文/吉林省梨樹縣干部檔案館 張曉輝

干部人事檔案的齊全、準(zhǔn)確和完整，能夠?qū)⒁粋€(gè)人的學(xué)歷、任職經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)、工作表現(xiàn)、道德作風(fēng)及工資待遇等全面記載下來(lái)，是選賢舉能、知人善任的重要工具。在我國(guó)用人制度深入改革過(guò)程中，為將人事檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來(lái)，就需要通過(guò)對(duì)干部人事檔案的審核整理，讓檔案更加真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和安全。

一、干部人事檔案審核整理工作中的重點(diǎn)

（一）落實(shí)檔案審核目標(biāo)責(zé)任制?？沙闪⒏刹繖n案審核整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定干部檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員組成。明確任務(wù)，責(zé)任到人，確保干部人事檔案審核工作做到事事有人負(fù)責(zé)，環(huán)環(huán)有人把關(guān)。此外，對(duì)于審核人員出現(xiàn)質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)、丟失損毀材料、甚至涂改檔案內(nèi)容的，進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成干部人事檔案審核整理工作。

（二）落實(shí)審核人員培訓(xùn)管理制。加強(qiáng)對(duì)審核人員的培訓(xùn)工作，不斷提升其檔案業(yè)務(wù)水平。并要求審核人員必須嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案保密工作有關(guān)規(guī)定，落實(shí)“三嚴(yán)禁一嚴(yán)守”紀(jì)律要求，即：嚴(yán)禁泄露干部人事檔案相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)禁將檔案材料私自帶出干部人事檔案室，嚴(yán)禁將與審核整理工作無(wú)關(guān)的人員帶入審核整理室，嚴(yán)守各項(xiàng)工作紀(jì)律。

（三）落實(shí)歸檔材料審核把關(guān)制。對(duì)補(bǔ)充、查找來(lái)的干部履歷表、年度考核登記表、學(xué)籍檔案、職稱材料、入黨志愿書、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、工資審批表等入檔材料，按照干部檔案整理相關(guān)要求，仔細(xì)查看、對(duì)照鑒別，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料歸檔。

二、干部人事檔案審核整理應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）檔案審核要審細(xì)、補(bǔ)全。在干部人事檔案的審核過(guò)程中，需要做好以下幾點(diǎn)：一是審核檔案材料是否完整、齊全，檔案內(nèi)容是否真實(shí)客觀。二是審核檔案材料手續(xù)是否完備，檔案中是否有混裝、錯(cuò)裝的材料。三是審核檔案整理是否滿足相關(guān)要求，并且按照檔案記載的情況認(rèn)定干部的“三齡一歷”，補(bǔ)充并完善檔案中不完備的手續(xù)和不齊全的材料，同時(shí)鑒別和歸檔整理補(bǔ)充收集到的檔案材料。

（二）檔案材料收集要齊全、完整。干部人事檔案能夠?qū)⒁粋€(gè)人的經(jīng)歷、表現(xiàn)和成長(zhǎng)軌跡記錄并反映出來(lái)，是考察一個(gè)人的重要方法。若缺失了某份應(yīng)歸檔的材料，會(huì)導(dǎo)致組織人事部門作出不公正或片面的判斷。所以，要?dú)w檔好缺少的檔案材料，認(rèn)真填寫《缺少材料登記表》，材料收集、檔案審核和信息反饋工作必須同時(shí)開展。此外，要對(duì)補(bǔ)充材料的內(nèi)容和送交時(shí)間作出規(guī)定，單位與個(gè)人要一起收集，讓收集到的材料更加完整。同時(shí)還要逐份審查、準(zhǔn)確鑒別檔案中的新舊材料，確保檔案材料的齊全完整。

（三）檔案材料鑒別要準(zhǔn)確、真實(shí)。做好檔案材料的鑒別工作，有利于保障檔案內(nèi)容的完整性與真實(shí)性，這是干部人事檔案管理工作中的重點(diǎn)。因此，檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致審查每份歸檔材料，提高鑒別的準(zhǔn)確性。對(duì)于出現(xiàn)的私自涂改材料的情況，要仔細(xì)檢查其真實(shí)性，避免出現(xiàn)弄虛作假行為，保證干部人事檔案準(zhǔn)確無(wú)誤。此外，如果出現(xiàn)手續(xù)不完備、填寫不規(guī)范、材料被涂改、材料有重復(fù)等情況，則不予以歸檔，讓檔案材料更加真實(shí)準(zhǔn)確。

（四）檔案整理要分類準(zhǔn)確、編目無(wú)誤。為切實(shí)提高干部人事檔案的質(zhì)量，不僅要做好檔案材料的收集與鑒別工作，還要做好以下幾點(diǎn)：一是要分類準(zhǔn)確，從檔案材料的分類要求出發(fā)，合理進(jìn)行分類排列，避免出現(xiàn)錯(cuò)裝、誤裝的情況。二是要編目無(wú)誤，根據(jù)格式編寫好類號(hào)頁(yè)，同時(shí)保證其與干部檔案目錄相符，不能出現(xiàn)漏碼和重號(hào)。三是在整理檔案材料時(shí)，要仔細(xì)認(rèn)真地對(duì)其進(jìn)行技術(shù)加工，不能讓檔案材料出現(xiàn)損傷和混裝。在對(duì)加工檔案材料整理過(guò)程中，需要根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)尺寸進(jìn)行補(bǔ)貼和剪切，其裝訂要精美大方，裝訂要符合規(guī)定要求，之后才能入庫(kù)保存。

（五）“三齡一歷”審核確定要細(xì)致、嚴(yán)格。人事檔案是考察干部的重要依據(jù)，“三齡一歷”的認(rèn)定，與每個(gè)人的根本利益密切相關(guān)。檔案管理人員在審核確認(rèn)“三齡一歷”時(shí)，必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，逐項(xiàng)進(jìn)行?！叭g一歷”指得是出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位。但是從填寫的干部人事檔案材料信息中可知，存在著前后不一致的問(wèn)題，其中所填寫的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息尤為混亂，這些無(wú)疑增加了審核確定的難度。因此，在認(rèn)定“三齡一歷”的過(guò)程中，檔案管理人員不能怕麻煩，要多次進(jìn)行審核，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定，保證認(rèn)定結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，干部人事檔案的審核整理是一項(xiàng)繁瑣、系統(tǒng)的工作，需要檔案管理人員保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，并具備一定的專業(yè)知識(shí)技能，善于處理工作中的問(wèn)題。此外，檔案管理人員還要積極對(duì)待工作，將每個(gè)工作環(huán)節(jié)做細(xì)，只有這樣才能夠讓干部人事檔案更加真實(shí)和完整，并為組織人事部門提供重要的決策依據(jù)。

[1]翟福貞.鑒別、整理干部人事檔案應(yīng)注意的問(wèn)題[J].蘭臺(tái)世界，2013（4）:115.

[2]韓雪.干部檔案認(rèn)定審核的有效途徑探討[J].東方企業(yè)文化，2015（11）:226.