基于高等教育大眾化背景下的學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的成效研究

劉特奇，周東斌

（廣東工業(yè)大學(xué)，廣東　廣州　510006）

基于高等教育大眾化背景下的學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的成效研究

劉特奇，周東斌

（廣東工業(yè)大學(xué)，廣東廣州510006）

學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制是加強(qiáng)學(xué)生學(xué)業(yè)管理和提升教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的一項(xiàng)重要措施，通過(guò)對(duì)本科學(xué)生學(xué)習(xí)情況的引導(dǎo)、監(jiān)控和管理，提高對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)指導(dǎo)的預(yù)見(jiàn)性，從而幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè).本文以廣東工業(yè)大學(xué)材料與能源學(xué)院為例，通過(guò)對(duì)實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的數(shù)據(jù)對(duì)比分析得出：實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制在學(xué)業(yè)困難學(xué)生的幫扶、降低學(xué)籍處理率等方面成績(jī)顯著.因此，當(dāng)前高校應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的建設(shè)，促進(jìn)良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成.

學(xué)業(yè)；預(yù)警機(jī)制；成效；學(xué)習(xí)困難學(xué)生

1　實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的必要性

當(dāng)前，在我國(guó)高等教育大眾化快速發(fā)展的趨勢(shì)下，高校的教育和管理出現(xiàn)了諸如不斷擴(kuò)大的教育規(guī)模、數(shù)量不足的教育資源、劇增的在校生數(shù)量等若干新問(wèn)題.這些問(wèn)題表現(xiàn)在：一是學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)減弱，沒(méi)目標(biāo)和方向，遲到、曠課、打游戲等；二是學(xué)習(xí)氛圍較差，考試不及格人數(shù)及人次增多，降級(jí)試讀比例較高；三是師生比率大，學(xué)院班主任、輔導(dǎo)員難于及時(shí)、有效地掌握學(xué)生學(xué)業(yè)狀況；四是學(xué)生出現(xiàn)綴學(xué)、降級(jí)等學(xué)業(yè)問(wèn)題，家長(zhǎng)質(zhì)疑學(xué)校教育質(zhì)量.《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2013年）》明確提出要“建立學(xué)習(xí)困難學(xué)生的幫助機(jī)制，改進(jìn)優(yōu)異學(xué)生培養(yǎng)方式.”因此，結(jié)合高校學(xué)生教育和管理的實(shí)際，分析大學(xué)生無(wú)法正常完成學(xué)業(yè)的根源，積極探索并建立適應(yīng)高校學(xué)生教育和管理的學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制是十分有必要，也是十分迫切的.學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制是一種新型的教育管理模式.其主要是針對(duì)學(xué)生日常學(xué)習(xí)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題及意外狀況進(jìn)行實(shí)施觀察，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并告知學(xué)生本人及其家長(zhǎng)，同時(shí)采取正確的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行防范，通過(guò)學(xué)校、學(xué)生和家長(zhǎng)之間的溝通與協(xié)作，避免不良后果的產(chǎn)生，促使學(xué)生順利完成學(xué)業(yè).2008年至2009年，學(xué)院采取一系列措施在2008級(jí)學(xué)生中實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，通過(guò)一年多的試驗(yàn)，2009年底推廣至全院.2010年下半年，學(xué)校教務(wù)處將此方案融入教學(xué)管理，對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)出現(xiàn)問(wèn)題的學(xué)生以學(xué)校名義下發(fā)預(yù)警通知，并取得了良好效果.

廣東工業(yè)大學(xué)2012-2013學(xué)年度第一學(xué)期降級(jí)警告處理學(xué)生名單（部分）

2　學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制實(shí)施的過(guò)程

2.1摸底統(tǒng)計(jì)，篩查出學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單

每學(xué)期初，根據(jù)我院學(xué)業(yè)預(yù)警制度，結(jié)合專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)修學(xué)分，排查出由于成績(jī)、紀(jì)律等原因需要進(jìn)行預(yù)警警告的學(xué)生名單，并向?qū)W生下發(fā)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》.

