關(guān)于加強(qiáng)人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的分析

鹿紅

黑龍江省電力科學(xué)研究院人力資源部

關(guān)于加強(qiáng)人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的分析

鹿紅

黑龍江省電力科學(xué)研究院人力資源部

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，這種競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底為人才的競(jìng)爭(zhēng)，各行業(yè)需要加強(qiáng)人力資源管理工作，通過(guò)人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，從而更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)人才資源的開(kāi)發(fā)和利用。文中對(duì)人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的意義進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對(duì)人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的策略進(jìn)行了具體的闡述。

人事檔案信息資源；開(kāi)發(fā)利用；意義；策略

人事檔案作為人才資源信息的縮影，是人才信息的重要載體，是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的人才的最原始記錄。通過(guò)人事檔案可以更好的反映出人才的品性和業(yè)績(jī)。所以需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，從而更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)人才資源的開(kāi)發(fā)，為人事決策提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的意義

（一）人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，是實(shí)現(xiàn)人事檔案工作根本目的的主要途徑。通過(guò)對(duì)人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，可以有效的發(fā)揮人事檔案信息的重要作用，使人事檔案能夠更好的為人事工作和黨的中心工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我國(guó)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中需要大量的人才，這就需要強(qiáng)化人才隊(duì)伍的挖掘和培養(yǎng)工作。人事檔案中由于具有豐富的人事資料，這就為人力資源的開(kāi)發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)。所以人事檔案部門需要加大對(duì)人事檔案信息資源的有序開(kāi)發(fā)，確保更好的滿足人事檔案工作的需求，使其自身的使用價(jià)值更好的體現(xiàn)出來(lái)，更好的為人事決策提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，是對(duì)其衡量人事檔案管理工作優(yōu)劣的基本標(biāo)尺。任何檔案保存的重要的意義都在于實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的利用。檔案質(zhì)量的好壞直接決定了檔案利用的效果。內(nèi)容真實(shí)、材實(shí)完整、編排有序的人事檔案內(nèi)容其利用起來(lái)也具有較強(qiáng)的高效性。反之，人事檔案的利用工作則無(wú)法有效的開(kāi)展起來(lái)。在對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行利用過(guò)程中，需要做好人事檔案的基礎(chǔ)工作，為人事檔案利用工作奠定良好的基礎(chǔ)。通過(guò)開(kāi)發(fā)人事檔案利用工作，可以在信息反饋過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從而更好的改進(jìn)工作。

（三）人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，是科學(xué)而合理地開(kāi)發(fā)人才資源的必要條件。在人事檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，需要對(duì)各種資源進(jìn)行合理利用，充分的發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，并從中獲取最大化的效益。人事工作需要對(duì)人才進(jìn)行開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)和使用，需要充分的調(diào)動(dòng)人的積極性，充分的了解人員的道德修養(yǎng)、經(jīng)歷和工作業(yè)績(jī)，從而實(shí)現(xiàn)人才的選拔，合理實(shí)現(xiàn)人才的優(yōu)化配置，充分的發(fā)揮人才的重要作用。利用人事檔案資源進(jìn)行人才開(kāi)發(fā)過(guò)程中，需要避免用人中的隨意性和盲目性，合理實(shí)現(xiàn)人才的配置，為其聰明才智的發(fā)揮創(chuàng)造良好的條件。

二、人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的策略

（一）重視人事檔案材料的收集和檔案信息開(kāi)發(fā)

根據(jù)人事工作的發(fā)展，廣泛收集人事檔案材料，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容，完整反映人事情況，減少時(shí)間差造成的信息老化，避免時(shí)效性失真，是檔案信息開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)。人事檔案材料中除了反映歷史記載外，還必須有現(xiàn)實(shí)的“動(dòng)態(tài)”材料，特別是要注重收集反映改革開(kāi)放以來(lái)，各種人才德、能、勤、績(jī)等方面的材料，收集干部的年度考核材料、任免材料、各種獎(jiǎng)勵(lì)材料、科學(xué)技術(shù)成果材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料、培訓(xùn)材料等。在收集工作中，要把握人事檔案材料形成的各個(gè)環(huán)節(jié)，掌握人事檔案材料形成的規(guī)律，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集新形成的人事檔案材料，使其齊全完整，促進(jìn)其內(nèi)容向立體化和量化方面轉(zhuǎn)化。為檔案信息開(kāi)發(fā)打好基礎(chǔ)，為考察、選拔、培養(yǎng)和使用人才提供可靠的依據(jù)。

