芻議新形勢(shì)下人才市場(chǎng)人事檔案管理

程超

[摘 要]要完成新形勢(shì)下對(duì)人才市場(chǎng)檔案管理提出的新要求，作為其內(nèi)部的一名檔案管理工作者，有必要應(yīng)該努力探索新的管理舉措，在人事檔案管理工作中把握好新形勢(shì)下人事檔案管理工作，提高檔案管理工作效率，找出符合新形式發(fā)展的檔案管理方式，則是當(dāng)今人才市場(chǎng)檔案管理工作面臨的主要問(wèn)題。筆者結(jié)合工作實(shí)際，針對(duì)當(dāng)前人才市場(chǎng)檔案管理中存在著問(wèn)題，提出了新的對(duì)策措施，以期對(duì)提高人才的有效合理使用發(fā)揮出重要的信息服務(wù)作用。

[關(guān)鍵詞]人才市場(chǎng)；新形勢(shì)；檔案管理

隨著信息化的快速發(fā)展，人才市場(chǎng)人事檔案管理工作也面臨著諸多問(wèn)題，制約著人才市場(chǎng)檔案管理工作的順利開(kāi)展，人事檔案是記載人才信息的重要載體，它能反映了個(gè)人的基本信息，是企業(yè)進(jìn)行人員考察、選擇人才的參考依據(jù)。因此，人才市場(chǎng)檔案管理工作也要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展不斷更新，以適應(yīng)新時(shí)期下人事檔案管理工作的需要。

一、目前人才市場(chǎng)檔案管理工作存在的主要問(wèn)題？

目前，人才市場(chǎng)的檔案反映人才綜合素質(zhì)信息的重要載體，也是滿(mǎn)足社會(huì)各界需求人才最重要的信息依據(jù)。雖在管理中摸索出了一套適宜自身的檔案管理機(jī)制，但還是存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)如下。

1.人才市場(chǎng)檔案的真實(shí)性模糊

人才市場(chǎng)檔案的材料中都含有相關(guān)經(jīng)歷的證明和意見(jiàn)，但是卻沒(méi)有要求個(gè)人或者填寫(xiě)單位提供其真實(shí)性的依據(jù)。還有些人通過(guò)假的學(xué)歷信息進(jìn)入人才市場(chǎng)，自身卻沒(méi)有具備與之相應(yīng)的工作水平，造成了人才市場(chǎng)綜合實(shí)力的下降。在記錄期間，由于沒(méi)有有效的檢驗(yàn)真實(shí)性的途徑，許多人事檔案的錄入大多依靠相關(guān)人員的主觀判斷，由此帶來(lái)了許多消極結(jié)果。

2.管理手段相對(duì)較滯后

在信息化快速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息化也廣泛的應(yīng)用在檔案管理工作中，極大的提高了檔案管理工作的綜合水平。但在人才市場(chǎng)人才檔案管理中，由于各方面的原因，部分人才市場(chǎng)依然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，在檔案管理方面使用手工操作及簡(jiǎn)單的分類(lèi)管理方法，這就使得在查找檔案信息時(shí)很難做到快速準(zhǔn)確。另外，學(xué)校專(zhuān)業(yè)類(lèi)型不同，人才分類(lèi)也各不相同，而檔案管理工作中，沒(méi)有有效的進(jìn)行信息分類(lèi)，這就使得信息查詢(xún)方面顯得力不從心，無(wú)法及時(shí)有效的提供信息服務(wù)[1]。

3.檔案管理水平低，信息技術(shù)應(yīng)用有待加強(qiáng)？

隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，人才隊(duì)伍人數(shù)的日益壯大，人事檔案的數(shù)量成倍增長(zhǎng)，導(dǎo)致檔案管理任務(wù)重，頭緒多，工作量大，檔案查、借閱頻繁。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，人事檔案管理中也增加了硬件投入，但由于管理人員的計(jì)算機(jī)能力有限，管理軟件投入跟不上，導(dǎo)致很多管理工作仍停留在手工操作階段，計(jì)算機(jī)僅僅是打印和上網(wǎng)的工具，對(duì)人事檔案管理水平的提高沒(méi)有任何幫助。

