會計(jì)電算化發(fā)展趨勢

□ 沈陽 卜露銳

會計(jì)的含義是：把貨幣當(dāng)成最基本的計(jì)量單位，把憑證當(dāng)成主要的依據(jù)，并借助一些專門的會計(jì)方法，從而對企業(yè)及政府部門的資金運(yùn)動情況做綜合性的監(jiān)督與評估。而會計(jì)電算化指的是：把計(jì)算機(jī)科技用于會計(jì)行業(yè)中，形成專業(yè)化的會計(jì)軟件，用機(jī)械方式代替手工方式來實(shí)際記錄和存儲會計(jì)信息。

一、會計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)狀況

當(dāng)今，會計(jì)電算化牽涉到的工作量龐大，所以會計(jì)電算化被列為了會計(jì)行業(yè)中最為復(fù)雜的一項(xiàng)工作。而會計(jì)電算化這項(xiàng)工作在具體操作的過程中也暴露出了方方面面的問題，本文把這些問題加以歸納總結(jié)，最終得出的結(jié)論如下：

1.人們對會計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識。當(dāng)今社會中，真正用到會計(jì)電算化來操作財(cái)務(wù)工作的企業(yè)依然是屈指可數(shù)。其根本原因是：人們還沒有真正認(rèn)識到會計(jì)電算化所具備的現(xiàn)實(shí)意義。長久以來，中國國內(nèi)各家企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了手工操作這種極為傳統(tǒng)的工作方式。 盡管這種方式的實(shí)際效率偏低，但是卻是一種極為有效又可靠的財(cái)務(wù)工作方式。加之會計(jì)電算化真正進(jìn)入中國的時間還很短，絕大多數(shù)人對這種新興的財(cái)務(wù)工作方式還不夠信任。因此，許多企業(yè)還不愿意接受會計(jì)電算化這種新興的財(cái)務(wù)工作方式。

2.會計(jì)人員還缺乏較高的電算化工作素質(zhì)。目前，那些長期習(xí)慣了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式的財(cái)務(wù)人員在電算化工作上的素質(zhì)明顯偏低。其根本原因是：電算化工作都是依賴計(jì)算機(jī)完成，這便要求財(cái)務(wù)人員必須有較高的計(jì)算機(jī)工作水平，而當(dāng)今的很多財(cái)務(wù)人員在計(jì)算機(jī)操控上的水平較為低下，這便讓他們難以適應(yīng)會計(jì)電算化這種新興的工作方式。為此，軟件提供商會為財(cái)務(wù)人員安排專業(yè)化的工作培訓(xùn)，對一些年輕的財(cái)務(wù)人員來說這種培訓(xùn)是有效的，但對一些年齡偏大的財(cái)務(wù)人員來說這種培訓(xùn)起到的效果依然較小。

3.軟件提供商的數(shù)據(jù)保密技術(shù)還有待提升。當(dāng)前，軟件提供商研究了一些加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密性的相關(guān)技術(shù)。這些技術(shù)主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是用戶的口令加密；二是指紋辨認(rèn)的加密；三是用戶權(quán)限的加密；四是聲音識別的加密。但這些加密工作對企業(yè)的現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)工作來說還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，其根本原因是：當(dāng)企業(yè)突然遇到停電情況的時候，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會大量丟失而無法恢復(fù)，假如企業(yè)不幸遭受到病毒的攻擊，那么財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能會全部泄露，這對企業(yè)來說將會造成不可估量的損失。

4.會計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用還存在巨大的局限性?，F(xiàn)實(shí)中，財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)這兩項(xiàng)工作是密不可分的。這是因?yàn)閮身?xiàng)工作涉及的數(shù)據(jù)具備同源性。換而言之就是：從財(cái)務(wù)會計(jì)中生成的各類數(shù)據(jù)可以被管理會計(jì)所應(yīng)用，管理報表就是財(cái)務(wù)報表經(jīng)過處理而形成的。縱觀當(dāng)下，會計(jì)電算化工作明顯缺乏完整性，即便某些企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了會計(jì)電算化這種新興的工作方式，但這些企業(yè)往往把電算化工作局限在財(cái)務(wù)會計(jì)中，而沒有把電算化工作延伸到管理會計(jì)中，所以會計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用還存在巨大的局限性。