2.2對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生進(jìn)行分類(lèi)亮牌

學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制通過(guò)對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)亮藍(lán)、黃、紅牌警示，給予學(xué)生幫扶的一種機(jī)制.警示分三種：一、不及格科目學(xué)分低于15學(xué)分，亮藍(lán)牌警示；二、不及格學(xué)分達(dá)15學(xué)分亮黃牌警示；三、學(xué)生在第六學(xué)期累計(jì)獲得的學(xué)分未達(dá)到應(yīng)修讀總分的三分之二時(shí)亮紅牌，并進(jìn)入降級(jí)試讀階段.

2.3根據(jù)不同的預(yù)警對(duì)象原因，進(jìn)行分類(lèi)預(yù)警

根據(jù)對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的分析總結(jié)，“學(xué)習(xí)困難學(xué)生”大致分為以下四種情況：第一種情況學(xué)生用功學(xué)習(xí)，但是不善于總結(jié)學(xué)習(xí)方法，有些學(xué)科基礎(chǔ)欠佳，學(xué)習(xí)效率低下.第二種情況學(xué)生每天都會(huì)學(xué)習(xí)，但自制力較差，精力無(wú)法集中，適應(yīng)能力較差.第三種情況學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)興趣，對(duì)專業(yè)課程缺乏科學(xué)合理的認(rèn)識(shí)，經(jīng)常曠課、逃課，甚至出現(xiàn)一些學(xué)習(xí)目標(biāo)缺失，學(xué)習(xí)動(dòng)力不足，學(xué)習(xí)精力不夠，學(xué)業(yè)頻繁掛科的現(xiàn)象.第四種情況學(xué)生沉溺于網(wǎng)絡(luò)游戲、小說(shuō)和動(dòng)漫等，上課睡覺(jué)、玩手機(jī)，更有甚者通宵打游戲，這類(lèi)學(xué)生玩物喪志，生活重心嚴(yán)重偏離，最終導(dǎo)致學(xué)業(yè)荒廢.

通過(guò)采用學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，前三種情況的學(xué)生用了一個(gè)學(xué)期或者半年的時(shí)間，大多數(shù)都完成了不及格科目的重修，拿到了相應(yīng)的學(xué)分并順利畢業(yè).而第四種情況的學(xué)生由于自制能力極差，在學(xué)校的勸誡、幫扶下仍然毫無(wú)學(xué)習(xí)動(dòng)力，生活、學(xué)習(xí)狀況基本沒(méi)有改變，沒(méi)有完成學(xué)校規(guī)定學(xué)業(yè)，最終退學(xué).為貫徹以人為本的教學(xué)理念，學(xué)校加大對(duì)第四種情況學(xué)生的幫扶力度，不僅加強(qiáng)對(duì)此類(lèi)學(xué)生的監(jiān)督與管理，還對(duì)其家長(zhǎng)寄發(fā)了《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)》，并通過(guò)電話通訊、邀請(qǐng)面談的方式與家長(zhǎng)溝通，學(xué)校、家庭雙管齊下，盡可能引導(dǎo)學(xué)生從歧途中走出.此外，學(xué)校還邀請(qǐng)專業(yè)的心理老師對(duì)此類(lèi)學(xué)生進(jìn)行心理輔導(dǎo)，糾正學(xué)生頹廢、散漫的心理狀態(tài)，督促學(xué)生順利完成學(xué)業(yè).通過(guò)這些措施的開(kāi)展，學(xué)校學(xué)業(yè)預(yù)警的比率明顯降低.