（二）認(rèn)真履行開(kāi)發(fā)檔案信息資源的職責(zé)

一要破除傳統(tǒng)觀念的束縛，全面理解人事檔案的價(jià)值。在嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《干部檔案工作條例》的前提下，為開(kāi)發(fā)利用人事檔案信息資源創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。二要用歷史的、全面的、發(fā)展的觀點(diǎn)看人才，不能因一時(shí)一事的某些枝節(jié)問(wèn)題而“一葉障目，不見(jiàn)泰山”。三要在科學(xué)、審慎、求實(shí)的原則下，多渠道、多形式地向組織人事部門提供在現(xiàn)代化建設(shè)中具有典型意義的各類人員的檔案信息，為使用好人才提供依據(jù)；四要倡導(dǎo)人事檔案可以有條件地向本人開(kāi)放的觀念，打破過(guò)去公民對(duì)人事檔案的神秘感和陌生感，使公民認(rèn)識(shí)到履行一定的手續(xù)可以知曉有關(guān)人事檔案的內(nèi)容，并利用人事檔案解決實(shí)際問(wèn)題。

（三）努力開(kāi)發(fā)人事檔案利用領(lǐng)域

由于過(guò)去缺乏對(duì)人事檔案的開(kāi)發(fā)利用，其作用遠(yuǎn)未被發(fā)揮出來(lái)。今后應(yīng)加強(qiáng)信息資源建設(shè)，采用編輯各類人員的各種信息資料，在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行收集、管理，通過(guò)高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，拓寬人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用領(lǐng)域.充分發(fā)揮人事檔案作用。

（四）明確人事檔案開(kāi)發(fā)利用的方向

首先，加快推動(dòng)人事檔案向開(kāi)發(fā)利用型轉(zhuǎn)變，在工作中要堅(jiān)持開(kāi)發(fā)利用并重，將指導(dǎo)和服務(wù)有效的結(jié)合起來(lái)，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)這個(gè)中心，從而加快推動(dòng)人事檔案開(kāi)發(fā)利用的進(jìn)程。

其次，加快檔案服務(wù)態(tài)度的轉(zhuǎn)變，在改變過(guò)去等、靠、要的思想觀念，在人事檔案工作中，采取積極主動(dòng)的服務(wù)方式，將檔案工作與選拔人才有效的結(jié)合起來(lái)，主動(dòng)為用人單位提供人才信息服務(wù)，加快推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐。

最后，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立良好的服務(wù)觀點(diǎn)，檔案工作人員需要增強(qiáng)自己的事業(yè)心和責(zé)任感，從而更好的完成檔案的收集、整理和鑒別工作，加快推動(dòng)人事檔案開(kāi)發(fā)利用的步伐。

三、結(jié)束語(yǔ)

目前人事檔案需要為人事工作和黨的中心工作服務(wù)為其工作的出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)化人事檔案的利用工作，在人事檔案工作中努力提高服務(wù)的質(zhì)量，并進(jìn)一步為檔案工作人員指明方向，培養(yǎng)其具有良好的綜合職業(yè)素養(yǎng)，工作中樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，從而更好的檔案信息使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加快推動(dòng)檔案事業(yè)健康的發(fā)展。

[1]朱蘭蘭.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展影響力測(cè)度問(wèn)題初探[J].檔案學(xué)通訊,2011-05-18.

[2]張慶莉.檔案信息資源開(kāi)發(fā)的影響因素及對(duì)策分析[J].檔案學(xué)通訊, 2013-01-18.

[3]宋敏.人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2013-10-05.