文/韶關(guān)市擎能設(shè)計有限公司 黃琪

加強(qiáng)電力施工企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)思考

文/韶關(guān)市擎能設(shè)計有限公司 黃琪

本文分析了電力施工企業(yè)檔案管理中存在的問題，并提出加強(qiáng)電力施工企業(yè)檔案管理的有效策略。

電力施工企業(yè)；檔案管理；策略

檔案記錄了施工企業(yè)的發(fā)展歷程，記載著電力施工企業(yè)的工程建設(shè)成果，也是電力施工企業(yè)施工水平和企業(yè)實(shí)力的真實(shí)寫照，所以，不斷加強(qiáng)電力施工企業(yè)的檔案管理工作是非常有意義的，對于促進(jìn)電力施工企業(yè)長久、持續(xù)發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。本文對加強(qiáng)電力施工企業(yè)檔案管理提出合理化建議。

一、電力施工企業(yè)檔案管理中存在的問題

（一）對于檔案管理的重要性沒有一定的認(rèn)知。電力施工企業(yè)在工程建設(shè)階段，只是注重工程建設(shè)的進(jìn)度，工程建設(shè)的質(zhì)量，以及成本控制等工程管理內(nèi)容，但是對于檔案管理工作沒有一定的重視，甚至有的電力施工企業(yè)并沒有設(shè)立檔案管理部門。檔案信息資源大都在工程技術(shù)人員和工程管理人員手中，很可能因?yàn)閭€人的疏忽導(dǎo)致檔案信息資源丟失，使后期的檔案管理工作不能有效地進(jìn)展。電力施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對于檔案管理工作也不夠重視，導(dǎo)致基層領(lǐng)導(dǎo)人員對于檔案管理工作的重要性沒有思想上的認(rèn)知。不能積極地配合檔案管理工作人員進(jìn)行檔案信息的收集，甚至存在嚴(yán)重排斥的心理。在企業(yè)日常管理工作中也只是以工程建設(shè)為主，并沒有將檔案管理工作納入日常企業(yè)管理工作中。

（二）檔案管理人員素質(zhì)不高。電力施工企業(yè)檔案管理部門屬新增設(shè)的部門，檔案管理人員大多是從其它部門臨時調(diào)遣過來的。檔案工作人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，不能系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案管理工作。同時，檔案管理工作人員不能對檔案信息進(jìn)行確定，通常是基層人員上交什么信息，就將什么信息作為檔案信息。對于檔案信息不能進(jìn)行反復(fù)地檢驗(yàn)，最終造成檔案信息資源缺失、失準(zhǔn)現(xiàn)象嚴(yán)重。而且電力施工企業(yè)中的基層工作人員流動性較大，不能在崗位上擔(dān)任較長的時間，對檔案管理工作造成了嚴(yán)重的阻礙。檔案管理人員的素質(zhì)不高，工作態(tài)度消極，最終導(dǎo)致電力施工企業(yè)檔案管理部門形同虛設(shè)。

二、加強(qiáng)電力施工企業(yè)檔案管理的有效策略

（一）加強(qiáng)電力施工企業(yè)人員對于檔案管理的重視程度。我國對于電力施工企業(yè)的檔案管理工作有著一定的法律要求，電力施工企業(yè)人員需要對這些法律有所了解，明確檔案管理的重要性。企業(yè)人員包含企業(yè)所有的工作人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對于檔案管理重視，才能夠?qū)n案管理工作融入到日常管理工作中去。企業(yè)基層人員對檔案管理工作重視，才能積極地配合檔案管理工作人員進(jìn)行檔案信息的收集等工作。檔案管理工作人員對檔案管理重視，才能夠明確自身的責(zé)任，才能盡自己的能力提升檔案管理工作效率。

（二）提升電力施工企業(yè)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)。電力施工企業(yè)對于檔案管理工作人員的選用一定要慎重，必須要聘請經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的檔案管理人才。檔案管理人員經(jīng)過長時間的專業(yè)培訓(xùn)，能夠幫助電力施工企業(yè)建立規(guī)范的檔案管理體系，同時，檔案管理人員還能應(yīng)用專業(yè)理論和專業(yè)知識進(jìn)行檔案信息的篩選，明確哪些信息需要?dú)w檔，哪些信息不需要進(jìn)行存檔處理。除了聘請專業(yè)的檔案管理人員，還要注重提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。電力施工企業(yè)可以派遣企業(yè)檔案管理人員中的骨干人員去外界或是與其他企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作交流、學(xué)習(xí)。通過此過程，檔案管理工作人員可以擴(kuò)充自己的檔案管理知識層面，提升自己的檔案管理能力，并且將學(xué)習(xí)到的先進(jìn)的檔案管理理念與檔案管理模式合理地應(yīng)用到本企業(yè)中，使得電力施工企業(yè)的檔案管理工作得到優(yōu)化和改良，為電力施工企業(yè)檔案管理工作增加新的生命力。

（三）在檔案管理工作中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)。電力施工企業(yè)的工作人員需要具備一定的計算機(jī)基礎(chǔ)，可以將檔案信息通過計算機(jī)制作成電子文檔。將文字、圖片、視頻等信息內(nèi)容充分地整合在一起，使檔案信息可以更為直觀地表達(dá)。檔案管理工作一定要規(guī)范電子文檔，要求使用統(tǒng)一的格式，從而保證檔案信息的規(guī)范性。信息時代給檔案管理工作帶來了很多便利，以往檔案管理人員進(jìn)行檔案信息收集時需要到各個部門進(jìn)行信息的采集，需要花費(fèi)大量的時間，工作效率不高。在檔案管理工作中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，各個部門可以將檔案信息制作的電子文檔通過計算機(jī)軟件傳送給檔案管理部門，使得檔案管理工作增加了許多便利。應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)還能夠有效地提升檔案信息的安全性，因?yàn)闄n案信息在管理工作中很有可能受到偶然因素的影響，造成檔案信息的缺失、丟失，給電力施工企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)將檔案信息制作成電子檔案，可以將檔案信息進(jìn)行備份，既使一些文檔信息丟失可也可以通過電子檔案將其找回。

三、結(jié)語

電力施工企業(yè)需要不斷加強(qiáng)檔案管理工作，才能夠使企業(yè)的信譽(yù)度不斷增強(qiáng)，才能得到廣大群眾的信賴。電力施工企業(yè)的所有工作人員都要明確檔案管理工作的重要性，企業(yè)也要提升檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)，將計算機(jī)技術(shù)融入檔案管理工作中，才能將檔案管理工作的意義充分發(fā)揮出來，才能促進(jìn)電力施工企業(yè)長久、持續(xù)發(fā)展。

［1］云金葉.關(guān)于完善電力基建檔案管理工作的幾點(diǎn)思考［J］.蘭臺世界，2011（3）.

［2］米曉霞.淺談電力工程檔案管理現(xiàn)狀及解決措施［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2012（34）.