摘 要:高效的財務(wù)管理環(huán)節(jié)中,全面預(yù)算管理極為重要,因為預(yù)算管理能夠貫穿財務(wù)管理全部過程。我國高等院校在改革開放之后,財務(wù)管理水平得到有效提升,全面預(yù)算工作也在循序漸進展開,本文分析了當(dāng)前高校全面預(yù)算管理的主要特征,然后分析當(dāng)前預(yù)算管理所存在著的問題,最后提出相應(yīng)的應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;財務(wù)管理
一、引言
隨著教育體系改革的不斷深入,社會對高校財務(wù)管理的要求變得更高,不僅需要高校進一步發(fā)展建設(shè)資金,同時還需要注重對資金投入的控制,從而為高校的持續(xù)發(fā)展提供重要的資金保障。在高校改革之前,高校的資金基本上來源于國家的撥款,但是在教育系統(tǒng)改革之后,高校資金除了國家少量撥款之外,還需要積極引入戰(zhàn)略合作伙伴,以及通過校辦企業(yè)來提升資金量。這些變化都要求高校的財務(wù)管理與時俱進,提升自身的管理水平才能夠積極應(yīng)對各種變化。對此全面預(yù)算管理開始被很多高校引入,并且在財務(wù)管理方面得到廣泛應(yīng)用。
二、全面預(yù)算管理特征及問題展現(xiàn)
1.高校全面預(yù)算管理特征分析
當(dāng)前高校全面預(yù)算管理特征主要有四點:第一,以效益為核心點。全面預(yù)算管理可以將管理職能進行整合,并促進高校諸多環(huán)節(jié)的整體化管理,進而有效提升管理的效率。所以全面預(yù)算管理一個重要的特點就是以效益為核心。第二,市場導(dǎo)向。高校專業(yè)設(shè)置以及培養(yǎng)計劃必須要緊密通過分析市場來制定。滿足市場需求,從而促進高校的可持續(xù)發(fā)展。第三,全員參與。全面預(yù)算管理在高校內(nèi)部的實施離不開全員參與,只有高校員工積極參與預(yù)算編制,才能夠有效保障預(yù)算和最終的成本基本一致。第四,財務(wù)管理。高效推行全面預(yù)算管理,高校的財務(wù)管理部門發(fā)揮主體作用,他們會對預(yù)算進行編制,然后通過控制以及考評,來推動全面預(yù)算的實施。所以全面預(yù)算具有顯著的財務(wù)管理特征,在財務(wù)管理中起到極為重要的作用。
2.全面預(yù)算管理在高校中的問題
當(dāng)前高校在實施全員預(yù)算管理時主要容易出現(xiàn)下面幾個方面的問題:第一,預(yù)算編制時間相對較短,質(zhì)量相對欠缺。預(yù)算編制工作比較復(fù)雜,如果沒有充足的時間進行調(diào)研分析,就難以提升預(yù)算編制的質(zhì)量,這就會容易造成在實際執(zhí)行時,容易對預(yù)算進行不定期的增加,于是預(yù)算工作就會逐漸形同虛設(shè),缺乏應(yīng)有的約束力,這為全面預(yù)算管理的執(zhí)行顯然起到嚴重的負面作用。
第二,編制的方法不夠科學(xué)合理,財力配置不夠科學(xué)。在傳統(tǒng)的預(yù)算編制模式中,基本應(yīng)用的是基數(shù)和發(fā)展相結(jié)合的方法,其中基礎(chǔ)部分主要用于支出的核心參考,如果這個基礎(chǔ)本身制定的就不夠合理科學(xué),就必然導(dǎo)致年度核定的支出目標(biāo)和具體實踐中具有顯著差異,進而導(dǎo)致高校不同院系和部門財力分配的不均勻,同時資金的供求矛盾也會越佳凸顯。這必然會影響到財務(wù)管理中的調(diào)節(jié)功能。
第三,預(yù)算編制粗細度不夠,導(dǎo)致可監(jiān)督可檢查性缺失。當(dāng)前很多高校在編制預(yù)算時,更多將收支通過類來進行預(yù)算,很少細化到每一項的支出。這樣就會導(dǎo)致預(yù)算的細度不夠,給監(jiān)督以及檢查工作帶來顯著困難,同時也不利于高校的廉政建設(shè)。
