檔案的價值及實現(xiàn)途徑

牛芙蓉（西安醫(yī)學院 陜西 西安 710021）

檔案的價值及實現(xiàn)途徑

牛芙蓉（西安醫(yī)學院 陜西 西安 710021）

檔案對社會發(fā)展及其進步具有重大影響，作為一項原始憑證和記錄，其本身具有一定的價值，所以檔案部門應當不斷開發(fā)利用檔案本身蘊含的價值意義，為工作提供便利，本文通過對檔案自身價值的剖析研究，并努力尋求提升檔案價值的途徑。

檔案；檔案價值；檔案價值的實現(xiàn)

一、檔案的價值及其體現(xiàn)

（一）檔案價值的概念

檔案價值是指檔案作為一個客體對從事社會實踐活動的檔案工作者及利用者（稱為檔案主體）所具有的憑證和情報作用，而表現(xiàn)出來的有用性及有用程度。而檔案信息作為客體只有在主體的需要、利用、開發(fā)過程中，才能真正產(chǎn)生、表現(xiàn)出價值，相互之間已經(jīng)成為一種互相需要、相互滿足，所以檔案的價值并非檔案本身所決定的，而是與人們的需要密切相關，因此，我們的利用檔案的活動中，最終就是開發(fā)檔案本身蘊含的價值，從而體現(xiàn)它的使用價值。

由此可以看出，檔案價值不是其檔案客體自身的屬性，也不是主體單獨的屬性，而是基于主體的需要基礎上，與檔案客體屬性相互統(tǒng)一。

（二）檔案價值的具體表現(xiàn)

有關檔案價值的具體表現(xiàn)形式，目前理論界主要包含以下幾種：

1.檔案的利用價值和保存價值

檔案的利用價值，是就檔案的具體有用性而言的，是指某一(或一部分)檔案對具體利用者的具體(特定)意義或作用。檔案的利用價值是檔案價值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。檔案的保存價值，是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價值在檔案價值鑒定工作中的具體反映或形式，是以保存時間長短體現(xiàn)出來的。

2.檔案的現(xiàn)實價值和長遠價值檔案的現(xiàn)實價值又可以稱為現(xiàn)行價值，既包括檔案對其形成單位的社會實踐活動所具有的現(xiàn)實利用價值，也包括對其他單位的具體社會實踐活動所具有的現(xiàn)實利用價值。檔案的長遠價值，是指某些檔案的利用價值的時效性可以擴展到遙遠的未來，具有長遠的保存和利用價值。

3.檔案的第一價值和第二價值檔案的第一價值，是指檔案對于其形成者所具有的價值；檔案的第二價值，是指檔案對社會即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價值。

4.檔案的證據(jù)性價值和情報性價值檔案的證據(jù)性價值和情報性價值，是由美國的謝倫伯格首先提出的。他所指的證據(jù)性價值，是指由被證明事物即文件產(chǎn)生機構(gòu)的組織和職能的重要性所決定的價值。情報性價值指公共文件由于含有對各種研究有用的情報資料而固有的價值。檔案價值的實現(xiàn)就是客體主體化的一種過程。

二、實現(xiàn)檔案價值的具體途徑

檔案價值的實現(xiàn)應該是檔案利用者利用、開發(fā)、使用檔案資料的一個能動過程，也就是檔案客體作用于檔案主體的一種能動過程。這種過程本質(zhì)上體現(xiàn)的是檔案本身蘊含的價值被加以發(fā)現(xiàn)、利用、提升為現(xiàn)實存在的價值，很多時候，檔案被完整的保存，但利用程度往往不高，這就是檔案的潛在價值尚未取得檔案利用者的認識和發(fā)現(xiàn)。

總體而言，檔案價值不是直接實現(xiàn)的，而是一個動態(tài)過程，主要包含以下途徑：

（一）開發(fā)各種資源保證檔案價值健全。

檔案已經(jīng)具備了第一價值和第二價值，第一價值就是檔案對所形成此項檔案內(nèi)容的單位的重大作用，而第二價值是指檔案對社會中的某些單位、個人產(chǎn)生的作用。檔案在保存階段，是實現(xiàn)第一價值的過程，所以，主要的利用者要充分發(fā)揮檔案對實際科研、生產(chǎn)等領域的現(xiàn)實作用，收集的檔案必須齊全、規(guī)范、完整，才能有效保證第一價值順利實現(xiàn)；檔案的第二價值實現(xiàn)階段，則是檔案發(fā)揮作用的關鍵時期，某一種檔案可以被多元化使用，滿足各種研究領域，用于科研、政治、文化多層次需要，這就需要保證利用渠道的暢通、提高檔案使用者對檔案的認知理解需求，提高利用者對認知工具、認知手段的程度，保證檔案價值向現(xiàn)實價值的轉(zhuǎn)化程度。

（二）提高社會公眾檔案利用意識

檔案的潛在價值需要通過主體的需要而體現(xiàn)出來，表現(xiàn)為其使用價值，所以要實現(xiàn)檔案價值，需要不斷提高社會的普遍檔案意識，尤其是人們對檔案的認知程度、利用想法等眾多因素，都會影響到檔案作用的發(fā)揮。一般人們利用檔案的意識越強烈越普遍，檔案的使用價值就能夠表現(xiàn)的尤為充分，而同時，檔案的價值實現(xiàn)過程中，有促進人們利用檔案的意識；此外，社會、單位對于檔案的管理水平，也是制約檔案發(fā)揮自身價值、作用的主要因素。不斷加強完善檔案管理制度，提高對于檔案的重視程度和現(xiàn)代化管理水平，包括對檔案學基礎的學習、檔案理論的研究、檔案工作者本身的科學素養(yǎng)、服務意識等等，都對于檔案的社會作用和利用產(chǎn)生重要影響。

（三）檔案信息化管理機制的實現(xiàn)

檔案價值不是其檔案客體自身的屬性，也不是主體單獨的屬性，而是基于主體的需要基礎上，與檔案客體屬性相互統(tǒng)一。其真諦在于利用，實現(xiàn)檔案信息化管理機制，將為檔案信息的充分利用提供了一種新的條件，各級部門、單位主要建立檔案信息網(wǎng)站平臺，不斷將檔案信息通過網(wǎng)站公布，建立有關法規(guī)制度、查詢目錄、整理規(guī)范等版塊，提高專兼職檔案人員的工作能力，幫助檔案利用者對檔案的利用能力。并開拓檔案的信息服務功能，使檔案的利用者可以瀏覽電子檔案信息，實現(xiàn)社會檔案資源共享機制。

在檔案信息化過程中，要給予經(jīng)費支持，配備數(shù)據(jù)庫服務器、掃描儀、攝像機等，配備檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，要包含對檔案的收集、存儲、編目、檢索等服務功能，要保證安全操控能力。

三、結(jié)語

檔案作為社會各個領域過程的原始記錄和憑證，發(fā)揮著至關重要的作用，在社會迅速發(fā)展的基于下，廣泛地利用檔案已成為黨的工作和社會各方面的迫切需要，這就要求，國家各級檔案管理部門和檔案工作人員要不斷開拓檔案資源的內(nèi)在價值，為國家、社會事業(yè)發(fā)展提供準確依據(jù)。

[1]鄭木欣．對檔案利用價值和保存價值的思考[J]．內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2004(21)：115—117．

[2]陳玲.檔案管理信息化建設的思考[J].太原城市職業(yè)技術學院學報,2009(9).

[3]黃春.論檔案價值與檔案價值實現(xiàn)[J].合肥學院學報（社會科學版）,2007(02).