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      企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題分析及信息質(zhì)量改善

      2015-11-28 16:13:59袁天昕
      商場現(xiàn)代化 2015年24期
      關(guān)鍵詞:信息質(zhì)量會(huì)計(jì)信息失真措施

      袁天昕

      摘 要:會(huì)計(jì)信息失真問題在我國企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的時(shí)間非常久,而由會(huì)計(jì)信息失真所帶來的危害也是極為嚴(yán)重的,對(duì)于會(huì)計(jì)信息失真問題進(jìn)行處理不但有利于企業(yè)的健康有序發(fā)展,同時(shí)對(duì)于我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)也是至關(guān)重要的。文中首先對(duì)于我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的主要表現(xiàn)形式進(jìn)行闡述,接著論述了會(huì)計(jì)信息失真的主要原因,并對(duì)于各項(xiàng)原因提出了相應(yīng)的解決措施,希望可以為我國企業(yè)發(fā)展提供一些參考借鑒。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息失真;信息質(zhì)量;措施

      作為經(jīng)濟(jì)信息體系中至關(guān)重要一環(huán)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中所起的作用也逐漸變得越來越突出。但是企業(yè)發(fā)展中所面臨的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象也愈加明顯,會(huì)計(jì)信息失真會(huì)嚴(yán)重影響到經(jīng)濟(jì)市場的正常運(yùn)行,阻礙會(huì)計(jì)系統(tǒng)職能的發(fā)揮。會(huì)計(jì)信息失真也即是會(huì)計(jì)信息失去自身使用價(jià)值,這樣會(huì)計(jì)工作就會(huì)變得毫無意義,而會(huì)計(jì)失真所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失也是非常嚴(yán)重的。因此對(duì)于會(huì)計(jì)信息失真進(jìn)行分析探討,研究其出現(xiàn)的具體原因并加以解決,這對(duì)于我國企業(yè)發(fā)展、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)總值提高都是很有意義的。會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象在我國出現(xiàn)的時(shí)間很長,有著一定的社會(huì)背景與制度缺陷環(huán)境,而會(huì)計(jì)信息失真問題歸根結(jié)底還是經(jīng)濟(jì)、法律方面存在的漏洞所導(dǎo)致的,因此對(duì)于這一現(xiàn)象進(jìn)行分析時(shí)也需要從經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律學(xué)方面入手,同時(shí)還要明白會(huì)計(jì)信息失真問題處理是一個(gè)漫長的過程,不可能在短時(shí)間內(nèi)得以解決,要根據(jù)我國企業(yè)具體發(fā)展環(huán)境提出解決措施。

      一、會(huì)計(jì)信息失真的主要表現(xiàn)形式

      隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)在越來越多的行業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,就企業(yè)而言,信息技術(shù)所可能會(huì)產(chǎn)生的效益甚至要多于資金、技術(shù)、勞動(dòng)力等生產(chǎn)要素要帶來的效益。企業(yè)在日常運(yùn)營中,幾乎每天都會(huì)涉及到有很多信息傳遞,有來自外部的信息輸入,同時(shí)也需要向外界輸出信息,而在這些信息傳遞中會(huì)計(jì)信息則是不可忽視的一部分。會(huì)計(jì)信息不但是企業(yè)核算資金花費(fèi)、作出未來發(fā)展決策的依據(jù),同時(shí)也是跟上國家宏觀調(diào)控步伐、提高企業(yè)競爭力的根本手段,所以真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)發(fā)展最為根本的保障。而如果會(huì)計(jì)信息失真,則會(huì)嚴(yán)重影響到市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行,對(duì)于企業(yè)、社會(huì)發(fā)展都是極其不利的。但是在目前我國經(jīng)濟(jì)體制下,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象非常普遍,需要認(rèn)真分析其出現(xiàn)的原因并加以控制。企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象綜合起來有以下幾個(gè)方面:

      1.會(huì)計(jì)核算資料失真

      當(dāng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算資料準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題時(shí),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)利潤會(huì)出現(xiàn)虛假情況,而在原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上所得到的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表都會(huì)出現(xiàn)失真現(xiàn)象,這對(duì)于我國的經(jīng)濟(jì)市場穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)秩序建設(shè)都造成了極大的干擾。企業(yè)通過做假賬,將賬薄中的某些項(xiàng)目數(shù)字?jǐn)U大或者是縮小,甚至是將無中生有的項(xiàng)目列入其中,從而影響到最終的會(huì)計(jì)結(jié)果,造成會(huì)計(jì)信息失真。此外還有一些企業(yè)存在著賬薄偽造現(xiàn)象,對(duì)于原始數(shù)據(jù)隨意篡改、刪減,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算資料失真。