三、完善高效全面預(yù)算工作的主要策略
當(dāng)前,隨著教育體系改革的不斷深入,高校財務(wù)管理工作開始進入新的發(fā)展時期,需要更多引入現(xiàn)代化的管理模式,借助現(xiàn)代化的管理軟件,同時財務(wù)管理工作人員的知識結(jié)構(gòu)也需要進行更新,所以在高校,想要更好的執(zhí)行全面預(yù)算,就需要從下面幾個方面進行發(fā)展和完善。
1.革新財務(wù)管理觀念,積極推進全面預(yù)算管理
對于高校而言,校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到全面預(yù)算管理的重要性,要從思想觀念上,徹底消除預(yù)算內(nèi)、外資金的使用出現(xiàn)人為割裂的現(xiàn)象,將高校資金進行綜合,形成統(tǒng)一收入、統(tǒng)一支出的全面預(yù)算管理觀念。要積極反對內(nèi)緊外松的管理模式,全面實施全收全支的管理模式,對高校的財務(wù)資金進行統(tǒng)籌規(guī)劃,進而形成科學(xué)的自我發(fā)展和自我約束的現(xiàn)代化管理機制,另外高校還需要對辦學(xué)觀念要加以革新,增強辦學(xué)的自主性,這樣才能夠更好的促進高校積極實施全面預(yù)算管理。
2.科學(xué)的設(shè)置相應(yīng)的機構(gòu)
在機構(gòu)設(shè)置方面,要對高校級別的財務(wù)管理機構(gòu)的職責(zé)、地位要進行明確,另外還需要明確校級財務(wù)管理機構(gòu)對二級財務(wù)管理機構(gòu)的監(jiān)督職責(zé)以及相應(yīng)的管理權(quán)限。對現(xiàn)行的校級財務(wù)機構(gòu)進行科學(xué)調(diào)整,設(shè)置專業(yè)的計劃部門,增強高校日常運營及發(fā)展的計劃性,提升計劃管理職能,因為高校從擴招和深化改革之后,傳統(tǒng)依靠某位領(lǐng)導(dǎo)的簡單的預(yù)算管理已經(jīng)難以符合高校的快速發(fā)展需求,所以要盡可能的通過對財務(wù)機構(gòu)的調(diào)整提升財務(wù)管理的全面性和精準性規(guī)模性。
3.引入現(xiàn)代化的工作方法
如果僅僅憑借傳統(tǒng)的手工管理模式或者經(jīng)驗管理模式,那么對于目前的高校財務(wù)管理而言,已經(jīng)難以適應(yīng)。全面預(yù)算管理不僅體現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算編制更加的科學(xué)和全面,同時還需要對標(biāo)準、編制程序以及算法、監(jiān)控等諸多環(huán)節(jié)都需要進行現(xiàn)代化創(chuàng)新,積極應(yīng)用計算機技術(shù)來增強預(yù)算管理的自動化和高效化。同時也能夠通過計算機軟件來對預(yù)算管理進行實時的監(jiān)控和核算,以及對預(yù)算的實施結(jié)果進行評價,分享好的經(jīng)驗,如果發(fā)現(xiàn)問題需要及時處理,從而提升全面預(yù)算管理的效果。
四、結(jié)語
總而言之,對于高校而言,實施全面預(yù)算管理已經(jīng)是當(dāng)前會計制度改革的基本要求,對于高校而言,需要不斷創(chuàng)新和革新自己的觀念,將全面預(yù)算管理全面的貫穿高校財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),從而不斷提升高校財務(wù)管理的改革深入,推動其向現(xiàn)代化方向發(fā)展,進而提升高校財務(wù)管理水平。
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作者簡介:馮莉(1978.09- ),女,湖北人,本科,會計師,研究方向:財務(wù)管理、預(yù)算管理、獨立學(xué)院籌資融資及資金使用等