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      高校圖書館個性化信息服務(wù)初探

      2015-11-07 09:52:45吳圣超
      科技視界 2015年32期
      關(guān)鍵詞:個性化交流圖書館

      吳圣超

      (1.武漢大學(xué)信息管理學(xué)院,湖北 武漢430072;2.廣東培正學(xué)院圖書館,廣東 廣州510830)

      隨著信息社會向縱身發(fā)展,人們對信息的需求方式正在發(fā)生著前所未有的改變,從過去的統(tǒng)一、共性化的需求逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦募?xì)化、個性化的信息需求。作為社會知識庫的圖書館,我們的角色定位也絕不會像過去那樣呆板的被動式的信息服務(wù),而應(yīng)該是靈活多變的、主動的為用戶提供個性化的信息體驗。對于高校圖書館來說更應(yīng)如此。

      1 個性化信息服務(wù)的含義

      個性化信息服務(wù)就是通過不同渠道、不同角度為用戶量身定制其需要的個性化信息資源。這里包含主動和被動兩個方面。被動的服務(wù)指的是圖書館被動的接受用戶提出的信息資源需求,再通過個性化需求分析,這里包括檢索模型的建構(gòu),用戶需求心里分析,資源相關(guān)性分析等等,為其提供最為相關(guān)的信息資源。而主動的服務(wù),顧名思義,就是通過主動的接觸用戶,了解其個性特征,包括職業(yè)、年齡、國籍、喜好等,通過建構(gòu)用戶個人檔案和用戶個性化需求模型,為其提供個性化的信息服務(wù)的過程。

      2 個性化信息服務(wù)的特點

      2.1 個性化信息服務(wù)是一種人性化的服務(wù)

      科技的發(fā)展應(yīng)體現(xiàn)對人性的尊重,而人性化的服務(wù)是服務(wù)的最高境界。對于圖書館來說,人性化服務(wù)是個性化信息服務(wù)的必要條件,只有體現(xiàn)出對讀者足夠的尊重、對讀者的信息體驗的足夠關(guān)切,才能開展更為深入的信息服務(wù)。

      2.2 個性化信息服務(wù)是一種體驗服務(wù)

      所謂的體驗服務(wù),就是圖書館通過把自身擁有的信息資源和信息技術(shù)進行多角度、多渠道的整合,為用戶或用戶群定制合適其個性的信息套餐,用戶在其中可以學(xué)習(xí)知識,交流經(jīng)驗,模擬實踐等等,通過這個平臺,用戶可以得到全方位的信息體驗。

      2.3 個性化信息服務(wù)是一種可持續(xù)的動態(tài)服務(wù)

      這里的動態(tài)性信息服務(wù)包括了個體和公眾的兩個層面的含義。單個的用戶由于其自身所處的環(huán)境、經(jīng)歷等等的因素,其信息需求是不斷變化的,我們應(yīng)該主動研究和搜集這種變化,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,以便更好的為個體服務(wù)。而公眾的動態(tài)性信息服務(wù)指的是由于某一事件發(fā)生或某一種技術(shù)的誕生等等因素,從而導(dǎo)致了某一概念的信息需求或服務(wù)增加。例如微信的誕生,在微信誕生之初,有些高校圖書館就已經(jīng)開展了微信選書,微信讀書交流等活動。

      3 高校圖書館的信息服務(wù)特征

      與公共圖書館相比,高校圖書館具有以下三點特征。

      3.1 用戶的層次性

      高等學(xué)校圖書館的用戶主要包括教師、學(xué)生、科研人員、和管理人員等。教師可以分為教授、講師、助教等,學(xué)生可以分為研究生、本科生、專科生等等。他們本身就具有明顯的層次性。他們對信息的需求也是層次化的。例如教師對信息的需求主要體現(xiàn)在對教學(xué)資料、課程建設(shè)、教學(xué)方法和教學(xué)設(shè)備應(yīng)用等方面。學(xué)生處于學(xué)習(xí)時期,不同的專業(yè)、不同學(xué)歷的學(xué)生對信息的需求也是不同的。而科研人員對信息的需求主要是科技查新。因此,提供不同層次的信息服務(wù)是高校圖書館具有的明顯特點。

