事業(yè)單位人力資源管理信息化的必要性研究

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事業(yè)單位人力資源管理信息化的必要性研究

梁鼎琪 林曉晨

遼寧省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所 110168

[摘要]文章指出從基礎(chǔ)的信息化開始,事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)涉及組織結(jié)構(gòu)管理到人力資源管理流程的各個(gè)方面,以及與單位經(jīng)營(yíng)管理緊密結(jié)合的人力資源管理業(yè)務(wù),充分體現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)的完整性和集成性。因此，大力發(fā)展人力資源管理的信息化發(fā)展是歷史的必然選擇，也是單位發(fā)展的必由之路。

[關(guān)鍵詞]人力資源；信息化；經(jīng)營(yíng)管理

隨著科技水平不斷提升，社會(huì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)社會(huì)未來發(fā)展方向。計(jì)算機(jī)科技在服務(wù)、生產(chǎn)、科技以及商業(yè)中占據(jù)重要作用。這些行業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)之后，生產(chǎn)效率提升，創(chuàng)造出了大量的社會(huì)價(jià)值。人事行政作為單位管理部門，他們雖然不能直接參與經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造過程。但是，在間接中他們卻發(fā)揮出了產(chǎn)生效益作用。他們?cè)诠芾矸椒?、管理設(shè)備以及管理手段上的升華，可以提升工作效率，可以幫助單位快速發(fā)展。

1、人力資源管理信息化中的問題分析

要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,事業(yè)單位對(duì)人的管理是重中之重。首先,要配齊配強(qiáng)素質(zhì)高、懂管理的人力資源隊(duì)伍,二要加強(qiáng)加快人力資源管理信息化的步伐。但實(shí)施中卻遇到了不少困難和問題,具體表現(xiàn)為:軟件開發(fā)基礎(chǔ)薄弱,處于初級(jí)階段,系統(tǒng)軟件偏重一般性,不能完全滿足人力資源管理的需要,適用面窄,系統(tǒng)升級(jí)跟不上管理的變化,有些動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)不能隨時(shí)進(jìn)行更新,達(dá)不到人力資源管理的內(nèi)在要求,使人力管理陷入困境；目前人力資源信息化軟件,因受主客觀條件、經(jīng)驗(yàn)的限制和影響,有的使用周期短,后期更新慢,單位管理方法或相關(guān)流程一旦發(fā)生了改變,系統(tǒng)便不符合該單位的實(shí)際情況而被淘汰不用。經(jīng)常是事倍功半,單位花了很大代價(jià),而最終運(yùn)用價(jià)值較??；一些單位在人力資源管理信息化的進(jìn)程中,忽略了循序漸進(jìn),盲目追求完美,一步到位。在選擇時(shí)對(duì)單位現(xiàn)有的其他硬件與軟件環(huán)境考慮不足，導(dǎo)致單位網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器不兼容,影響了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行效率，直接影響用戶的應(yīng)用積極性,甚至造成抵觸；有的單位特別是中小型單位認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為單位規(guī)模小,傳統(tǒng)的手工可以應(yīng)付過來,不愿意將資金投在人力信息化建設(shè)上,既使投了也是蜻蜓點(diǎn)水,開發(fā)了基礎(chǔ),后期升級(jí)維護(hù)困難,最終導(dǎo)致不斷變化、永無止境的人力資源管理工作沒有持續(xù)性。