二、做好新形勢(shì)下人才市場(chǎng)檔案管理工作的創(chuàng)新舉措？

綜上所述，目前，人才市場(chǎng)檔案管理工作應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展脈博，在新的形勢(shì)下，加大管理創(chuàng)新，更新工作措施，發(fā)揮出更大更多的檔案信息資源優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)各界提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化水平配置配備

落后的檔案管理手段和方法已不能滿(mǎn)足現(xiàn)階段人才市場(chǎng)發(fā)展需要，必須加大投入，在硬件達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)落實(shí)軟件建設(shè)，把電子檔案建設(shè)作為工作重心。電子檔案具備一般檔案的本源性、回溯性等基本特性，還具易存儲(chǔ)、容量大、易傳輸?shù)刃绿匦訹3]。因此，只有加快普及計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，逐步由傳統(tǒng)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變，培養(yǎng)與之相配的管理隊(duì)伍，在設(shè)備、技術(shù)、軟件、人員等方面實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，人事檔案才能更加有效地為高校的教學(xué)、科研、管理服務(wù)。

2.加強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范化

科學(xué)規(guī)范化管理人才市場(chǎng)的檔案管理，是檔案信息資源優(yōu)勢(shì)最大發(fā)揮的重要基礎(chǔ)。一是對(duì)檔案房的案卷組織定期梳理，本著去糟取精原則，按照相互關(guān)聯(lián)重新組卷保留下的案卷資料，并編寫(xiě)裝訂成冊(cè)，保證案卷頁(yè)碼和卷內(nèi)目錄一一對(duì)應(yīng)，做到日后調(diào)檔利用方便又及時(shí)完成歸檔程序；二是及時(shí)填充完善檔案內(nèi)容。要嚴(yán)格執(zhí)行《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合本地人才市場(chǎng)實(shí)際情況，制定出適宜自身管理的相應(yīng)制度，特別要注意收集人才近期在論文發(fā)表、培訓(xùn)進(jìn)修和科研成果等體現(xiàn)實(shí)踐能力等方面的材料補(bǔ)充進(jìn)檔案，從而更加全面客觀地反映出人才的綜合素質(zhì)[2]。

3.加強(qiáng)檔案管理工作者的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

隨著知識(shí)的日新月異，新技術(shù)的層出不窮，學(xué)校檔案工作對(duì)檔案人員提出了更多的新要求。因此，對(duì)于人事檔案管理工作人員要主動(dòng)、積極提高自身的素質(zhì)，不斷拓展知識(shí)面以適應(yīng)發(fā)展的步伐。比如可以根據(jù)檔案工作者不同的層次、不同的需求，按需施教，安排他們進(jìn)行不同形式的再繼續(xù)教育。同時(shí)還可以選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)，以身作則的帶動(dòng)其他工作人員素質(zhì)的提高。

4.進(jìn)一步做好檔案管理工作的信息深度開(kāi)發(fā)

如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，已經(jīng)成為人事檔案管理工作的重要議題。這就要求盡快建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，使人事檔案的管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí)，在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門(mén)和個(gè)人開(kāi)放，建立公開(kāi)、透明的人事檔案管理機(jī)制。如此一來(lái)，不僅能增強(qiáng)全體職工的檔案意識(shí)，增加人事檔案管理工作的透明度，還為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)[3]。

結(jié)束語(yǔ)

新形勢(shì)下，做好檔案管理工作不僅能夠適應(yīng)人才市場(chǎng)人事檔案管理工作自身發(fā)展的需求，而且對(duì)于提高人才市場(chǎng)檔案管理水平和人事檔案服務(wù)質(zhì)量具有重要的作用。要抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷改革創(chuàng)新，沖出原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，才能適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李彩霞.如何做好新形勢(shì)下人才市場(chǎng)的人事檔案管理工作[J].科學(xué)之友（B版），2009，02：69-70.