      3.2 服務(wù)的專業(yè)性

      因為高校圖書館的用戶一般都具有專業(yè)化的背景,對信息需求的深度和廣度相對較高,因此高校圖書館的信息服務(wù)也應(yīng)該是高水準(zhǔn),專業(yè)化。不僅僅體現(xiàn)在在硬件設(shè)備上的專業(yè)化,包括信息服務(wù)的系統(tǒng)和信息服務(wù)人員的素質(zhì)也都是專業(yè)化的。

      3.3 信息資源的高效性

      在這個信息爆炸的時代,海量的信息涌入了社會的各種信息節(jié)點,包括圖書館。過往的高校圖書館一直追求文獻資源的數(shù)量,而往往忽略了它的質(zhì)量,如今數(shù)字圖書館技術(shù)越來越成熟,數(shù)字化資源的效率越來越高,使得高校圖書館可以快速有效的獲得所需要的資源。

      4 我國高校圖書館個性化信息服務(wù)的現(xiàn)狀

      目前,我國所有的高校圖書館都基本配備了自動化集成系統(tǒng),許多高校圖書館的硬件都已有了質(zhì)的飛躍,這為個性化信息服務(wù)提供了有利的條件。但是所謂的個性化信息服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是硬件上的智能化,它是服務(wù)的智能化,是一個圖書館軟實力的體現(xiàn)。可是,現(xiàn)今許多高校圖書館僅僅停留在了無限的硬件升級,而忽略了其他的人為因素,導(dǎo)致個性化信息服務(wù)遇到了瓶頸。主要存在以下四個方面問題。一、人性化服務(wù)做的不夠到位,依然存在過去老的機關(guān)單位的思想。二、對用戶的調(diào)查甚少。沒有調(diào)查就得不到用戶的基本特征,用戶的檢索習(xí)慣等等的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),沒有了這些數(shù)據(jù),個性化信息服務(wù)就無從著手。三是對社會動態(tài)的關(guān)心不足。高校的發(fā)展與社會發(fā)展是同步的,高校是不能脫離社會而獨立存在的,高校需要關(guān)心社會動態(tài),通過結(jié)合自身擁有的信息資源和技術(shù),用個性化的信息服務(wù)來體現(xiàn)對社會的關(guān)心。四、沒有建立完善的個性化服務(wù)體系和模式。許多高校圖書館的個性化服務(wù),都只是隨機的,通常是想到哪里就做到哪里,沒有形成一種固定的服務(wù)模式,這種隨機的服務(wù)很容易導(dǎo)致一個好的理念無法堅持下去,最后不了了之。

      5 我國高效圖書館開展個性化信息服務(wù)的必要性

      從以上的我國高校圖書館個性化信息服務(wù)的含義、特征和現(xiàn)狀的考量,我們認(rèn)為高校圖書館開展個性化信息服務(wù)是十分必要的。

      5.1 個性化信息服務(wù)是提高信息服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵

      過去的單一化的信息服務(wù)渠道導(dǎo)致服務(wù)效率低、質(zhì)量差,用戶的信息體驗也僅僅是單一的對文獻資源的認(rèn)知。而個性化信息服務(wù)強調(diào)的就是多角度、多渠道的信息服務(wù),通過用戶定制為用戶提供其所需要的信息套餐,用戶可以通過喜好來選擇最為適合自身需要的信息套餐。這既提高了效率,又保證了質(zhì)量。

      5.2 個性化信息服務(wù)是高校提高教學(xué)水平的關(guān)鍵

      高校學(xué)校的教育有許多誤區(qū),關(guān)鍵的誤區(qū)是許多人誤以為大師越多教學(xué)水平就一定越高,這種認(rèn)識是片面的。其實教學(xué)水平好壞的關(guān)鍵是交流溝通的問題,如果師生之間、教師與教師之間溝通不順暢,就無從談到提高教學(xué)質(zhì)量了。而高校圖書館個性化信息服務(wù)方式為師生提供了足夠大的信息交流體驗,他有足夠自由的空間為師生近距離提供交流的平臺,無論是線上交流還是面對面的學(xué)習(xí)交流,都是一個不錯的選擇。

      5.3 個性化信息服務(wù)是高校圖書館可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵

      隨著數(shù)字時代的來臨,用戶對高校圖書館的要求逐漸在改變。現(xiàn)在的用戶不再重視館藏規(guī)模,代之重視的是高校圖書館對自己需求的滿足程度。這就要求高校圖書館轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,根據(jù)用戶的要求和興趣愛好主動向用戶提供個性化信息服務(wù),從而鞏固高校圖書館的地位,加強高校圖書館的發(fā)展。