2.4建立學(xué)業(yè)預(yù)警檔案

通過(guò)各種方式詳細(xì)了解學(xué)生的狀況，對(duì)沒(méi)一個(gè)預(yù)警的學(xué)生建立詳細(xì)的學(xué)業(yè)預(yù)警檔案，并將學(xué)業(yè)預(yù)警的情況告知家長(zhǎng)，與家長(zhǎng)做好配合，對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面的監(jiān)督、幫扶，幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè).

2.5制定幫扶計(jì)劃

結(jié)合實(shí)際的預(yù)警情況，制定具體的幫扶計(jì)劃.通過(guò)專業(yè)課教師、輔導(dǎo)員、班主任的共同協(xié)助，有針對(duì)性地做好預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)指導(dǎo)和思想教育工作，并在班級(jí)內(nèi)成立幫扶小組，幫助“學(xué)習(xí)困難學(xué)生”制訂相應(yīng)的幫扶措施，加強(qiáng)一對(duì)一的學(xué)業(yè)輔導(dǎo).

2.6關(guān)注特殊情況

重點(diǎn)關(guān)注特殊和突發(fā)情況，對(duì)出現(xiàn)生理、心理或其他問(wèn)題的學(xué)生，及時(shí)與家長(zhǎng)、學(xué)院和學(xué)校的心理咨詢中心聯(lián)系，制定相應(yīng)的幫扶方案，促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng).

2.7總結(jié)交流

每學(xué)期的學(xué)期末在全院范圍內(nèi)召開(kāi)學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的交流分享會(huì)，對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警工作中存在的問(wèn)題和幫扶工作開(kāi)展的情況進(jìn)行研討和總結(jié)，為今后工作提供借鑒和準(zhǔn)備.

3　學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的成效分析

自2009年起，學(xué)院開(kāi)始實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警制度.鑒于此，本文以2014屆畢業(yè)生（2010級(jí)學(xué)生）為研究對(duì)象，從不同的視角對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，以此突出學(xué)業(yè)預(yù)警的效果.

2010級(jí)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生每學(xué)期情況比較表

3.1每學(xué)期學(xué)業(yè)預(yù)警人數(shù)分析

該統(tǒng)計(jì)表顯示全院預(yù)警學(xué)生學(xué)業(yè)明顯進(jìn)步，大部分預(yù)警學(xué)生經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的幫扶后，都能取消不及格科目或少有補(bǔ)考，即進(jìn)入安全狀態(tài).以2010級(jí)為例，2010—2011學(xué)年第二學(xué)期，預(yù)警學(xué)生人數(shù)30人，經(jīng)一個(gè)學(xué)期的預(yù)警幫扶后，仍需預(yù)警的學(xué)生只有2人，28人回到了安全狀態(tài).2011—2012學(xué)年第一學(xué)期預(yù)警的34名學(xué)生中，經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的幫扶，26人進(jìn)入學(xué)業(yè)安全狀態(tài).2011—2012學(xué)年第二學(xué)期，預(yù)警學(xué)生人數(shù)37人，經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的預(yù)警后33人進(jìn)入安全狀態(tài).2012—2013學(xué)年第一學(xué)期，預(yù)警學(xué)生人數(shù)23人.截止第五個(gè)學(xué)期，經(jīng)與學(xué)生談話教育、班級(jí)幫扶和家長(zhǎng)跟蹤督促，預(yù)警學(xué)生人數(shù)逐期減少.

3.2每學(xué)期預(yù)警等級(jí)分析：

2010級(jí)學(xué)生每學(xué)期預(yù)警等級(jí)統(tǒng)計(jì)分析表

根據(jù)四個(gè)學(xué)期預(yù)警等級(jí)的分布狀態(tài)和走勢(shì)情況可以看出：雖然紅色預(yù)警人數(shù)在每學(xué)期的比重較大，但其下降比率和其他兩類(lèi)相當(dāng)，說(shuō)明學(xué)院在第四類(lèi)“學(xué)習(xí)困難學(xué)生”的預(yù)警方面取得了較好的效果.