      2.成本支出核算失真

      企業(yè)某些經(jīng)營者通過對(duì)成本費(fèi)用支出進(jìn)行虛假作賬,故意隱瞞部分成本費(fèi)用,以低廉的成本支出來獲取表面上的利潤收入。企業(yè)對(duì)于成本費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)時(shí),需要有相關(guān)的原始票據(jù)進(jìn)行說明,由于企業(yè)有很多成本是已經(jīng)發(fā)生了的,但是還沒有獲得原始票據(jù),或者是盡管已經(jīng)有了原始票據(jù),但是由于尚未在企業(yè)財(cái)務(wù)部門作賬記錄,所以也并沒有記錄在當(dāng)前的成本支出賬目中去,而最終的結(jié)果會(huì)嚴(yán)重?cái)_亂企業(yè)的正常營業(yè)情況,更甚者會(huì)影響到經(jīng)濟(jì)市場的正常運(yùn)行。

      3.資產(chǎn)管理計(jì)價(jià)失真

      當(dāng)企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)管理秩序混亂時(shí),就會(huì)造成資產(chǎn)賬目統(tǒng)計(jì)結(jié)果與真實(shí)情況有出入,出現(xiàn)賬實(shí)不符。此外,當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)計(jì)價(jià)時(shí),如果其中的某些過程存在著人為設(shè)定計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或者是計(jì)價(jià)手段的話,那么也會(huì)造成資產(chǎn)的估價(jià)情況不準(zhǔn)確,使得企業(yè)估價(jià)資產(chǎn)與真實(shí)資產(chǎn)之間由于人為因素而出現(xiàn)差別,影響企業(yè)的決策運(yùn)營。

      4.企業(yè)稅金核算失真

      當(dāng)企業(yè)的稅金核算出現(xiàn)失實(shí)情況時(shí),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)上繳的稅金數(shù)目總額減少,為部分企業(yè)在利益促使下出現(xiàn)偷稅漏稅情況提供了可能性,這對(duì)于我國財(cái)政稅收發(fā)展是非常不利的,給國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來諸多損失。而這一現(xiàn)象出現(xiàn)的根本原因是企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)失真所致。

      5.企業(yè)經(jīng)營結(jié)果失真

      企業(yè)經(jīng)營結(jié)果失真主要是指企業(yè)通過弄虛作假,隨意編制經(jīng)營報(bào)表,趁著國家在這一方面的政策制度不夠完善而鉆空子,設(shè)置虛假收入數(shù)據(jù),亂列費(fèi)用支出項(xiàng)目,從而在最終的財(cái)務(wù)報(bào)表中造成虧損假象,套取國家財(cái)政補(bǔ)貼,減少本應(yīng)上交的稅金總額。而且企業(yè)管理人員通過虛假的經(jīng)營成果手段可以獲取小金庫,私自存儲(chǔ)巨額資產(chǎn)。經(jīng)營結(jié)果失實(shí)也就會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表失真,甚至有些企業(yè)出現(xiàn)很多套財(cái)務(wù)報(bào)表情況,如當(dāng)應(yīng)對(duì)稅務(wù)部門時(shí)為虧損賬目結(jié)果,而面對(duì)金融貸款機(jī)構(gòu)時(shí)則是盈利賬目結(jié)果。

      二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真原因探討

      1.企業(yè)內(nèi)部管理不科學(xué)

      對(duì)于我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),其中至關(guān)重要的原因之一便是企業(yè)內(nèi)部管理不夠科學(xué)合理,缺乏完善的內(nèi)部控制機(jī)制。內(nèi)部控制其根本作用是對(duì)于那些做假賬、虛報(bào)賬目的行為進(jìn)行監(jiān)督控制,但是由于我國很多存在著股權(quán)結(jié)構(gòu)不明確、管理層權(quán)力失衡、監(jiān)督部門失責(zé)等缺陷,因此導(dǎo)致內(nèi)部控制根本無法起到應(yīng)有的作用,內(nèi)部控制機(jī)制形同虛設(shè)。

