楊曉燕
摘 要:企業(yè)的經(jīng)營方式和管理水平與其經(jīng)營結(jié)果有著密不可分的聯(lián)系;要追求企業(yè)經(jīng)濟效益更快更好地發(fā)展,把控經(jīng)營發(fā)展涉及到的各個環(huán)節(jié)至關(guān)重要。物流作為經(jīng)營發(fā)展中不可或缺的環(huán)節(jié),對于成本和收益的影響也是不容小覷的。因此,嚴(yán)格地把控物流的各個環(huán)節(jié),制定合理的物流實施方案對于任何一個企業(yè)來說都是很有必要的。本文主要結(jié)合公司經(jīng)營現(xiàn)狀提出如何實現(xiàn)企業(yè)物資精細(xì)化管理,以期借此更好的控制經(jīng)營成本,使得公司的物流管理工作能夠健康持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:經(jīng)營;物流;閉環(huán)管理模式
加強精細(xì)化管理是企業(yè)適應(yīng)市場形勢、保持行業(yè)優(yōu)勢地位的必然要求,也是破解自身發(fā)展難題、實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的必由之路。我們要以發(fā)展目標(biāo)清晰、管理流程精細(xì)、資源配置優(yōu)化、執(zhí)行主動到位為重點,加快改革步伐,持續(xù)提升管理水平和發(fā)展質(zhì)量。
一、建立高效內(nèi)外信息通道,提高物資使用效率
企業(yè)要在競爭激烈的市場環(huán)境下生存并獲得較大的利潤,就要在企業(yè)內(nèi)部管理上下功夫。如何實現(xiàn)精細(xì)化管理、減少投入成本、提高資源利用效率對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)一方面要建立健全內(nèi)部組織管理部門、加強各部門合作、信息交流與共享,保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)正常運行,開通高效、暢通的物資信息流通渠道,盡可能將成本投入最小化;另一方面,企業(yè)還要加強同外界的聯(lián)系。外部市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)必須及時掌握外部信息,為了保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)就要在生產(chǎn)、運輸、銷售等環(huán)節(jié)加強管理,與外部形成良好的合作關(guān)系,將自身置于市場大熔爐中參與各個環(huán)節(jié),以獲得可靠且廉價的物資。
物流在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的作用越來越重要,它既是企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本的有效手段,又是企業(yè)維持正常成產(chǎn)運行的重要屏障。因而,在企業(yè)管理中物流管理的地位和重要性越來越突出。
二、強化物資精細(xì)化管理,降低各環(huán)節(jié)成本,提高經(jīng)濟效益
企業(yè)強化物資精細(xì)化管理,其根本目的是為了降低物資管理成本,提高經(jīng)濟效益。物資精細(xì)化管理可以通過減少物流的采購、存放和供應(yīng)成本等途徑實現(xiàn)物流的高效益。而這一切都使企業(yè)在與同行競爭中取得明顯的優(yōu)勢,獲得較高的經(jīng)濟效益。
在物資精細(xì)化管理過程中,我們要從各個環(huán)節(jié)降低成本。首先,我們要以量價雙控為目標(biāo),嚴(yán)格按照物資集中采購目錄,抓好雙向網(wǎng)主要器材、輔材的采購,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過分公司年內(nèi)統(tǒng)一招標(biāo)獲得最優(yōu)采購價格,切實降低采購成本。其次,完善物資采購計劃管理,及時掌握施工進度,結(jié)合工程和采購周期,提前制定采購計劃,防止停工待料和物資積壓,保證計劃的時效性和準(zhǔn)確性。另外,我們要加強物資出庫的管控,建立健全主要物資出入庫管理辦法。