3.3近幾屆畢業(yè)情況分析

近三屆畢業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表（截止每年的7月11日）

通過(guò)近三屆畢業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表可以看出，在我院實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制后，每一年本科生的畢業(yè)率都在同比增長(zhǎng)，越來(lái)越多的學(xué)業(yè)困難學(xué)生可以按期修滿學(xué)分順利畢業(yè)，以上數(shù)據(jù)充分顯示了學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制取得的成果.

除此之外，學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制實(shí)施以來(lái)，還在以下幾個(gè)方面取得了良好的成效：

一是激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)力，為建構(gòu)良好的班風(fēng)學(xué)風(fēng)校風(fēng)打下基礎(chǔ).在學(xué)院實(shí)行學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的幾年內(nèi)，收到過(guò)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)》的同學(xué)，幾乎都能在老師的談話教育、班級(jí)的幫扶和家長(zhǎng)跟蹤督促下，端正了學(xué)習(xí)態(tài)度，重新拾起學(xué)習(xí)的目標(biāo)，學(xué)習(xí)進(jìn)步明顯，甚至有一部分學(xué)生通過(guò)碩士研究生考試，繼續(xù)學(xué)習(xí)深造.由此可以看出，學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制能夠促進(jìn)校園優(yōu)良學(xué)風(fēng)的建設(shè)，使學(xué)校學(xué)風(fēng)狀況明顯好轉(zhuǎn)，預(yù)警學(xué)生人數(shù)也在逐年遞減，學(xué)生之間也形成了相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步的良好氛圍.

二是構(gòu)建了家院聯(lián)動(dòng)的平臺(tái)，促成了教育合力的形成.學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制是溝通學(xué)校與家長(zhǎng)、學(xué)生之間交流的橋梁.在發(fā)現(xiàn)學(xué)生的學(xué)業(yè)情況出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，班主任、輔導(dǎo)員通過(guò)電話、通知書(shū)等途徑迅速告知學(xué)生家長(zhǎng)，不僅讓家長(zhǎng)第一時(shí)間了解學(xué)生在校學(xué)習(xí)和表現(xiàn)情況，同時(shí)校方、院方也可以通過(guò)溝通和交流了解到學(xué)生的家庭環(huán)境和生活狀況，有針對(duì)性地、多方配合開(kāi)展學(xué)生工作，積極發(fā)揮學(xué)生家長(zhǎng)參與學(xué)生學(xué)業(yè)管理，使學(xué)生家長(zhǎng)配合學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的實(shí)施，與學(xué)院保持良好、有效的溝通，共同加強(qiáng)學(xué)生的學(xué)業(yè)管理.

此次學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的成效研究表明，學(xué)院所實(shí)施的學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制不僅規(guī)范了學(xué)生學(xué)業(yè)事務(wù)管理，提升了學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，同時(shí)也在降低學(xué)籍處理率、防止學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)下降、保障學(xué)生順利畢業(yè)等方面成效顯著.此外，在交流訪談和反饋信息方面，這一舉措還有利于學(xué)校與家長(zhǎng)、學(xué)生之間的交流聯(lián)系，形成了教育教學(xué)管理的合力機(jī)制.學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制是高校人才培養(yǎng)和內(nèi)部質(zhì)量保障中的重要內(nèi)容，因其具有前瞻性、針對(duì)性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，對(duì)高校學(xué)生學(xué)業(yè)管理工作的開(kāi)展具有一定的借鑒意義.

〔1〕池振罔.論大學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的生成、發(fā)展與完善［D］.曲阜師范大學(xué)，2009（2）.

〔2〕魏金法.全面質(zhì)量管理視角下的大學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警［J］.長(zhǎng)春師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（7）.

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1673-260X（2015）11-0199-03

廣東工業(yè)大學(xué)教育教學(xué)改革工程項(xiàng)目（2012Y019）；廣東省高等教育教學(xué)改革項(xiàng)目（粵高教函［2014］107號(hào)）