      2.企業(yè)利益觀念不正確

      有些企業(yè)由于管理層人員缺乏責(zé)任意識(shí),為了一己私利而不惜損害國家利益,在會(huì)計(jì)信息報(bào)表中做手腳,出現(xiàn)偷稅漏稅行為。尤其是那些為了達(dá)到發(fā)行股票、得到金融機(jī)構(gòu)更多貸款的企業(yè),更是會(huì)故意篡改盈利賬目,造成企業(yè)收入情況非常良好的假象,以獲取更多的股票數(shù)目與融資金額。

      3.企業(yè)監(jiān)督審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠完善

      我國企業(yè)在會(huì)計(jì)信息監(jiān)督方面可以分成內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督兩種,而企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督則是運(yùn)用企業(yè)自身所設(shè)置起來的監(jiān)督管理制度,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。然而由于我國多數(shù)企業(yè),特別是中小型企業(yè)中管理層人員法制觀念不足,經(jīng)常會(huì)單純?yōu)榱俗非笥恢匾暺髽I(yè)監(jiān)督管理建設(shè),而且企業(yè)會(huì)計(jì)人員也沒有獨(dú)立的監(jiān)督權(quán),甚至有很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都指使會(huì)計(jì)人員做假賬,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制也根本無法有實(shí)質(zhì)性的作用。而外部監(jiān)督主要包括財(cái)政部門、稅收部門、金融機(jī)構(gòu)、工商局等單位的監(jiān)督,但是這些單位經(jīng)常會(huì)存在著不同的監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn),無法實(shí)現(xiàn)融合,因此也難以從整體上起到監(jiān)督作用,而僅僅是查出一家懲罰一家,監(jiān)督效率低下。

      4.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式落伍

      由于企業(yè)在財(cái)務(wù)部門對(duì)于信息化手段應(yīng)用程度并不高,會(huì)計(jì)電算化普及程度低下,多數(shù)的企業(yè)都還是依靠會(huì)計(jì)人員進(jìn)行手工作賬,因此就難免會(huì)出現(xiàn)因會(huì)計(jì)人員自身道德低下、缺乏正確的職業(yè)價(jià)值觀,出現(xiàn)會(huì)計(jì)賬目弄虛作假情況,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

      5.懲處力度不夠

      由于企業(yè)在對(duì)于會(huì)計(jì)賬目報(bào)表作假時(shí),所需要花費(fèi)的物質(zhì)成本非常低,僅需要篡改或者是捏造出一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就可以了,但是在出現(xiàn)會(huì)計(jì)假賬之后所可能會(huì)受到的懲罰力度也是非常低的,而這樣的低風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)也就促使越來越多的企業(yè)想要做假賬,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象屢禁不止。虛假會(huì)計(jì)報(bào)表本來就可以為企業(yè)經(jīng)營者帶來諸多好處,再加上懲處力度小,所需要付出的成本低,因此也就有更多的企業(yè)不惜冒著風(fēng)險(xiǎn)而篡改會(huì)計(jì)信息。

      三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量改善措施分析

      1.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)

      對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象進(jìn)行治理,首先就要從企業(yè)內(nèi)部入手,改善內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的監(jiān)督管理效率,運(yùn)用高質(zhì)量的內(nèi)部管理機(jī)制來達(dá)到避免會(huì)計(jì)信息失真的目的。一是企業(yè)要建立起獨(dú)立的董事制度,使得董事會(huì)在企業(yè)運(yùn)營中真正起到核心作用,而不能是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)說了算,防止個(gè)別股東或者是管理者為了自身利益而作出虛假賬目行為;二是企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,設(shè)置起合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能作用,通過結(jié)構(gòu)完善、合理的內(nèi)部控制機(jī)制來防止會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象發(fā)生。