5.審計(jì)電算化還有待加強(qiáng)。由于會計(jì)實(shí)現(xiàn)了電算化處理的方式，所以會計(jì)的審計(jì)工作也實(shí)現(xiàn)了電算化這種新興的處理模式?，F(xiàn)實(shí)中，中國國內(nèi)各家企業(yè)中的審計(jì)人員已經(jīng)習(xí)慣了手工操作這種極為傳統(tǒng)的審計(jì)工作方式。同時，企業(yè)中的大多數(shù)審計(jì)人員都不大愿意接受審計(jì)電算化這種方式，所以審計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)發(fā)展受到了極大的阻礙。即便是某些企業(yè)的審計(jì)人員愿意接受審計(jì)電算化這種方式，但由于其中不少審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平太低，所以真正實(shí)現(xiàn)了審計(jì)電算化的企業(yè)依然是寥寥無幾。

6.會計(jì)電算化專業(yè)軟件缺乏足夠統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，會計(jì)電算化專業(yè)軟件還沒有制定一個足夠統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。于是，各家軟件商制造的電算化軟件也就五花八門。因此，即便同一個行業(yè)的公司，實(shí)際用到的電算化軟件也可能差異巨大。這種差異尤其體現(xiàn)在以下兩方面：一是使用方法的巨大差異；二是數(shù)據(jù)接口的巨大差異。這兩種差異又引起了電算化工作的諸多不便，其中最典型的問題體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是報表匯總極其不便；二是數(shù)據(jù)傳輸極其不便；三是數(shù)據(jù)查詢極其不便。因此，會計(jì)電算化專業(yè)軟件急需制定一個足夠統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。

二、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將取得良好的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)既屬于會計(jì)電算化的一個分支，也屬于電子商務(wù)的一個分支。它的本質(zhì)是：把因特網(wǎng)充分融入到財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作中，從而把業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理兩項(xiàng)工作合理的融合起來。一旦企業(yè)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)之后，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的具體功能便能在企業(yè)中充分運(yùn)用起來。這些功能尤其體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是遠(yuǎn)程化操控的功能；二是會計(jì)核算的功能；三是財(cái)務(wù)的在線控制管理功能；四是電子單據(jù)的處理功能；五是電子貨幣的結(jié)算功能。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也可以看成是信息化辦公的一種模式，只是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的落腳點(diǎn)在財(cái)務(wù)部門的具體工作上。結(jié)合上述談到的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所具備的幾種現(xiàn)實(shí)功能，本文認(rèn)為：網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為會計(jì)電算化的一個重要分支，將在未來的時間里逐步覆蓋中國的各家企業(yè)，讓“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”“會計(jì)電算化”的相關(guān)理念深入到各家企業(yè)中，讓電子化財(cái)務(wù)這種新興的工作方式逐步替代手工財(cái)務(wù)這種傳統(tǒng)的工作方式。

2.會計(jì)電算化專業(yè)軟件將朝著更為標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展。當(dāng)前的會計(jì)電算化專業(yè)軟件還未制定一個足夠統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，這使得電算化軟件存在著各種各樣的差異，這些差異引起了電算化工作的諸多不便。所以會計(jì)電算化專業(yè)軟件急需制定一個足夠統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。第一是軟件組織措施的完善。由于電算化軟件是一個實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互的軟件，所以軟件本身的好壞還要考慮其人機(jī)交互的實(shí)際效果。那么，專業(yè)人士在設(shè)計(jì)電算化軟件的時候，需要同時制定一套與之對應(yīng)的軟件組織措施。這樣，軟件中儲存的會計(jì)信息不但更為可靠安全，軟件的各項(xiàng)功能也能發(fā)揮地淋漓盡致。第二是軟件制度的完善。當(dāng)前的電算化軟件依然處于初步發(fā)展的時間，所以軟件的良好開發(fā)與軟件的實(shí)際應(yīng)用依然是當(dāng)下的重點(diǎn)工作。而在電算化軟件經(jīng)過了一定的發(fā)展時間后，政府便有必要制定一些軟件制度。制定這些制度的根本目的是為了規(guī)范各家企業(yè)對電算化軟件的具體應(yīng)用。

3.審計(jì)工作將朝著更為智能化的趨勢發(fā)展。雖然，當(dāng)下的許多財(cái)務(wù)人員依然在使用手工審計(jì)這種方式，而這種方式獲取的審計(jì)材料也較為具體直觀。但是，手工審計(jì)有個非常致命的弱點(diǎn)，那就是：審計(jì)人員無法百分之百地搜集必備的審計(jì)資料，假如審計(jì)資料中出現(xiàn)了重大的遺漏，那么審計(jì)出來的結(jié)果將與實(shí)際結(jié)果出現(xiàn)巨大的差異，這對企業(yè)來說將導(dǎo)致非常大的風(fēng)險。因此，伴隨著電算化的猛烈發(fā)展趨勢，手工審計(jì)也將朝著電算化審計(jì)的方向逐步發(fā)展。