三、完善物流管理相關(guān)制度為立足點和出發(fā)點
公司在高速發(fā)展時期,往往會不計成本,特別是設(shè)備在領(lǐng)出后管理不嚴(yán)格,真正銷售在線設(shè)備與領(lǐng)出設(shè)備差異較大。隨著市場競爭的加劇,公司收入增長速度放緩,上升空間很小,公司面臨嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢,管理必然要越來越精細(xì)化,降本增效也是重中之重。為此,公司出臺了相應(yīng)的《存貨管理制度》,規(guī)范設(shè)備領(lǐng)用管理,特別是對銷量較大的終端設(shè)備的管理,要求終端設(shè)備形成閉環(huán)式管理模式。
所謂“閉環(huán)式管理”就是打破傳統(tǒng)器材設(shè)備管理方式,由傳統(tǒng)的存貨出入庫管理及設(shè)備器材開箱后由自己負(fù)責(zé)的傳統(tǒng)管理模式,轉(zhuǎn)入設(shè)備器材自入庫到出庫后延伸到末端經(jīng)營單元的新型管理模式。在此模式下我們主要采取了三項措施:首先,結(jié)合實際出臺了《分公司本級運營公司物料管理辦法》,設(shè)備器材管理層級從本級庫房下沉至運營單元物料庫,確保末端設(shè)備管理落實到人。其次,器材領(lǐng)用時采取核銷制,定額審定、核銷補充 循環(huán)使用原則,保證后期終端設(shè)備的實物發(fā)放和相應(yīng)的銷售上線保持動態(tài)平衡。第三,進一步修訂完善現(xiàn)行存貨管理制度,梳理材料領(lǐng)用流程,同時要求各運營公司設(shè)立物流管理員,建立材料庫庫存數(shù)量臺賬、定期盤點,報表及與物資采購部定期對賬制度,確保物流管理全過程的落實。
四、加快信息共享平臺的建設(shè),實現(xiàn)物資信息的共享
在企業(yè)內(nèi)部管理中,部門之間的有效聯(lián)系和溝通是企業(yè)管理的重點。部門之間良好的合作關(guān)系、信息溝通平臺是促進企業(yè)正常生產(chǎn)和運營的基礎(chǔ)。信息共享平臺的建立,是企業(yè)各部門聯(lián)系的重要橋梁。因此加快公共信息平臺的建設(shè),既可以實現(xiàn)倉儲管理信息化,又可以減少生產(chǎn)設(shè)備因物資延誤而發(fā)生生產(chǎn)事故。同時管理部門有效監(jiān)管下級物資使用和庫存情況,并預(yù)測貨物的需求和貨物補充。
五、企業(yè)通過培訓(xùn)加強員工業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)效益是通過各部門、各單位每一個員工創(chuàng)造的,每一名員工組成了企業(yè)的大廈和脊梁。而企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,說到底是企業(yè)綜合實力的競爭、企業(yè)人才的競爭。員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),而目前企業(yè)中員工素質(zhì)參差不齊,業(yè)務(wù)能力普遍不足,對企業(yè)的長期發(fā)展非常不利,因此企業(yè)必須在提高員工素質(zhì)上加強投資,為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。企業(yè)可以定期選擇一批業(yè)務(wù)人員進行培訓(xùn),或開展業(yè)務(wù)討論交流會,或外出參加培訓(xùn)和考察,學(xué)習(xí)先進的知識,然后帶領(lǐng)其他員工一起進步,掌握最新的管理技能,提高相關(guān)人員的素質(zhì)。一方面使他們更好地為工作服務(wù),提高企業(yè)效率;另一方面使他們更好地適應(yīng)社會發(fā)展,激發(fā)工作潛能。
六、小結(jié)
在科技信息化、管理日益先進化形勢下,物流精細(xì)化管理的理念及其內(nèi)容也在不斷發(fā)展完善。精細(xì)化管理相比傳統(tǒng)管理方法具有無可比擬的優(yōu)勢,其更加注重對管理對象的科學(xué)化分析研究,并對物流過程中的重點環(huán)節(jié)加以嚴(yán)格控制,提高管理質(zhì)量。在精細(xì)化物流管理下,企業(yè)利潤來源擴大,經(jīng)濟效益提高。