2、人力資源管理信息化建設(shè)的必要性分析

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)在人力資源管理中占據(jù)重要作用，可以通過報(bào)表處理、綜合分析、文書編輯、檔案管理以及信息查詢，實(shí)現(xiàn)信息化管理。人事管理工作非常繁雜，有大量的數(shù)據(jù)，繁雜的檔案需要處理等等，如果這些工作只是簡(jiǎn)單的使用手工統(tǒng)計(jì)錄入，信息錄入準(zhǔn)確率以及及時(shí)性得不到保障。而且，還需要花費(fèi)大量的人力、物力以及財(cái)力等等。信息化人力資源管理實(shí)現(xiàn)了開放式管理，實(shí)現(xiàn)部分功能的外包以及虛擬組織的設(shè)立，最終目的是達(dá)到革新單位的管理理念，優(yōu)化人力資源管理。當(dāng)人力資源管理從單一的、自上而下的管理，向互動(dòng)、多方位、全面、專業(yè)化的方向發(fā)展的過程中，人力資源的管理理念逐步提升，人力資源部門逐漸成為組織的核心部門。信息化人力資源管理的實(shí)施不但使人力資源向人力資本轉(zhuǎn)變成為可能，使人力資源部門創(chuàng)造的價(jià)格得到認(rèn)可，更促進(jìn)了全員參與管理，使每一位員工都可以參與到人力資源部門的工作中來，改變了傳統(tǒng)的員工在管理過程中處于被動(dòng)地位的狀況，形成了新的互動(dòng)管理的局面。信息化人力資源管理使人力資源管理部門從提供簡(jiǎn)單的人力資源信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識(shí)和解決方案，隨時(shí)隨地向管理層提供決策支持，向人力資源管理專家提供分析工具和建議，建立支持人力資源管理部門積累知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的體系。信息化人力資源管理的實(shí)施轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的人力資源部門為成本部門的印象，通過成本分析，人力資源部門創(chuàng)造的價(jià)值可以以定量的形式表示出來。通過授權(quán)員工進(jìn)行自助服務(wù)、外協(xié)及服務(wù)共享，使人力資源部門日益從瑣碎的行政事務(wù)中解脫出來，扮演起組織的戰(zhàn)略性合作伙伴的角色。信息系統(tǒng)的投入，減輕了手工作業(yè)造成的查詢、統(tǒng)計(jì)等方面繁重的計(jì)算工作，縮短了各職能工作的時(shí)間，特別是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)使數(shù)據(jù)資料的保存變?yōu)檩p松。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻系統(tǒng)、電子郵件、OA系統(tǒng)等軟件及硬件設(shè)備和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的出現(xiàn)，信息化人力資源管理系統(tǒng)也真正投入現(xiàn)實(shí)。它克服了人類自身的局限性，充分利用信息技術(shù)快速、準(zhǔn)確、互動(dòng)、海量存儲(chǔ)的特點(diǎn)，對(duì)人力資源管理專業(yè)理論在單位管理實(shí)踐中的應(yīng)用起到關(guān)鍵性的推動(dòng)作用。傳統(tǒng)的手工管理時(shí)期，人力資源部門不管是設(shè)計(jì)工作、組織培訓(xùn)、招聘人員，還是工資發(fā)放、檔案管理等瑣碎的具體工作都必須依靠手工操作，效率低并且容易出錯(cuò)。信息化可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動(dòng)率、減少通訊費(fèi)用等，從而降低組織的管理成本。

3、人力資源管理信息化實(shí)施的對(duì)策分析

信息化人力資源管理作為一種基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng)，其一大功能優(yōu)勢(shì)就是縮短了各級(jí)員工的反饋時(shí)間，開辟了更加豐富的溝通渠道，可以在授權(quán)范圍內(nèi)修改屬下員工的考勤記錄、審批休假申請(qǐng)、進(jìn)行績(jī)效管理等等;對(duì)于普通員工，可以在網(wǎng)上看本月薪資明細(xì)、累計(jì)福利、內(nèi)部股票價(jià)值、內(nèi)部招聘信息、各種人事政策、個(gè)人考勤休假情況、注冊(cè)內(nèi)部培訓(xùn)課程等等。此類服務(wù)的提供，使得人力資源管理從以前的相對(duì)封閉變得開放，滯后管理變成超前管理，這些好處無疑可以改善人力資源管理部門對(duì)最高決策者以及全體員工的服務(wù)質(zhì)量，并使得全體人員都能參與到人力資源的管理活動(dòng)中來，從而優(yōu)化了管理結(jié)構(gòu)，整合了管理資源，暢通了信息溝通渠道。

3.1增強(qiáng)信息化建設(shè)意識(shí)

人力資源信息化系統(tǒng)可以快速的采集、分析處理、存儲(chǔ)管理數(shù)據(jù),可以及時(shí)準(zhǔn)確為決策者提供單位管理所需第一手資料,可以統(tǒng)籌隊(duì)伍,發(fā)現(xiàn)專業(yè)人才,保留核心人才?；诖?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者只有加強(qiáng)信息化建設(shè)意識(shí),單位才能有遠(yuǎn)期的發(fā)展,才能在競(jìng)爭(zhēng)中不斷提升和樹立單位形象。

3.2加大資金投入力度

人力資源管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)耗資額大,歷時(shí)周期長(zhǎng)、系統(tǒng)龐大繁雜的工程,所以信息化建設(shè)必須有足夠的資金投入做前提和保證,因此需要單位領(lǐng)導(dǎo)者給予高度重視和支持,積極拓寬融資渠道,有計(jì)劃分步驟地向信息化建設(shè)傾斜資金,實(shí)現(xiàn)單位對(duì)人力資源的科學(xué)化、規(guī)范化管理。在實(shí)際工作中,要以超前的管理理念為指導(dǎo),從規(guī)范入手,人本并用。在信息化建設(shè)時(shí),首先要完善、規(guī)范人力資源管理流程,工作中要注重軟件管理與人本管理有機(jī)結(jié)合,避免對(duì)管理軟件過分依賴。

4、結(jié)語

隨著國(guó)家不斷發(fā)展，地質(zhì)行業(yè)是人力資源管理密集的行業(yè)，該行業(yè)有著豐富的資源。因此，需要合理的開發(fā)以及利用這些資源，這樣才可以提升地質(zhì)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。地質(zhì)人力資源管理隊(duì)伍要不斷的壯大，不斷提升隊(duì)伍綜合素質(zhì)，努力為我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)奉獻(xiàn)力量。

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