正是因?yàn)殡娝慊瘜徲?jì)有著如此多的好處，所以傳統(tǒng)化的審計(jì)工作必然朝著更為智能化的趨勢發(fā)展。同時，電算化的某些功能也會因?yàn)閷徲?jì)工作的需求而逐步完善。根據(jù)當(dāng)前的形勢，以下幾種功能需要做特別的完善：一是電算化軟件必須提供雙向查詢的基本功能，尤其體現(xiàn)在報表、總賬與憑證三者間的查詢上；二是電算化軟件必須提供多種多樣的核算方法以供選擇。

4.會計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用將朝著完整化的方向發(fā)展。結(jié)合上述內(nèi)容可以明確看出：會計(jì)電算化工作明顯缺乏完整性，即便某些企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了會計(jì)電算化這種新興的工作方式，但這些企業(yè)往往把電算化工作局限在財(cái)務(wù)會計(jì)中，而沒有把電算化工作延伸到管理會計(jì)中，所以會計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用還存在巨大的局限性。因此，為了徹底打破這種局限，本文認(rèn)為：會計(jì)電算化在未來的應(yīng)用必然會把財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)兩者給有效地融合起來，并朝著完整化會計(jì)電算化的趨勢上發(fā)展。

5.微觀會計(jì)體系將朝著宏觀會計(jì)電算化體系的趨勢上發(fā)展。所謂微觀會計(jì)是指：把機(jī)關(guān)、企業(yè)與事業(yè)單位當(dāng)成主體，并把這些企業(yè)或單位的各類經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)成重點(diǎn)對象的行為。依據(jù)會計(jì)主體所要實(shí)現(xiàn)的不同目標(biāo)，微觀會計(jì)又被劃分成三種形式：一是企業(yè)類型的會計(jì)；二是政府類型的會計(jì)；三是非營利組織類型的會計(jì)。企業(yè)類型的會計(jì)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是盡量謀取高額的利潤。政府類型與非營利組織類型的會計(jì)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是為公眾服務(wù)。

宏觀會計(jì)是指：把國家或者全社會當(dāng)成主體，并運(yùn)用復(fù)式記賬、賬號設(shè)置等基本方法，連續(xù)系統(tǒng)地監(jiān)督和核算國家或全社會的獎金運(yùn)作流程與運(yùn)作結(jié)果。換而言之，宏觀會計(jì)是在企業(yè)會計(jì)的理論與基礎(chǔ)上加以延伸而形成的。宏觀會計(jì)一共包含了四種類型。第一種是國民經(jīng)濟(jì)核算會計(jì)。第二種是社會責(zé)任會計(jì)。第三種是環(huán)境會計(jì)。第四種是會計(jì)與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行關(guān)系。而當(dāng)下的會計(jì)體系是以微觀會計(jì)體系為主，體系實(shí)現(xiàn)的功能也是以微觀功能為主。因此，會計(jì)體系的總體功能還較為局限，為了讓會計(jì)體系的總體功能進(jìn)一步擴(kuò)大，本文認(rèn)為微觀會計(jì)體系必將朝著宏觀會計(jì)電算化體系的趨勢上發(fā)展。宏觀會計(jì)電算化體系將逐步建立起來，宏觀會計(jì)電算化體系的功能也將慢慢發(fā)揮出來。未來，會計(jì)電算化整套體系的功能將發(fā)揮得淋漓盡致，同時這套體系也將為市場經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)更大的力量。

綜上所述，會計(jì)電算化最為顯著的幾點(diǎn)問題：一是人們的認(rèn)識問題；二是人員的工作素質(zhì)問題；三是軟件保密的問題；四是應(yīng)用的局限性問題；五是審計(jì)電算化的問題；六是軟件標(biāo)準(zhǔn)的問題。未來會計(jì)電算化的具體發(fā)展趨勢：一是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的趨勢；二是標(biāo)準(zhǔn)軟件的趨勢；三是審計(jì)電算化的趨勢；四是完整電算化的趨勢；五是宏觀會計(jì)電算化體系的趨勢。