡(jiǎn)單總結(jié)了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幾個(gè)特點(diǎn)。
1.涉及的層面具有廣泛性
由于財(cái)務(wù)部門(mén)的特殊性,企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都離不開(kāi)資金的支持,因此財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)的所有部門(mén)和各項(xiàng)活動(dòng)。如企業(yè)的物資采購(gòu),涉及到采購(gòu)部門(mén),企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售,涉及到銷(xiāo)售部門(mén)等,這些活動(dòng)及部門(mén)的正常運(yùn)作都離不開(kāi)資金的支持,因此財(cái)務(wù)管理必須涉及企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)和各項(xiàng)活動(dòng)。此外,由于企業(yè)不能脫離市場(chǎng)單獨(dú)存在,因此,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,各企業(yè)間的交流合作,集資融資等活動(dòng)均涉及到企業(yè)的資金問(wèn)題。也就是說(shuō),企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)不僅需要考慮企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的錯(cuò)綜復(fù)雜關(guān)系,還要考慮市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化等。因此說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及的層面具有廣泛性。
2.管理活動(dòng)的復(fù)雜性
由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及的較多層面,因此管理起來(lái)也具有較大復(fù)雜性。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)管理是各部門(mén)相互協(xié)調(diào)的管理過(guò)程,實(shí)施起來(lái)較為困難。因?yàn)橐獏f(xié)調(diào)各部門(mén)之間的管理,核算各部門(mén)的資金用度,分析企業(yè)資金流向,綜合規(guī)劃未來(lái)企業(yè)資金管理。
3.管理地位的重要性
資金流動(dòng)滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域,涉及企業(yè)的每個(gè)職能部門(mén)。企業(yè)的任何活動(dòng)都不能沒(méi)有資金的支持。因此,在整個(gè)企業(yè)為了提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力而進(jìn)行改革時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新改革才是重中之重,是整個(gè)企業(yè)管理改革的核心內(nèi)容。成功的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新不僅可以提高整個(gè)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身利益的最大化,提高企業(yè)的收益,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。因此,必須十分重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新
信息時(shí)代的到來(lái)給人們的生活帶來(lái)了巨大的改變,為人們提供了一切便捷的可能。而管理學(xué)者注意到信息化的優(yōu)點(diǎn),將管理與信息技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了信息化管理。本文注重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的研究,因此將分別從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新的定義、目標(biāo)、內(nèi)容和特征幾方面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新進(jìn)行研究。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新的定義
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新是企業(yè)管理創(chuàng)新的一個(gè)重要組成部分,是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),建立全面完善的信息系統(tǒng),完成日常的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。在財(cái)務(wù)管理工作中引入信息技術(shù),代替了傳統(tǒng)的完全依賴(lài)人力資源的管理體系,提高了管理效率,同時(shí)降低了犯錯(cuò)誤的可能性,避免了不必要的損失,整體提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新的目標(biāo)
任何創(chuàng)新活動(dòng)都是以獲得更好發(fā)展為目的的,而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息創(chuàng)新也是一樣,根本目的是為了企業(yè)獲得更好的發(fā)展。直接目的是通過(guò)信息技術(shù)的融入使得繁瑣的管理過(guò)程簡(jiǎn)單化,減少人力資源的投入,降低企業(yè)錯(cuò)誤發(fā)生的可能,減少企業(yè)自身的成本,提高企業(yè)的利益,增加企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新的內(nèi)容
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新的內(nèi)容是指通過(guò)多個(gè)信息系統(tǒng)完成對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成式管理。一般來(lái)說(shuō),可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化分成以下幾點(diǎn)考慮。
(1)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)
一個(gè)企業(yè)的任何活動(dòng)都離不開(kāi)資金,而與企業(yè)資金直接聯(lián)系的就是會(huì)計(jì)。當(dāng)企業(yè)發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都需要會(huì)計(jì)進(jìn)行處理。因此,會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)的存在成為必然。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)占據(jù)著重要的地位,聯(lián)系著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)部門(mén)。
(2)資金管理信息系統(tǒng)
資金管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。在資金管理信息系統(tǒng)中,利用現(xiàn)代化信息技術(shù),規(guī)范資金流向問(wèn)題,具有一定的處理模式。
(3)組織互聯(lián)系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不是一個(gè)單一的系統(tǒng),而是由多個(gè)子系統(tǒng)共同構(gòu)成的。在這一系統(tǒng)中,各個(gè)子系統(tǒng)分工合作,相互制約,相互關(guān)聯(lián),有著一定的合作和聯(lián)系。而組織互聯(lián)系統(tǒng)就是保證各子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)。通過(guò)組織互聯(lián)系統(tǒng),各子系統(tǒng)在完成各自職能的同時(shí),相互合作,共同維護(hù)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
三、我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的核心建設(shè)就是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用。財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)的管理方法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的管理。下面分析我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀。主要經(jīng)歷了自行開(kāi)發(fā)階段、委托開(kāi)發(fā)階段和通用化階段。
(1)自行開(kāi)發(fā)階段
這是財(cái)務(wù)管理信息化的初始化階段,需要計(jì)算機(jī)的專(zhuān)業(yè)人員編寫(xiě)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理程序,完成相應(yīng)的憑單錄入和賬單查詢(xún)等功能。而由于計(jì)算機(jī)的發(fā)展總體歷經(jīng)時(shí)間較短,受到各種硬件水平和軟件的限制,在自行開(kāi)發(fā)階段,財(cái)務(wù)管理信息化水平較低,系統(tǒng)處理速度較慢,應(yīng)用范圍也較小。
(2)委托開(kāi)發(fā)階段
隨著企業(yè)的不斷快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,以前自行開(kāi)發(fā)階段的規(guī)模和速度已經(jīng)完全不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此,為了迎合企業(yè)的發(fā)展需求,必須擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)模。因此,出現(xiàn)了委托開(kāi)發(fā)階段。委托開(kāi)發(fā)是指發(fā)展規(guī)模較大的企業(yè)委托專(zhuān)業(yè)的科研技術(shù)人員和財(cái)務(wù)管理人員,針對(duì)性的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)。委托開(kāi)發(fā)階段的優(yōu)點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng),缺點(diǎn)是應(yīng)用范圍小,開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),占用資源多。