      2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

      由于會(huì)計(jì)監(jiān)督分為內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督兩個(gè)部分,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督主要是加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部監(jiān)督管理部門建設(shè),對(duì)于會(huì)計(jì)信息管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化主要工作有對(duì)于重大的投資、資產(chǎn)處理、決策等活動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間要互相監(jiān)督;設(shè)置資產(chǎn)清查制度與內(nèi)部審計(jì)制度;建立起科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)信息體系等。而會(huì)計(jì)外部監(jiān)督則可以從兩個(gè)方面入手:一是會(huì)計(jì)事務(wù)所要對(duì)于所審計(jì)的企業(yè)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表以及原宿數(shù)據(jù)等資料嚴(yán)格按照法律標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;二是社會(huì)各個(gè)監(jiān)督部門以及其他各方面單位都要提高會(huì)計(jì)虛假信息舉報(bào)責(zé)任意識(shí),起到該有的監(jiān)督作用。在近些年來,由于我國經(jīng)濟(jì)市場不斷趨于完善,政府職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,監(jiān)督體系也都有了很大的發(fā)展,所以這就要求會(huì)計(jì)事務(wù)所也要起到相應(yīng)的監(jiān)督作用,承擔(dān)起審計(jì)職能,向外界樹立起公正、公平、可靠的良好形象。在社會(huì)監(jiān)督中還包括政府監(jiān)督,這主要是來自財(cái)政部門、審計(jì)部門、稅收部門、金融機(jī)構(gòu)以及證券機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,這些部門要依法行駛自身職權(quán),同時(shí)各個(gè)部門相互之間要配合,分工合作,最終為保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確真實(shí)性所服務(wù)。來自政府部門的監(jiān)督管理是會(huì)計(jì)信息活動(dòng)得以規(guī)范有序運(yùn)行的重要保障,強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)的監(jiān)督管理,各大部門相互配合共同監(jiān)督是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的主要手段,要引起足夠重視。

      3.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)

      由于我國目前多數(shù)的企業(yè)仍然是會(huì)計(jì)人員手工作賬,因此在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員起著很重要的作用,如果財(cái)務(wù)部門職員因個(gè)人私利而做假賬,那會(huì)給企業(yè)運(yùn)行帶來很大的損失,所以要想防止會(huì)計(jì)信息失真情況發(fā)生,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)也是必不可少的措施。而提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)則需要對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)職員定期進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高其對(duì)于信息技術(shù)的掌握程度,可以運(yùn)用信息化手段記賬,此外還要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德與責(zé)任意識(shí),使其充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息失真所帶來的各種危害。

      4.強(qiáng)化原始單據(jù)管理與審核工作

      在會(huì)計(jì)報(bào)表制作時(shí),會(huì)計(jì)原始單據(jù)是最為根本的憑據(jù),如果原始單據(jù)存在虛假情況,那么必然會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真。而加強(qiáng)原始單據(jù)管理與審核主要可以從兩個(gè)方面進(jìn)行:第一,政府部門要加強(qiáng)對(duì)于原始單據(jù)的審核管理工作,堅(jiān)決防止虛假原始單據(jù)流入到企業(yè)中去;第二,企業(yè)自身要提高會(huì)計(jì)信息意識(shí),完善原始單據(jù)管理工作,對(duì)于各項(xiàng)入賬原始憑據(jù)都要實(shí)時(shí)審核并記錄備案,將會(huì)計(jì)信息失真可能性在萌芽階段便解決掉。

      5.合理處置合法會(huì)計(jì)信息失真問題

      企業(yè)在制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí),要盡可能地克服那些不確定性,制定出可以適合于大多數(shù)群體的準(zhǔn)則法規(guī),同時(shí)對(duì)于未來可能會(huì)有的危害進(jìn)行分析并提前預(yù)防。此外,企業(yè)有著過多選擇權(quán)是出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的一個(gè)重要原因,但是我國正在建設(shè)現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,這就需要給予企業(yè)足夠的自主權(quán),因此就不可以運(yùn)用企業(yè)選擇權(quán)限制來解決這一會(huì)計(jì)失真問題,而是要運(yùn)用一些監(jiān)督管理手段來提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。對(duì)于我國企業(yè)會(huì)計(jì)制度中的新問題要及時(shí)進(jìn)行解決,并且要根據(jù)企業(yè)自身具體情況有針對(duì)性地調(diào)整相應(yīng)規(guī)定,在避免會(huì)計(jì)信息失真的同時(shí),也可以使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

      四、結(jié)論

      總之,會(huì)計(jì)信息失真問題不但會(huì)影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,同時(shí)對(duì)于我國經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)、市場穩(wěn)定發(fā)展都會(huì)造成極大的損害,對(duì)于我國整體經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展造成了極大的威脅。而要想從根本上解決會(huì)計(jì)信息失真問題,就需要深入了解會(huì)計(jì)信息失真原因,從企業(yè)自身以及社會(huì)外部兩個(gè)方面入手來加以解決,提高會(huì)計(jì)信息監(jiān)督管理水平,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,盡可能地防止會(huì)計(jì)信息失真問題出現(xiàn),從而保證我國的經(jīng)濟(jì)市場能夠穩(wěn)定有序地運(yùn)行下去,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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      會(huì)計(jì)信息失真的成因及對(duì)策研究
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