      6 高校圖書館個性化信息服務(wù)的模式和實現(xiàn)方式

      6.1 高校圖書館的個性化信息服務(wù)模式

      6.1.1 開放性

      開放發(fā)展是如今不可以被逆轉(zhuǎn)的潮流,圖書館的開放式發(fā)展也是一個必然趨勢。而個性化信息服務(wù)正是圖書館走向開放的最為關(guān)鍵的部分。對于高校圖書館來說,無縫與社會接軌更為重要,學(xué)生畢業(yè)要走向社會,需要圖書館的服務(wù)來引導(dǎo)正確的方向,教師需要研究課題,更需要了解社會的變化,圖書館可以提供最新的科學(xué)資訊和學(xué)科發(fā)展情況。個性化信息服務(wù)正滿足了如今開放式發(fā)展的需求,為圖書館服務(wù)與社會無縫化鏈接提供了支持。

      6.1.2 交互性

      這里的交互,是信息的交互,是用戶與用戶之間的溝通與交流。圖書館提供交流的空間和平臺。在這個空間里,用戶之間可以自由的交流和學(xué)習(xí)各種知識經(jīng)驗,圖書館充當(dāng)著各種交流和學(xué)習(xí)的技術(shù)支持方,提供用戶之間在交流過程中遇到的各種問題的解決方案。

      6.1.3 一站式

      在如今“以人為本,服務(wù)為先”的大環(huán)境下,高校圖書館應(yīng)該以服務(wù)效率為重,把各個服務(wù)部門如流通部、期刊部、參考咨詢部等的資源進行無縫整合,形成一個扁平化的組織服務(wù)架構(gòu),建立一個具有連續(xù)性和高效性的具有一站式服務(wù)功能的讀者服務(wù)平臺。

      6.2 高校圖書館個性化信息服務(wù)的實現(xiàn)方式

      6.2.1 用戶定制

      這里包括用戶和用戶群的信息服務(wù)制定。對個體用戶來說,圖書館針對用戶的信息檢索偏好和個體特征,來為用戶量身定做其所需要的知識體驗和知識資源。而對于用戶群來說的,圖書館通過研究用戶群的信息偏好來制定相對應(yīng)的服務(wù)套餐,用戶可通過個性化定制服務(wù),在線上或者線下訂閱這些套餐,來獲取某種特定的交流空間或者知識資源。例如,通過微信端口,讀者選擇了課外培訓(xùn)服務(wù)套餐,這里包括培訓(xùn)班,講座,包括與特定教師的面對面的交流,包括針對這一培訓(xùn)項目的一系列知識資源的獲取等等。

      6.2.2 信息體驗空間

      知識要通過交流和實踐才能展現(xiàn)它的作用,信息體驗空間就是一個知識交流和溝通的空間,圖書館作為資源和技術(shù)支持的第三方為師生提供最為優(yōu)質(zhì)的交流體驗,盡可能解決一切交流和溝通之中存在的問題,通過模擬、實踐讓師生在學(xué)習(xí)和交流中體驗到最完整的信息服務(wù)。

      7 結(jié)語

      未來的個性化信息服務(wù)不僅僅是為用戶提供文獻資源和數(shù)字資源的服務(wù),它是一種立體式的服務(wù),包括視覺、聽覺、觸覺甚至味覺等全方位的體驗,即信息體驗空間。在這個空間里,圖書館的角色更為鮮活,它不僅是平臺的提供者,還是信息交流過程中的參與者,甚至可以是信息交流的引導(dǎo)者。因此,高校圖書館個性化信息服務(wù)的未來前景是十分光明的,它需要我們每個高校圖書館員為之努力奮斗。這不是一項短期的任務(wù),而是一個長期的目標(biāo),我們需要建立起一整套高校圖書館個性化信息服務(wù)的體系,形成一套完整的服務(wù)模式。在這個模式之下,我們通過整合所有能夠整合的資源,為用戶提供最為優(yōu)質(zhì)的信息體驗。

      [1]于治巍,楊之音.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館個性化信息服務(wù)研究[J].農(nóng)業(yè)與枯術(shù),2008(3):185-189.

      [2]付為青.基于網(wǎng)絡(luò)的高校圖書館個性化信息服務(wù)研究[D].安徽大學(xué),2013.

      [3]劉大鳴,張啟宇.高校圖書館信息服務(wù)的特點及趨勢[J].高校圖書館工作,2002(4):75-76.

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