(3)通用開(kāi)化階段
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)展,軟件技術(shù)不斷趨向成熟,各種硬件也不斷更新,加之技術(shù)人員的操作越來(lái)越熟練。因此財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展也越發(fā)完善。在通用化階段,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員將財(cái)務(wù)管理信息軟件的主要模塊和功能稍加修改,推出適合所有財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)。通用化階段的優(yōu)點(diǎn)是軟件硬件程度高,適合所有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
四、我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是近年來(lái)隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大和企業(yè)面臨競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇出現(xiàn)的,總體歷經(jīng)時(shí)間比較短,因此發(fā)展很不完善。目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展主要的趨勢(shì)是逐步趨于財(cái)務(wù)管理軟件的專(zhuān)業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
1.財(cái)務(wù)管理軟件的專(zhuān)業(yè)化
現(xiàn)代化信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了前所未有的方便,提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。然而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)量也不斷增加。這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)又提出了巨大的挑戰(zhàn)。為了滿足企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷增加,提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提高的競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)管理軟件需要不斷趨于專(zhuān)業(yè)化。
2.財(cái)務(wù)管理軟件的網(wǎng)絡(luò)化
互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,對(duì)人們的生活和企業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了很大的影響。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,人們生活越來(lái)越便捷,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),各企業(yè)間的交流合作變得更加方便。隨著企業(yè)的交流合作,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理也帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。由于企業(yè)間的交流,因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也必須趨于網(wǎng)絡(luò)化,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)。
3.財(cái)務(wù)管理軟件的智能化
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)目的是為了使財(cái)務(wù)管理更加便捷方便,降低企業(yè)投入成本,增加企業(yè)效益,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。而隨著RFID技術(shù)的出現(xiàn),人工智能技術(shù)越來(lái)越普及,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中也不例外,引入智能化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),減少了人工操作的步驟,降低了企業(yè)人力資源成本投入,同時(shí)智能化管理的引入,減少了失誤的發(fā)生。
五、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)的發(fā)展中仍然不夠完善,還存在著很多問(wèn)題。
1.企業(yè)資金信息管理問(wèn)題
資金是一個(gè)企業(yè)的血液,是企業(yè)能夠得以生存發(fā)展的基礎(chǔ),沒(méi)有了資金的支持,企鵝也的任何活動(dòng)和發(fā)展都是天方夜譚。因此,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中最核心的就是資金信息管理系統(tǒng)。而縱觀我國(guó)目前企業(yè)管理市場(chǎng),企業(yè)的資金信息管理有待加強(qiáng),各企業(yè)的資金信息管理水平參差不齊,整體管理水平較低。
2.財(cái)務(wù)管理分析和決策功能薄弱
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理水平的發(fā)展仍在初級(jí)階段,因此財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的很多功能很不健全。分析和決策系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中是十分重要的環(huán)節(jié),通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的分析系統(tǒng),管理人員可以做出合理的財(cái)務(wù)管理決策。因此,如果分析系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,往往會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理整個(gè)系統(tǒng)的問(wèn)題。而在我國(guó)目前企業(yè)中應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)信息的分析和決策系統(tǒng)不夠完善。
3.財(cái)務(wù)管理信息體制不夠規(guī)范
無(wú)規(guī)矩不成方圓,任何部門(mén)都需要一套完整的管理體系。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中也一樣,沒(méi)有一套合理完善的管理體系,就不能規(guī)范的管理整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。但是在我國(guó)眾多企業(yè)中,除了金融企業(yè)的財(cái)務(wù)管理受到國(guó)家監(jiān)控,其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)較為規(guī)范外,其他工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)較為薄弱,沒(méi)有一套相對(duì)完整的管理規(guī)范。
六、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)改進(jìn)措施
針對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的眾多問(wèn)題,必須提出改進(jìn)措施。以下總結(jié)了一些相應(yīng)的改進(jìn)辦法:
1.加強(qiáng)企業(yè)資金信息管理
由于我國(guó)目前企業(yè)的資金信息管理不夠完善,而資金是企業(yè)的靈魂,因此必須對(duì)企業(yè)資金信息管理系統(tǒng)加以重視。通過(guò)引入先進(jìn)信息管理技術(shù)設(shè)備,和專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,改善目前我國(guó)資金管理薄弱的現(xiàn)狀。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)分析和決策功能的建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)少不了分析和決策,完善的系統(tǒng)分析能力,可以為決策者提供正確的方向。因此針對(duì)目前我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)分析和決策功能不完善的情況,還要加強(qiáng)建設(shè),完善分析和決策的建設(shè)。
3.建立合理的規(guī)范制度
不僅要在金融企業(yè)中重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)范,也要將規(guī)范普及到所有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中。加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格按照制度管理,實(shí)時(shí)監(jiān)督操作人員的工作完成情況。
七、總結(jié)
由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)達(dá),各企業(yè)間的交流合作不斷,隨之而來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。因此各企業(yè)為了獲得良好的發(fā)展空間,不得不利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。本文研究了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)合信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀。分析了目前我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的缺陷,并提出一些改進(jìn)意見(jiàn)。
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